SMLOUVA O ZAJIŠTĚNÍ VYSTOUPENÍ

Název vystoupení: 	Ladislav Zibura – Prázdniny v Evropě
Žánr: 				cestovatelská projekce, příp. veselohra jednoho muže

mezi 
Martin Kolář
Žižkova tř. 226/3
37001 České Budějovice
IČO: 88280071
Neplátce DPH
(dále jen „agentura“)
a
Dům kultury Teplice
Mírové náměstí 2950
415 80 Teplice
IČO: 00081221
RČ: CZ00081221
zastoupený ředitelem: Ing. Přemyslem Šobou
IČO: 00081221  RČ: CZ00081221
(dále jen „pořadatel“)
1.	PŘEDMĚT SMLOUVY
A)	Za podmínek v této smlouvě uvedených se agentura zavazuje, že zajistí výše uvedené vystoupení Ladislava Zibury jako výkonného umělce (dále jen „Ladislav“), část propagace tohoto vystoupení včetně poskytnutí propagačních materiálů, jako jsou plakáty, anotace, fotografie, grafiky na facebook apod., Ladislavovu dopravu, veškerou administrativu, organizaci i koordinaci s pořadatelem, dále pak také technické konzultace předem i případně na místě samotném. 

B)	Za podmínek uvedených v této smlouvě se pořadatel zavazuje zaplatit agentuře honorář za zajištění vystoupení v níže dohodnuté výši a splnit kvalitně a včas podmínky v této smlouvě uvedené.

C)	Vystoupení Ladislava Zibury není klasickou projekcí fotek s cestovatelským vyprávěním. Jedná se o pořad spíše divadelního formátu, který lze popsat jako cestovatelskou stand-up comedy. Vystoupení (vyprávění a komentování fotek) se odehrává podle daného scénáře (vyprávění příběhu z cesty) a částečně je i improvizací přímo na místě. Beseda s diváckými dotazy se na konci vystoupení nekoná.
2.	HONORÁŘ
A)	Smluvní strany se dohodly na honoráři agentuře za zajištění vystoupení ve výši 65 % z částky získané pořadatelem za prodané vstupenky na dané vystoupení vč. DPH. Honorář v uvedené procentní výši představuje celkovou a úplnou výši plnění ze strany pořadatele týkající se daného vystoupení ve prospěch agentury.

B)	Dále se strany dohodly, že z důvodu spojených s nepředvídatelností opatření kvůli COVID-19 pro kulturní sektor agentura nežádá žádnou minimální garanci tržeb z vystoupení. 

C)	Podrobný přehled prodeje vstupenek (například: PDF závěrka z předprodejního nebo pokladního systému) dodá pořadatel e-mailem do 2 pracovních dnů po akci tour-asistentce xxxxxx xxxxxxxxxx na email xxxxxx@zibura.cz. Na základě tohoto přehledu vystaví agentura fakturu na platbu převodem se splatností 14 dní od vystavení. Při pochybnostech o správnosti přehledu má agentura právo provést příslušná šetření a správnost přehledu ověřit za součinnosti pořadatele.
3.	DATUM, MÍSTO, ČAS A VSTUPNÉ
Pořadatel se zavazuje akci uspořádat za následujících podmínek:
Datum a čas: 15.11.2022 v 17:00 a 20:00 hodin 
(Vystoupení trvá 110 až 120 minut, přestávka po dohodě možná, my ji nevyžadujeme. Zvuková zkouška cca 2 hodiny předem v nachystaném sále s připravenou technikou. 15-30 minut po skončení vystoupení probíhá v sále ještě autogramiáda knih, Ladislav si pouští hudbu do podkresu. Teprve pak se sál uklízí.)
Název místa: Dům kultury Teplice - Kino květen
Kapacita sálu k sezení: 326 míst
Ceny vstupenek:	Předprodej prosím ukončit večer nebo den před konáním akce.
Předprodej standardní: 190,-Kč
Předprodej zlevněná (studenti a senioři): 150,-Kč studenti + slevový program SENIOR PAS 
(Volitelně cena v den konání: 250,-Kč/ 200,-Kč
Další podrobnosti vztahující se k vstoupení (adresa: Mírové nám. 2950, Teplice, kontaktní osoba: xxxx xxxxx xxxxxxx - tel. xxx xxx xxx, technik: xx xxxxxx - tel. xxx xxx xxx) vyplní pořadatel do formuláře zaslaného agenturou necelý měsíc před vystoupením.
4.	PŘEDPRODEJ VSTUPENEK
A)	Do 7 dnů od dohody s agenturou, že je možné zahájit online předprodej, se pořadatel zavazuje spustit online předprodej lístků (NE REZERVACE, ale přímo online prodej) u poskytovatele takové služby. Odkazy na předprodej, případně informace o prodeji, zřetelně uvede všude na propagačních materiálech. Odkazy na předprodej taktéž zašle agentuře do 7 dnů od sdělení agentury, že je možné zahájit online předprodej lístků. 

