Příloha t.2 Příkazní smlouva KNL č. S2017/...................100 uzavřená podle § 2430 a následných zákona c. a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku I. Smluvní strany Pnkazce: Krajská nemocnice Liberec a.s. sídlo: Husova 357/10, Liberec I - Staré Město, 460 01 Liberec, doručovací číslo 460 63 IČ; 27283933 DIČ: CZ699QQ3993 společnost zapsaná v OR, vedeném Krajským soudem v Ústí nad Labem, oddíl B, vložka 1651 (dále jen pnkazce) a Přikazník: ML Stratégy s.r.o._ se sídlem: Krátká 17, 345 62 Holýšov IČ: 03978427 DIČ: CZ03978427_ společnost zapsaná v OR, vedeném u Krajského soudu v Plzni, spisová značka 0 31033 (dále jen přikazník) spolu uzavírají tuto příkazní smlouvu II. Předmět smlouvy 1. Předmětem smlouvy je příprava a organizační zajištění celého průběhu otevřeného zadávacího řízení (dále jen OR) pro zadáni nadlimitní veřejné zakázky na dodávky, název projektu: "Nemocniční informační systém pro Krajskou nemocnici Liberec, a.s.". Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 44,136 míl. Kč s DPH. Veřejná zakázka bude částečně financována z Integrovaného regionálního operačního programu, Výzva č. 26 eGovernment I. 2. Předmět smlouvy zahrnuje komplexní zajištění zadavatelských činností v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadáváni veřejných zakázek a souvisejících právních předpisů, ve znění platném v době zahájení zadávacích řízení (dále jen „ZZVZ') a v souladu s Obecnými pravidly pro žadatele a příjemce v aktuálním znění vydanými Ministerstvem pro místní rozvoj ČR. 3. V rámci výše uvedeného projektu předpokládá příkazce (jako zadavatel ve smyslu § 4 ZZVZ) zadávat 1 veřejnou zakázku rozdělenou na 3 dílčí části, jejichž předmětem budou dodávky: 1) nemocniční informační systém, databázový SW pro provoz NIS 2) servery, disková úložiště, garantovaná úložiště, sítové přepínače 3) osobní počítače, zařízení pro vyvolávání 4. Příkazce současné s podpisem této smlouvy uděluje přlkaznlkovi plnou moc k výkonu zadavatelských činností a ke všem právním úkonům, Které bude přikazník jménem a na účet příkazce vykonávat na základě této smlouvy. Plná moc se nevztahuje na rozhodovací oprávnění vyplývající ze ZZVZ. V případě, že budou dotčené orgány vyžadovat zvláštní plnou moc. bude tato příkazntkovl vystavena. 1 Příloha Č.2 III. Rozsah Činnosti Příkazník se zavazuje v rámci organizačního zajištění průběhu OŘ vykonávat pro příkazce následující činnosti: I. etapa: Činnosti spojené s přípravou a zahájením zadávacího řízení (přípravná fáze): > vstupní jednání, studium podkladů, konzultace ke způsobu zadání jednotlivých částí veřejné zakázky v zadávacím řízení a postupu v tomto zadávacím řízení, > spolupráce při zpracování zadávací dokumentace, zadávacích a obchodních podmínek, > po schválení příkazcem kompletace a vydání finální verze zadávací dokumentace a dalších dokumentů zadávacích podmínek, > zpracování oznámeni o zahájení zadávacího řízení a zajištění jeho zveřejnění ve Věstníku veřejných zakázek (dáíe jen WZ) a TED na účet příkazce, > spolupráce při zveřejnění zadávací dokumentace na profilu příkazce. Přípravná fáze bude prováděna společně ke všem zadávaným dílčím veřejným zakázkám. II. etapa: Činností spojené s průběhem zadávacího řízení (výběrová fáze): > konzultační a poradenská činnost v průběhu lhůty pro podání nabídek - příjem a zajištění odpovědí na dotazy dodavatelů v rámci vysvětlení zadávací dokumentace (v ceně administrace max 5 vysvětlení zadávací dokumentace a jedno prodloužení lhůty pro podání nabídek), > příprava podkladů pro jmenování členů komisí - pozvánky, > příprava podkladů pro příjem a otevírání nabídek - koordinace, > účast v komisi pro otevíráni nabídek, zpracování protokolu o otevírání nabídek, > příprava podkladu pro jednání komisi v rámci posuzování a hodnocení nabídek, > účast při jednáních komise pro posuzování a hodnocení nabídek - činnost tajemníka komise (v ceně max. 3 jednání komise pro každou část), > zpracování protokolů z jednání jednotlivých komisí, > zpracování zprávy o hodnocení nabídek, > zpracování textu rozhodnutí zadavatele o případném vyloučení účastníků a oznámení těchto rozhodnuti příslušným účastníkům. Výběrová fáze ve výše