Smlouva o partnerství s finančním příspěvkem

ý

uzavřená podle § 1746 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů

I.
Smluvní strany

České vysoké učení technické v Praze
se sídlem: Jugoslávských partyzánů 1580/3, 160 00 Praha 6 – Dejvice
zastoupená doc. RNDr. Vojtěchem Petráčkem, CSc., rektorem
IČ: 68407700
bankovní spojení: 94-10038061/0710
(dále jen „příjemce“)

a

Vysoká škola chemicko-technologická v Praze
se sídlem: Technická 1905/5, 160 00 Praha 6 – Dejvice
zastoupená: prof. Dr. RNDr. Pavlem Matějkou, rektorem
IČ: 60461373
bankovní spojení: 130197294/0300
(dále jen „partner“)	

uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto smlouvu o partnerství a vzájemné spolupráci (dále jen „smlouva“):

II.
Předmět a účel smlouvy

1.	Předmětem této smlouvy je úprava postavení příjemce a jeho partnera, jejich úlohy a odpovědnosti, jakož i úprava jejich vzájemných práv a povinností při naplňování účelu této smlouvy.

2.	Účelem této smlouvy je zajištění realizace projektu „Implementace nařízení SDG – Zavedení služby VŠ“ podpořeného finančními prostředky z v rámci Národního plánu obnovy ČR (dále jen „NPO“) číslo výzvy 32, Pilíř: Digitální transformace a Komponenty 1. 1 Digitální služby občanům a firmám (dále jen „projekt“). 
Datum zahájení realizace projektu:			1. 4. 2023
Datum ukončení realizace projektu nejpozději do:	31. 5. 2026
Poskytovatelem prostředků na realizaci projektu je Ministerstvo vnitra České republiky (dále jen „poskytovatel“).
3.	Vztahy mezi příjemcem a partnerem se řídí principy partnerství, které jsou vymezeny v programových dokumentech Ministerstvo vnitra, které jsou k dispozici na www.mvcr.cz. 

III.
Práva a povinnosti smluvních stran

1.	Smluvní strany se dohodly, že se budou spolupodílet na realizaci projektu uvedeného v čl. II odst. 2 této smlouvy. Specifikace činností Příjemce a Partnera jsou uvedeny v Příloze č. 1 této smlouvy.
2.	Příjemce a partner se zavazují nést plnou odpovědnost za realizaci činností, které mají vykonávat dle této smlouvy tak, aby byl splněn účel smlouvy nejpozději do data jednotlivých milníků dle harmonogramu projektu, který je přílohou č. 2.  
3.	Příjemce a partner jsou povinni jednat způsobem, který neohrožuje realizaci projektu a zájmy ostatních partnerů projektu dle projektové žádosti.
4.	Partner má právo na veškeré informace týkající se projektu, zejména jeho finančního řízení, dosažených výsledků projektu a související dokumentace.
5.	Příjemce se zavazuje pravidelně v průběhu realizace komunikovat se svým partnerem a informovat ho o postupu projektu. 
6.	Při plnění předmětu smlouvy se partner zavazuje:
a)	provádět činnosti, které realizuje v rámci projektu, v souladu s harmonogramem jednotlivých aktivit projektu;
b)	naplňovat během realizace projektu monitorovací indikátory vztahujících se k činnostem, které realizuje v rámci projektu (příloha č. 3 této smlouvy);
c)	předkládat příjemci v pravidelných intervalech pro monitorovací zprávy nebo vždy, kdy o to příjemce požádá, podklady pro zpracování průběžných monitorovacích zpráv o realizaci projektu a pro zpracování závěrečné monitorovací zprávy, a dále se podílet na vypracování průběžných monitorovacích zpráv, včetně závěrečné monitorovací zprávy; 
d)	řádně účtovat o veškerých příjmech a výdajích, resp. výnosech a nákladech. Vést účetnictví v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a vést v účetnictví své aktivity s jednoznačnou  vazbou na projekt;
e)	předat poskytovateli prostřednictvím příjemce účetní záznamy a další doklady prokazující náklady vztahující se k činnostem, které realizuje partner v rámci projektu, a to převedené do digitální podoby a v dostatečném předstihu před skončením lhůty stanovené poskytovatelem příjemci;
f)	postupovat při zadávání veřejných zakázek v souladu se všemi pravidly partnera a poskytovatele dotace či dle zákona o veřejných zakázkách (zákon č. 134/2016 Sb.).
g)	vytvořit podmínky k provedení kontroly vztahující se k činnostem, které realizuje v rámci projektu, poskytnout oprávněným osobám veškeré doklady vážící se k těmto činnostem, umožnit průběžné ověřování souladu údajů o realizaci projektu uváděných v monitorovacích zprávách se skutečným stavem v místě jeho realizace a poskytnout součinnost všem osobám oprávněným k provádění kontroly. Těmito oprávněnými osobami jsou poskytovatel dotace/finanční podpory (tj. odpovědný orgán), územní finanční orgány, Ministerstvo financí, Nejvyšší kontrolní úřad, Evropská komise a Evropský účetní dvůr, případně další orgány oprávněné k výkonu kontroly;
h)	při realizaci činností dle této smlouvy uskutečňovat propagaci projektu v souladu s pokyny příjemce a pravidly pro publicitu a propagaci;	
i)	na žádost odpovědného orgánu nebo Ministerstva financí písemně poskytnout prostřednictvím příjemce jakékoliv doplňující informace související s realizací projektu (zejména má v této souvislosti povinnost poskytnout veškeré informace o výsledcích kontrol a auditů, včetně kontrolních protokolů z kontrol provedených v souvislosti s projektem), a to ve lhůtě stanovené poskytovatelem;
j)	informovat poskytovatele prostřednictvím příjemce o veškerých skutečnostech, které mohou mít vliv na povahu nebo podmínky provádění projektu. Zejména má v této souvislosti povinnost informovat o jakýchkoli kontrolách a auditech provedených v souvislosti s projektem, dále o změnách, které u něho nastaly ve vztahu k  projektu nebo změnách souvisejících s činnostmi, které realizuje dle této smlouvy;
k)	řádně uchovávat veškeré dokumenty související s realizací projektu v souladu s platnými právními předpisy ČR a podmínkami poskytovatele dotace;
l)	k součinnosti při provádění evaluace projektu.
7.	Partner není oprávněn žádnou z aktivit, kterou provádí dle této smlouvy, financovat z jiných finančních nástrojů Evropské unie či z jiných veřejných prostředků.
8.	Partner je dále povinen informovat příjemce nejpozději před podáním závěrečné žádosti o platbu o svých příjmech v projektu, které získal z činností, které realizuje v rámci projektu. O tyto příjmy bude snížena úhrada uskutečněných výdajů.
9.	Partner je povinen po dobu realizace projektu zacházet s majetkem spolufinancovaným z dotace s péčí řádného hospodáře, zejména jej zabezpečit proti poškození, ztrátě nebo odcizení a nezatěžovat takový majetek žádnými věcnými právy třetích osob, včetně zástavního práva.
10.	O záměru uskutečnit nepodstatnou změnu projektu se budou účastníci smlouvy informovat dopředu před jejím provedením.
11.	Příjemce se zavazuje předávat partnerovi kopie vypracovaných monitorovacích zpráv pro poskytovatele. 

