Author: Hanakova Tereza UCHP

ARC@FFICE
SERVISNÍ A MATERIÁLOVÁ
SMLOUVA

servisní a materialova smlouva
Číslo: 020323
1.	Zákazník
Ústav chemických procesů A V ČR, v.v.i.
Rozvojová 135/1, 165 00 Praha 6
DIČ/IČ: CZ67985858
Odpovědná osoba: Ing. Michal Šyc, Ph.D.
Funkce odpovědné osoby: ředitel ústavu
Kontaktní osoba: PhDr. Eva Jirsová 220 390 227
Tel.:	E-mail:
220 390 111	icecas@icpf.cas.cz
E-fakturace:
uctarna@icpf.cas.cz
Bankovní spojení: 19-8482480217/0100 KB, a.s.
Číslo nájemce: 100049
Místo instalace: knihovna ÚCHP
2.	Dodavatel
ARCO OFFICE s.r.o.
Budislavova 192, 164 00 Praha 6
DIČ/IČ: CZ25720635
Zapsána v OR MS v Praze, oddíl C, vložka 64181
Tel.: 840 740 840 GSM: 603 972 567
Jméno zástupce: Miroslav Markvart, jednatel
Bankovní spojení: 107-2829130287/0100
KB, a.s., Praha 8
3.	Podmínky servisní a materiálové smlouvy
Zákazník a dodavatel se dohodli, že dodavatel bude zajišťovat dobrý stav níže uvedené konfigurace ( specifikované v bodě 4 smlouvy) multifunkčního přístroje KONICA MINOLTA a zajišťovat pro tento přístroj specifické spotřební materiály a služby podle dále ujednaných podmínek a všeobecných podmínek uvedených na 4. straně smlouvy:

Doba trvání smlouvy činí 60 měsíců, počínaje 01.03.2023	Zúčtovací období:	□ čtvrtletně
И jinak: půlročně
Počáteční stav počítadla:	-0- černobílých kopií/výtisků	-0- barevných kopií/výtisků
-0-skenů

| Dohodnutý minimální počet stran formátu A4 dle zvoleného měsíčního paušálu: | Cena za kopii a výtisk dle měsíčního paušálu:
| | 1 strana / Kč | 1 strana - nad paušál / Kč
ČERNOBÍLÉ | 1.000 | 0,25 | 0,28
BAREVNÉ | 1.500 | 1,30 | 1,40
SKEN | 700 | 0,03 | 0,03
4.	Specifikace - konfigurace přístroje
Počet kusů | Označení | Číslo | Výrobní číslo | Poznámka
1 ks | Bizhub С250І ECONOMY | AA2M021ECO | AA2M021108967 |
| * DF-632 aut.dupl.podavač | AAYHWY1 | AAYHWY1339065 |
| * DK-516 stolek | 9967008725 | |
Sešívající finišer:	| □ ANO | И NE
Termín dodání: dle dohody

5.	Specifikace služeb

Kompletní servis
Dodávky spotřebního materiálu Dodávky náhradních dílů Náklady na práci technika Kalibrace autocal
Systémový update 1
Systémový update 2

0
0
0
0
0
0
Placená služba

Čas servisního zákroku: (v pracovních dnech)
Požadovaný čas zásahu:

do 2 dnů:
do 1 dne:
do	hodin:
8.00-16.00
16.00-18.00
16.00-22.00

0
I I Placená služba ; ~I Placená služba 0
J I Placená služba Г 2] Placená služba

Papír:	□ ANO - | A3 | □ ANO-A4 | □ ANO - CF A4 (gramáž:	) | 0 NE

Zavezení SM	měsíčně
kvartálně jinak

□
□ dle potřeby

Způsob odběru:

vlastní odběr dodání dodavatelem

□ ano
0 ANO

0 NE □ NE

Typ služby | Číslo služby | PŘIOBJEDNANÉ SLUŽBY - Název služby: | Cena bez DPH

Typ služby:
jednorázová / pravidelná

Cena za jednorázové služby CELKEM bez DPH:

0,00

| Cena za jednorázové služby CELKEM včetně DPH: | 0,00
Typ služby: jednorázová / pravidelná | Cena za pravidelné služby CELKEM bez DPH: | 0,00
| Cena za pravidelné služby CELKEM včetně DPH: | 0,00
6.	Platební podmínky
Cestovné - měsíční paušál: | 100,00 bez DPH | 121,00 vč. DPH
Částka za dohodnutý počet stran: | 2.200,00 bez DPH | 2.662,00 vč. DPH
Částka za dohodnutý počet skenú: | 21,00 bez DPH | 25,50 vč. DPH

