' . I E! e d e fi školy. n,ěsta. obce. Smlouva o poskytování webové platformy WP/16/2023 TATO SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB (DÁLE JEN „SMLOUVA') BYLA UZAVŘENA NĺŽE UVEDENÉHO DNE, MĚSÍCE A ROKU MEZI TĚMITO SMLUVNÍMI STRANAMI Firma: EDEFI s.r.o. IČO: 11876638 DIČ: CZ11876638 Sídlo: Chebská 394144, Dvory, 360 06 Karlovy Vary, Česká republika Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Plzni (oddíl C, vložka 41222) Za kterou jedná: Telefon: E-mail: (dále jako „Poskytovatel") a Firma: Dětské centrum Kolín, příspěvková organizace IČO: 00875601 Sídlo: Tylova 129, Kolín IV, 28002 Kolín, Česká republika Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze Pr 751IMSPH Za kterou jedná: Telefon: E-mail: (dále jako „Klient") (Poskytovatel a Klient dále též společně jako „Smluvní strany" a každý jednotlivě jako „Smluvní strana") SMLUVNÍ STRANY UJEDNÁVAJĺ NÁSLEDUJĺCÍ: EDEFI s.r.o., Chebská 394144, Dvory, 36006 Karlovy Vary, C 41222 vedená u Krajského soudu v Plzni, Č:118 76 638, , , www.edefi.cz IF, e d ef I školy. města. obce. Definice 1.1 V této Smlouvě termín „Služby" znamená poskytnutí systému EDWIS. 1.2 Činnost Poskytovatele bude spočívat v: 1.2.1 poskytnutí webového systému EDWIS pro doménu dckolin.eu; 1.2.2 poskytování webhostingu na našich serverech a technickou správu; 1.2.3 zajištění provozu webové prezentace a technické podpory na doméně dckolin.eu; 1.2.4 správě webové prezentace vázající se na legislativní povinnosti v rámci platných zákonů ČR na doméně dckolin.eu; 1.3 Detailnější specifikace Služeb je uvedena v příloze č. 1 této Smlouvy. 1.4 Jedná se o dokument s názvem: Cenová _nabídka_systému_EDWIS_ Dětské centrum Kolín, příspěvková organizace ze dne 25.5.2023, který je nedílnou součástí této smlouvy. Kde si Klient odsouhlasil službu systému EDWIS. 2 Předmět Smlouvy 2.1 Poskytovatel se zavazuje pravidelně poskytovat Klientovi Služby a Klient se zavazuje Poskytovateli za poskytnuté Služby zaplatit Odměnu, a to vše za podmínek uvedených v této Smlouvě. 2.2 Služby jsou dále vymezeny v rozsahu stanoveným přílohou či této Smlouvy. 3 Rozsah poskytování Služeb 3.1 Rozsah poskytovaných služeb je definován v příloze č. 1 této smlouvy. 3.2 Případné změny struktury a rozsahu služeb musejí být odsouhlaseny oběma Smluvními stranami formou písemného dodatku k této Smlouvě. 4 Podmínky poskytování Služeb 4.1 Poskytovatel postupuje při poskytování Služeb samostatně, je však povinen dbát pokynů Klienta 4.2 Poskytovatel je povinen upozornit Klienta na zřejmě nesprávný pokyn, a to bez zbytečného odkladu, a sjeho piněním vyčkat až do doby, než Klient potvrdí Poskytovateli, že na spinění pokynu i přesto trvá. 4.3 V případě prodlení Klienta se zaplacením jakéhokoliv finančního pinění Poskytovateli podle této Smlouvy má Poskytovatel právo přerušit poskytování Služeb do zaplacení daného finančního pinění. 4.4 V případě, že Poskytovatel bude pro řádné poskytování Služeb potřebovat informace od Klienta, má Klient povinnost poskytnout Poskytovateli součinnost (zejména mu sdělit veškeré EDEFI s.r.o., Chebská 394/44, Dvory, 36006 Karlovy Vary, 041222 vedená u Krajského soudu v Plzni, IČ:118 76 638, , konzultaceedefi.cz, w'ww.edefi.oz ! e d ef i města. obce. požadované informace), ato bez zbytečného odkladu. 4.5 Klient se zavazuje zajistit Poskytovateli a/nebojím určeným osobám veškeré podmínky nezbytné pro řádné poskytování Služeb, zejména se Klient zavazuje zajistit a/nebo poskytnout všechny potřebné přístupy. 4.6 Poskytovatel se zavazuje poskytovat služby, jež jsou předmětem pinění dle této Smlouvy, na dobu neurčitou, ato ode dne 21.6.2023 4.7 Poskytovatel je oprávněn požadovat po Klientovi po dobu trvání této Smlouvy poskytnutí nezbytných informací, podkladů a dokladů nutných k pinění služeb dle této Smlouvy. 