Příloha Č.3 Smlouva o poskytování konzultačních služeb KNLč. S2017/...............100 uzavřená dle ustanoveni § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném zněni I. Smluvní strany Objednatel: Krajská nemocnice Liberec, a.s. zastoupený: sídlo: Husova 357/10, Liberec I - Staré Město, 460 01 Liberec, doručovaci číslo 460 63 IČ: 272 83 933, DIČ: společnost zapsaná v OR vedeném Krajským soudem v Ústi nad Labem, oddíl B, vložka 1651 (dáte jen „Objednatel ") a Zhotovitel: ML Stratégy s.r.o. sídlo. Krátká 17, 345 62 Hoiýšov IČ: 03978427 DIČ: CZ0397842^^^^^^^^^ společnost zapsaná v OR, vedeném u Krajského soudu v Plzni, spisová značka C 31033 (dále jen „Zhotovitel") II. Úvodní ustanovení 1. Tato smlouva je uzavírána za účelem poskytování rozličných konzultačních služeb v souvislosti s realizací projektu s názvem „Nemocniční Informační systém pro Krajskou nemocnici Liberec" objednatelem kofinancovaného z Výzvy č. 26 integrovaného regionálního operačního programu, dále jen jako „projekt". III. Předmět smlouvy Předmětem této smlouvy je poskytování těchto služeb souvislosti s realizací projektu: 1. Zastupování objednatele vůči poskytovatelům projektu: účast na konzultačních a pracovních schůzkách s poskytovateli jednotlivých technologií za účasti zástupců objednatele; poskytováni konzultací k řešené problematice na těchto jednáních I mimo ně; spoluvytváření a připomínkování závěrů nebo výstupu z uvedených jednáni. 2. Řízení projektových prací v souladu se smlouvou uzavřenou s příslušným poskytovatelem projektu, dohled nad rozsahem, posloupností a hloubkou projektových prací, a to s ohledem na věcné plnění dané smlouvou objednatele s příslušným poskytovatelem v rámci projektu. 1 Příloha č,3 3. Dodržování postupu prací a termínů (tj. harmonogramu); monitoring realizace projektu, resp. postupů prací s ohledem na závazný harmonogram projektu, eskalování případných kolizí, zpoždění nebo vzniklých rizik směrem k vedoucímu projektu: spoluúčast na řešení výše uvedených potenciálních nestandardních situaci. 4. Kontrola dodržováni standardů objednatele v oblasti technické infrastruktury, v rámci implementace projektu provádění kontroly nad dodržováním obecných standardů v oblasti stávající technické infraslruktury. 5. Dodržování odsouhlasených metodik a postupů; spolupráce při návrhu pravidel a postupů před implementací projektu (zahrnuje formáty zápisů, akcsptačních protokolů, postupů při implementaci atd ), průběžná kontrola jejich dodržování. 6. Řízení kvality výstupů; konzultace k nastaveni akceptačních kritérií pro jednotlivé části projektu, definice a nastavení hodnot indikátorů kvality, ověřeni jejich naplnění. 7. Řízení změn na projektu; v případě požadavků na změnu v projektu provedení konzultací k ověření nutnosti změny projektu; zjištění dopadu požadovaných změn směrem ke koncepci celkového řešeni, harmonogramu, dotačnímu titulu, vytížení lidských zdrojů atd. V případě odsouhlasení změn spolupráce při implementaci změn do projektu, komunikace s poskytovateli a s realizačním týmem. 8. identifikace rizik projektu, návrh řešení kjejich minimalizaci: spolupráce s poskytovateli a objednatelem na zpracováni mapy konkrétních rizik projektu (v rámci zahájení projektu), hodnocení jejich pravděpodobnosti a dopadu; rizika budou hodnocena v kontextu všecn částí projektu, tj. mapa rizik rozpracovává a dává do souvislosti i rizika popsaná ve Studii proveditelnosti projektu. 9. Koordinace tvorby a správy projektové dokumentace; řízení poskytovatelů s ohledem na zpracování a předání projektové dokumentace pro jednotlivé části projektu; nastavení pravidel pro jejich správu a aktualzaci po dobu udržitelností projektu. 10. Měsíční reporting projektu; na úrovni pravidelných měsíčních písemných reportů směrem k vedoucímu projektu a realizačnímu týmu zpracování přehledové zprávy; seznam prací, které byly poskytovatelem vykonány pro danou část projektu, stav těchto prací (ukončeno, odloženo, v realizaci); popis vzniklých problémů a způsob jejich řešení. 11. Součinnost s akceptací výsledků a výstupů projektu a předání projektu do provozu; zajištění akceptačních protokolů a jejich podepsání; vytvoření závěrečné zprávy o projektu pro management objednatele a poskytování dalších konzultačních služeb v souvislosti s realizací projektu. 