uvedeném rozsahu bude prováděna ke každé dílčí veřejné zakázce samostatně. III. etapa; Činnosti spojené s ukončením zadávacího řízení (kontraktační fáze) > zpracování výzev vybraným dodavatelům k předloženi dokladů ke kvalifikaci a dalších dokladů k uzavření smlouvy, > spolupráce při posouzení dokladů dodavatelů vybraných v rámci jednotlivých částí, > zpracováni rozhodnuti zadavatele o výběru dodavatelů v rámci jednotlivých částí a oznámení těchto rozhodnutí příslušným účastníkům, > součinnost při uzavírání smluv s vybranými dodavateli, > zpracování a zveřejněni oznámení o výsledcích zadávacího řízení ve Věstníku veřejných zakázek TED. > zpracováni Písemné zprávy zadavatele, > zpracováni archivní dokumentace o zadání zakázky a její předání příkazci. Kontraktační fáze ve výše uvedeném rozsahu bude prováděna ke každé části veřejné zakázky samostatně s výjimkou písemné zprávy zadavatele a archivní dokumentace, která bude vyhotovena a předána zadavateli po ukončeni celého zadávacího řízení. 2 Příloha Č.2 V případě, že budou podány námitky, zavazuje se příkazník spolupracovat s příkazcem na řešení těchto námitek. Cena za úkony související s námitkami není zahrnuta v odměně přikazníka a bude účtována samostatně d!e hodinové sazby 1.200.- Kč bez DPH pouze v případě, že podané námitky budou neoprávněné nebo budou oprávněné, ale jejich oprávněnost nebyla způsobena činností přikazníka {např. námitky proti technickým podmínkám). V opačném případě zpracuje příkazník stanovisko včetně navazujících dokladů bezplatné- Obdobný postup platí i v případě podání návrhu na přezkoumání rozhodnutí zadavatele u orgánu dohledu. IV. Práva a povinnosti příkaznika 1. Příkazník se zavazuje postupovat při věcném plnění smlouvy s odbornou péčí, v zájmu příkazce, poctivě a pečlivě podle svých schopností; použije při tom každého prostředku, kterého vyžaduje povaha obstarávané záležitosti, jakož i takového, který se shoduje s vůlí příkazce. 2. Příkazník se zavazuje při věcném plnění smlouvy postupovat podle platných ustanovení ZVZ a prováděcích právních předpisů k tomuto zákonu. 3. Příkazník je povinen plnit své povinnosti v dohodnutých termínech a to tak, aby byly dodrženy všechny íhCity stanovené zákonem i podmínkami veřejné zakázky. 4. Příkazník je povinen uskutečňovat předmětnou činnost v souladu s vymezeným rozsahem činnosti a oprávnění, podle pokynů příkazce a v souladu sjeho zájmy. Od příkazcových pokynů se může příkazník odchýlit, pokud je to nezbytně v zájmu příkazce a pokud nemůže včas obdržet jeho souhlas. Zásadní dokumenty, zejména zadávací dokumentace a veškerá rozhodnutí zadavatele pocléhají schválení příkazcem a budou mu předkládány k podpisu, 6. Příkazník neodpovídá za vady v dokončené a přikazcí předané práci, jestliže tyto vady byly způsobeny použitím podkladů a věcí předaných mu ke zpracování od příkazce. 6. Příkazník je povinen bez zbytečného odkladu oznámit příkaze) všechny okolnosti a informovat ho o všech skutečnostech, které zjistil při zařizování záležitostí, a které mohou mít vliv na změnu pokynů příkazce nebo jeho zájmů. 7. Příkazník je povinen na požádání předat bez zbytečného odkladu příkazci podklady, které převzal a získal při vyřizování záležitostí. 8. Zjistí-li příkazník při zajišťování prací překážky, které znemožňují řádné uskutečnění činnosti a právních úkonů dohodnutým způsobem, oznámí to neprodlené příkazci, se kterým se dohodne na odstranění daných překážek. Nedohodnou-li se strany na odstranění překážek, popř. změně smlouvy, ve lhůtě 7 dnů, může příkazník od smlouvy odstoupit Příkazníkcví náleží v tomto případě částka, dosud účelně a nezbytně vynaložená pro potřeby příkazce. 9. Zjistí-li příkazník, že pokyny příkazce jsou nevhodné a neúčelné, je povinen příkazce na tuto skutečnost upozornit Bude-li příkazce přes toto upozornění na špinění svých pokynů trvat, má příkazník právo požádat o písemné potvrzení pokynu, případně od smlouvy odstoupit pokud jsou pokyny příkazce v rozporu s touto smlouvou. Stejně je příkazník oprávněn postupovat v případě, že jsou pokyny příkazce v rozporu se ZZVZ nebo jinými právními předpisy. 