SMLOUVA O SPOLUPRÁCI PŘI ŘEŠENÍ PROJEKTU - OPSEC

(dále jen „Smlouva“)

Mezi smluvními stranami:

Colsys s.r.o.
Sídlo: Kladno-Dubí, Buštěhradská 109, PSČ 27203

IČ: 14799634

Zapsaný v C 902 vedená u Městského soudu v Praze Zastoupené: Ing. PAVEL HLAVINKA, jednatel
Č. účtu: xxx

dále jen „Koordinátor“,

a

České vysoké učení technické v Praze
Sídlo: Jugoslávských partyzánů 1580/3, 160 00 Praha 6
Veřejná vysoká škola uvedená v Příloze č. 1 k zákonu č. 111/1998 Sb., o vysokých školách IČ: 68407700
Ve věci součásti: FBMI ČVUT v Praze, Nám. Sítná 3105, 27201, Kladno Zastoupené: doc. RNDr. Vojtěchem Petráčkem, CSc., rektorem
Č. účtu: xxx

dále jen „Další účastník“

Smluvní strany se dohodly na následujícím znění Smlouvy:

I.
Preambule

Smluvní strany tímto deklarují svou vůli vzájemně spolupracovat při realizaci projektu Výzkum, vývoj a zefektivnění systémů pokročilých koncových prvků měření a varování pro ochranu obyvatelstva s identifikačním kódem VK01020181 (dále jen „Projekt“), připraveného v  rámci  1. veřejné  soutěže  ve  výzkumu,  experimentálním  vývoji  a inovacích  -  programu  Otevřené  výzvy v bezpečnostním výzkumu 2023-2029 OPSEC (dále jen „Program podpory“) vyhlášené Ministerstvem vnitra ČR (dále jen „Poskytovatel“). Smluvní strany tvoří konsorcium příjemců ve smyslu Zadávací dokumentace Programu podpory.

II.
Předmět a účel smlouvy

1.	Předmětem Smlouvy je úprava postavení smluvních stran, jejich úlohy a odpovědnosti, jakož i úprava jejich vzájemných práv a povinností při naplňování účelu Smlouvy.
2.	Účelem Smlouvy je zajištění realizace Projektu: datum zahájení realizace Projektu: 1.1.2023
datum ukončení realizace Projektu nejpozději do: 31.12.2025
3.	Smluvní strany potvrzují, že se s obsahem návrhu Projektu, Zadávací dokumentace, Všeobecných podmínek Poskytovatele, vzoru Smlouvy o poskytnutí dotace a dalších dokumentů a podmínek závazných pro Program podpory uveřejněných na www.mvcr.cz seznámily a budou se jimi řídit.
4.	Pokud bude návrh Projektu přijat k řešení Poskytovatelem, smluvní strany zahájí praktickou spolupráci  spočívající  v činnostech  dle  podaného  návrhu  Projektu  a  v souladu  se smlouvou o poskytnutí účelové podpory výzkumu a vývoje na řešení Projektu uzavřené podle § 9 zákona č. 130/2002 Sb. (dále jen Smlouva o poskytnutí podpory).
5.	Smluvní strany se zavazují ke vzájemné součinnosti a spolupráci za účelem naplňování cílů Projektu.
Předmět,  účel,  cíle, tematické priority, časový  plán  a  předpokládané výsledky  Projektu jsou podrobně specifikovány v návrhu Projektu, který tvoří Přílohu č. 1 Smlouvy o poskytnutí podpory.

