Canon

Canon Authorised Center

PRINTING SOLUTION

Canon Business , Center

Olomouc I Ostrava I Praha
Operated by VDC kancelářská technika
SMLOUVA O NÁJMU MOVITÉ VĚCI
(velkoformátová zařízení)
(dále jen „Smlouva"), uzavřená mezi smluvními stranami:
Číslo smlouvy: SML/3/2023/OVA
Předmět nájmu: Canon imagePROGRAF PRO 4100 s podstavcem, v. Č. BAVT00578
Zpracoval:	
Nájemce:
Střední umělecká škola, Ostrava, p. o.
Poděbradova 959/33, 702 00 Ostrava	Číslo účtu: 
Zastoupen: 	IČO:	00602051
Kontakt:	DIČ:	není plátce DPH
Pronajímatel:
VDC kancelářská technika s.r.o.
Ústecká 1182/42a, Dolní Chabry, 184 00 Praha 8
Zastoupena: 
Tel: 	Číslo účtu: 
IČO:	25607201 DIČ: CZ25607201 		
Korespondenční adresa:
Blodkova 1585/13, Hulváky, 709 00 Ostrava		1	

L Předmět smlouvy
1.	Předmětem této smlouvy je závazek pronajímatele přenechat nájemci za níže uvedených podmínek předmět nájmu do dočasného užívání a závazek nájemce za užívání předmětu nájmu hradit pronajímateli nájemné ve výši, lhůtách a způsobem stanoveným níže.
2.	Pronajímatel je povinen předat předmět nájmu nájemci a provést jeho instalaci na adrese předání a převzetí předmětu nájmu uvedené v článku II. Smlouvy, a to nejpozději do data předání předmětu nájmu uvedeného v článku II. smlouvy. O předání a převzetí předmětu nájmu bude sepsán předávací protokol, který podepíší obě smluvní strany.
3.	Předmět nájmu, nájemné, kontaktní údaje smluvních stran, případně další specifická ujednání smluvních stran jsou uvedena v článku II. Smlouvy.
II. Předmět nájmu, nájemné a další ujednání
Předmět nájmu (typ stroje/příslušenství)
Typ zařízení	/ Příslušenství / Objednací číslo	
Canon imagePROGRAF PRO 4100 včetně podstavce / 3869C003
Canon RU 43, jednotka podávání z druhé role/ 1152C006
Pořizovací cena velkoformátové tiskárny + podavače druhé role je XXXX Kč bez DPH, XXXX Kč včetně DPH	
Podmínky  nájmu 		
Základní měsíční nájemné: XXXX,- Kč bez DPH = XXXX,- Kč včetně DPH
Celkem za 36 měsíců: XXXX,- Kč bez DPH = XXXX Kč včetně DPH	Instalační poplatek: 0,- Kč	
Cena za lnnililitr inkoustu: XX,- Kč bez DPH = XX Kč včetně DPH	Měsíční poplatek eService: XX,- Kč bez DPH = XX Kč včetně DPH	
Doba trvání smlouvy: 36 měsíců
Počátek doby trvání smlouvy: Den instalace	Interval fakturace kopií: měsíčně
Lhůta splatnosti faktur: 14 dnů od vystavení	
Počáteční stav počítadel předmětu nájmu: O		
Datum předání předmětu nájmu: Do 30 pracovních dnů od podpisu smlouvy.	
Servisní dispečink pronajimatele:	Pracovní doba:
Po — Čt 8:00 - 16:00, Pá: 8:00 - 14:00	
Tel.:                   , Mobil:       E-mail: 		
Další specifikace: 		
Adresa umístění předmětu nájmu:	Poděbradova 959/33, 702 00 Ostrava	
Adresa předání a převzetí předmětu nájmu:	Poděbradova 959/33, 702 00 Ostrava	
Adresa pro doručování nájemci:	Poděbradova 959/33, 702 00 Ostrava	
Kontaktní osoba zákazníka:	Jméno a příjmení: 	Tel: 
E-mail: 	
Zvláštní ujednání:		