Měsíční paušální platba:
(cena měsíční platby je uvedena včetně
nákladů na cestovné a ceny za pravidelné služby zvolené zákazníkem mimo ceny za služby jednorázové)

2.321,00 bez DPH

2.808,50 vč. DPH

Splatnost faktur-daňových dokladů: | 60 kalendářních dnů
Kauce na budoucí pohledávky splatná při podpisu smlouvy: | žádná (nepodléhá evidenci DPH)

Nájemce hlásí závady na tel.:	840 740 840

nebo GSM: 603 972 567
nebo e-mail: servis@arcooffice.cz

Veškeré služby a spotřební materiál nad rámec této smlouvy je nutné objednat a zaplatit samostatně.
Zvláštní ujednání:	při zúčtování se započítávají/dobropisují nevyužité kopie/výtisky/skeny nad 100 stran ( BW i CLR ) měsíčně,
IT práce budou účtovány dle skutečně realizovaného času a aktuálního ceníku
Dodavatel se zavazuje poskytovat Zákazníkovi platností této smlouvu slevu na papír Konica Minolta Standard formátů A4/A3. Poskytovaná sleva je ve výši 25% z cen bez DPH uvedených v den objednání na webových stránkách spol. Konica Minolta Business Solutions Czech spol. s r.o., papír bude nájemcem hrazen na základě vystavené faktury, https://obchod.konicaminolta.cz/papir/papir-konica-minolta-standard-a4-500-listu https://obchod.konicaminolta.cz/papir/konica-minolta-standard-a3-80g

Kopie a výtisky přesahující min. měsíční počet kopií a výtisků budou vyúčtovány 1x za 6 měsíců za cenu stanovenou v této smlouvě. Záloha splatná při podpisu smlouvy bude zúčtována po skončení smlouvy.
Náklady na přiobjednané jednorázově poskytnuté služby (instalace, zaškolení, dopravu a další služby) uvedené v bodě 5 smlouvy hradí nájemce samostatně současně s první měsíční paušální platbou.
Přílohy smlouvy:
Tato smlouva se všemi jejími oddíly v bodech 1 až 6, jakož i všeobecné podmínky uvedené na 4. straně smlouvy a veškeré přílohy byly řádně přečteny. Na důkaz souhlasu se smlouvou a všemi jejími podmínkami připojují účastníci svoje vlastnoruční podpisy.
Miroslav
Digitálně podepsal Miroslav Markvart
l\/l Я Гкл/Я rt" ^^a^^um" 2023.02.13 IVIdl l\vdl l 15:47:09+01'00'
Ing.
Michal
Šyc,Ph.D
Digitally signed by Ing. Michal Šyc, Ph.D.
Date: 2023.02.3 16:14:27 +01'00'
Podpis dodavatele
Podpis zákazníka
ARCO OFFICE s.r.o.
Miroslav Markvart-jednatel
Ústav chemických
procesů A V ČR, v.v.i.
Ing. Michal Šyc, Ph.D.
ředitel ústavu