III.
Práva a povinnosti smluvních stran

1.	Smluvní strany se dohodly, že budou spolupodílet na realizaci Projektu tak, že:
a)	Koordinátor bude provádět zejména tyto činnosti:
•	zpracování návrhu Projektu a jeho změn a doplnění,
•	zajištění  funkce  manažera  Projektu,  tj.  určí  osobu  odpovědnou  za  řízení  Projektu, spolupráci a komunikaci s poskytovatelem,
•	projednání veškerých změn a povinností s Dalším účastníkem,
•	přípravu a řízení konferencí a seminářů, pokud jsou součástí Projektu,
•	průběžné informování Dalšího účastníka,
•	průběžné vyhodnocování Projektových činností,
•	vyhodnocení připomínek a výstupů z Projektu,
•	řešení hlavního cíle a dílčích úkolů definovaných dle návrhu Projektu,
•	zpracování zpráv o průběhu Projektu,
•	
•	provedení závěrečného auditu Projektu,
•	převedení podpory určené podle rozpočtu Projektu Dalšímu účastníkovi
b)	Další účastník bude provádět zejména tyto činnosti:
•	připomínkování a hodnocení výstupů z Projektu,
•	spolupráce a příprava podkladů při návrhu změn a doplnění Projektu,
•	vyúčtování vynaložených prostředků,
•	řešení hlavního cíle a dílčích úkolů definovaných dle návrhu Projektu
•	zpracování zpráv o své činnosti v termínech stanovených Koordinátorem.
•	součinnost a příprava podkladů při zpracování zpráv o průběhu Projektu,
•	součinnost a příprava podkladů při provedení závěrečného auditu Projektu