4.8 Poskytovatel je povinen upozornit Klienta písemně na nedostatečnou součinnost pověřených pracovníků Klienta, pokud z toho důvodu dojde nebo hrozí, že dojde k ohrožení kvality nebo termínů poskytovaných služeb. 4.9 Klient je povinen poskytovat Poskytovateli řádnou součinnost pro pinění služeb ze strany Poskytovatele. V případě porušenĺ této povinnosti Poskytovatel neodpovídá za případné důsledky neposkytnutí součinnosti (především se nedostává do prodlení s poskytováním služeb, neodpovídá za případnou škodu či není povinen k případným sankcím). Odměna 5.1 Klient se zavazuje zaplatit Poskytovateli za poskytování Služeb v rozsahu sjednaném v článku 3 této Smlouvy fixní odměnu ve výši 1.500 Kč (slovy: jeden tisíc pět set korun českých) za každý jeden kalendářní měsíc poskytování Služeb podle této Smlouvy (dále jako „Odměna"). 5.2 Poskytovatel má právo na Odměnu v piné výši i pokud Klient nevyužije piný rozsah Služeb uvedený v článku 3 této Smlouvy a nemá právo na navýšení Odměny, pokud daný rozsah překročí. 5.3 Klient bere na vědomí, že Poskytovatel je oprávněn u smluv na období delší než 1 rok zvýšit cenu služeb v případě inflace (změny meziročního indexu spotřebitelských cen CSU) o více než 3 % a to o stejné hodnoty, s tím, že smluvní strany zahájĺjednání o úpravě ceny. 5.4 Všechny částky uvedené v této Smlouvě jsou uvedeny bez DPH. K uvedeným cenám bude navíc přičteno DPH ve výši stanovené příslušným právním předpisem ke dni fakturace. Poskytovatel je od okamžiku nabytí účinnosti změny zákonné sazby DPH povinen účtovat platnou sazbu DPH. O této skutečnosti není nutné uzavírat dodatek k této Smlouvě. 6 Platební podmínky 6.1 Klient a Poskytovatel se dohodli, že fixní odměna dle článku 5.1.se bude fakturovat jedenkrát ročně ve výši 18.0001Kč (slovy: osmnáct tisíc korun českých) a to vždy předem na následujících 12 měsíců. Se splatností 10 dní. Odměna je splatná 1. dne daného měsíce, za který je Odměna placena 6.2 Jakékoliv finanční pinění pro Poskytovatele se platí bankovním převodem na tuzemský bankovní účet Poskytovatele, číslo účtu , vedený u FIO Banka. EDEFI s.ro., Chebská 394/144, Dvory, 36006 Karlovy vary, c 41222 vedená u Krajského soudu v Plzni, IÓ:118 76638, , , wwwedefi.cz E! e d e fi školy. 'oésta. obce. 6.3 Poskytovatel má povinnost vystavit na Odměnu nebo jiné finanční pinění podle této Smlouvy řádný daňový doklad - fakturu, jejíž údaje budou shodné s údaji uvedenými v této Smlouvě, a takový daňový doklad (fakturu) doručit Klientovi. 6.4 Poskytovatel má právo doručit daňový doklad -fakturu i v elektronické podobě prostřednictvím e- mailové zprávy. 6.5 Faktura bude považována za doručenou okamžikem doručení na e-mailovou adresu určenou Klientem pro zasílání faktur. Klient je povinen Poskytovatele neprodleně informovat o jakékoliv změně e-mailové adresy pro zasílání faktur a zajistit řádnou funkčnost jm uvedené e-mailové adresy po dobu trvání této Smlouvy. 6.6 Klient se zavazuje uhradit Poskytovateli další poplatky a ceny a nahradit mu další případné náklady z důvodu Klientem vyžádaných dodatečných nebo nadstandardnĺch prací nezahrnutých ve službách dle Smlouvy a Přílohy č.1 Smlouvy. O těchto dalších službách a poplatcích bude informovat Klienta písemně předem a služba bude poskytnuta až na základě jeho písemné objednávky. Všechny takové poplatky, odměny a náhrady nákladů jsou splatné ve lhůtě splatnosti faktury, pokud není mezi Smluvními stranami. Autorská práva 7.1 Dojde-li při pinění této Smlouvy Poskytovatelem k vytvoření díla či jeho části, které by mohlo být předmětem práv k duševnímu vlastnictví, náležejí tato práva výlučně Poskytovateli. Zákazník bude mít k takto vytvořenému