S M L O U V A  

o poskytnutí práva k dočasnému užívání prostor v objektech Domu kultury Teplice, včetně užívání souvisejících služeb na Kolonádě DK Teplice

č. 122 / 22

uzavřená mezi:

Dům kultury Teplice, 	Mírové náměstí 2950, 415 80 Teplice, tel.: 417 515 911, fax: 417 515 966
IČO: 00081221 	DIČ: CZ00081221 
bankovní spojení: 	KB, a.s. Teplice, č. ú.: 533501/0100
zastoupen: 		Ing. Přemyslem Šobou, ředitelem DK Teplice  
pověřený zástupce k sepsání smlouvy: xxxxx xxxxxxxx, tel.: xxx xxx xxx, e-mail: xxxxx@dkteplice.cz
(dále jen DK Teplice)

a

Czech Fashion Week s.r.o., Jindřišská 937/16, 110 00 Praha 1, tel.: 775 854 192, fax: ---
Korespondenční adresa: Štefánikova 42, 400 01 Ústí nad Labem, ekonomika@e-metropol.eu
IČO: 07407718	DIČ: CZ07407718   info: 
bankovní spojení:	Raiffeisenbank a.s., č. ú.: 2134130002/5500
zastoupen: 	         	Ing. Jiřím Morštadtem, generálním ředitelem, tel: xxx xxx xxx, 
                                 e-mail: morstadt@tydeniky.cz
pověřený zástupce:	xxxxxxxxx xxxxxxxxxx manažer projektu, tel.: xxx xxx xxx,
e-mail: xxxxxxxxx@tydeniky.cz           
(dále jen Pořadatel)  

Na základě ústní dohody ze dne 8. 8. 2022 a zajistí Dům kultury Teplice pořadateli akci za následujících smluvních podmínek: 

I.	SPECIFIKACE AKCE

Datum zapůjčení:
Objekt:                                                                	16. a 17. září 2022 
Kolonáda Domu kultury Teplice + Dům kultury Teplice	
Název akce:	CZECH FASHION WEEK 2022 - Víkend módy	
Počet osob při akci:	cca 360 míst/	

Doba technického zajištění:	od	do	
Oficiální začátek akce: 17. 9. 2022                                                                                  	12.00	23.00	
16. 9. 2022  Kolonáda před DK Teplice – stavba pódia, hlediště - PŘÍPRAVA	10.00	22.00	
                    KS - zázemí - PŘÍPRAVA	14.00	01.00	
                    Sal. č. 212	12.00	01.00	
17. 9. 2022  Kolonáda před DK Teplice – příprava	8.00	11.30	
                    Kolonáda před DK Teplice - akce + After party	11.30	23.00	
                    KS - zázemí	8.00	0.30	
                    Sal. č. 212	8.00	0.30	
                    Kolonáda před DK Teplice – likvidace, odvoz	0.30	02.30	
                    KS - likvidace	0.30	02.30	

Záloha musí být uhrazena do data splatnosti zálohové faktury. Kauce č. 22/10/0062 do 31. 8. 2022 a TOZ č. 22/10/0063 do 9. 9. 2022

Kauce:
Cena za částečné užívání majetku DK, vč. služeb se sjednává předběžnou částkou:	5 000,- Kč
54 450,- Kč	
Kauce                  5 000,-
Cena dohodou: 54 450,-	Celková cena včetně DPH 21%.	kauce:
záloha ve výši 100%:	5 000,- Kč
54 450,- Kč	
45 000,- Kč + 9 450,- Kč 21%DPH,  tj. 54 450,- Kč včetně rozvaděčů a revize ( 5 000,-Kč)

Dozory:                                                                	od	do	
Hlavní pořadatel objednavatele při akci	Ing. Jiří Morštadt
Xxxxxxxxx xxxxxxxxx
Xxxxx xxxxxx	dle rozpisu smlouvy	dle rozpisu smlouvy	
Odpovědný pracovník DK
 - hlavní dozor	16. 9. 2022 elektro DK – xxxxx xxxxxx
                   technika DK – xxxx xxxxxx
16. 9. 2022 xxxx xxxxxxxx
17. 9. 2022 xxxx xxxxxxxx	dle rozpisu smlouvy	dle rozpisu smlouvy	
Technické údaje

