Smlouva o zajištění uměleckého vystoupení

Viera Žiaková – Agentura September (dále jen Agentura)
Tř. T. Bati 190, 760 01 Zlín
IČ: 87571871, DIČ: CZ7054199163 – neplátce DPH
Bankovní spojení: ČSOB Zlín, č. ú. 242461774 / 0300
Registrace: Magistrát města Zlína, pod č. ŽÚ/652/2011/zin, ze dne 28. 1. 2011

Dům kultury Teplice (dále jen Pořadatel)
Mírové náměstí 2950, 415 80 Teplice
IČ: 81221, DIČ: CZ00081221
zastoupení: Ing. Přemysl Šoba, ředitel

Předmětem smlouvy je zajištění vystoupení kapely THE BACKWARDS – World Beatles Show na akci "Revivalové léto v Teplicích", které se uskuteční v pátek 11. července 2023 od 20.00 hod., místo konání: Regionální muzeum v Teplicích – vnitřní nádvoří, Zámecké nám. 517, TEPLICE.

Povinnosti Agentury zajistit:
•	vystoupení kapely ve výše uvedeném termínu a čase
•	dopravu účinkujících a nástrojové aparatury
•	vystoupení v rozsahu cca 90 min. bez přestávky
•	odpovědná osoba za Agenturu: xxx xxxxx, tel. xxx xxx xxxx

Povinnost Pořadatele zajistit:
•	podepsání a zaslání naskenované smlouvy na mail Agentury do 24. 2. 2023
•	příjezd a parkovací místo pro 3 automobily v blízkosti zázemí
•	min. 3 lidi na pomoc při vykládání a nakládání nástrojové aparatury kapely
•	prostor pro kapelu min. 6 x 5 m (š x h) na zastřešeném, vyvýšeném profi pódiu
•	kvalitní nazvučení kapely kvalitním a dostatečně výkonným profesionálním aparátem a zkušeným zvukařem dle přiloženého stageplanu (k pultu máme vlastního zvukaře)
•	praktikáble pod bicí o rozměru 2 x 2 m, výška 30-50 cm
•	cca 30 min. prostor na přípravu a zvukovou zkoušku kapely před vystoupením
•	kvalitní osvětlení vystoupení + osvětlovač (ve večerních hodinách) - statická světla min. 8 ks, inteligentní světla min. 8 ks, hazer
•	PŘÍSNÝ ZÁKAZ VSTUPU všech nepovolaných osob na pódium, do zázemí pódia a do zázemí šatny + ohrazení prostoru kolem pódia (backstage)
•	SAMOSTATNOU uzamykatelnou šatnu, nebo samostatný neprůhledný stan u pódia (min. 5 x 4 m) pouze pro The Backwards k dispozici nejpozději 2 hod. před vystoupením, se sociálním zařízením v blízkosti pódia BEZ PŘÍSTUPU DIVÁKŮ
•	VYBAVENÍ ŠATNY = min. 2 stoly, 6 židlí, štendr (věšáky), VĚTŠÍ ZRCADLO, osvětlení, 220 V
•	catering – nealko nápoje (20 x 0,5 l neperlivé vody a 3 l džusu), káva 

•	neustálá, dostatečná a viditelně označená ochranka na hlídání pódia (min. 2 lidi) a pokud není uzamykatelná šatna, tak i stanu (min. 1 osoba)
•	v případě zájmu Agentury k dispozici 6 volných vstupenek na koncert
•	uhrazení všech poplatků z vystoupení vyplývajících (OSA)
•	odpovědná osoba přítomna v místě akce: xxxxx xxxxxxxxx, tel xxx xxxxxx

Finanční vyrovnání:
Pořadatel uhradí za výše uvedené vystoupení vč. dopravy smluvní částku ve výši 110.000 Kč (jednostodesettisíckorunčeských). Celá uvedená částka bude připsána na účet Agentury na základě zaslané faktury nejpozději do 6 dnů po vystoupení.

Odstoupení od smlouvy:
Od smlouvy může každá strana odstoupit ve zvlášť odůvodněných případech (přírodní katastrofa; epidemie – vis maior, zákaz akcí z důvodu Covidu), Agentura pak i z důvodu onemocnění, úrazu či smrti umělce, nebo blízkého příbuzného. Tato skutečnost musí být neprodleně písemně oznámená druhé straně.
V případě, že Pořadatel odstoupí od smlouvy z jiných, než z výše uvedených důvodů do 60 dnů před termínem konání vystoupení, je povinen uhradit smluvní pokutu ve výši 50.000 Kč, v případě že odstoupí od smlouvy v době kratší jak 60 dní (včetně) před termínem konání vystoupení hradí v plné míře celou smluvní částku.
V případě nedodržení některého z bodů Povinností Pořadatele v této smlouvě uvedených je Pořadatel povinen zaplatit smluvní pokutu ve výši 10.000 Kč za každý porušený bod smlouvy.
V případě závažného nedodržení Povinností Pořadatele v této smlouvě uvedených, které se ani po upozornění ze strany Agentury neodstraní, se koncert neuskuteční. Pořadatel však není zbaven povinnosti uhradit celou smluvní částku za vystoupení.
V případě, že Agentura odstoupí od smlouvy z jiných než výše uvedených důvody, je povinna uhradit Pořadateli prokazatelně vynaložené náklady s vystoupením spojené, max. však do výše 30 % smluvní částky.
Obě smluvní strany se dohodly na možnosti zrušení (pouze v krajním případě a po vzájemném souhlasu obou stran) termínů konání představení z důvodu vládních či ministerských nařízení, která by omezovala naplnění celkové kapacity místa konání či konání akce vůbec. Z tohoto důvodu nebudou uplatňovány žádné sankční podmínky.

Ostatní ustanovení smlouvy:
Pořadatel bere na sebe plnou hmotnou odpovědnost za všechny návštěvníky akce (mimo účinkující, zvukaře, zástupce Agentury) při případné ztrátě nebo poškození nástrojů a aparátů na pódiu, automobilů Agentury a zdraví účinkujících.
Změny a doplňky musí mít písemnou formu a musí být odsouhlaseny oběma stranami. Smlouva nabývá platnosti podpisem obou smluvních stran.
Obě smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva bude organizací Dům kultury Teplice uveřejněna v registru smluv dle zákona o registru smluv (340/2015 sb.)			                

Ve Zlíně dne 20. února 2023                                      V Teplicích 23.2.2023

…………………………............		        ..……………………………………………..
             Viera Žiaková			        		    Ing. Přemysl Šoba
       Agentura September			        		 Dům kultury Teplice