2.	Smluvní strany se zavazují nést plnou odpovědnost za realizaci činností, které mají vykonávat dle Smlouvy, tak aby byl splněn účel Smlouvy nejpozději do data ukončení realizace Projektu.
3.	Smluvní strany jsou povinny jednat způsobem, který neohrožuje realizaci Projektu a zájmy druhé smluvní strany.
4.	Smluvní strany mají právo na veškeré informace týkající se Projektu, zejména jeho finančního řízení, dosažených výsledků Projektu a související dokumentace.
5.	Smluvní  strany  se  zavazují  pravidelně  v  průběhu  realizace  Projektu  navzájem  komunikovat a informovat  se  o  postupu  Projektu.  Za  tímto  účelem  se  ustavuje  Projektový  tým  složený z jednoho zástupce za každou smluvní stranu. Schůzky Projektového týmu svolává manažer Projektu a bude z nich pořizován zápis.
6.	Při plnění předmětu Smlouvy se smluvní strany zavazují:
a)	zajistit, že činnosti, které realizují v rámci Projektu, neprojdou podstatnou změnou, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak v souladu s podmínkami programu. Podstatnou změnou Projektu je změna, která mění povahu Projektu, jeho prováděcí podmínky nebo poskytuje dané smluvní straně nepatřičnou výhodu. Smluvní strany jsou si vědomy, že některé změny Projektu vyžadují v souladu s podmínkami programu předchozí souhlas Poskytovatele;
b)	provádět činnosti, které realizují v rámci Projektu, v souladu s harmonogramem jednotlivých aktivit Projektu, který je součástí návrhu Projektu;
c)	předkládat si navzájem v pravidelných intervalech pro zprávy nebo vždy, kdy o to druhá strana požádá, podklady pro zpracování zpráv o realizaci Projektu a pro zpracování závěrečné zprávy Projektu pro Poskytovatele tak, aby byly dodrženy lhůty pro předkládání zpráv stanovené  Poskytovatelem;  Další  účastník  je  povinen  respektovat  pokyny  Koordinátora a Poskytovatele týkající se formy, obsahu, struktury zpráv a lhůt pro jejich odevzdání a dále pak předkládat zprávy v takové vhodné formě, aby zprávy mohly být Koordinátorem nebo Poskytovatelem publikovány;
d)	řádně  účtovat  o  veškerých  příjmech  a  výdajích,  resp.  výnosech  a  nákladech,  vést o vynaložených nákladech Projektu v účetnictví oddělenou evidenci v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů;
e)	smluvně zajistit, aby dodavatelé umožnili osobám oprávněným k výkonu kontroly Projektu, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu těchto dokladů, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zák. č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, zák. č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších přepisů);
f)	vytvořit podmínky k provedení kontroly vztahující se k činnostem, které realizuje v rámci Projektu, poskytnout oprávněným osobám veškeré doklady vážící se k těmto činnostem, umožnit  průběžné  ověřování  souladu  údajů  o  realizaci  Projektu  uváděných  ve  zprávách
a)	
o řešení Projektu se skutečným stavem v místě jeho realizace a poskytnout součinnost všem osobám oprávněným k provádění kontroly. Těmito oprávněnými osobami jsou Poskytovatel, územní finanční orgány, Ministerstvo financí, Nejvyšší kontrolní úřad, případně další orgány oprávněné k výkonu kontroly a také osoba provádějící audit pro Koordinátora;
g)	bez  zbytečného  odkladu  informovat  Poskytovatele  prostřednictvím  Koordinátora  o  přijetí a plnění opatření k nápravě nedostatků zjištěných při kontrole prováděné dle písmena f) jinou osobou, než je Poskytovatel;
h)	na žádost Poskytovatele písemně poskytnout (případně prostřednictvím Koordinátora) jakékoliv doplňující informace související s realizací Projektu, a to v dostatečném předstihu před skončením lhůty stanovené Poskytovatelem;
i)	informovat bez zbytečného odkladu Poskytovatele prostřednictvím Koordinátora o veškerých skutečnostech, které mohou mít vliv na povahu nebo podmínky provádění Projektu, zejména se jedná o změny, které u něho nastaly ve vztahu k  Projektu nebo změny souvisejících s činnostmi, které realizuje dle této Smlouvy;
j)	řádně uchovávat veškeré dokumenty související s realizací Projektu v souladu s platnými právními předpisy ČR, zejména v souladu s rozpočtovými pravidly, tedy uchovávat veškeré dokumenty související s činnostmi, které realizuje pro Projekt po dobu 10 let od ukončení Projektu, přičemž tato lhůta začíná běžet 1. ledna následujícího kalendářního roku poté, kdy byla dané smluvní straně vyplacena závěrečná platba;
k)	v souladu se Všeobecnými podmínkami zajistit mlčenlivost o všech informacích, které jim byly poskytnuty jako důvěrné a zajistit, aby mlčenlivost zachovávaly i třetí strany, kterým budou takové důvěrné informace poskytnuty.
7.	Smluvní strany nejsou oprávněny žádnou z aktivit, kterou provádějí dle této Smlouvy, financovat z jiných veřejných prostředků či z jiných finančních nástrojů Evropských Společenství.
8.	Nepodstatné změny Projektu jsou smluvní strany oprávněny uskutečnit jen se souhlasem ostatních smluvních stran a v souladu s podmínkami programu. Koordinátor je oprávněn podat Poskytovateli žádost o podstatnou změnu Projektu jen se souhlasem všech smluvních stran.
9.	Koordinátor se zavazuje předávat ostatním smluvním stranám kopie vypracovaných zpráv předávaných Poskytovateli.
10.	Vnesenými předměty duševního vlastnictví se rozumí veškeré předměty duševního vlastnictví nebo jakékoliv jiné poznatky či práva k nim, které jsou ve vlastnictví smluvních stran (nebo k nimž mají smluvní strany práva) před uzavřením této Smlouvy a které jsou nezbytné pro řešení Projektu (dále jen „Vnesené předměty duševního vlastnictví“). Ke smluvní stranou Vneseným předmětům duševního vlastnictví do Projektu vzniká druhé smluvní straně současně nevýhradní právo k jejich bezúplatnému (vy)užití (nevýhradní licence), a to pouze pokud takové (vy)užití je nezbytné pro to, aby druhá smluvní strana mohla plnit tuto Smlouvu a své úkoly při řešení Projektu a při zachování odpovídajících podmínek mlčenlivosti. Poskytnutí nevýhradní licence trvá po dobu řešení Projektu a nezahrnuje právo na poskytování podlicencí, ledaže se Smluvní strany dohodnou jinak. (Vy)užití Vnesených předmětů duševního vlastnictví se považuje za nezbytné, jestliže plnění úkolů smluvní strany při řešení Projektu by bez takového (vy)užití nebylo možné, bylo podstatně zpožděné nebo by si vyžádalo podstatné dodatečné finanční náklady nebo lidské zdroje.