Kolonáda DK

	16. 9. 2022 stavba vlastního pódia, hlediště dle přiloženého plánku, vlastní pódium, molo, židle, stan – vlastní ochranka (3 osoby)
17. 9. 2022: pod Kolonádu umístit 26 ks loketových stolů DK (vlastní hostesky)
Umístění výzdoby (zavěšení) vlastní, vlastní oplocení pódia a hlediště.	
Koncertní sál 

	16. 9. 2022 stavba světelné rampy pro osvětlení stolů – přístup do KS od 14.00 hod., uzavření prostoru hlediště kovovými zátarasy, pořadatel umístí na zátarasy reklamní banery
17. 9. 2022 otevřít boční vchod, pódium vyklizené, zázemí pro pořadatele, návrháře, 25 modelek, 15 kadeřníků, na podium  umístit vodorovně 15 stolů + 30 židlí – po 2 stolech vždy menší mezera (modelky) – na všechny stoly bílé ubrusy DK, dále umístit do sálu paravany DK, pořadatel akce umístí vlastní zrcadla, věšáky, ve vestibulu za KS  umístit stoly (bílé ubrusy DK), vlastní ochranka 	
Klubovna č. 216	média, tiskové středisko	
Ostatní prostory
	Kalinka: 17. 9. 2022 původní postavení, od 9.00 hod. zajištěn provoz dle dispozic - paní xxxxxxxx xxxxxxx, na Kolonádě (venkovní stání – průběžná dohoda s paní: xxxxxxxx xxxxxxx, tel.: xxx xxx xxx
Dne 17. 9. 2022 v dopoledních hodinách umístění 30 ks zrcadel do uzamčeného prostoru v DK.	

Ostatní ujednání 
DK Teplice upozorňuje pořadatele na zákaz produkce s otevřeným ohněm, zákaz kouření ve všech objektech a prostorách Domu kultury Teplice, Krušnohorském divadle a Zahradním domě (viz čl. III. bod 6. a 7. této smlouvy).
DK Teplice dále upozorňuje na ujednání o zajišťování občerstvení v čl. III. bod. 5 této smlouvy, a na skutečnost, že Pořadatel si prostřednictvím určených dodavatelů zajišťuje občerstvení sám.
Pořadatel zajistí dodržování základních hygienických pravidel, vyplývající z mimořádného opatření MZČR k ochraně a prevenci nebezpečí vzniku a šíření onemocnění COVID-19 k datu konání akce.	

Technické vybavení: Kolonáda DK: vlastní technika + zajištění revize 7 prodlužovacích kabelů 400V a 2 
                                                             rozvaděče DK (5 revize), odběr elektrického proudu z DK
                                    Koncertní sál: prodlužovací kabely, rozvaděče pro úpravu modelek (15 kadeřníků = 1 kadeřník/2 modelky – žehličky na vlasy, fény), na 2 stoly 1 zásuvka, plně rozsvícený sál – průběžná dohoda  s elektrem DK	

Služby	
	počet	od		počet	od	
osvětlovač	2	dle rozpisu smlouvy	zvukař	vlastní	dle rozpisu smlouvy	
uvaděč - PH	---	---	šatnářky	---	---	
pořadatelská služba - PH	---	---	jevištní technici	---	---	
jiné ujednání	elektro DK – xxxxx xxxxxx, tel.: xxx xxx xxx + vlastní elektro: - xxxxx xxxxxx, tel.: xxx xxx xxx (světla, zvuk, velkoplošná obrazovka)
technika DK – xxx xxx xxx, tel.: xxx xxx xxx
V průběhu celé akce bude průběžně zajištěn úklid zázemí KS, přísálí KS 
a foyer DK.	