10. Příkazník je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320.'2001 Sb.. o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislostí s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů. 3 Příloha Č.2 V. Práva a povinnosti příkazce 1. Příkazce je povinen předat včas příkazníKovi úplné, pravdivé a přehledné informace, jež Jsou nezbytně nutné k věcnému plnění smlouvy, pokud z jejich povahy nevyplývá, že je má zajistit příkazník v rámci své činnosti. Příkazce je povinen řádné a včas (v dohodnutém termínu) předat přikaznlkov! veškerý listinný materiál potřebný k řádnému plnění smlouvy, 2. Příkazce je povinen vytvořit řádné podmínky pro činnost příkaznika a poskytnout mu během plnění předmětu smlouvy nezbytnou další sou&nnost, především se příkazce zavazuje: • spolupracovat na tvorbě zadávací dokumentace přičemž její konečná verze podléhá schválení příkazcem a poskytovatelem dotace • zvolit finální verzi kvalifikačních předpokladů • rozhodnout o způsobu hodnocení nabídek, včetně určení počtu a váhy hodhotících kritérií; • jmenovat členy komise pro otevíráni nabídek a hodnotící komise, • rozhodnout o případném vyloučení účastníka, o výběru nejvhodnější nabídky o případných námitkách ůčasthíků; • spolupracovat při zveřejnění povinných informací na profilu příkazce 3. Příkazce se zavazuje vyplatit příkazníkovi dohodnutou odměnu za zařízení záležitostí dle této smlouvy včas a v souladu s čí. VI. této smlouvy. VI. Odměna a platební podmínky 1 Za plnění předmětu smlouvy náleží příkazníkovi odměna ve výši 200.000,- Kč bez DPH. 2. Odměna zahrnuje veškeré náklady příkazníka nutné pro realizaci předmětu plnění, včetně nákladů na poštovné, telefony, množení dokumentů apod., s výjimkou nákladů na poplatky související se zveřejňováním povinných Informací ve Věstníku veřejných zakázek nebo na Profilu zadavatele, které budou fakturovány poskytovatelem služby přímo příkaze!. 3. Služby poskytované na základě této smlouvy budou hrazeny na základě příslušných daňových dokladů (faktur) vystavených príkazníkem vždy po po předání příslušných dílčích služeb (jednotlivých fází VZ) příkazcovi. Výše fakturované částky za příslušnou fázi bude odpovídat 1/3 sjednané odmény. DPH bude připočtena ve výši odpovídající zákonné sazbě platné v době fakturace, v době podpisu této smlouvy tato sazba činí 21%. Splatnost faktur se sjednává 30 dni od jejího doručení příkazci, 4. Veškeré účetní doklady musejí obsahovat náležitosti daňového dokladu dle zákona 5. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění, 5. V připadá, že účetní doklady nebudou mít odpovídající náležitosti, je příkazce oprávněn zaslat je ve lhůtě splatnosti příkazníkovi k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splathosfí; lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněných či opravených dokladů. 5. Pro případ, že příkazník je, nebo se od data uzavření smlouvy do dne uskutečnění zdanitelného plnění stane na základě rozhodnutí správce daně „nespolehlivým plátcem" ve smyslu ustanovení § 106a zákona Č. 235/2004 Sb., o DPH. ve znění pozdějších předpisů, souhlasí příkazník s tím, že mu Krajská nemocnice Liberec, a. s. uhradí cenu plnění bez DPH a DPH v příslušné výši odvede za nespolehlivého plátce přímo příslušnému správci dané. V souvislosti s tímto ujednáním nebude příkazník vymáhat od Krajské nemocnice Liberec, a, s. část z ceny plnění rovnající se výši odvedeného DPH a souhlasí s tím, že tímto bude uhrazena část jeho pohledávky, kterou má vůči Krajské nemocnici Liberec, a. s., a to ve výši rovnající se výši odvedené DPH. 7. Příkazník rovněž souhlasí stím, že v případě, že bude požadovat úhradu (zcela nebo zčásti) bezhotovostním převodem na jiný účet, než je účet, který je zveřejněn správcem daně způsobem 4 PřNoha č,2 umožňujícím dálkový pfístup (§109 zákona č. 235/2004 Sb., o DPH: ve znění pozdějších předpisů), uhradí mu Krajská nemocnice Liberec, a. s. cenu plněni bez DPH a DPH v příslušné výši odvede přímo příslušnému správci daně. V souvislosti s tímto ujednáním nebude příkazník vymáhat od Krajské nemocnice Liberec, a, s, část z ceny plnění rovnající se výši odvedeného DPH a souhlasí s tím, že tímto bude uhrazena část jeho pohledávky, kterou má vůči Krajské nemocnici Liberec, a. s., a to ve výši rovnající se výši odvedené DPH. VIL Odpovědnost smluvních stran, sankce 1. Příkazník odpovídá příkaze! za to, že jeho činností podle této smlouvy nebudou porušena ustanovení ZZVZ ani souvisejících prováděcích předpisů. Případné vady vzniklé z činnosti příkazníka odstraní příkazník na svůj nákfad. 