Konferenční

SMLOUVA O PODNÁJMU PROSTOR A ZAJIŠTĚNÍ DOPROVODNÝCH SLUŽEB
	V KONFERENČNÍM CENTRU CITY (dále jen „KCC") TERMÍN AKCE: 11. 5. 2023
Dodavatel: GUARANT International spol. s r.o.
Sídlo: Českomoravská 2510/19, Libeň, 190 00 Praha 9
IČ: 45245401
DIČ:CZ 45245401
Bankovní spojení: xxx 
Číslo účtu: xxx
zapsaná v obchodním rejstříku u Městského soudu v Praze oddíl C, vložka 7144 Zastoupen: Michalem Soukupem na základě plné moci
(dále jako „dodavatel")

Objednatel: České vysoké učení technické v Praze Fakulta biomedicínského inženýrství
Sídlo: nám. Sítná 3105, 272 01 Kladno
IČ: 68407700   DIČ: CZ68407700
Zastoupen : prof. MUDr. Jozefem Rosinou, Ph.D., MBA (děkan FBMI ČVUT) (dále jako „objednatel")

1.   Dodavatel dává objednateli do podnájmu prostory v Konferenčním centru City, které je umístěno na adrese: Na Strži.1702/65, Praha 4, Pankrác:
K výhradnímu užívání: sál Empiria, sál Tower
K nevýhradnímu užívání: foyer, toalety, přístupové komunikace

2.	Objednatel je oprávněn užívat prostory pouze k účelu odpovídajícím charakteru vybavení a dispozice prostor. Jedná se zejména o pořádání kongresů, konferencí, společenských událostí, seminářů, školení, firemních prezentací, módních přehlídek, firemních večírků, oslav či banketů (dále jen "Akce") v rámci podnikatelské činnosti objednatele.

3.	.  Přesné specifikace vztahující se k pronájmu prostor, technickému vybavení, občerstvení, časovému harmonogramu a celkové kalkulaci akce jsou uvedeny v příloze č. 1

4.	Dodavatel si vyhrazuje právo změnit pronajaté prostory, pokud se změní počet účastníků Akce.

5.	Pokud si objednatel bude přát změnu uspořádání pronajatých  prostor jinak, než specifikoval předem (nutno specifikovat nejpozději do 5 dnů před konáním akce), bude připočten poplatek ve výši 5% z pronájmu dané místnosti.

6.	Jakékoliv další služby nespecifikované v této smlouvě, např. náklad/výklad materiálu, transport, speciální montáže, dostupnost v nočních hodinách apod. musí být domluveny s dodavatelem předem. Objednatel přebírá zodpovědnost za své dodavatele .

7.	Wifi o rychlosti 1 Mbps je poskytována objednateli bez poplatku.
Dodavatel nezodpovídá za jakékoliv problémy ze strany společnosti poskytující internetové připojení.

8.	Objednatel není oprávněn jakýmkoli způsobem zasahovat do interiéru budovy a sálů bez písemného souhlasu dodavatele. Není např. oprávněn cokoli lepit na stěny místností, zatloukat, šroubovat či jiným způsobem zapouštět do zdí místností, cokoli psát, lepit na nábytek nebo podlahovou krytinu či jakýmkoli dalším způsobem znehodnocovat a poškozovat majetek dodavatele či do něj zasahovat způsobem, který muže ovlivnit jeho kvalitu, vzhled nebo povahu. Pokud tak bez písemného souhlasu učiní, bere na vědomí,
2.	

Konferenční

že  mu  tím  vzniká  povinnost  uhradit  veškerou  vzniklou  škodu  i  náklady  vzniklé  v  souvislosti  s
	odstraňováním vzniklých následku. Objednatel rovněž není oprávněn bez písemného souhlasu měnit
nastavení technického vybavení nebo do něj jiným způsobem zasahovat.

9.	Objednatel se zavazuje uhradit veškerou škodu způsobenou jeho účastníky akce v objektu dodavatele, která v souvislosti s touto smlouvou vznikne.

10.	Objednatel bere na vědomí, že není bez písemného souhlasu dodavatele oprávněn do pronajatých prostor vnášet jakékoli vlastní alkoholické či nealkoholické nápoje, jídlo či další občerstvení. V případě, že tak učiní, bere na vědomí, že akce muže být jednostranně dodavatelem předčasně ukončena. V případě, že bude akce z tohoto důvodu dodavatelem ukončena, je objednatel povinen uhradit celou sjednanou částku za služby dle této smlouvy.

