FAKULTA INFORMAČNÍCH TECHNOLOGIÍ

                                                                                      Strana 1/7

V Praze 22. 5. 2017
                                                                      
čj. 67-15/18301/17
Výše uvedeného dne, měsíce a roku, uzavřely smluvní strany:
    Příkazce      České vysoké učení technické v Praze Fakulta informačních technologií
    IČO           xxxxxxx
    Sídlo         Thákurova 9, Praha 6, 160 00
    Zastupuje     xxxxxxxx
a
    Příkazník     JUDr. Jindřich Vítek, Ph.D., advokát
    IČO           xxxxxxxx
    Sídlo         Šafaříková 201/17 , 120 00 Praha 2, Česká republika
tuto Příkazní smlouvu k plnění veřejné zakázky FIT-1703 Právní služby pro veřejné zakázky na dodávky ICT.

1      Účel smlouvy

     1. Účelem této smlouvy je upravit podmínky poskytnutí služeb pro veřejnou zakázku FIT-1703
        Právní služby pro veřejné zakázky na dodávky ICT .
     2. Základní zásadou této smlouvy je snaha o minimalizaci nutné součinnosti Příkazce a kom-
        plexnost plnění poskytnutého Příkazníkem tak, aby se činnost Příkazníka přiblížila maxi-
        málně dodávce tzv. ”na klíč” s výjimkou dále vymezené nutné součinnosti Příkazce jako Pří-
        kazce veřejných zakázek.
     3. Cílem této smlouvy je zajištění zadání veřejných zakázek prostřednictvím poskytnutých spo-
        lehlivých a efektivních služeb v oblasti právní.

2      Předmět smlouvy

     1. Předmětem veřejné zakázky je příprava zadávacích podmínek, mimo vypracování technické
        speciﬁkace předmětu plnění, obchodních a platebních podmínek atd. (dále jen ”zadávací
        dokumentace”) a administrace zadávacího řízení.
     2. Příkazník se zavazuje zabezpečit pro Příkazce služby v administrativní a právní oblasti v roz-
        sahu veřejné zakázky FIT-1703 Právní služby pro veřejné zakázky na dodávky ICT .
     3. Příkazník je povinen připravit pro Příkazce zadávací podmínky, mimo vypracování technické
        speciﬁkace předmětu plnění, obchodních a platebních podmínek atd. (dále jen ”zadávací
        dokumentace”) a administrace zadávacího řízení ve smyslu zákona č. 134/2016 Sb. ze dne
        19. dubna 2016, o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů.

                                                                                    Strana 2/7

        (a) Přípravou se rozumí kompletní zhotovení textu zadávací dokumentace ve spolupráci se
            Příkazcem tak, aby byla zadávací dokumentace způsobilá k zahájení výběrového řízení,
            tedy znění zadávací dokumentace musí být v souladu s podmínkami poskytovatele do-
            tace a právními předpisy.
    4. Příkazník je povinen uzavřít pojištění odpovědnosti za škodu, kterou by plněním této smlouvy
       mohl způsobit Příkazci a to ve výši 10.000.000 Kč. Potvrzení o uzavření pojištění je přílohou
       této smlouvy.

3      Součinnost smluvních stran

    1. Příkazník se zavazuje na základě požadavků Příkazce zpracovat zadávací dokumentaci dle
       podmínek poskytovatele dotace a dalších požadavků Příkazce.
    2. Příkazník se zavazuje používat technické prostředky stanovené Příkazcem pro zhotovení za-
       dávací dokumentace a vedení dokumentace zadávacího řízení, nevyžadují-li právní předpisy
       jinak. Jsou to:
        (a) aplikaci Gitlab provozovanou Oddělením ICT FIT ČVUT (dále jen Gitlab) a v ní vyhrazené
            projekty pro uložení dokumentů ve zdrojovém formátu a uložení elektronické kopie
            všech dokumentů;
        (b) verzovací systém git1 pro zachycení změn;
        (c) šablony vzhledu dokumentů respektující Graﬁcký manuál ČVUT v Praze2 ve formátu LATEX
            či MS Word, které poskytne Příkazce;
        (d) použít textový formát pro zdrojové verze zadávací dokumentace a dalších dokumentů
            použitých v zadávacím řízení, např. LATEX3 či RTF, nevyžadují-li právní předpisy jinak.
    3. Příkazník se zavazuje průběžně do níže uvedených projektů FIT-1701 a FIT-1702 ukládat
       zdrojové soubory zadávací dokumentace a zdrojové soubory dokumentace zadávacího ří-
       zení. Dále se zavazuje průběžně udržovat v těchto projektech elektronickou kopii všech do-
       kumentů zadávacího řízení.
    4. Příkazce se zavazuje poskytnout Příkazníkovi úzkou součinnost, spočívající především v po-
       skytnutí informací a dále bere na vědomí, že je povinen učinit následující úkony:
          • stanovit v konkrétních případech jednoznačně předmět požadovaného plnění ze strany
            Příkazníka, speciﬁkovat své požadavky na konzultace a právní servis,
          • předat Příkazníkovi informace nutné k plnění smlouvy, zejména pak předat Příkazníkovi
            informace o zvláštních požadavcích, jež pro provedení činnosti požaduje a které nevy-
            plývají z platného zákona o veřejných zakázkách. Příkazce je povinen předat Příkazní-
    1 http://git-scm.org
    2 https://www.cvut.cz/logo-a-graficky-manual
    3 https://www.latex-project.org/

