Smlouva o poskytování služby
 Ochrana oznamovatelů - implementace

Smluvní strany

Objednatel:

České vysoké učení technické v Praze
rektorát
Jugoslávských partyzánů 1580/3, Praha 6, PSČ: 160 00
IČO: 68407700, DIČ: CZ 68407700	
Zastoupená: doc. RNDr. Vojtěch Petráček, CSc., rektor
Bankovní spojení: xxxxxxxxxxxxxxxxxx 	
Číslo účtu: xxxxxxxxxxxxxxx		
Kontaktní osoba: doc. RNDr. Vojtěch Petráček, CSc., rektor	
E-mail: xxxxxxxxxxxxxxxx@cvut.cz		
Telefon: +420 xxx xxx xxx		
(dále jen „Objednatel“)

a
Poskytovatel:

GDPR posouzení s.r.o.
Rybná 716/24, Staré Město, Praha 1, PSČ: 110 00
IČO : 06773010; DIČ : CZ 06773010
společnost zapsaná v obchodním rejstříku Městského soudu v Praze, spisová značka C 288627
Zastoupená. Ing. Jiří Kubela, jednatel
(dále také i jen „zmocněnec“),
Bankovní spojení: xxxxxxxxx
Číslo účtu: xxxxxxxxxxxxxxxxxx		
E-mail: xxxxxxxxxxxxxx@outlook.cz 		
Telefon: +420 xxx xxx xxx	

(dále jen „Poskytovatel“)

(Poskytovatel a Objednatel dále společně jako „smluvní strany“ nebo „Strany“)

Uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto Smlouvu o poskytnutí služeb (dále jen „Smlouva“):

Článek I.
Úvodní ustanovení

1.	Statutární zástupci uvedení v záhlaví Smlouvy prohlašují, že jsou oprávněni v souladu s obecně závaznými právními předpisy a vnitřními předpisy příslušné smluvní strany podepsat bez dalšího tuto Smlouvu. 
2.	Poskytovatel prohlašuje, že má všechna podnikatelská oprávnění potřebná k realizaci 
této Smlouvy.  
3.	Tato Smlouva se uzavírá za účelem poskytování konzultací, poradenství a přímé aplikovatelnosti a implementaci směrnice Evropského parlamentu a Rady (EU) 2019/1937 ze dne 23. října 2019 o ochraně osob, které oznamují porušení práva Unie, dále jen „Směrnice“

Článek II.
Předmět smlouvy
 
1.	Předmětem této smlouvy je závazek Poskytovatele poskytnout Objednateli služby v rámci přímé aplikovatelnosti směrnice Evropského parlamentu a Rady (EU) 2019/1937 ze dne 23. října 2019 o ochraně osob, které oznamují porušení práva Unie.
2.	Při implementaci Směrnice budou primárně využity stávající vnitřní předpisy Objednatele. Poskytovatel předpokládá přiměřenou součinnost zaměstnanců Objednatele. 
3.	Konzultační služby jsou dohodnuty v následujícím rozsahu:  
a)	Úvodní proškolení vedoucích pracovníků Objednatele, projektového týmu a klíčových zaměstnanců
b)	Metodické řízení implementace pravidel Směrnice (požadavky vycházející ze směrnice Evropského parlamentu a Rady (EU) 2019/1937 ze dne 23. října 2019 o ochraně osob, které oznamují porušení práva Unie.
c)	Konzultace a připomínkování k shromážděným podkladům
d)	Konzultace k identifikovaným procesům
e)	Konzultace k navrhovaným postupům řízení procesů ochrany oznamovatelů
f)	Konzultace k integraci standardů ochrany oznamovatelů údajů do obecných pravidel bezpečnosti informací
4.	Školení k navrženému systému zpracování oznámení a ochrany oznamovatelů
5.	V rámci implementace Směrnice Poskytoval pro Objednatele zpracuje:
a)	Analýzu výchozího stavu, která bude obsahovat revize nastavení principů ochrany oznamovatelů a souvisejících vnitřních směrnic v oblasti ochrany oznamovatelů,  všeobecných pravidel pro zabezpečení informací a vytvoření takového prostředí, ve kterém se oznamovatelé nebudou muset obávat jakékoliv sankce pro případ, že protiprávní jednání oznámí a přispět tak ochraně veřejného zájmu
b)	Zpracování vnitřní směrnice k ochraně oznamovatelů, která bude obsahovat způsob zavedení vnitřního oznamovacího systému (dle jen „VOS“), nastavení procesů vyřizování, zpracování a uchování oznámení v rámci VOS.
c)	Zpracování dokumentu Oznamování porušení – Whistleblowing, zahrnující zejména informace o způsobu poddání oznámení prostřednictvím VOS a kontaktní údaje na příslušné osoby, který bude umístěn na internetové stránky objednatele.
6.	Poskytovatel na své náklady a odpovědnost zřídí elektronickou verzi vnitřního oznamovací systému, tento bude na svůj náklad pro potřeby objednatele vyplývající ze Směrnice  provozovat, servisovat a průběžně aktualizovat, tak aby vyhovoval požadavkům Směrnice EU.
7.	Poskytovatel bude výše uvedené činnosti poskytovat průběžně po celou dobu plnění Smlouvy, bude tak reagovat na změny příslušné legislativy, vnitřních předpisů Objednatele a personální a procesní situaci na straně Objednatele. 