B)	Pokud pořadatel používá při prodeji vstupenek i systém „rezervací“ vedle online prodeje, informuje o tom agenturu a rezervace limituje nejdéle na třídenní trvání. Představení jsou skoro vždy vyprodaná, delší rezervování je tedy nežádoucí.

C)	Preferujeme divadelní uspořádání, sezení do řad a hlavně číslovaný sál (vstupenku přímo na konkrétní místo). Pokud to není technicky možné, výjimku pořadatel konzultuje s agenturou.
5.	PROPAGACE
A)	Pořadatel zajistí ve spolupráci s agenturou řádnou, včasnou a účinnou propagaci vystoupení podle domluvených a stanovených pravidel a jen podle dodaných podkladů (viz odkazy v tomto čl. 7 písm. D). 

B)	Pořadatel se zavazuje, že adekvátně vzhledem k místním podmínkám provede zejména následující:
1.	Přidá informace o vystoupení na svůj web.

2.	Přidá informace o vystoupení do všech relevantních lokálních kulturních přehledů.

3.	Pokusí se zajistit medializaci vystoupení v lokálních novinách.

4.	Na facebookovou událost (vytvoří a dodá agentura), se připojí, aktivně ji podpoří, nasdílí na svých profilech a průběžně do události bude přidávat obsah.

5.	Použije dodané tištěné plakáty (viz tento čl. 7 písm. F) a vylepí na všech jemu dostupných místech. Úplné minimum je vylepení plakátu kolem a v místě konání.
C)	Pořadatel se zavazuje uvést na všech propagačních materiálech správné jméno Ladislava Zibury i pořadu (viz hlavička této smlouvy) a pokud je to možné i adresu Ladislavova webu: <www.zibura.cz>.

D)	Agentura zašle na vlastní náklady pořadateli libovolný počet barevných plakátů A2 i A3 až do výše 100 ks. V případě potřeby vyššího množství kontaktujte agenturu.

E)	Agentura se zavazuje, že poskytne pořadateli elektronickou formou kvalitní podklady k propagaci pořadu formou balíčku presskit, který je dostupný zde: https://www.zibura.cz/evropa/presskit.zip 

F)	Do dodaných grafických podkladů není dovoleno zasahovat jinak, než v prostoru pro to vymezeném (místo na plakátu pro umístění tzv. přelepky). Pokud pořadatel zasahuje či předělává grafické podklady našich grafiků, je nutné poslat je agentuře ke schválení před jejich samotným použitím.
6.	ORGANIZAČNÍ A TECHNICKÉ PODMÍNKY VYSTOUPENÍ
A)	Následující body jsou pro nás ta nejdůležitější část smlouvy, prosíme o důslednost s jejich plněním.
B)	Pořadatel zajistí na své náklady pro vystoupení vhodné vnitřní prostory a dále technické podmínky specifikované v technickém rideru: https://www.zibura.cz/rider.pdf
C)	Rider je nedílnou součástí této smlouvy, může být měněn jedině po dohodě smluvních stran. Nedodržení v něm stanovených podmínek může mít za následek odmítnutí vystoupení přímo na místě (viz čl. 7 písm. A a B této smlouvy).
D)	Na začátku zvukové zkoušky prosíme o zajištění nealko pitného režimu do zákulisí: káva, voda. V případě dvojáku, prosíme, o zajištění a doplnění kávy a vody během pauzy.

E)	Pořadatel dále na vlastní náklady ve foyer zajistí místo - stoly v celkové velikosti 3x1 metr) a 1 vlastního pracovníka pro prodej a ohlídání Ladislavových knih. A to v době 60 minut  před a 30 minut po vystoupení. Prosíme, aby pracovníkem nebyly šatnáři a knihy nebyly umisťovány do míst šatny. Potřebujeme člověka, který má při příchodu a odchodu diváků ze sálu na starost pouze prodej knih. Pokladnu, platební terminál, účtenky, evidenční list a cenovky k prodeji dodá sám Ladislav po příjezdu a vše v klidu pracovníkovi vysvětlí. Váš pracovník za věci nepřebírá hmotnou zodpovědnost a je vyplacen hned po skončení autogramiády Ladislavem v hotovosti. Knihy doručí PPL několik dní předem. Koordinaci zasílání knih provádí naše tour-asistentka, ozve se vám včas sama.

F)	V sále bude zajištěna kvalitní výměna vzduchu, ve vydýchaných sálech nevystupujeme, resp. nechceme tam diváky nutit chodit, když jsou plné. V sálu bude po celou dobu vystoupení udržována stabilní příjemná teplota.

G)	Pořadatel zajistí informování diváků o aktuálních opatřeních týkajících se COVID-19, zodpoví patřičné dotazy ve facebookové události, na místě pravidla ohlídá a bude připraven pořadatelsky vyřešit případná nedorozumění. (Ladislav je očkovaný, ale vzhledem k množství kontaktů, bude mít sám kvůli ochraně diváků během autogramiády respirátor.)