                                                                                  Strana 3/7

           kovi informace o požadavcích na plnění vyplývajících ze způsobu ﬁnancování veřejné
           zakázky,
         • předat Příkazníkovi ve sjednaném počtu podklady pro technickou část zadávací doku-
           mentace, zejména pro technickou speciﬁkaci, přičemž bere na vědomí, že technické
           speciﬁkace ani projektová dokumentace nesmí obsahovat požadavky nebo odkazy na
           obchodní ﬁrmy, názvy nebo jména a příjmení, speciﬁcká označení zboží a služeb, které
           platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku za příznačné, patenty na vyná-
           lezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, pokud
           by to vedlo ke zvýhodnění nebo vyloučení určitých Příkazníků nebo určitých výrobků,
           případně podklady pro odůvodnění obsažení těchto údajů v zadávací dokumentaci,
         • poskytnout informace, údaje a pokyny pro určení obchodních a platebních podmínek,
         • sdělit předpokládanou hodnotu veřejné zakázky a její složení, a to ve formě rozpočtu,
         • vydat po splnění smlouvy Příkazníkovi na jeho žádost potvrzení o řádném zpracování
           zadávací dokumentace veřejné zakázky.
    5. Příkazce se zavazuje poskytnout Příkazníkovi technické prostředky v rozsahu:
       (a) uživatelský účet pro přístup do aplikace Gitlab;
       (b) pro každou veřejnou zakázku projekt v aplikaci Gitlab na následujících adresách (URL):
             i. FIT-1701 – https://ict.fit.cvut.cz/gitlab/contracts/FIT-1701,
             ii. FIT-1702 – https://ict.fit.cvut.cz/gitlab/contracts/FIT-1702;
        (c) technickou podporu k aplikaci Gitlab v rozsahu nejvýše 3 hodin celkem v době trvání
            této smlouvy.
    6. Příkazce se zavazuje předat Příkazníkovi informace nutné k plnění této smlouvy v elektro-
       nické podobě prostřednictvím uvedených projektů v aplikaci Gitlab.

4     Forma plnění smlouvy

    1. Plnění této smlouvy proběhne na základě podmínek dojednaných s Příkazcem v této smlouvě
       či jejích dodatcích. Plnění této smlouvy bude ukončeno předáním dokumentace provede-
       ného výběrového řízení Příkazníkem Příkazci.
    2. V rámci plnění předmětu této smlouvy, bude Příkazník poskytovat služby, které přímo nevy-
       plývají z předmětu této smlouvy, pouze na základě pokynů či dotazů Příkazce s tím, že tyto
       pokyny či dotazy mohou být učiněny jakoukoliv formou komunikace mezi Příkazcem a Pří-
       kazníkem. V případě, že pokyn či dotaz bude učiněn formou např. telefonické či ústní komu-
       nikace, bude následně písemně potvrzen alespoň formou zadání do aplikace Gitlab formou
       issue.

                                                                                          Strana 4/7

4.1      Harmonogram plnění

    1. Příkazce předá veškeré informace nutné ke zpracování zadávací dokumentace do 5 pracov-
       ních dnů od uzavření této smlouvy prostřednictvím aplikace Gitlab a příslušného projektu.
       Jedná se o:
         (a) popis předmětu zakázky vč. předpokládaných cen a počtu plnění,
        (b) předpokládanou cenu celkem v podobě rozpočtu,
         (c) nákupní košík pro účely hodnocení nabídek,
        (d) požadované obchodní a další podmínky,
         (e) v případě rámcové dohody postup realizace veřejných zakázek do ní spadajících.
    2. Příkazník zhotoví zadávací dokumentaci ke zveřejnění do 11 pracovních dnů od předání všech
       potřebných informací Příkazcem pomocí aplikace Gitlab. Dokumenty tvořící zadávací doku-
       mentaci bude průběžně aktualizovat v aplikaci Gitlab tak, aby umožnil Příkazci vznášet re-
       levantní dotazy a připomínky a proces zhotovení byl maximálně efektivní.
    3. Příkazce upozorní na předání informací Příkazníka pomocí aplikace Gitlab formou vytvoření
       issue, které bude přiřazeno k řešení Příkazníkovi. V závislosti na nastavení uživatelského
       účtu Příkazníka v aplikaci Gitlab může být doručeno Příkazníkovi upozornění. Ve výchozím
       nastavení bude doručena e-mailová zpráva na zadanou e-mailovou adresu Příkazníka.
    4. Příkazník se zavazuje stanovit termíny pro otevření a hodnocení nabídek tak, aby následo-
       valy bez zbytečných průtahů po vypršení lhůty pro podání nabídek.
    5. Příkazník se zavazuje reagovat na případná podání bez zbytečných průtahů a tak, aby nebyl
       ohrožen předpokládaný termín uzavření smlouvy či rámcové dohody.