Článek III.
Doba a místo plnění

1.	Termín zahájení poskytování služeb dle této Smlouvy je do pěti dnů od podepsání této smlouvy oběma stranami.
2.	Místem plnění je sídlo Objednatele uvedené v záhlaví smlouvy. 
3.	Tato Smlouva se uzavírá na dobu neurčitou.
4.	Smlouva končí, pokud za 4 roky od účinnosti smlouvy výše fakturované částky dosáhne 2 miliony Kč bez DPH.

Článek IV.
Cena za předmět Smlouvy

1. Objednatel se zavazuje za poskytování služeb dle této smlouvy zaplatit Poskytovateli smluvní odměnu ve výši 450,- Kč bez DPH za každou započatou hodinu výkonu jeho práce.
2. Odměna dle odst. 1 tohoto článku je konečná a zahrnuje veškeré náklady Poskytovatele spojené s plněním předmětu smlouvy, jako je např. cestovné, ubytování, administrativní práce, telefony apod. 
3. Cena bude fakturována měsíčně, vždy po skončení příslušného kalendářního měsíce. Splatnost faktury Poskytovatele bude 30 dní od doručení faktury Objednateli. Přílohou faktury bude rozpis činnosti za příslušný kalendářní měsíc.

Článek V.
Práva a povinnosti smluvních stran

1.  Objednatel se zavazuje spolupracovat s Poskytovatelem a poskytnout mu nezbytnou součinnost, včetně zajištění součinnosti třetích stran, potřebné pro řádné poskytování Služeb podle této Smlouvy, zejména mu zajistit vhodné organizační podmínky nezbytné pro plnění předmětu Smlouvy.  
2.  Poskytovatel je povinen poskytovat všechny Služby podle této Smlouvy řádně a včas, podle pokynů Objednatele, pokud Objednatel takové pokyny dá, a s vynaložením náležité odborné péče.  Při poskytování Služeb je Poskytovatel povinen upozorňovat Objednatele na nevhodnost jeho pokynů, které by mohly mít za následek újmu na právech Objednatele nebo vznik škody.  

Článek VI.
Závěrečná ustanovení

1.  Tento smluvní vztah může být ukončen: 
a)  oboustrannou vzájemnou dohodou, a to pouze písemnou formou s tím, že platnost smlouvy končí dnem uvedeným v této dohodě, 
b)  odstoupením od smlouvy jednou ze smluvních stran při porušení závazků touto smlouvou přijatých, tj. porušuje-li druhá smluvní strana své povinnosti i poté, co byla k jejich plnění písemně vyzvána a na možnost odstoupení od smlouvy výslovně upozorněna, 
c)  výpovědí, přičemž platí, že výpovědní lhůta činí 3 měsíce a počíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po měsíci, ve kterém byla výpověď doručena. 

2.  Jestliže je smlouva ukončena dohodou, výpovědí či odstoupením před dokončením předmětu plnění, smluvní strany protokolárně provedou inventarizaci plnění veškerých činností provedených k datu, kdy smlouva byla ukončena a na tomto základě provedou vyrovnání vzájemných závazků a pohledávek z toho pro ně vyplývajících. 

3. Veškeré změny této smlouvy je možné provést pouze písemnou formou, se souhlasem obou smluvních stran. 

4. Smlouva se vyhotovuje ve dvou stejnopisech, přičemž každá strana obdrží jedno.
 
5.Smluvní strany prohlašují, že ujednání v této smlouvě obsažená jsou jim jasná a srozumitelná, jsou jimi míněna vážně a byla učiněna na základě jejich pravé a svobodné vůle. Na důkaz tohoto tvrzení smluvní strany připojují níže své podpisy.

                                                       Článek VII 
                                                          Doložky                   
1.Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva bude uveřejněna v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv).
2.Smluvní strany berou na vědomí, že jsou povinny označit údaje ve smlouvě, které jsou chráněny zvláštními zákony (obchodní, bankovní tajemství, osobní údaje) a nemohou být poskytnuty, a to šedou barvou zvýraznění textu. Neoznačení údajů je považováno za souhlas s jejich uveřejněním a za souhlas subjektu údajů.
3.Smlouva nabývá účinnosti nejdříve dnem uveřejnění v registru smluv podle § 6 odst. 1 zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv).  Smluvní strany prohlašují, že nic z obsahu této smlouvy, ani z metadat k ní se vážících, nepovažují za důvěrné, za obchodní tajemství, ani za vyloučené z uveřejnění a souhlasí s uveřejněním této smlouvy, které zajistí ČVUT.
Smluvní strany berou na vědomí, že plnění podle této smlouvy poskytnutá před její účinností jsou plnění bez právního důvodu a strana, která by plnila před účinností této smlouvy, nese veškerou odpovědnost za případné škody takového plnění bez právního důvodu, a to i v případě, že druhá strana takové plnění přijme  potvrdí jeho přijetí.   

V Praze 1.3.2023					V Praze 1.3.2023

……………………………………..			……………………………………..

Objednatel						Poskytovatel
doc. RNDr. Vojtěch Petráček, CSc., rektor  		Ing. Jiří Kubela,  jednatel