11.	Dodavatel a objednatel se dohodli na následujících platebních a storno podmínkách:
Objednatel uhradí dodavateli na základě faktur, které je dodavatel povinen doručit objednateli před jejich splatností:
a)	90 % z celkové ceny vč. DPH za podnájem prostor a za objednané služby, a to nejpozději
do:5.4.2023

Obě smluvní strany souhlasí s následujícími storno podmínkami za podnájem prostor a za AV techniku objednanou objednatelem u dodavatele, tj.:
Objednatel uhradí dodavateli stornopoplatky včetně případné příslušné DPH:
a)	10 % ze součtu celkové ceny vč. DPH za podnájem prostor a ceny za objednanou AV techniku, dojde-li ke zrušení akce do 180 dnu před akcí
b)	40 % ze součtu celkové ceny vč. DPH za podnájem prostor a ceny za objednanou AV techniku, dojde-li ke zrušení akce v časovém období od 179 dnu do 90 dnu před akcí
c)	90 % ze součtu celkové ceny vč. DPH za podnájem prostor a ceny za objednanou AV techniku, dojde-li ke zrušení akce v časovém období od 89 dnu do 15 dnu před akcí
d)	100 % ze součtu celkové ceny vč. DPH za podnájem prostor a ceny za objednanou AV techniku, dojde-li ke zrušení akce méně než 14 dnu před akcí

Obě  smluvní  strany  souhlasí  s následujícími  storno  podmínkami  za  catering  objednaný objednatelem  u dodavatele, tj.:
Objednatel uhradí dodavateli stornopoplatky včetně případné příslušné DPH:
a)	10 % z celkové ceny vč.  DPH. za objednaný  catering, dojde-li  ke zrušení objednaného cateringu/akce do 30 dnu před akcí
b)	50 % z celkové ceny vč.  DPH za  objednaný  catering, dojde-li ke zrušení objednaného
cateringu/akce v časovém rozmezí od 29 dnu do 15 dnu před akcí
c)	75 % z celkové ceny vč.  DPH za objednaný  catering, dojde-li ke zrušení objednaného cateringu/akce v časovém rozmezí od 14 dnu do 8 dnu před akcí
d)	100 % z celkové ceny vč. DPH za objednaný catering, dojde-li ke zrušení objednaného cateringu/akce méně než 8 dnu před akcí
Objednatel  je  oprávněn  učinit  bezplatnou  redukci  z  počtu  osob  potvrzeného  dodavateli v souvislosti s objednaným cateringem bez účtování storno poplatku dle tohoto odst., bude-li tato redukce oznámena písemně dodavateli nejpozději do 8 dnu před termínem akce a pouze v maximální výši 10% z potvrzeného počtu osob.

12.	V případě, že objednatel rozhodne o zrušení akce z důvodu přijatého opatření vlády ČR/příslušných orgánu ČR, které bude takového charakteru, že akci nebude objektivně možné v termínu dle dohody smluvních stran vůbec uskutečnit, je povinen o tomto bezodkladně písemně informovat dodavatele, a to spolu s odkazem na příslušné opatření vlády ČR/příslušných orgánu ČR. Dodavatel se v takovém případě

   centrum City	

Konferenční

Konferečni centr um City

zavazuje nabídnout objednateli náhradní termín p O konání akce a podnájem prostor. V případě, že se
		objednatel původně zrušenou akci v tomto náhradním termínu zaváže uskutečnit a smluvně akci potvrdí, nebude dodavatel objednateli účtovat stornopop latek za zrušení akce/podnájmu prostor a služeb v původním smluvními stranami sjednaném termínu.
V případě, že objednatel nebude moci uskutečnit akci v žádném náhradním termínu, který mu bude dodavatelem nabídnut, smluvní strany se dohodly, že objednatel uhradí dodavateli 10% režijní storno poplatek (pokrytí režijních nákladu dodavatele: nájem kanceláře, plat zaměstnanců, energie, internet atd.) 10% režijní stornopoplatek je vypočítán z ceny nájmu prostor, nevztahuje se na ostatní objednané služby. V případě, že byl již zaplacen nevratný 10% deposit, tento deposit se nevrací.

13.	Objednatel se zavazuje provést včasnou úhradu dodavatelem vystavené faktury. Za den uhrazení je považován den připsání příslušné částky uvedené na faktuře na účet dodavatele .

14.	Pro případ prodlení objednatele s úhradou splatné faktury sjednávají smluvní strany úrok z prodlení (který je povinen zaplatit objednatel dodavateli) ve výši 0,05 % z částky, s níž je objednatel v prodlení, a to za každý započatý den prodlení. Objednatel se dále zavazuje uhradit dodavateli veškeré obvyklé a účelně vynaložené náklady dodavateli vzniklé v souvislosti s vymáháním pohledávek za objednatelem po splatnosti, jež vzniknou v souvislosti s touto smlouvou. Objednatel bere na vědomí, že případné prodlení objednatele s úhradou splatné faktury je považováno za podstatné porušení této smlouvy, kdy je dodavatel od této smlouvy oprávněn odstoupit.
15.	Smluvní pokuty podle této smlouvy jsou splatné na základě písemné výzvy dodavatele, doručené objednateli ve lhůtě tam stanovené.