IV.
Financování Projektu

1.	Celková částka účelové podpory na Projekt za celou dobu řešení činí 28 725 000 Kč. Z toho:
•	podíl Koordinátora je 19 150 000 Kč,
•	
•	podíl Dalšího účastníka je 9 575 000 Kč.
2.	Rozdělení  podpory  pro  jednotlivé  roky  a  kategorie  nákladů  je  uvedeno  v návrhu  Projektu a ve Smlouvě o poskytnutí podpory. Smluvní strany upraví svůj podíl na podpoře ze strany Poskytovatele, celkových nákladech na řešení Projektu i technické náplni řešení Projektu, pokud bude rozhodnutím Poskytovatele změněna výše čerpané podpory požadované v návrhu Projektu.
3.	Plánovanou část podpory pro příslušný kalendářní rok převede Koordinátor Dalšímu účastníku do 30 dnů ode dne doručení podpory od Poskytovatele na základě Smlouvy o poskytnutí podpory či Rozhodnutí o poskytnutí podpory. Podmínkou pro převedení podpory za příslušný kalendářní rok je vždy poskytnutí plné součinnosti ze strany Dalšího účastníka, jakož i plnění všech ostatních povinností Dalšího účastníka dle Smlouvy. Bankovní spojení Dalšího účastníka je uvedeno v záhlaví této Smlouvy. Pro identifikaci platby je Další účastník povinen oznámit Koordinátorovi variabilní symbol, a to nejpozději 3 dny před avízovanou platbou ze strany Koordinátora.
4.	Smluvní strany se zavazují použít podporu poskytnutou na příslušný rok v souladu s touto Smlouvou, Smlouvou o poskytnutí podpory, Všeobecnými podmínkami Poskytovatele, zákonem č. 218/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech a o změně některých souvisejících zákonů (rozpočtová pravidla), ve znění pozdějších předpisů a zákonem č. 130/2002 Sb. o podpoře výzkumu, experimentálního vývoje a inovací.
5.	Nedojde-li k  poskytnutí příslušné části podpory  Poskytovatelem  Koordinátorovi nebo dojde-li k opožděnému poskytnutí příslušné části podpory Poskytovatelem Koordinátorovi, Koordinátor neodpovídá Dalšímu účastníkovi za škodu, která mu vznikla jako důsledek této situace.

V.
Výsledky Projektu

1.	Smluvní strany se dohodly na tom, že duševní vlastnictví vzniklé při plnění úkolů v rámci Projektu je majetkem té smluvní strany, jejíž pracovníci duševní vlastnictví vytvořili. Vznikne-li duševní vlastnictví při plnění úkolů v rámci Projektu prokazatelně spoluprací pracovníků více smluvních stran, je toto duševní vlastnictví společným majetkem těchto smluvních stran, a to v tom poměru majetkových podílů, v jakém se na vytvoření duševního vlastnictví podíleli pracovníci smluvních stran. Smluvní strany se v poměru svých spoluvlastnických podílů podílejí na nákladech spojených s podáním přihlášek a vedením příslušných řízení. Nebude-li jedna ze smluvních stran mít zájem na podání přihlášky, může druhá smluvní strana požádat o převedení práva na podání takové přihlášky na sebe. Pokud práva z předmětu duševního vlastnictví, které bude vytvořeno při realizaci Projektu, náleží oběma smluvním stranám, smluvní strany se dohodly, že o využití těchto práv rozhodují  smluvní  strany  jako  spolumajitelé  podle  svého  skutečného  podílu na vytvoření takového výsledku Projektu. Smluvní strany se zavazují vynaložit maximální úsilí o dohodu na společném využití práv z předmětu duševního vlastnictví, a to i pro případ předčasného ukončení této Smlouvy.