5      Cena a platební podmínky

    1. Příkazce se zavazuje zaplatit Příkazníkovi za plnění této smlouvy jako odměnu částku urče-
       nou způsobem uvedeným níže.
    2. Cena byla s ohledem na hodnotu veřejné zakázky, zvolený druh zadávacího řízení a samo-
       statně realizovanou přípravu zadávací dokumentace sjednána takto:
         Část plnění                         FIT-1701              FIT-1702             Celkem
         Zhotovení4                          47000                 39500                86500
         Administrace5                       47000                 39500                86500
         Celkem bez DPH                      94000                 79000                173000
         Celkem DPH                          19740                 16590                36330
         Celkem vč. DPH                      113740                95590                209330
    4 Zhotovení   zadávací dokumentace
    5 Administrace   zadávacího řízení

                                                                                   Strana 5/7

    3. Cena stanovená dle předchozích ustanovení obsahuje všechny činnosti nutné ke splnění této
       smlouvy, které obvykle tvoří součást zpracování zadávací dokumentace, a všechny s tím sou-
       visející náklady, a jako taková je cenou nejvýše přípustnou, konečnou, pevnou a nepřekroči-
       telnou.
    4. Příkazce vystaví pro každou z veřejných zakázek a část plnění samostatnou objednávku,
       které vloží do aplikace Gitlab do příslušného projektu a to do 10 pracovních dnů od uzavření
       této smlouvy.
    5. Cena za jednotlivé části plnění je splatná na základě faktury, jež bude vystavena po
        (a) uveřejnění zadávací dokumentace v případě zhotovení zadávací dokumentace,
       (b) ukončení zadávacího řízení v případě administrace zadávacího řízení.
    6. Vystavená faktura bude obsahovat všechny náležitosti daňového dokladu dle § 29 zákona č.
       235/2004 Sb. a 563/1991 Sb., dále bude obsahovat číslo objednávky Příkazce a bude splatná
       ve lhůtě 21 dnů od doručení faktury Příkazci.
    7. Nebude-li předložená faktura splňovat stanovené požadavky, zejména pak náležitosti dle
       výše uvedených předpisů, je Příkazce oprávněn ji do data splatnosti vrátit Příkazníkovi k opravě
       či doplnění, aniž by se tak dostal do prodlení. Celá lhůta splatnosti opět počíná běžet po do-
       ručení řádně opravené či doplněné faktury Příkazci.
    8. Dnem úhrady daňového dokladu se rozumí den odepsání ceny za předmět plnění veřejné
       zakázky z účtu Příkazce ve prospěch účtu Příkazníka.
    9. Platby budou probíhat výhradně v Kč a rovněž veškeré cenové údaje budou v Kč.
 10. Faktura se vždy platí bezhotovostním převodem na účet druhé smluvní strany.
 11. Faktura se pro účely této smlouvy považuje za uhrazenou okamžikem připsání fakturované
     částky na účtu Příkazníka.

6     Odstoupení od smlouvy

    1. Příkazce i Příkazník mají právo kdykoli od smlouvy odstoupit, zmaří-li se po jejím uzavření
       bez zavinění účastníků její základní účel v důsledku závažné změny okolností, za kterých
       byla smlouva uzavřena. V takovém případě má Příkazník nárok na uhrazení vynaložených
       nákladů a poskytnuté služby v rozsahu, v jakém tuto právní službu vykonal do okamžiku,
       kdy Příkazce odstoupení od smlouvy Příkazníkovi oznámil.
    2. Příkazce je oprávněn od smlouvy odstoupit, pokud Příkazník během plnění smlouvy neod-
       straní závady na své straně znemožňující naplnění účelu této smlouvy i po opakovaném upo-
       zornění Příkazcem, nebo pokud Příkazník závažně poruší svoje povinnosti, vyplývající z této
       smlouvy. V takovém případě má Příkazník nárok na uhrazení vynaložených nákladů.
    3. Příkazník je oprávněn od smlouvy odstoupit zejména tehdy, pokud Příkazce přes předchozí
       upozornění neposkytuje nutnou součinnost pro naplnění účelu této smlouvy.