Všeobecné podmínky servisní a materiálové smlouvy
1.	Předmět smlouvy, práva a povinnosti smluvních stran
1.1	Touto smlouvou dodavatel sjednává se zákazníkem ( dále též „odběratelem" ) poskytování služeb v rozsahu a za podmínek stanovených na 1. straně smlouvy a těmito všeobecnými podmínkami.
1.2	Rozsah služeb je stanoven zejména dohodnutým počet výtisků/kopií, jimiž se rozumí jednostranné výtisky/kopie do formátu A4 s průměrným pokrytím tisku 6% (v případě barevného tisku/kopie platí toto pokrytí pro každou z barev). Formáty větší než A4 se počítají jako dva výtisky A4. Oboustranný výtisk se počítá jako dva jednostranné výtisky stejného formátu. Průjezdem se rozumí jednostranný výtisk bez ohledu na jeho formát ( vyjma nastavení zařízení v režimu dlouhý formát ).
1.3	Dodavatel se zavazuje zajistit fungování tohoto zařízeni, poskytovat pro odběratele služby, zejména dodávky spotřebního materiálu, údržbu a opravy zařízeni včetně dodávky náhradních dílů v rozsahu odpovídajícím počtu výtisků/kopií dohodnutému na 1. straně smlouvy nebo uhrazených při vyrovnání. Odběratel se zavazuje zaplatit dohodnutou cenu. Dodavatel se zavazuje po ohlášeni poruchy zařízení do dvou pracovních dnů reagovat na požadavek zákazníka na odstranění poruchy zařízení nebo výměnu náhradních dílů, a to v rámci své pracovní doby Po-Pá 8-16:00, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak. Práce provedené mimo uvedenou pracovní dobu je odběratel povinen dohodnout předem s dodavatelem a uhradil je v ceně dle platného ceníku dodavatele. Dodavatel má právo odmítnout provedení servisních výkonů, jestliže umístění zařízeni provedení těchto výkonů znemožňuje.
1.4	Odběratel se zavazuje umožnit v rámci běžné pracovní doby pracovníkům dodavatele přístup к zařízení za účelem servisních zásahů a ověření jeho technického stavu. Dodavatel je oprávněn kdykoliv při zjevném poškození zařízení, sníženi jeho užitných vlastnosti nad rámec obvyklého provozního opotřebeni zejména v důsledku nesprávné obsluhy, použití materiálů nedodaných dodavatelem, vnějšího násilí apod. požadovat náhradu nákladů na uvedení zařízeni do náležitého bezvadného stavu. Odběratel odpovídá za škodu, která vznikla v důsledku manipulace se zařízením v rozporu s návodem к použití.
1.5	Odběratel je povinen předem písemně dodavatele upozornit na změnu prostorového umístění zařízení. Případné výlohy spojené se změnou stanoviště a novou instalaci zařízeni hradí odběratel. Dojde-li к závadám při přemístěni zařízeni bez technického zajištěni dodavatele, jdou náklady na odstranění těchto závad к tíži odběratele.
1.6	Odběratel je povinen při provozu zařízeni používat výhradně dodavatelem poskytnuté spotřební materiály ( např. tonery, fotoválce, apod. ). Odběratel odpovídá za poškozeni zařízeni pokud použil jiný než dodavatelem poskytnutý nebo doporučený papír, či jiný spotřební materiál. Použití nedoporučených spotřebních materiálů se považuje za vážné porušení smluvních podmínek. Dodavatelem poskytnutý spotřební materiál, případně papír je odběratel oprávněn používat pouze na zařízení, na které se vztahuje tato smlouva. Použitím spotřebního materiálu v zařízeni přechází jeho vlastnictví na odběratele. Odběratel se zavazuje zajistit plněni povinnosti vyplývajících ze zákona č.185/2001 Sb.o odpadech v platném znění a jeho prováděcích předpisů, pokud neni ve smlouvě výslovně dohodnuta služba zpětného odběru použitých materiálů.
1.7	Dodavatel urči termíny dodávek materiálu v souladu s platným rozvozovým kalendářem. Rozvozový kalendář závisí na výši smluvního měsíčního množství kopií/výlisků stanoveného v bodě 3 této smlouvy. Měsíční množství zavezeného materiálu se určí i s ohledem na minimální manipulační množství (např. и papíru A4 min. 2.500 listů). Materiál dodaný nad rámec smluveného množství je až do jeho zaplaceni nebo vrácení majetkem dodavatele a podléhá vyúčtováni dle bodu 3.11.
1.8	Odběratel je povinen uhradit cenu za jednorázové služby uvedené na 2. straně smlouvy. Další služby a dodávky, které nejsou předmětem smlouvy nebojsou nad rámec smlouvy, je odběratel povinen objednat odděleně a uhradit jejich cenu dle platného ceníku dodavatele.