12. Součástí předmětu plnění jsou i práce v tomto článku smlouvy nespecifikované, které jsou však k řádnému provádění rozvoje nezbytné a o kterých poskytovatel vzhledem ke své kvalifikaci a zkušenostem měl, nebo mohl vědět. Provedení těchto prací však v žádném případě nezvyšuje touto smlouvou sjednanou cenu za poskytování konzultačních služeb. IV. Doba a místo plnění 1. Smlouva je uzavírána na dobu určitou nebo do naplnění maximálního finančního rozsahu poskytovaných služeb na základě této smlouvy. Zahájeni realizace poskytování služeb dle této smlouvy bude zahájeno dle požadavku objednatele. Ukončení realizace služeb nejpozději Ke dni akceptace předmětu plnění projektu (předpoklad do 31. 10. 2019) 2. Smluvní strany se dohodly, že plnění na základě této smlouvy bude poskytováno průběžné zhotovitelem pc dobu účinnosti této smlouvy. 3. Místem plněni díla je sídlo objednatele. 2 příloha t.Z V. Cena a platební podmínky 1. Cena za poskytování konzultačních služeb je dána hodinovou sazbou ve výši 1.000,- Kč bez DPH. Tato hodinová sazba je stanovena jako cena konečná a úplná, bez ohledu na počet osob podílejících se na poskytnutí příslušné služby die této smlouvy. V hodinové sazbě je zahrnuta odměna za veškerou činnost zhotovitele související s plněním dle této smlouvy (čl. III smlouvy), 2. Mimo tuto odměnu nemá zhotovitel nárok na úhradu žádných jiných nákladů, které mu vzniknou v souvislosti s plněním této smlouvy (např. nákladů na cestu, ubytování apod.) 3. Předpokládaný oočet konzultačních hodin je 384. 4. Celková maximální cena za poskytováni služeb na základě této smlouvy je ve výši 384.000,- Kč bez DPH. 5. Nejnižsí jednotka pn poskytování konzultačních služeb v sídle objednatele bude v rozsahu minimálně třech hodin. 5. Nejnižší jednotka při poskytování konzultačních služeb vzdálenou formou (vídeokonference) bude v rozsahu minimálně 0,5 hodiny. 7. Zhotovitel neni oprávněn požadoval po objednateli poskytnutí zálohy. 8. Zhotovitel na sebe bere odpovědnost za to, že sazba a výše daně z přidané hodnoty bude stanovena v souladu s platnými předpisy. 9. Daň z přidané hodnoty bude připočtena k ceně za službu ve výši dle právní úpravy platné ke dni uskutečněni zdanitelného plnění. 10. Podkladem pro zaplacení je daňový doklad - faktura, kterou je Zhotovitel oprávněn vystavit vždy po ukončení příslušného čtvrtletí, ve kterém byly služby dle této smlouvy poskytovány Podkladem pro vystavení faktury a zároveň její povinnou přílohou bude zhotovitelem zpracovaný výkaz poskytnutých služeb včetně uvedení předmětu konzultačních činností, který bude písemné odsouhlasen objednatelem. 11. Splatnost faktury - daňového dokladu činí 30 kalendářních dní od Jejího doručení objednateli za předpokladu, že bude vystavena v souladu s platebními podmínkami a bude splňovat všechny uvedené náležitosti, týkající se vystavené faktury. 12. Objednatel má právo vrátit Zhotoviteli před datem splatnosti fakturu neobsahující všechny zákonem i smlouvou vyžadované náležitosti s tím, že Zhotovitel je povinen vystavit fakturu novou s novým termínem splatnosti a objednatel není v takovém případě v prodlení s úhradou. 13. Úhrada daňových dokladů bude splněna dnem odepsání částky z účtu objednatele ve prospěch účtu Zhotovitele. Faktura musí obsahovat všechny náležitosti řádného účetního dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů {zejména zákona o účetnictví č, 563/1991 Sb., a o dani z přidané hodnoty č. 235/2004 Sb., v platných zněních). 14. Pro případ, že Zhotovitel je. nebo se od data uzavření smlouvy do dne uskutečnění zdanitelného plněni stane na základě rozhodnutí správce daně „nespolehlivým plátcem" ve smyslu ustanovení § 106a zákona č. 235/2004 Sb., o DPH, ve zněni pozdějších předpisů, souhlasí Zhotovitel s tím, že mu Krajská nemocnice Liberec, a. s. uhradí cenu plnění bez DPH a DPH v příslušné výši odvede za nespolehlivého plátce přímo příslušnému správci dané. V souvislosti s tímto ujednáním nebude Zhotovitel vymáhat od Krajské nemocnice Liberec, a. s část z ceny plněni rovnající se výši odvedeného DPH a souhlasí s tím, že tímto bude uhrazena část jeho pohledávky, kterou má vůči Krajské nemocnici Liberec, a. s.. a to ve výši rovnající se výši odvedené DPH. 15. Zhotovitel rovněž souhlasí stím, že v případě, že bude požadovat úhradu (zcela nebo zčásti) bezhotovostním převodem na jiný účet, než je účet, který je zveřejněn správcem dané způsobem umožňujícím dálkový přístup (§109 zákona č. 235/2004 Sb,, o DPH, ve znění pozdějších předpisů), uhradí mu Krajská nemocnice Liberec, a. s. cenu plněni bez DPH a DPH v příslušné výši odvede přímo příslušnému správci daně V souvislosti s tímto ujednáním nebude