2.	Jestliže je při plnění této Smlouvy nebo při řešení Projektu vytvořen výsledek Projektu (zejména předmět duševního vlastnictví), k němuž vzniknou práva pouze jedné ze smluvních stran, zavazuje se tato smluvní strana poskytnout druhé smluvní straně na její žádost nevýhradní právo k bezúplatnému (vy)užití tohoto výsledků Projektu, a to pouze pokud takové (vy)užití je nezbytné pro to, aby druhá smluvní strana mohla plnit své úkoly v rámci řešení Projektu k (vy)užití tohoto výsledku Projektu za spravedlivých a přiměřených podmínek, kterými se rozumí vhodné podmínky, včetně finančních, zohledňující zvláštní okolnosti žádosti o poskytnutí práva k (vy)užití, zejména skutečnou nebo možnou hodnotu duševního vlastnictví nebo rozsah, trvání a další charakteristiky předpokládaného (vy)užití. Poskytnutí nevýhradní licence trvá po dobu řešení Projektu a nezahrnuje právo na poskytování podlicencí, ledaže se smluvní strany dohodnou jinak.
1.	
VI.
Odpovědnost za škodu

1.	Každá smluvní strana je odpovědná za správné a zákonné použití podpory.
2.	Další účastník bere na vědomí, že porušení některé z povinností Dalším účastníkem může mít za následek uplatnění sankčních opatření Poskytovatele vůči Koordinátorovi nebo odstoupení Poskytovatele od Smlouvy o poskytnutí podpory. V případě, že v důsledku porušení povinnosti Dalším účastníkem bude ze strany Poskytovatele Koordinátorovi udělena pokuta nebo jiná peněžitá sankce, je Další účastník povinen tuto sankci Koordinátorovi v plné výši nahradit, a to do 15 dnů od doručení písemné výzvy k úhradě. V případě, že bude Koordinátor povinen vrátit Poskytovateli poskytnutou podporu nebo její část v důsledku porušení povinnosti Dalším účastníkem, zavazuje se Další účastník vrátit poskytnutou podporu na účet Koordinátora, a to nejpozději do 15 dnů ode dne, kdy mu bylo doručena výzva Koordinátora k jejímu vrácení. Další účastník  odpovídá  Koordinátorovi  za  škodu  způsobenou  porušením  povinností  vyplývajících z této Smlouvy, Smlouvy o poskytnutí podpory a z Všeobecných podmínek programu.

VII.
Trvání smlouvy

1.	Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to do doby dosažení účelu dle článku II. Smlouvy, nejméně však do doby ukončení realizace Projektu a jeho závěrečného vyúčtování. Smluvní strany potvrzují, že ta ustanovení Smlouvy, u nichž je zřejmé, že bylo úmyslem smluvních stran, aby nepozbyly platnosti a účinnosti okamžikem uplynutí doby, na kterou je Smlouva uzavřena, zůstávají nadále platná a účinná.
2.	Smlouvu lze předčasně ukončit také odstoupením za podmínek stanovených v této Smlouvě nebo písemnou dohodou všech smluvních stran.
3.	V případě ukončení účinnosti Smlouvy písemnou dohodou smluvních stran, budou mezi Koordinátorem a Dalším účastníkem sjednány podmínky ukončení účinnosti Smlouvy. Nedílnou součástí takové písemné dohody bude řádné vyúčtování všech finančních prostředků, které byly na řešení Projektu vynaloženy za celou dobu ode dne zahájení řešení Projektu až do dne ukončení účinnosti této Smlouvy, a vypořádání práv k výsledkům Projektu.
4.	Pokud Další účastník použije podporu poskytnutou na základě Smlouvy v rozporu s účelem, nebo na jiný účel, než na který mu byla ve smyslu této Smlouvy poskytnuta, nebo závažným způsobem poruší jinou povinnost uloženou mu Smlouvou, či pokud dojde k závažným změnám majetkoprávního postavení Dalšího účastníka, je Koordinátor oprávněn ve vztahu k tomuto Dalšímu účastníkovi kdykoliv odstoupit od Smlouvy. V takovém případě se Smlouva ve vztahu k dotčenému Dalšímu účastníkovi Projektu od počátku ruší, Další účastník je povinen dle pokynu Koordinátora vrátit veškerou podporu, která mu byla na základě Smlouvy poskytnuta, a to včetně případného majetkového prospěchu získaného v souvislosti s neoprávněným použitím této podpory,  a  to  nejdéle  do  15  kalendářních  dnů  ode  dne,  kdy  mu  bylo  doručeno  oznámení o odstoupení od Smlouvy.
5.	V případě odstoupení od Smlouvy Koordinátorem je Další účastník povinen vrátit poskytnutou podporu na účet Koordinátora, a to nejpozději do 15 dnů ode dne, kdy mu bylo doručeno oznámení Koordinátora o odstoupení od Smlouvy. Koordinátor je povinen takové prostředky, nerozhodne-li Poskytovatel jinak, vrátit na účet poskytovatele do 15 dnů od jejich připsání na jeho vlastní účet.