1.9	Dodavatel neodpovídá za škodu ani ušlý zisk, která odběrateli nebo jeho právnímu nástupci vznikla zejména působením vyšší moci, zvýšením provozních nákladů, přerušením provozu, ztrátou výkonu zařízeni a dalších podobných přičiň, které dodavatel nezavinil. Odběratel neni oprávněn požadovat od dodavatele ani náhradu spotřebního materiálu včetně papíru.
2.	Vznik a ukončeni smlouvy, doba trváni smlouvy
2.1	Smlouvaje platná dnem podpisu poslední z obou stran a trvá po dobu stanovenou na 1. straně smlouvy. Nedílnou součásti smlouvy jsou tyto všeobecné podmínky.
2.2	Smlouva může být ukončena dohodou smluvních stran, výpovědi některé ze smluvních stran s výpovědní lhůtou šest měsíců, počítanou od prvního dne měsíce následujícího po doručeni výpovědi druhé smluvní straně na poslední známou adresu. Podáni výpovědi je možné po uplynuli minimálně 48 měsíců trvání smlouvy. Posledním dnem výpovědní lhůty zaniká vztah, založený touto smlouvou.
2.3	Dodavatel může vypovědět smlouvu s okamžitou platnosti v případě vážného nebo opakovaného porušeni smluvních podmínek odběratelem (zejména prodlení s úhradou plateb za služby). V tomto případě má dodavatel právo na neprodlené na úhradu smluvní pokuty ve výši dohodnutých měsíčních plateb za dobu rovnající se výpovědní Ihútě stanovené v bodě 2.3. Závazek odběratele uhradit pokuty a vzniklé náklady (zejm. čl. 4) tím není dotčen.
2.4	Smlouva zanikne, je splněna, uhrazením všech závazků odběratelem vyplývajících z této smlouvy (včetně pokut, nákladů, vypořádání dle bodu 2.4).
3.	Ceny a platební podmínky
3.1	Všechny ve smlouvě uvedené ceny jsou smluvními cenami, ke kterým se při fakturaci přičítá příslušná daň. Odběratel prohlašuje, že byl seznámen s ceníkem dodavatele a souhlasí s nim.
3.2	Dodavatel je oprávněn upravit maximálně jednou ročně ceny poskytovaných služeb:
a)	o míru inflace (index spotřebitelských cen dle metodiky ČSÚ) za období od posledního stanovení cen
b)	v případě změny směnného kurzu CZK vůči EUR o více než 4% ode dne posledního stanoveni cen ve stejném poměru jako změna kurzu stanovovaného ČNB za stejné období. Na upravenou cenu dle bodu a) nebo b) je dodavatel povinen odběratele upozornit (poštou, emailem) v předstihu min. 10 dnů před splatnosti další již upravené platby dle smlouvy.
c)	z jiných důvodů, přičemž je dodavatel povinen odběratele upozornit doporučeným dopisem v předstihu 1 měsíce před splatnosti další již upravené platby dle smlouvy. V této lhůtě je odběratel oprávněn smlouvu doporučeným dopisem vypovědět a smlouva končí dnem, od kterého měla nastat změna ceny. Pokud odběratel smlouvu nevypoví, má se za to, že změnu ceny akceptuje.
3.3	V případě, že odběratel překročí ve dvou po sobě následujících zúčtovacích obdobích dohodnutý počet výtisků/kopií za zúčtovací období o více než 20%. je dodavatel oprávněn upravit dohodnutou měsíční platbu za služby způsobem odpovídajícím skutečnému počtu výtisků/kopií. Na upravenou měsíční platbu za služby je dodavatel povinen odběratele upozornit (mailem, poštou) v předstihu min. 10 dnů před splatností další již upravené platby dle smlouvy.
3.4	Při podpisu smlouvy je splatná dohodnutá kauce, jejíž výše je stanovena na 2,straně. Tato kauce se vyúčtuje odběrateli po ukončeni smlouvy.
3.5	Odběratel je povinen hradit dohodnuté platby včas a v plné výši. Termíny jednotlivých plateb jsou stanoveny v daňovém dokladu - splátkovém kalendáři, nebo ve faktuře. Odběratel je povinen poukazovat splátky a jiné platby tak, aby v den splatnosti byly к dispozici na účtu dodavatele. Bankovní spojení je uvedeno na 1. straně smlouvy. Odběratel je povinen platby identifikovat variabilním symbolem, který je uveden ve splátkovém kalendáři nebo ve faktuře,
3.6	Odběratel není oprávněn platby pozastavovat, snižovat či započítával. Dodavatel má právo určit, který splatný závazek odběratele bude uhrazen z došlých plateb.