dílu či jeho části časově neomezené, bezplatné, nevýlučné a nepřenosné právo užití pro vlastní vnitřní potřebu v Ceské republice, a to pouze v rozsahu odpovídajícímu účelu díla vytvořeného Poskytovatelem podle této Smlouvy a vyplývajícímu z této Smlouvy; jakékoliv případné rozšíření díla. Pokud je součástí díla software třetích stran, řĺdí se práva užití a práva k duševnímu vlastnictví licenčními podmínkami tohoto softwaru. Zadávání pokynů Poskytovateli 8.1 Klient bude zadávat pokyny pro poskytování Služeb Poskytovateli jedním z následujících způsobů: 8.1.1 elektronicky na e-mailovou adresu 8.1.2 telefonicky na tel. č. od 9:00 do 16:00v běžné pracovní dny.; Komunikace s Klientem 9.1 Poskytovatel bude komunikovat s Klientem, zejm. zasílat žádosti o informace, upozorňovat na nesprávnost pokynů, případně na vyžádání Klienta zasílat zprávy o provádění služeb a výstupy z provedených Služeb, jedním z následujících způsobů: 9.1.1 elektronicky na e-mailovou adresu; telefonicky na tel. č. 10 Trvání a ukončení Smlouvy 10.1 Smlouva zaniká uplynutím doby, na kterou byla sjednána. EDEFI s.r.o., Chebská 394144, Dvory, 36006 Karlovy Vary, C 41222 vedená u Krajského soudu v Plzni, IČ:118 76638, , , w'w.edefi.cz E! e d ef I školy. n,ésta. obce. 10.2 Kterákoliv Smluvní strana má právo tuto Smlouvu vypovědět písemnou výpovědí s výpovědní lhůtou 3 měsíce, která počíná běžet prvního dne měsíce následujícího po měsíci, ve kterém je výpověď doručena druhé Smluvní straně. 11 Odpovědnostzaškodu 11.1 Poskytovatel odpovídá za Škody vzniklé Klientovi, které mu způsobil zaviněným porušením povinností stanovených Smlouvou nebo obecně závazným právním předpisem, a to v rozsahu sjednaném tímto ustanovením Čl. 11. Smlouvy. Poskytovatel není v žádném případě odpovědný za škody ani obchodní ztráty zapříčiněné Klientem. 11.2 Poskytovatel nepřebírá žádnou odpovědnost za jakoukoli ztrátu, zranění nebo škodu, kterou utrpí Klient, a která je způsobena tím, že Klient nedodržel pracovní předpisy, postupy, návody a pokyny uvedené v dokumentaci a/nebo doporučeních Poskytovatele. 11.3 Žádná ze Stran nebude zodpovědná za zpoždění způsobené neovlivnitelnými okolnostmi. Za neovlivnitelné okolnosti jsou považovány takové překážky, které vznikly nezávisle na vůli dané Strany, a které této Straně brání konat svou povinnost nebo pokud se nedá předpokládat, že daná Smluvní strana mohla této překážce předejít. Odpovědnost nezaniká překážkou, která vznikla v okamžiku, kdy daná Strana měla v pinění svých povinností zpoždění, nebo překážkou, která vyplynula z její ekonomické situace. Učinky vylučující odpovědnost jsou omezeny pouze na dobu, dokud trvá překážka, s nž jsou tyto účinky spojeny. 12 Smluvnĺ pokuta 12.1 V případě, že se Klient dostane do prodlení se zaplacením Odměny nebo její části podle odstavce 6.1 této Smlouvy, zavazuje se zaplatit Poskytovateli smluvní pokutu ve výši 0,5 % z dlužné částky za každý den prodlení až do úpiného zaplacení Odměny. 12.2 Zaplacení smluvní pokuty nemá vliv na nárok druhé Smluvní strany na náhradu škody v piném rozsahu. 12.3 Klient se zavazuje uhradit Poskytovateli další poplatky a ceny a nahradit mu další případné náklady z důvodu Klientem vyžádaných dodatečných nebo nadstandardních prací nezahrnutých ve službách dle Smlouvy a Přílohy 1 Smlouvy. O těchto dalších službách a poplatcích bude informovat Klienta písemně předem a služba bude poskytnuta až na základě jeho písemné objednávky. Všechny takové poplatky, odměny a náhrady nákladů jsou splatné ve lhůtě splatnosti faktury, pokud není mezi Smluvními stranami. 