Zhotovitel vymáhat od Krajské nemocnice Liberec, a. s. část z ceny plnění rovnající se výši odvedeného DPH a souhlasí s tím. že tímto bude uhrazena část jeho pohledávky, kterou má vůči Krajské nemocnici Liberec, a. s., a to ve výši rovnající se výši odvedené DPH. 3 Příloha Č.3 VI. Odpovědnost za škodu 1. Smluvní strany nesou odpovědnost za způsobenou Škodu v rámci platných právních předpisů a této smlouvy. Smluvní strany se zavazuji k vyvinutí maximálního úsilí k předcházení škodám s k minimalizaci vzniklých škod. 2. Smluvní strany se zavazují upozornit druhou smluvní stranu bez zbytečného odkladu na vzniklé okolnosti vylučujíc! odpovědnost bránící řádnému plnění této smlouvy. Smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k odvráoení a překonání okolností vylučujících odpovědnost. 3. V případě: že dojde k porušení právních předpisů nebo této smlouvy nebo i podmínek výzvy zhotovitelem, má objednatel právo na okamžité odstoupení od smlouvy. Tím není dotčeno právo na náhradu škody. Ve vztahu k realizovanému plnění odpovídá zhotovitel za škodu do výše plnění kontraktu. Zhotovitel prohlašuje, že má uzavřenu pojistnou smlouvu na odpovědnost za škodu způsobenou třetí osobě na pojistnou částku min. 10 mil. Kč. VII. Další práva, povinnosti, a součinnost 1. Smluvní sírany se zavazují vzájemné spolupracovat a poskytovat si veškeré informace potřebné pro řádné plněn! svých závazků. Smluvní strany jsou povinny informovat druhou smluvní síranu o veškerých skutečnostech, které jsou nebo mohou být důležité pro řádné plnění této smlouvy. Smluvní sírany deklaruji svůj úmysl spolupracovat na prováděni díla i nad rámec vynutitelný dle této smlouvy, a to z důvodu, že jsou si vědomy, že kvalita plnění závisí podstatnou měrou i na součinnosti Objednatele, poskytnutí dostatku vstupních informací a zpětné vazby poskytovateli služeb. 2. Objednatel se zavazuje poskytnout, případně zajistit, plnění veškerých svých povinností vyplývajících z této smlouvy, zejména poskytnout obvyklou součinnost tak. aby mohl Zhotovitel služeb řádné plnit své povinností stanovené v této smlouvě. 3. Smluvní strany se dále zavazují zachovávat mlčenlivost o důvěrných informacích druhé smluvní strany, o kterých se dozví v souvislosti s plněním této smlcuvy. VIII. Vzájemná komunikace a oprávněné osoby 1. Všechna podstatná oznámení mezi smluvními stranami budou učiněna v písemné podobě a to oprávněné osobě druhé smluvní strany na níže uvedených kontaktech. 2. Provozní a díičí oznámení, která nutně nebudou vyžadovat písemnou formu, mohou být na základě této smlouvy činěna i jinou než písemnou formou. 3. Každá ze smluvních stran jmenuje oprávněnou osobu, která bude zastupovat smluvní stranu v projektových, odborných a obchodních záležitostech souvisejících s plněním této smlouvy. 4. Oprávněná osoba za Objednatele: Příloha Č.3 5. Oprávněná osoba za Zhotovitele: 6. Veškerá projektová komunikace mezi smluvními stranami bude probíhat prostřednictvím nebo s vědomím oprávněných osob smluvních stran. IX. Výpověď smlouvy 1. Smluvní strany jsou oprávněny tuto smlouvu vypovědět, a to na základě písemné výpovědi, doručené druhé smluvní straně. Výpovědní lhůta činl 1 kalendářní měsíc a začíná běžet od prvního dne kalendářního měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď doručena druhé smluvní straně. V případě pochybností se má za doručeno pátým dnem po odeslání. X. Smluvní úrok z prodlení 1. Objednatel se zavazuje Zhotoviteli uhradit smluvní úrok z prodlení ve výši 0,05 % z fakturované ceny plnění za každý pracovní den prodleni s úhradou řádně fakturovaných služeb. 2. Odstoupením od smlouvy dle ČI. VI/3 není dotčeno právo poškozené strany na náhradu škody. XI. Závěrečná ustanovení 1. Tato smlouva se řidl právním řádem České republiky, a to zejména zákonem č. 89,'2012 Sb., občanský zákoník. 2. Tuto smlouvu je možné měnit pouze písemnou dohodou smluvních stran ve formě číslovaných dodatků- 3. Smluvní strany Jsou sí vědomy povinnosti zveřejnit smlouvu v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv. Zveřejnění provede příkazce za pomoci automatickéno strojového převodu textu 4. Strany prohlašují, že si tuto smlouvu přečetly, že s jejím obsahem souhlasí a na důkaz toho k nl připojuji svoje podpisy. 5. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejich podpisu oběma smluvními stranami. S. Tato smlouva je vyhotovena ve třech originálních vyhotoveních. Dvě vyhotovení smlouvy obdrží Objednatel, jedno vyhotovení obdrží Zhotovitel. 5