2

III. Práva a povinnosti nájemce
1.	Nájemce je po dobu trvání smlouvy povinen užívat předmět nájmu řádně a v souladu s účelem, pro který je určen. V této souvislosti je nájemce zejména povinen užívat předmět nájmu dle pokynů a instrukcí obsažených v přiloženém návodu k použití a v souladu s technickou specifikací předmětu nájmu. Nájemce je povinen pro předmět nájmu užívat pouze spotřeb ní materiál dodaný mu pronajímatelem s výjimkou papíru, jehož použití však musí být schváleno pověřeným pracovníkem pronajímatele. K užití jiného spotřebního materiálu, než který je uveden v návodu k použití, je nájemce povinen získat předchozí souhlas pronajímatele.
2.	Nájemce je povinen předmět nájmu chránit před poškozením, ztrátou nebo zničením. Nájemce nese plnou odpovědnost za škodu na předmětu nájmu vzniklou v důsledku jeho poškození, ztráty nebo zničení, bez ohledu na to, zda škoda byla způsobena nájemcem nebo třetími osobami, ledaže ke škodě došlo v důsledku nepředvídatelné a neodvratitelné události (vyšší moc). Veškeré škody vzniklé na předmětu nájmu, jakož i potřebu jakýchkoli oprav předmětu nájmu, kromě oprav nepřesahujících rámec běžné údržby dle návodu k použití, je nájemce povinen neprodleně oznámit pronajímateli, jinak odpovídá za další škodu, která by splněním této povinnosti nevznikla. Opravy nebo jiné zásahy do předmětu nájmu, které překračují rámec běžné údržby dle návodu k použití, mohou být provedeny pouze pověřenými pracovníky pronajímatele.
3.	Po dobu trvání smlouvy musí být předmět nájmu umístěn na adrese umístění předmětu nájmu uvedené v článku II. Smlouvy. Umístění předmětu nájmu je nájemce oprávněn měnit pouze s předchozím písemným souhlasem pronajímatele.
4.	Nájemce není oprávněn dát předmět nájmu do podnájmu třetí osobě ani jej třetí osobě přenechat k bezplatnému užívání bez předchozího písemného souhlasu pronajímatele.
5.	Nájemce je povinen bez zbytečného odkladu písemně informovat pronajímatele o veškerých změnách týkajících se jeho osoby, zejména změnách jeho obchodní firmy, sídla apod.
6.	Nájemce se zavazuje hradit pronajímateli za užívání předmětu nájmu nájemné ve výši, lhůtách a způsobem stanoveným v článku II. a V. smlouvy.
7.	Nájemce je povinen uhradit pronajímateli instalační poplatek uvedený v článku II. smlouvy, a to spolu s prvním základním měsíčním nájemným za užívání předmětu nájmu.
8.	Nájemce je povinen nahlašovat své požadavky na servisní zásahy a objednávky spotřebního materiálu na servisní dispečink
pronajímatele, jehož kontaktní údaje jsou uvedeny v článku II. smlouvy, a to prostřednictvím telefonu, či e-mailu.
9.	Nájemce je povinen zajistit vhodné podmínky pro provedení servisu dle této smlouvy a poskytnout pověřenému pracovníkovi pronajímatele při provádění servisu nezbytnou součinnost.
10.	Nájemce umožní pronajímateli provádět vzdálené monitorování službou eService. Služba eService pak bude automatizovaně odesílat na konci měsíce aktuální stav tiskárny za dané účetní období i okamžité požadavky na případné servisní zásahy a dodávky spotřebního materiálu. Nebude-li takovýto postup možný, je nájemce povinen vždy poslední pracovní den v měsíci nahlásit pronajímateli na servisní dispečink počet spotřebovaných mililitrů inkoustu podle stavu počítadel předmětu nájmu, a to prostřednictvím e-mailu uvedeném v článku II. smlouvy. V případě, že tak nájemce neučiní, pronajímatel stanoví účtovanou částku jako 1,5-násobek průměru měsíčně spotřebovaného inkoustu za poslední 3 měsíce před porušením povinnosti, nejméně však 1 000,- Kč. Při nutnosti zjištění stavu počítadla pracovníkem pronajímatele, hradí nájemce všechny náklady spojené s tímto úkonem.
11.	Nájemce je povinen umožnit pověřenému pracovníkovi pronajímatele kontrolu stavu počítadel předmětu nájmu. Nájemce je povinen zajistit, aby žádným způsobem nebylo zasahováno do počítadel předmětu nájmu.
12.	Veškerá údržba a opravy předmětu nájmu, jejichž potřeba byla vyvolána porušením jakékoli povinnosti nájemce vyplývající pro něj ze smlouvy, bude nájemci účtována na základě ceníku jednotlivých výkonů pronajímatele platného v den provedení příslušného výkonu.
13.	Při ukončení nájemního vztahu je nájemce povinen vrátit předmět nájmu pronajímateli ve stavu, v jakém jej převzal, s přihlédnutím k obvyklému opotřebení.
14.	Nájemce je povinen zajistit na své náklady revizi předmětu nájmu dle normy ČSN 33 1610 (Revize a kontroly elektrických spotřebičů během jejich používání).
15.	Před instalací přístroje je nájemce povinen na svůj náklad zařídit úpravy nutné pro správné zapojení a provoz přístroje (zejména elektrické a datové zásuvky) v souladu s platnými ČSN. Škoda vzniklá nesplněním této povinnosti jde výlučně k tíži nájemce.
16.	Inkousty dodané pronajímatelem si nájemce vyměňuje sám.
3