                                                                                   Strana 6/7

    4. Smluvní strany se dohodly, že vynaložené náklady budou pro účely vypořádání určeny jako
       podíl dohodnuté ceny za poskytnutí služby, odpovídající stupni jejího rozpracování ke dni
       účinků odstoupení od smlouvy s hotovými výlohami.
    5. Účinky odstoupení od smlouvy nastanou dnem následujícím po doručení písemného ozná-
       mení odstupující strany o odstoupení druhé smluvní straně.

7     Mlčenlivost

    1. Obě strany této smlouvy se zavazují zachovat mlčenlivost o všech skutečnostech které se
       v rámci plnění této smlouvy dozví, zejména těch, které se týkají druhé smluvní strany nebo
       předmětu veřejné zakázky.
    2. Příkazník se zavazuje vrátit po uplynutí doby plnění Příkazci veškeré dokumenty, které mu
       byly Příkazcem zapůjčeny, pokud takto Příkazce učinil.
    3. Příkazník je povinen zachovávat mlčenlivost stanovenou zákonem č. 85/1996 Sb. o advokacii
       o všech skutečnostech, které se dozví v souvislosti s plněním předmětu smlouvy.

8     Další povinnosti Příkazníka

    1. Příkazník se zavazuje provést plnění této smlouvy s odbornou péčí, v zájmu Příkazce a v sou-
       ladu s obecně platnými právními předpisy.
    2. Příkazník neodpovídá za věcnou správnost podkladů, předaných Příkazcem. Je však povinen
       upozornit na jejich nesprávnost jakmile ji zjistí či s ohledem na svoji odbornost zjistit měl.
    3. Příkazník se zavazuje, že je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o ﬁnanční
       kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o ﬁnanční kontrole), ve znění
       pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu ﬁnanční kontroly prováděné
       v souvislosti s úhradou služeb z veřejných výdajů. Veškeré kontroly budou prováděny po
       předběžné dohodě s Příkazcem.

9     Sankce

    1. Smluvní strany sjednávají pro případ porušení této smlouvy následující podmínky pro sankce
        (a) Příkazník je oprávněn požadovat po Příkazci pouze úrok z prodlení ve výši podle plat-
            ných právních předpisů v případě pozdní úhrady sjednané ceny.
       (b) Příkazce je oprávněn požadovat po Příkazníkovi smluvní pokutu ve výši 1 000 Kč, a to za
           každý započatý den zpoždění zhotovení zadávací dokumentace.

                                                                                  Strana 7/7

       (c) Příkazce je oprávněn požadovat po Příkazníkovi smluvní pokutu ve výši 50 000 Kč, a to
           za každé i jednotlivé porušení povinnosti mlčenlivosti.
       (d) Uhrazením smluvní pokuty nezaniká právo smluvní strany na náhradu škody v plné výši.

10      Uveřejňování informací

  1. Smluvní strany berou na vědomí, že České vysoké učení technické v Praze je povinným sub-
     jektem ohledně poskytování informací ve smyslu zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném pří-
     stupu k informacím a pro tyto účely nepovažují nic z obsahu této smlouvy za vyloučené z po-
     skytnutí.
  2. Smluvní strany souhlasí s uveřejněním této smlouvy v registru smluv podle zákona č. 340/2015
     Sb., o registru smluv, které zajistí ČVUT v Praze; pro účely jejího uveřejnění nepovažují smluvní
     strany nic z obsahu této smlouvy ani z metadat k ní se vážících za vyloučené z uveřejnění.

11      Ostatní ujednání

  1. Příkazce a Příkazník se zavazují případné spory řešit vzájemnou dohodou. Obsah této smlouvy
     je považován za důvěrný. Seznámit s účelem nebo obsahem této smlouvy jinou osobu, než
     smluvní strany Smlouvy může Příkazník pouze na základě písemného souhlasu Příkazce.
  2. Příkazník není oprávněn použít k plnění svých povinností jiné osoby bez souhlasu Příkazce.

12      Závěrečná ustanovení

  1. Tato smlouva se vyhotovuje ve 4 stejnopisech, z nichž po dvou obdrží každá ze smluvních
     stran.
  2. Veškeré změny a dodatky smlouvy musí být učiněny v písemné formě.
  3. V záležitostech výslovně neupravených se tato Smlouva řídí podle ustanovení § 2430 a násl.
     zákona č. 89/2012 Sb.
  4. Přílohy této smlouvy jsou:
        1. Potvrzení Příkazníka o uzavření pojištění odpovědnosti za škody.

                           Příkazce                              Příkazník