IV. 
Financování projektu

1.	Projekt dle článku II. odst. 2 smlouvy je financován z prostředků NPO, tyto prostředky byly poskytnuty na základě Rozhodnutí o poskytnutí dotace v celkové výši 135 400 000 Kč.
2.	Náklady na činnosti, jimiž se partner podílí na projektu, jsou podrobně rozepsány v dílčím rozpočtu projektu, který je přílohou č. 4 této smlouvy.
3.	Partner je povinen zajistit úhradu výdajů projektu vztahujících se k činnostem, které realizuje v rámci projektu a které nejsou kryty výše uvedenou dotací (zejména nezpůsobilé výdaje mezi které patří mj. daň z přidané hodnoty - DPH), aby byl dodržen účel poskytnutí dotace na daný projekt.
4.	Prostředky získané na realizaci činností dle článku III. smlouvy je partner oprávněn použít pouze na úhradu nejnutnějších výdajů a současně takových výdajů, které jsou považovány za způsobilé výdaje a které partnerovi vznikly mezi dnem zahájení realizace projektu a dnem ukončení realizace projektu uvedenými v článku II. odst. 2 smlouvy. Partner je oprávněn prostředky na realizaci činností použít pouze na úhradu způsobilých výdajů uvedených v rozpočtu projektu, který je přílohou č. 4 této smlouvy, nebo vzniklé na základě nepodstatné změny kapitoly rozpočtu. 
5.	Partner není oprávněn po příjemci požadovat úhradu výdajů, které byly poskytovatelem shledány jako nezpůsobilé. 
6.	Náklady vynaložené při realizaci projektu budou hrazeny partnerovi takto:
a)	První zálohová platba bude Partnerovi poskytnuta Příjemcem do 14 dnů od data obdržení zálohové platby od poskytovatele dotace, a to ve výši 50 % celkových způsobilých výdajů partnera na projekt hrazených z NPO uvedených v příloze č. 4. Platba bude provedena na bankovní účet partnera uvedený v této smlouvě.
b)	Další zálohové platby až do celkové výše 90 % celkových způsobilých výdajů partnera na projekt budou partnerovi převedeny do 45 dnů po schválení první a poté každé další finanční zprávy (průběžné nebo závěrečné) vždy do výše 50 % celkových způsobilých výdajů partnera (myšleno vždy z počáteční částky).
c)	Po schválení závěrečné zprávy nebo po schválení poslední finanční zprávy – dle data, které nastane později, proběhne vyúčtování poskytnutých záloh, přičemž se porovnají skutečně vynaložené výdaje partnera se způsobilými výdaji. 
d)	Posledních 10 % celkových způsobilých výdajů partnera bude vyplaceno na základě závěrečného vyúčtování záloh v oprávněné výši ex-post platbou a to do 45 dnů od schválení souhrnné monitorovací zprávy (Final Project Report).
7.	Partnerovi jsou hrazeny způsobilé výdaje, povaha právních vztahů mezi příjemcem a partnerem však není založena na poskytování služeb, tedy na dodavatelském vztahu.
8.	Partner je povinen nejpozději před ukončením realizace projektu od svého celkového podílu v bodě 2 tohoto článku odečíst příjmy projektu v souladu s požadavky poskytovatele, které partner získal v průběhu realizace projektu. 