IV. Práva a povinnosti pronajímatele
1. Pronajímatel je povinen umožnit nájemci užívání předmětu nájmu za sjednaných podmínek. V této souvislosti je pronajímatel povinen předmět nájmu předat nájemci v místě uvedeném v článku II. smlouvy jako adresa předání a převzetí předmětu nájmu ve stavu způsobilém k řádnému užívání a předmět nájmu na tomto místě rovněž instalovat. Pronajímatel je povinen předat nájemci spolu s předmětem nájmu i návod k použití předmětu nájmu a příp. další doklady nezbytné k jeho řádnému užívání, a dále nájemce s tímto návodem k použití, příp. dalšími doklady vztahujícími s k užívání předmětu nájmu, seznámit.
2. Pronajímatel je oprávněn provádět prostřednictvím svých pověřených pracovníků kontrolu předmětu nájmu, zejména kontrolu zajištění jeho řádného provozu a užívání v souladu se všemi stanovenými podmínkami. Nájemce je povinen provedení této kontroly umožnit.
3. Pronajímatel se zavazuje předmět nájmu na svůj náklad udržovat ve stavu způsobilém ke smluvenému užívání. Za tímto účelem se pronajímatel zavazuje provádět na svůj náklad servis předmětu nájmu a dodávky náhradních dílů a spotřebního materiálu, s výjimkou dodávek papíru a sponek, které jsou pro zajištění funkčnosti předmětu nájmu nezbytné. Servisem se rozumí pravidelná servisní prohlídka předmětu nájmu a odstraňování závad předmětu nájmu.
Předmětem tohoto servisu není:
a)	opravy a údržba předmětu nájmu, které je nájemce schopen provádět dle návodu k použití v rámci běžné údržby předmětu nájmu,
b)	opravy a údržba předmětu nájmu, jejichž potřeba byla vyvolána užíváním předmětu nájmu v rozporu s účelem, pro který je určen,
c)	opravy a údržba předmětu nájmu, jejichž potřeba byla vyvolána v důsledku porušení smlouvy nájemcem, zejména v důsledku poškození předmětu nájmu, za které nájemce odpovídá,
d)	opravy a údržba předmětu nájmu, jejichž potřeba byla vyvolána použitím nevhodného spotřebního materiálu nájemcem nebo chybnou obsluhou předmětu nájmu v rozporu s návodem k použití a technickou specifikací předmětu nájmu,
e)	opravy a údržba předmětu nájmu, jejichž potřeba byla vyvolána statickou elektřinou, kolísáním napětí v rozvodné síti nebo přepětím ve veřejné telefonní síti,
f)	opravy a údržba, jejichž potřeba byla vyvolána skladováním či používáním předmětu nájmu v nevhodném prostředí, používáním nevhodných provozních prostředků, nosičů dat nebo jiného nevhodného příslušenství, neodborným zacházením či změnou konfigurace,