16.	Kontaktní osobou pro tuto Akci je:
Za dodavatele:	xxx
xxx
Za objednatele :	 xxx

17.	Objednatel prohlašuje, že byl seznámen, souhlasí a zavazuje se dodržovat práva a povinnosti uvedené ve Všeobecných podmínkách podnájmu a užívání Konferenčního centra City a Provozním řádu Konferenčního centra City.

Tato smlouva je vyhotovena ve 2 stejnopisech, z nichž dodavatel i objednatel obdrží 1stejnopis. Veškeré změny této smlouvy jsou možné pouze písemně.

Nedílnou součástí této smlouvy jsou tyto přílohy: Příloha č. 1) Specifikace objednaných služeb
Příloha č. 2) Všeobecné podmínky podnájmu a užívání Konferenčního centra City Příloha č. 3) Provozní řád Konferenčního centra City.

V Praze, dne: 22. 3. 2023

za dodavatele :	za objednatele :

(
'
.......„.............. .....................
prof. MUDr. Jozef Rosina, Ph.D., MBA

Konferenční

Konferečni centrum City
Na Strži 65/1702, 140 DO Praha q
rezervace(\ilkc-ci tv.cz
wvM.l\ c- city.cz

Příloha č.1
1.	Proná em rostor: 8:00 - 18:00

cena/den	cena celkem	cena celkem

Proná'em    rostor	termfn	dnO	bez DPH	bez DPH	sazba OPH výpočet DPH	vč. DPH
E kluzJvt ta	o	ó kč	O l<Č	21%	O	-	O K
Empiria	11.05.2023	1	45 000 Kč	45 000 Kč	21%	9 450 Kč	54 450 Kč
Tower	11.05.2023	1	15 000 Kč	15 000 Kč	21%	3 150 Kč	18 150 Kč
Panorama	o	O Kč	O Kč	21%	O Kč	O Kč
Cena celkem	j6 o 000 K  )	12 600 Kč	600 KČ
2.	Technické	bavenf :
jednotka /		cena bez	cena celkem		cena celk, AV ln   mf technika	t dnO	osoba		DPH		bez OPH	sazba DPH vVPočet DPH  vč. DPH -
Dataprojektor Emplrla	1	2	5 500 KČ	ll 000 KČ	21%	2 JJO KČ	13 310 Kč
Daldprojektor/TóWer	o	o	4 300 Kč	O Kč	21%	O Kč	O Kč
Dataprojektor/Panorama	o	o	4 300 Kč	O Kč	21%	O Kč	O Kč
Plátno/Empiria	1	2	1 900 Kč	3 800 Kč	21%	798 Kč	4 598 Kč
Plátno/Tower	o	o	1200  Kč	O Kč	21%	O Kč	O Kč
Plátno/Panorama	o	o	1 200 Kč	O Kč	21%	O Kč	O Kč
Ozvučení Empirla	1	1	5 700 Kč	5 700 Kč	21%	1 197 Kč	6 897 Kč
Ozvučení Tower	o	o	2 600 Kč	O Kč	21%	O Kč	O Kč
Oz11Učení Panorama	o	o	2 600 Kč	O Kč	21%	O Kč	O Kč
Reproduktory k notebooku	o	o	300 Kč	O Kč	21%	O Kč	O Kč
Ozvučení foyer	o	o	2 500 Kč	O Kč	21%	O Kč	O Kč
Bezdrátový  mikrofon	2	1	900 Kč	1800 Kč	21%	378 Kč	2 178 Kč
Náhledová obrazovka	o	o	2 500 Kč	O Kč	21%	O Kč	O Kč
Notebook	o	o	1 200 Kč	O Kč	21%	O Kč	O Kč
Prezentér	o	o	200 Kč	O Kč	21%	O Kč	O Kč
Cena celkem	[22 300KC]	4 683 Kč   26 983 Kc1

AV chnc	asistence

Technik během akce B:<XH7:00	I	9	690 KČ	6 2JO KČ	2 l 'Yn	1304 KČ

7 51d

Technik  instalace/deinstalace/zkouška	1	2	690 Kč        1 380 Kč	21%	290 Kč 1670 Kč Předání/zaškolení interní av techniky	o	o     I 900 Kč		O Kč	21%		O Kč	O K{ Cena celkem				[ 7  90 Kč'j		1 594 Kč [   -9 l84Kc
3.	Cateringové služby: bude upřesněno
4.	

Celvé náklad1:
lntem! av	technická
 Cena celkem za všechn   služb	raná em	technika	asistence	catert09 Cena    z DPH	o OOOKC 22 300 KZ	7 590 Kt		O K
Cena vč. DPH	72 600 Kč	26 983 Kč	9 184 Kč	O Kč

5.	Harmonogram akce: bude upřesněno