V.
Odpovědnost za škodu

1.	Právní a finanční odpovědnost za správné a zákonné použití dotace partnerem vůči poskytovateli nese příjemce.
2.	Partner je povinen příjemci uhradit škodu, za niž příjemce odpovídá dle článku V. odst. 1 smlouvy a která příjemci vznikla v důsledku toho, že partner porušil povinnost vyplývající z této smlouvy. 

VI.
Další práva a povinnosti smluvních stran

1.	Smluvní strany jsou povinny zdržet se jakékoliv činnosti, jež by mohla znemožnit nebo ztížit dosažení účelu této smlouvy.
2.	Smluvní strany jsou povinny vzájemně se informovat o skutečnostech rozhodných pro plnění této smlouvy.
3.	Smluvní strany jsou povinny jednat při realizaci projektu eticky, korektně, transparentně a v souladu s dobrými mravy.
4.	Partner je povinen příjemci oznámit do 10 pracovních dnů od nabytí účinnosti smlouvy kontaktní údaje pracovníka pověřeného koordinací svých prací na projektu.

VII.
Trvání smlouvy

1.	Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to do doby dosažení účelu dle článku II. smlouvy, nejméně však do doby ukončení realizace projektu a jeho závěrečného vyúčtování. 
2.	Pokud partner závažným způsobem nebo opětovně poruší některou z povinností vyplývající pro něj z této smlouvy nebo z platných právních předpisů, je příjemce oprávněn písemně odstoupit od této smlouvy a vyloučit tak partnera z další účasti na realizaci projektu. 
3.	Partner může ukončit spolupráci s příjemcem na základě písemné dohody. Takovým ukončením spolupráce však nesmí být ohroženo plnění účelu smlouvy a nesmí tím vzniknout újma příjemci.
4.	Partner je oprávněn tuto smlouvu ukončit výpovědí v případě, že příjemce závažným způsobem porušuje povinnosti definované touto smlouvou a/nebo neposkytuje nezbytnou součinnost, a to uvedená porušení nenapraví ani po doručení výzvy k nápravě. Výpovědní lhůta je v takovém případě 1 měsíc.   

VIII.
Ostatní ustanovení

1.	Jakékoliv změny této smlouvy lze provádět pouze na základě dohody smluvních stran formou písemných dodatků podepsaných oprávněnými zástupci smluvních stran.
2.	Tato smlouva nabývá platnosti, resp. účinnosti dnem podpisu smluvních stran, resp. uveřejněním smlouvy v smlouvy v Registru smluv.
3.	Vztahy smluvních stran blíže neupravené se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanským zákoníkem a dalšími obecně závaznými právními předpisy České republiky.
4.	Tato Smlouva je vyhotovena v elektronické podobě, přičemž obě Smluvní strany obdrží její elektronický originál opatřený elektronickými podpisy. V případě, že tato Smlouva z jakéhokoli důvodu nebude vyhotovena v elektronické podobě, bude sepsána ve třech vyhotoveních, přičemž jedno vyhotovení obdrží Partner a dvě vyhotovení Příjemce.
5.	Partner je povinen řídit se při realizaci projektu ustanoveními příloh uvedených v článku VIII odst. 9 této smlouvy, nestanoví-li tato smlouva jinak.
6.	Partner je povinen řídit se při realizaci projektu ustanoveními části dokumentů, na které tato smlouva odkazuje, resp. všech dokumentů, na něž rozhodnutí odkazuje jako na celek, nestanoví-li smlouva jinak. Dokumenty podle předchozí věty jsou pro partnera závazné ve verzi platné v den učinění příslušného úkonu nebo v den porušení příslušného ustanovení dokumentu.
7.	Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva byla sepsána na základě jejich pravé a svobodné vůle, nikoliv v tísni ani za jinak nápadně nevýhodných podmínek.
8.	Smluvní strany souhlasí s uveřejněním této smlouvy v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, které zajistí ČVUT v Praze; pro účely jejího uveřejnění nepovažují smluvní strany nic z obsahu této smlouvy ani z metadat k ní se vážících za vyloučené z uveřejnění.
9.	Nedílnou součástí této smlouvy jsou tyto přílohy:
Příloha č. 1 – Specifikace činností
Příloha č. 2 – Harmonogram jednotlivých aktivit projektu
Příloha č. 3 – Přehled monitorovacích indikátorů 
Příloha č. 4 – Rozpočet partnera
Příloha č. 5 – Žádost o finanční podporu
Příloha č. 6 – Příloha partnera č. 13 k žádosti o finanční podporu 

V Praze, dne …………………………	
V Praze, dne …………………………	

příjemce	

partner