g)	stěhování předmětu nájmu včetně veškerých úkonů a prací s tím souvisejících,
h)	další integrace digitálního systému Canon po změně či výměně součásti počítačového systému nájemce, který nebyl dodán pronajímatelem.
4.	Servis předmětu nájmu ve smyslu odst. 3 tohoto článku je prováděn rámci běžné pracovní doby pronajímatele. Vyžaduje-li
nájemce provedení tohoto servisu mimo běžnou pracovní dobu, je povinen uhradit pronajímateli uskutečněný výkon prací, a to dle ceníku jednotlivých výkonů vedeného pronajímatelem a platného v den provedení požadovaného výkonu. Poskytnutí servisu mimo běžnou pracovní dobu je třeba sjednat nejméně 5 dnů předem.
5.   Náklady na opravy a údržbu předmětu nájmu, které nejsou předmětem servisu ve smyslu odst. 3 tohoto článku, nese v plné výši nájemce. Výše těchto nákladů bude pronajímatelem nájemci stanovena dle ceníku platného v den provedení příslušné opravy nebo údržby.
6.  Pronajímatel se zavazuje v rámci své pracovní doby zajistit nájemci do 48 hodin po nahlášení poruchy předmětu nájmu opravu nebo výměnu náhradních dílů.
V. Nájemné
1.	Nájemné je tvořeno částkou základního měsíčního nájemného a cenou za spotřebované mililitry inkoustu dle emailových hlášení službou eService. Konkrétní výše nájemného a cena za mililitr je uvedena v článku II. Smlouvy.
2.	Nájemce je povinen platit pronajímateli základní měsíční nájemné jako paušální částku stanovenou v článku II. smlouvy bez ohledu na to, kolik bylo v příslušném měsíci spotřebováno inkoustu na předmětu nájmu. Základní měsíční nájemné je nájemce povinen platit i v případě, že na předmětu nájmu nebyl spotřebován žádný inkoust. Částka základního měsíčního nájemného je splatná na základě faktury vystavené pronajímatelem. Za den uskutečnění zdanitelného plnění se považuje den uvedený na faktuře, tj. den vystavení faktury.
3.	Na základě zjištění množství spotřebovaného inkoustu bude nájemci pronajímatelem účtována cena za spotřebovaný inkoust v průběhu intervalu fakturace uvedeného ve smlouvě. Spotřebovaným inkoust zahrnuje také inkoust potřebný při automatickém čištění tiskové hlavy, výměny hlavy a servisu stroje. Pro zjištění množství spotřebovaného inkoustu je rozhodný stav počítadel předmětu nájmu při jeho převzetí nájemcem (počáteční stav počítadel uvedený v předávacím protokolu) nebo stav počítadel po provedení posledního odečtu. Cena za spotřebovaný inkoust je splatná na základě faktury vystavené pronajímatelem.

