Smlouva o poskytování poradenství a konzultačního servisu Smluvní strany: Krajská nemocnice Liberec, a.s. IČ: 27283933 se sídlem Husova 10,46063, Liberec | — Staré Město, zastoupená — místopředsedou představenstva zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajskýmsoudem v Ústí nad Labem, oddíl B., vložka 1651 (dále jako „KNL“) na straně jedné VGD IT Solutions s.r.o. IČO: 04037693 se sídlem Bělehradská 314/18, Nusle, 140 00 Praha 4, zastoupená _ jednatelem zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C 241612, (dále jako„VGD“) na straně druhé uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku dle 5 1746 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku tuto smlouvu o poskytování poradenství a konzultačního servisu (dále jako „smlouva“) Článek |. Úvodní ustanovení 1.1. KNL je právnickou osobou, která se zabývá poskytováním zdravotních služeb v Libereckém kraji. KNL se rozhodla pro přechod do cloud prostředí Microsoft 365 (dále také „M365“). Jelikož KNL nemá své dostatečné zkušenosti s implementací takového systému, VGD poskytne KNL služby uvedené v čl II odst. 2.2. této smlouvy, které podpisem této smlouvy KNL u VGD objednává. 1.2. 2.1. 2.2. 2.3. 3.1. 3.2. 3.3. 3.4. VGD je podnikatelem zabývajícím se mimo jiné konzultační činností v oblasti IT. VGD prohlašuje, že je v plném rozsahu oprávněna a kvalifikována k poskytování služeb dle této smlouvy a má vytvořené kompletní zázemí pro kvalitní plnění vůči KNL. Článek ||. Předmět smlouvy VGD se touto smlouvou zavazuje poskytnout službu pro KNL v rozsahu článku 2.2. této smlouvy. Realizace služby bude provedena na základě pokynů KNL, analýzy implementace M365, který vyplývá ze smluvní dokumentace uzavřené mezi KNL a dodavatelem analýzy implementace přechodu do cloudového prostředí M365. Poskytováním služeb se rozumí: a) VGD se zapojí při přípravě podkladů pro projekt implementace M365 b) VGD poskytne součinnost při analýze pro implementaci M365 c) VGD provede oponenturu analýzy implementace M365 d) VGD poskytne know-how a součinnost při implementaci M365 VGD není oprávněna činit právní úkony za KNL vrámci poskytování služeb bez předchozího udělení plné moci ze strany KNL. Článek |||. Způsob poskytování služeb VGD je povinna plnit povinnosti z této smlouvy řádně a ve stanoveném termínu KNL. VGD se zavazuje při poskytování služeb vždy postupovat s vynaložením odborné péče. V případě, že budou VGD poskytnuty chybné či neúplné infomace ze strany KNL, je VGD povinna na tuto skutečnost KNL upozornit a vyzvatji k doložení správných informací, pokud je má KNL k dispozici. Při postkytování služeb stanovených touto smlouvu je VGD povinna poskytovat tyto služby v plném souladu s právními a jinými předpisy České republiky a informacemi sdělenými KNL. Veškeré služby je VGD povinna poskytovat svými zaměstnanci s odpovídající odbornou úrovní a vybavením. VGD je povinna pověřit vždy takového zaměstnance, který má k provedení služby odbornou způsobilost a příslušné znalosti. Při poskytování služeb je VGD povinna respektovat pokyny a zájmy KNL, které zná nebo musí znát. Od pokynů KNL se VGD nemůže odchýlit. VGD je povinna oznámit KNL všechny okolnosti, které zjistila při poskytování služeb, které mohou mít vliv na změnu pokynů KNL. 3.5. 4.1 VGD je povinna uchovávat vtajnosti veškeré informace, okolnosti a údaje, které se dozvěděla v souvislosti s poskytováním služeb pro KNL podle této smlouvy. V případě porušení této povinnosti, je VGD povinna uhradit KNL smluvní pokutu ve výši 20.000,- Kč (slovy: dvacet tisíc korun českých), a to za každý jednotlivý případ porušení této povinnosti. Právo KNL na náhradu škody zvlášť a v plné výší tím není dotčeno. Článek |v. Odměna VGD pro poskytnutí služeb deflnovaných v článku 2.2. této smlouvy sestavila rozpočet, v odhadovaném rozsahu 250 hodin při sazbě 1500 Kč/hodinu, tj. 375 000 Kč. Veškeré hodiny strávené na projektu zaměstnanci VGD budou evidovány a v případě překročení očekávaného rozsahu bude vedeno jednání s KNL o případném navýšení rozpočtu. Rozšíření rozpočtu musí být vždy odsouhlaseno ze strany KNL. VGD je povinna informovat KNL o blížícím se vyčerpání shora uvedených hodin vždy nejméně 1 měsíc předem. 