H)	Pořadatel ve vztahu k reprodukované hudbě, která souvisí s vystoupením, resp. hraje z Ladislavova počítače v sále před vystoupením a po skončení při podepisování knih, zabezpečí na své náklady autorská práva a práva souvisejících s právem autorských, která podléhají kolektivní správě. Doporučujeme proto, aby měl pořadatel dopředu uzavřenou příslušnou smlouvu s OSA (Ochranným svazem autorským) pro práva k dílům hudebním za účelem provozování reprodukované hudby a před a po představeních. Většina z divadel a kin ji má uzavřenou.

I)	Pořadatel zajistí, že bez Ladislavova souhlasu nebude vystoupení ani jeho část nahrávána, filmována nebo jakýmkoli jiným způsobem zaznamenávána. Reportážní fotografie pro média nebo pořadatele samotného lze pořizovat pouze v prvních 20 minutách projekce z důvodu soustředění se na výkon. Děkujeme!
7.	PRÁVO NA NEKONÁNÍ VYSTOUPENÍ
A)	Špatný technický stav místa: Právo odmítnout vystoupení předem nebo na místě samotném má agentura i Ladislav osobně v případě pořadatelem zaviněné nedostatečné dodávky elektrického proudu, nevhodnosti prostoru pro vystoupení, v případě proniknutí dešťové vody do prostoru vystoupení, nebo v případě dalších takových nebezpečných situací ohrožujících Ladislava nebo poškozující jeho zařízení.

B)	Právo odmítnout vystoupení předem nebo na místě samotném má agentura i Ladislav osobně také v případě hrubého nedodržení technických podmínek stanovených v rideru, které by závažným způsobem změnily vyznění pořadu a vystoupení, a znamenaly tak vážné snížení kvality pro diváka. Konzultovat rider je vždy možno předem s agenturou (viz kontakt v rideru).

C)	V případě odmítnutí vystoupení z důvodů pod písm. A) a B) má agentura nárok na vyplacení kompenzace za marně rezervovaný termín ve výši sjednané garance. Pokud není garance sjednána, pak se jedná o kompenzaci odpovídající majetkové újmě agentury v prokázané výši. Stejně tak se stane i v případě, že vystoupení bude zkráceno nebo předčasně ukončeno okolnostmi, které byly plně v rukou a zodpovědnosti pořadatele. Pořadatel by měl být proti výše uvedeným rizikům pojištěn.

D)	COVID-19, okolnosti vyšší moci, apod. Agentura si plně vyhrazuje právo nezajistit a přesunout vystoupení v případě, že by konáním vystoupení Ladislavovi vznikla škoda na jeho zařízení nebo by byl sám osobně ohrožen na zdraví nebo životě, anebo při předpokládané nerentabilitě vystoupení zejména z důvodu nařízeného omezení počtu návštěvníků vystoupení pod 50 % kapacity sálu k sezení. Obdobně je agentura i pořadatel oprávněna nezajistit vystoupení v případě, že je jeho konání zmařeno následujícími důvody: stávka, válka, živelná katastrofa, epidemie, občanské nepokoje, národní pohroma, jiné okolnosti vyšší moci, včetně zásahů orgánů veřejné moci.

E)	Pokud agentura či pořadatel vystoupení nezajistí anebo bude vystoupení odmítnuto či zrušeno z důvodů uvedených pod písm. D), má pořadatel, resp. agentura právo požadovat po druhé smluvní straně výlučně náhradní termín vystoupení v nejbližší rozumně možné době. Vystoupení v náhradním termínu se  uskuteční za podmínek sjednaných v této smlouvě. Přesný náhradní termín smluvní strany stanoví po vzájemné dohodě.

F)	Všechny ostatní důvody nekonání vystoupení: Pokud agentura vystoupení nezajistí anebo bude vystoupení odmítnuto z jakýchkoliv jiných důvodů, než jsou uvedeny pod písm. A), B) a D), má pořadatel právo požadovat po agentuře výlučně náhradní termín vystoupení v nejbližší možné době a náhradu škody až do výše již vzniklých nutných a přímých nákladů pro propagaci a zajištění akce, pokud tyto nelze použít i pro propagaci a zajištění náhradního termínu a byly by tak spotřebovány bezúčelně.

8.	ZASLÁNÍ PODEPSANÉ SMLOUVY A OBCHODNÍ TAJEMSTVÍ
A.	Obě smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva bude organizací Dům kultury Teplice uveřejněna v registru smluv dle Zákona o registru smluv (340/2015 Sb). Všechny informace uvedené ve smlouvě jsou považovány za veřejné.	

Za pořadatele:  						Za agenturu:   Martin Kolář
Datum: 30.9.2022							Datum: 	15.07.2022
Podpis: 	Ing. P.Šoba						Podpis: 	M. Kolář