4

4.	V případě, že nájemce nespotřebuje alespoň 50 mililitrů inkoustu měsíčně, v průměru za 12 po sobě jdoucích kalendářních měsíců, má pronajímatel právo navýšit cenu za 1 mililitr inkoustu až o 50%, v závislosti na skutečné průměrné spotřebě inkoustu. Pokud by nájemce nespotřeboval v jakémkoli jednom měsíci žádný inkoust, má pronajímatel právo za každý takový měsíc účtovat paušál 600,- Kč.
5.	Poplatek za mililitr zahrnuje dodávku zásobníků inkoustu, čisticí kazety, tiskových hlav, běžnou údržbu a službu oprav po poruše (break/fix repair), včetně práce a náhradních dílů.
6.	Poplatek za mililitr nezahrnuje tisková média.
7.	Pronajímatel může kdykoliv provést audit pro srovnání počtu mililitrů inkoustu účtovaných nájemci a počtu zásobníků inkoustu (převedených na mililitry) skutečně odeslaných nájemci. Jakýkoliv rozdíl v mililitrech bude nájemci účtován.
8.	Veškeré ceny uvedené ve smlouvě jsou stanoveny bez příslušné částky DPH.
VI. Další ujednání
1.	Veškeré peněžité závazky nájemce jsou považovány za splněné ke dni připsání příslušné částky na bankovní účet pronajímatele uvedený v záhlaví smlouvy.
2.	Pro případ prodlení nájemce s úhradou jakýchkoli peněžitých závazků se nájemce zavazuje uhradit pokutu pronajímateli ve výši 0,25% dlužné částky za každý den prodlení.
3.	Pronajímatel je zároveň oprávněn při prodlení s platbou, delší než 30 dnů po splatnosti, poskytovat dodávky materiálů a služeb jen oproti platbě za hotové, tzn. odstoupit částečně od smlouvy nebo odebrat předmět nájmu, tzn. odstoupit úplně od smlouvy. Platby jsou zúčtovávány nejdříve vůči nejstaršímu dluhu, a to v pořadí: náklady, smluvní pokuta a potom hlavní pohledávka, neurčí-li pronajímatel jinak. Před úplným splacením vyfakturovaných částek včetně úroků z prodlení a případných nákladů není pronajímatel zavázán k žádnému dalšímu plnění z jakékoli smlouvy a je dále oprávněn přerušit plnění svých povinností vyplývajících z této nebo jiných smluv uzavřených mezi pronajímatelem a nájemcem.
4.	Vydá-li pronajímatel na žádost nájemce potvrzení o splnění určitého dluhu, nepředstavuje takové potvrzení důkaz toho, že nájemce splnil také to, co bylo splatné dříve a nebylo do dne vystavení kvitance uhrazeno.
5.	Oznámí-li pronajímatel nájemci, že mu určuje dodatečnou lhůtu k plnění, a že mu ji již neprodlouží, neplatí, že marným uplynutím této lhůty od smlouvy odstoupil nebo že smlouva zaniká.
6.	Pronajímatel je oprávněn ceny uvedené ve smlouvě zvyšovat každoročně o míru inflace, které bylo dosaženo v České republice v předcházejícím kalendářním roce. Mírou inflace se rozumí roční klouzavý průměr změny hladiny spotřebitelských cen v předmětném kalendářním roce. Pro určení míry inflace je určující příslušný index, který bude zveřejněn Českým statistickým úřadem. Ceny uvedené ve smlouvě jsou dále závislé na vývoji kurzu české koruny (Kč) k Euru. V případě, že dojde ke zvýšení či snížení kurzu koruny k Euru nejméně o 5%, je pronajímatel oprávněn upravit cenu za 1 mililitr, o čemž bude nájemce vždy informován. Výchozí kurz koruny k Euru je stanoven ke dni uzavření smlouvy, dle České národní banky. Úprava cen v případě změny kursu koruny k Euru se netýká ceny za základní měsíční nájemné.
7.	Pronajímatel je povinen doručovat veškeré písemnosti na adresu pro doručování uvedenou v článku II. smlouvy, popř. na jinou adresu, kterou nájemce předem písemně pronajímateli oznámil jako adresu pro doručování. Pokud se nepodaří písemnost na adresu pro doručování doručit (např. z důvodu, že se nájemce na adrese pro doručování nezdržuje, nepřebírá si písemnosti atd.), považuje se den vrácení písemnosti za den doručení.
8.	Pronajímatel neodpovídá za žádnou škodu vzniklou tím, že se s předmětem nájmu nakládalo v rozporu s návodem k použití. Taková škoda jde k tíži nájemce.
9.	Pronajímatel neodpovídá za žádnou škodu ani ušlý zisk, které by nájemci nebo jeho právnímu nástupci vznikly zejména způsobem vyšší moci, zvýšením provozních nákladů, přerušením provozu, ztrátou výkonu předmětu nájmu a dalších podobných příčin, které pronajímatel nezavinil. Nájemce není oprávněn požadovat od pronajímatele ani náhradu spotřebního materiálu včetně papíru.
VII. Trvání smlouvy
1.  Smlouva je uzavřena na dobu určitou, a to ode dne instalace předmětu nájmu nájemci do uplynutí sjednané doby jejího trvání s tím, že pokud nedojde k ukončení smluvního vztahu některou ze smluvních stran zaslanou druhé straně nejpozději 3 týdny před uplynutím doby nájmu, prodlužuje se nájemní vztah automaticky o dalších 12 měsíců.