VIII.
Ostatní ustanovení

1.	V případě jakýchkoli rozporů mezi Smlouvou a ustanoveními Smlouvy o poskytnutí podpory včetně Všeobecných podmínek mají před ujednáními v této smlouvě přednost ustanovení Smlouvy o poskytnutí podpory včetně Všeobecných podmínek.
2.	Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu všech smluvních stran Smlouvy.
3.	Smluvní strany souhlasí s uveřejněním Smlouvy v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, které zajistí Koordinátor; pro účely jejího uveřejnění nepovažují smluvní strany nic z obsahu Smlouvy ani z metadat k ní se vážících za vyloučené z uveřejnění. Smlouva nabývá účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv podle předchozí věty.
4.	Smlouvu lze měnit pouze písemnými postupně číslovanými dodatky, uzavřenými na základě dohody smluvních stran.
5.	Smluvní vztahy Smlouvou výslovně neupravené se řídí zákonem č. 130/2002 Sb. o podpoře výzkumu, experimentálního vývoje a inovací z veřejných prostředků a o změně některých souvisejících zákonů a dalšími obecně závaznými právními předpisy.
6.	Smluvní strany budou řešit případné spory vzniklé ze Smlouvy vždy nejprve smírně, vzájemným jednáním. Pokud se nepodaří mezi smluvními stranami vyřešit spornou věc smírně v přiměřené době, má kterákoli ze smluvních stran právo předložit spornou věc k rozhodnutí příslušnému obecnému soudu v České republice.
7.	Smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech, které mají platnost originálu; jeden stejnopis obdrží Koordinátor, jeden Další účastník a jeden je určen pro Poskytovatele.
8.	Smluvní strany dále prohlašují, že uzavření Smlouvy proběhlo plně v souladu s jejich interními předpisy a jsou si plně vědomy závazků, které uzavřením Smlouvy přebírají.
9.	Smluvní strany se dohodly, že tato Smlouva a její ustanovení ode dne sjednané účinnosti této Smlouvy plně nahrazuje původní Smlouvu o spolupráci při řešení projektu – OPSEC, uzavřenou mezi smluvními stranami v červnu 2022.

V Praze dne	V Kladně dne
Digitálně podepsal

doc. RNDr.
Vojtěch

doc. RNDr. Vojtěch Petráček, CSc.

Ing. Pavel

Digitálně podepsal Ing. Pavel Hlavinka

Petráček, CSc. Datum: 2023.01.27
13:26:51 +01'00'

Hlavinka

Datum: 2023.01.30
12:20:45 +01'00'

…………………..................	……………................... ...............
doc. RNDr. Vojtěch Petráček, CSc.	Ing. Pavel Hlavinka Rektor ČVUT v Praze		jednatel