3.7	Při uzavření smlouvy s ujednáním o inkasu plateb přímo z účtu odběratele, je odběratel povinen povolit na tomto účtu inkaso ve výši kauce, min. dvou měsíčních splátek nebo jedné čtvrtletní. Odběratel je povinen zajistit dostatek prostředků na úhradu plateb inkasem v den jejich splatnosti. Porušení této povinnosti se posuzuje jako prodlení v platbě splátky. V případě existence splatných pohledávek (včetně jejich příslušenství) dodavatele vůči odběrateli je dodavatel oprávněn provést inkaso těchto závazků. Dodavatel není oprávněn inkasoval platby před datem jejich splatnosti.
3.8	Odběratel je povinen neodkladně dodavateli oznámit každou skutečnost, která by mohla ohrozit jeho schopnost plnit závazky z této smlouvy (konkurs, vyrovnání, likvidace atd.).
3.9	Zúčtovacím obdobím se rozumí kalendářní čtvrtletí, není-li dohodnuto jinak. Ke konci tohoto období má dodavatel právo vyúčtovat odběrateli částku, odpovídající rozdílu mezi skutečně zhotoveným počtem výtisků/kopií a smluvním objemem výlisků/kopii za zúčtovací období samostatným daňovým dokladem. Podkladem pro stanovení rozdílu je odečet stavu počítadel na zařízení ke konci zúčtovacího období. Odběratel je povinen nahlásit dodavateli stanovenou formou stavy počitadel na zařízení v termínech stanovených na 1. straně smlouvy. Za datum uskutečnění zdanitelného plnění je stanoveno datum vystaveni příslušné faktury/daňového dokladu, a to nejpozději patnáctý pracovní den, následující po provedení odečtu. Pro případ ukončení smlouvy může být tento poplatek vyúčtován společně s poplatkem za poslední prováděcí období (dílčí plnění).
3.10	Strany výslovně potvrzují, že nenaplnění dohodnutého minimálního měsíčního počtu kopii nebo výtisků provedeného odběratelem nemá vliv na výši měsíčních plateb, к jejichž placení se odběratel zavázal na 1. straně smlouvy a nepřihlíží se к němu při vyúčtování dle bodu 3.9.
3.11	Spotřebu dodaného materiálu nad rámec vyúčtovaných kopii/výtisků dle stavu počítadel na zařízeni dle bodu 3.9 je dodavatel oprávněn kdykoliv v průběhu smlouvy nebo po jejím skončení odděleně vyúčtovat za ceny dle platného ceníku.
4.	Prodlení a jeho následky
4.1	Prodlení s úhradou plateb podle této smlouvy se má za vážné porušení smluvních podmínek.
4.2	Pro případ prodlení s úhradou plateb se sjednává smluvní pokuta ve výši 0,1 % dlužné částky za každý den prodlení. Právo na náhradu škody, která byla způsobena prodlením ( § 1971 obč.zák. ) tím není dotčeno.
4.3	Smluvní pokuta za každou jednotlivou první upomínku se stanoví ve výši 200 Kč, za dalši upomínky 500 Kč. Nárok na úhradu smluvní pokuty vzniká předáním upomínky poště. Odesláni první upomínky se neprokazuje. Další upomínky se prokazuji dokladem o předání doporučené zásilky poště. Smluvní pokuta pro případ porušení povinnosti u smluv s inkasem dle bodu 3.7 se stanoví ve výši 200 Kč za každé neprovedené inkaso z důvodů na straně nájemce.
4.4	Je-li odběratel v prodlení s úhradou plateb a neuhradí-li je ani v dodatečné lhůtě na základě upomínky dodavatele, má dodavatel právo zastavit poskytování služeb a dodávek.
4.5	Je-li odběratel v prodlení delším než 60 dní s jakoukoliv platbou, má dodavatel nárok na plnou a neprodlenou úhradu všech zbývajících plateb a pokut dle smlouvy a náhradu vzniklých nákladů a vzniklé škody.
5.	Ostatní ujednáni
5.1	Případná neplatnost některého ujednání této smlouvy nemá za následek neplatnost celé smlouvy. Případné změny či doplňky této smlouvy a jejích všeobecných podmínek musí mít písemnou formu a být podepsány к tomu pověřeným zástupcem dodavatele a odběratele.
5.2	Smluvní strany se dohodly, že pro doručování písemností se bude používat adresa uvedená v této smlouvě. Listina je považována za doručenou třetí pracovní den po jejím podáni к poštovní přepravě.
5.3	Na otázky touto smlouvou výslovně neupravené se použijí ustanoveni občanského zákoníku ( zákona č.89/2012 Sb., v platném znění ).
5.4	Tato smlouva a právní vztahy jí založené se řídí právním řádem České republiky. Pro veškeré spory mezi dodavatelem a odběratelem se zakládá příslušnost obecných soudů České republiky.
5.5	Pokud by došlo к takové změně zákonů a jiných předpisů, že by to narušilo účel a závaznost této smlouvy, zavazují se obě stany dodatkem upravit smlouvu tak, aby její smysl nebyl omezen.