2. V případě, že dojde k porušení právních předpisů příkazníkem, má příkazce právo na okamžité odstoupeni od smlouvy. Tím není dotčeno právo na náhradu škody. Ve vztahu k realizovanému plnění odpovídá příkazník za škodu do výše plněni kontraktu. Příkazník prohlašuje, že má uzavřenu pojistnou smlouvu na odpovědnost za škodu způsobenou třetí osobě na pojistnou částku mm. 10 mil. Kč. 3. Pro případ prodleni s úhradou faktury se sjednává úrok z prodlení ve výši obvyklé z dlužné částky za každý den prodlení. Vili. Nakládání s dosaženými výsledky Výsledky tvůrčí činnosti příkazníka vytvořené pro příkazce dle této smlouvy se stanou vlastnictvím příkazce po jejich předáni příkazcovi a po zaplacení sjednané odměny na účet příkazníka. Výsledky tvůrčí činnosti příkazníka, a to především zadávací dokumentace a příslušné formuláře, mohou být použity pouze za účelem, ke kterému byly vytvořeny na základě této smlouvy, příkazce je nesmi bez souhlasu příkazníka poskytnout žádné třetí osobě, ani žádné třetí osobě sdělovat jejich obsah. Za třetí osoby nejsou považovány orgány státní a veřejné správy, které si informace a dokumentaci vyžádají za účelem poskytnutí finančních prostředků či provedení kontroly. IX. Ochrana důvěrných informaci Příkazník je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech a údajích, se kterými přišel v průběhu plněni smlouvy do styku, a bez písemného souhlasu druhé strany nepředá žádné třetí osobě dokumenty, údaje či jiné informace, předané přímo či nepřímo příkazcem v souvislosti s plněním této smlouvy. To se netýká informací, které jsou všeobecně známy či musí být zveřejněny v souladu se ZZVZ nebo informací a podkladů poskytovaných ve zvláštních správních či soudních řízeních souvisejících se zadáním veřejné zakázky. Příkazník je oprávněn na základě předem předané informace příkazci o konzultaci užit konzultační služby smluvního partnera, jejichž cílem bude potvrdit nebo vyvrátit správnost činěných či připravovaných kroků a obsahu dokumentů. Příkazník současně zaváže takového partnera povinností mlčenlivosti ve stejném rozsahu, jako je na základě této smlouvy zavázán sám. X. Doba trvání a ukončeni smlouvy 1. Tato smlouva je uzavírána na dobu určitou, počínaje dnem zahájení prací ke splnění předmětu smlouvy (den zahájeni prací určuje příkazce) a konče splněním předmětu smlouvy a předáním archivní dokumentace o zadání veřejné zakázky příkazcovi. i Příloha e.2 2. Příkazce může smlouvu kdykoli částečně nebo v celém rozsahu písemné vypovědět. Pokud výpovécf nestanoví pozdější účinnost, nabývá účinnosti k poslednímu Oni kalendářního měsíce, ve kterém byla příkazníkovi výpověď doručena. 3. Od účinnosti výpovědi je príkazník povinen nepokračovat v činnosti, na kterou se výpověď vztahuje. Je však povinen příkazce upozornit na opatřeni potřebné k tomu, aby se zabránilo vzniku škody bezprostředně hrozící přikazcovi nedokončením činností, souvisejících se zařizováním záležitosti. Za činnost řádně uskutečněnou do účinnosti výpovědi má přfkazník nárok na úhradu nákladů a přiměřenou část odměny. 4. Příkaznik může smlouvu vypovědět s účinností ke konci kalendářního mésice, v němž byla výpověď doručena přikazcovi, nevyplývá-li z výpovědi doba pozdější. XI. Závěrečná ustanovení 1. Vztahy neupravené touto smlouvou se řídí občanským zákoníkem v platném znění. 2. Smlouva může být doplněna čl změněna pouze písemnou dohodou smluvních stran. 3. Příkaznik sí je vědom veřejnoprávního charakteru příkazce a povinností z toho plynoucích. 4. Smluvní strany jsou si vědomy povinnosti zveřejnit smlouvu v registru smluv dle zákona č, 340/2015 Sb., o registru smluv. Zveřejnění provede příkazce za pomoci automatického strojového převodu textu. 5. Tato smlouva je sepsána ve dvou vyhotoveních, z nichž každá strana obdrží po jednom. 6. Na důkaz souhlasu s obsahem smlouvy následují podpisy smluvních stran. 31 ■05- 2017 6