13 Odstoupení od Smlouvy 13.1 Poskytovatel má právo od této Smlouvy odstoupit v případě, že: 13.1.1 Klient jev prodleníse zaplacením Odměny nebo její části delším než lodní; 13.1.2 Klient vstoupí do likvidace nebo bude na jeho majetek prohlášen soudem konkurz nebo bude zamítnut návrh na vyhlášení konkurzu pro nedostatek majetku nebo zanikne bez likvidace a/nebo bude soudem prohlášen úpadek Klienta a/nebo Klient vstoupí do insolvence; 13.2 Kterákoliv smluvní strana má právo odstoupit od této Smlouvy z kteréhokoliv zákonného důvodu. 13.3 Odstoupení je účinné doručením písemného oznámení o odstoupení druhé Smluvní straně. EDER s.r.o., Chebská 394/44, Dvory, 36006 Karlovy Vary, C 41222 vedená u Krajského soudu v Plzni, IČ:118 76 638, , w.edefi.cz ! e d e fi obce. 14 Vyšší moc 14.1 Smluvní strany se zprošťují veškeré odpovědnosti za nespinění svých povinností z této Smlouvy po dobu trvání vyšší moci do té míry, pokud po nich nebylo možné požadovat, aby nepinění svých povinností z této Smlouvy v důsledku vyšší moci předešly. 14.2 Za vyšší moc je pro účely této Smlouvy považována každá událost nezávislá na vůli Smluvních stran, která znemožňuje pinění smluvních závazků a kterou nebylo možno předvídat v době vzniku této Smlouvy. Za VyšŠĺ moc se z hlediska této Smlouvy považuje zejména přírodní katastrofa, požár, výbuch, silná vichřice, zemětřesení, záplavy, válka, stávka nebo jiné události, které jsou mimo jakoukoliv kontrolu Smluvních stran. 14.3 Po dobu trvání vyšší moci se pinění závazků podle této Smlouvy pozastavuje do doby odstraněnĺ následků vyšší moci. 15 Rozhodné právo 15.1 Tato Smlouva se řídí právním řádem České republiky, zejména zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů. 16 Závěrečná ustanovení 16.1 V této Smlouvě, pokud z kontextu jasně nevyplývá jinak, zahrnuje význam slova v jednotném čísle rovněž význam daného slova v množném čísle a naopak, význam slova vyjadřujícího určitý rod zahrnuje rovněž ostatní rody. Nadpisy jsou uváděny pouze pro přehlednost a nemají vliv na výklad této Smlouvy. 16.2 Nevymahatelnost či neplatnost kteréhokoliv ustanovení této Smlouvy nemá vliv na vymahatelnost či platnost zbývajících ustanovení této Smlouvy, pokud z povahy nebo obsahu takového ustanovení nevyplývá, že nemůže být odděleno od ostatního obsahu této Smlouvy. 16.3 Tato Smlouva představuje úpiné ujednání mezi Smluvními stranami ve vztahu k předmětu této Smlouvy a nahrazuje veškerá předchozí ujednání ohledně předmětu této Smlouvy. 16.4 Nedílnou součástí této smlouvy jsou její přílohy 16.5 Tato Smlouva může být měněna písemnými dodatky podepsanými všemi Smluvními stranami. 16.6 Tato Smlouva je vyhotovena ve 2 stejnopisech. Každá Smluvní strana obdrží 1 stejnopis této Smlouvy. 16.7 Každá ze Smluvních stran nese své vlastní náklady vzniklé v důsledku uzavírání této Smlouvy. 16.8 Tato Smlouva nabývá Olatnosti a účinnosti v okamžiku jejího podpisu všemi Smluvními stranami. 16.9 Smluvní strany si tuto Smlouvu přečetly, souhlasí s jejím obsahem a prohlašují, že je sjednána svobodně. 16.10 NA DŮKAZ ČEHOŽ SMLUVNÍ STRANY PŘIPOJUJÍ SVÉ PODPISY EDEFI s.r.o., Chebská 394/44 Dvory, 36006 Karlovy Vary, C 41222 vedená u Krajského soudu v Plznĺ, IČ:118 76 638, , www.edefi.cz ! e d e fi obce. V Karlových Varech Denisa Hrčková, MBA, EDEFI s.r.o. V Kolíně , Dětské centrum Kolín, příspěvková organizace EDEFI s.r.o., Chebská 394/44, Dvory, 360 06 Karlovy Vary, C 41222 vedená u Krajského soudu v Plzni, Č:118 76638, , www.edefi.cz školy. města • obce. Modernĺ web -- slegislativou suiaSnIm na jedničku je Vaše vonkovnm%emm vizitka, která vypovídá pro vaše deti. - o kvalitě školy. Co e d ef i Člen Asociace Povóřonců Če Nabídka na míru je platná od 25.5.2023 (nabídky jsou standardně platné 3 měsíce) EDWIS řešení FAKTUROVÁNO pro web JEDNOU ROČNĚ. Odsouhlasená cenová nabídka se stává přílohou číslo 1 a je nedílnou součásti smlouvy.