4.2 Výše uvedená odměna nezahrnuje 21 % DPH a je splatná bankovním převodem na 5.1 5.2 5.3 6.1 6.2 základě faktury na účet č. 270016256/0300 vedený u ČSOB a.s. Faktury za veškeré služby VGD mohou být vystavovány vždy ke konci každého kalendářního měsíce vždy dle vykázaných hodin. Článek v. Odpovědnost VGD odpovídá za správnost veškerých závěrů a dílčích výstupův oblasti poskytování služeb dle této smlouvy. VGD neodpovídá za nesprávností vyvolané poskytnutím chybných informací poskytnutých KNL, jakož i za následné sankce nebo jiné škody prokazatelně a výlučně těmito chybami způsobené. Nároky vyplývající z nesprávností při poskytnutí služby VGD, pokud za ně VGD podle odstavců 5.1. a 5.2. odpovídá, může KNL uplatnit v obvyklé promlčecí době stanovené platnými právními předpisy. Článek VI. Trvání smlouvy, ukončení smlouvy Smlouva se uzavírá na dobu neurčitou se zahájením účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv. Smlouva může být ukončena rovněž vzájemnou dohodou obou smluvních stran. 6.3 6.4 7.1. 7.2. 7.3. 7.4. 7.5. 7.6. KNL je oprávněna od smlouvy okamžitě odstoupit, pokud VGD poskytuje plnění dle smlouvy v rozporu s jejími ustanoveními, VGD má v takovém případě nárok na úhradu odměny/její poměrné části pouze za plnění řádně provedená a předaná KNL do okamžiku ukončení smlouvy, nedohodnou-li se stranyjinak. V případě porušení povinností stanovených touto smlouvou mohou obě strany smlouvu vypovědět s výpovědní dobou jednoho měsíce. Výpovědní doba počíná běžet dnem následujícím po prokazatelném dnu doručení výpovědi druhé straně. Ustanovení čl. Vl odst. 6.3 se v tomto případě uplatní obdobně. Článek VII. Závěrečná ustanovení Právní účinky doručeníjakékoli písemnosti doručované v souvislosti s touto Smlouvou nastávají, je-li tato písemnost odesílatelem či odesílatelem pověřeným provozovatelem poštovních služeb osobně předána jejímu adresátovi nebo je-li tato písemnost doručena jejímu adresátovi formou doporučeného psaní. Při doručování prostřednictvím osobního předání nastávají účinky doručení okamžikem písemného potvrzení adresáta o přijetí doručované písemnosti. Při doručování prostřednictvím doporučeného psaní nastávají účinky doručení okamžikem přijetí doručované písemnosti adresátem. Nebude " adresát písemnosti při jejím doručování zastižen, účinky doručení nastávají okamžikem, kdy se poštovní doručovatel o doručení poprvé pokusil za předpokladu, že písemnost byla poté v souladu s platnými poštovními podmínkami uložena a adresát si ji přesto ve stanovené lhůtě nevyzvedl. Odepře " adresát bezdůvodně od odesílatele nebo od odesílatelem pověřeného provozovatele poštovních služeb nebo od poštovního doručovatele písemnost přijmout, nastávají účinky doručení této písemnosti okamžikem odepření jejího přijetí. Nepodaří-li se písemnost doručovanou prostřednictvím doporučeného psaní adresátovi doručit proto, že se adresát v místě doručení nezdržuje, nastávají účinky doručení této písemnosti okamžikem vrácení nedoručené písemnosti jejímu odesílateli. Doporučené psaní adresované Smluvní straně této Smlouvy je třeba adresovat vždy na adresu Smluvní strany uvedenou v této Smlouvě. Tato doručovací adresa Smluvní strany může být změněna pouze písemným oznámením doručeným druhé Smluvní straně. Tato smlouva se řídí českým právem, zejména příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku v platném znění. Závazky a povinnosti smluvních stran touto smlouvou upravené se vztahují rovněž na zaměstnance či jiné osoby vykonávající dílčí služby stanovené touto smlouvou. Smluvní strany jsou povinny poučit své zaměstnance o všechn povinnostech vyplývajících z této smlouvy. Pro případ sporů vsouvislosti s touto smlouvou a jejím plněním sjednávají smluvní strany ve smyslu 5 89a zákona č. 99/1963 Sb., občanského soudního řádu místní příslušnost soudu VGD se sídlem v Praze. Dohoda o změně či zrušení této smlouvy vyžaduje vždy písemnou formu, přičemž projevy vůle obou stran se musí nacházet na jedné a téže listině. 7.7. Stane-li se jeden nebo více bodů smlouvy neplatnými, zůstávají ostatní body v platnosti v plném znění a smluvní strany se zavazují k takovému doplnění smlouvy, které odpovídá účelu této smlouvy. 7.8. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti okamžikem podpisu obou smluvních stran. 7.9. Tato smlouva o pěti stranách se vyhotovuje ve dvou vyhotoveních, z nichžjedno obdrží KNL a jedno VGD. V Liberci, dne . V Liberci, dne Digitálně podepsal Digitálně podepsal Datum: 20230607 , Datum: 20230613 15:23:00 +02'00' 16:21:55 +02'00' Krajská nemocnice Liberec, a.s. VGD IT Solutions s.r.o. místopředseda představenstva jednatel