5

2.	Tato smlouva končí výhradně:
a)	uplynutím sjednané doby jejího trvání, nedojde-li k automatickému prodloužení,
b)	dohodou obou smluvních stran,
c)	odstoupením v případech stanovených zákonem a touto smlouvou.
3.	Pronajímatel je oprávněn od smlouvy odstoupit v následujících případech:
a)	nájemce je v prodlení s plněním jakéhokoli peněžitého závazku delším než 1 měsíc,
b)	nájemce předmět nájmu neužívá řádně v souladu se všemi podmínkami sjednanými pro jeho užívání nebo jej užívá v rozporu s účelem, pro který je předmět nájmu určen,
c)	nájemce opakovaně poruší jakékoli jiné povinnosti vyplývající pro něj ze smlouvy,
d)	proti nájemci byl podán insolvenční návrh, návrh na výkon rozhodnutí či provedení exekuce, nebo nájemce vstoupí do likvidace,
e)	proti nájemci bylo zahájeno exekuční nebo insolvenční řízení.
4.	V případě odstoupení pronajímatele od této smlouvy je nájemce povinen, na vyzvání pronajímatele, bezodkladně zpřístupnit prostory, ve kterých je předmět nájmu nainstalován, za účelem umožnění odvozu předmětu nájmu. V případě nesplnění této povinnosti je nájemce povinen uhradit pronajímateli smluvní pokutu ve výši rovnající se nesplacené celkové částky stroje, tím není dotčeno právo pronajímatele na náhradu škody, a to i nad rámec přesahující smluvní pokutu.
5.	Odstoupením od smlouvy nejsou dotčena její ustanovení o smluvních pokutách či náhradě škody, která zůstávají v platnosti a trvají i po ukončení smlouvy. Odstoupením od smlouvy není dále dotčena povinnost nájemce splnit veškeré své peněžité závazky vzniklé do doby odstoupení od smlouvy, zejména závazek platit nájemné za užívání předmětu nájmu. V případě odstoupení od smlouvy nemá nájemce nárok na vrácení jakéhokoliv plnění poskytnutého pronajímateli před odstoupením od smlouvy. Nájemce odpovídá za škodu vzniklou na předmětu nájmu v době do vrácení předmětu nájmu pronajímateli v důsledku odstoupení pronajímatele od smlouvy.
6.  V případě, že dojde k odstoupení od smlouvy, uhradí nájemce pronajímateli manipulační poplatek za administrativní zpracování odstoupení od smlouvy ve výši 3 000,- Kč. Nárok na náhradu škody spojený s odstoupením pronajímatele od této smlouvy zůstává nedotčen.
7.    Vztahy touto smlouvou výslovně neupravené se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012, Sb., občanský zákoník, a to zejména ustanovení paragraf 2316 upravující pronájem věcí movitých, případně dalšími obecně závaznými právními předpisy. Smluvní strany výslovně vylučují použití § 2320 obč. zák. o právu nájemce kdykoliv vypovědět nájem.
8.    Smluvní strany si tímto v souladu s § 630 obč. zák. dojednávají promlčecí lhůtu v délce 4 let.
9.    V případě neplatnosti nebo neúčinnosti některého ustanovení této smlouvy nebudou dotčena ostatní ustanovení této smlouvy.
10.  V případě, že spor účastníkům této smlouvy nepodaří vyřešit smírnou cestou, dohodli se tito, že pro řešení jejich sporů bude příslušný Obvodní soud pro Prahu 8, popř. Městský soudy Praze, bude-li dle příslušných ustanovení zákona č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, v platném znění, příslušným k rozhodování v prvním stupni krajský soud.
11.  Tato smlouva může být měněna pouze formou písemných dodatků podepsaných oběma smluvními stranami.
12.  Tato smlouva je vyhotovena ve 2 exemplářích, z nichž každá ze smluvních stran obdrží po jednom.
V Ostravě dne: 24.02.2023	V Ostravě dne: 28.02.2023

........ ............................. ...... .........

za VDC kancelářská technika s. r.o.

6

                                    za Střední umělecká škola, Ostrava