Různé	
Pořadatel je povinen splnit oznamovací povinnost a odvést poplatky za autorská práva ochranným organizacím dle čl. III. bod 9 této smlouvy.
Pořadatel se zavazuje dodržet obsah akce, který odpovídá názvu uvedenému ve smlouvě
Pořadatel je oprávněn provádět změny ve výše uvedeném programu pouze s výslovným souhlasem DK Teplice. V případě porušení této povinnosti ze strany Pořadatele vzniká DK Teplice právo odstoupit od této smlouvy a akci ukončit, a to i kdykoliv v průběhu akce, a dále DK Teplice vzniká právo na zaplacení smluvní pokuty ve výši zálohy složené na základě této smlouvy. Tímto ujednáním o smluvní pokutě však není dotčeno právo DK Teplice na náhradu škody.	

DK Teplice zajistí na základě objednávky a osobní dohody s pořadatelem občerstvení na základě objednávky a osobní dohody s pořadatelem akce a bude účtováno dle skutečnosti po ukončení akce. 
Partneři:	PIVOVAR MONOPOL, VINAŘSTVÍ POD RADOBÝLEM, KĚTINY

II.	PRÁVA A POVINNOSTI DK TEPLICE

1.	DK Teplice poskytuje na základě této smlouvy Pořadateli za účelem pořádání společenských, kulturních či jiných akcí (dále jen “akce”) prostory ve svých objektech, a to za podmínek blíže specifikovaných v této smlouvě.
2.	V čl. I. této smlouvy jsou DK Teplice a Pořadatelem vymezeny prostory, které je Pořadatel na základě této smlouvy oprávněn užívat, charakter akce pořádané Pořadatelem a další podmínky a okolnosti pořádání akce, a to včetně technických řešení, které je k realizaci akce povinen zajistit DK Teplice nebo Pořadatel. DK Teplice je povinen v takto vymezených prostorách zajistit rovněž přiměřené vytápění a osvětlení. 
3.	DK Teplice se zavazuje poskytnout pro účely pořádání a realizaci akce centrální šatnu pro návštěvníky, nachází-li se v objektu, který je předmětem této smlouvy, a plně odpovídá za svěřené předměty zde uložené dle platných zákonných ustanovení. Obsluha šatny je ze strany DK Teplice Pořadateli účtována v souladu s platným ceníkem DK Teplice.
4.	DK Teplice ustanoví na náklady Pořadatele pro každou jednotlivou akci kontrolní orgán (dále jen „hlavní dozor DK Teplice“), který je informován o sjednaných podmínkách této smlouvy, ale není oprávněn její podmínky měnit. Po celou dobu trvání akce je Pořadatel plně odpovědný za řádné plnění všech podmínek plynoucích z této smlouvy. Pořadatel se rovněž zavazuje určit zodpovědnou osobu Pořadatele, která je za Pořadatele oprávněna jednat, a její jméno a telefonní kontakt je Pořadatel povinen sdělit DK Teplice nejpozději před započetím akce.
5. 	Hlavní dozor DK Teplice poučí zodpovědnou osobu Pořadatele o povinnostech, bezpečnostních a protipožárních opatřeních a navzájem úzce spolupracují v průběhu celé akce. Po skončení akce osoba provádějící dozor DK Teplice a zodpovědná osoba Pořadatele společně zkontrolují užívané prostory a sepíší dokument označený jako "Podklady pro vyúčtování", do kterého bude zaznamenán čas předání a převzetí prostor pro konání akce a případné škody vzniklé na zařízení DK Teplice v průběhu akce. Akce začíná dle této smlouvy okamžikem předání prostor vymezených v této smlouvě Pořadateli za účelem pořádání akce a končí okamžikem předání těchto prostor hlavnímu dozoru DK Teplice a sepisem Podkladů pro vyúčtování.
Zaznamenán a účtován je veškerý čas, po který jsou dočasně prostory užívány včetně poskytnutých služeb (od předání klíčů až do jejich odevzdání), a to i každá započatá hodina jako hodina celá. Sepsaný a podepsaný zápis Podklady pro vyúčtování je podkladem pro vystavení konečného vyúčtování a následnou fakturaci, což Pořadatel podpisem této smlouvy výslovně bere na vědomí. 
6. 	DK Teplice zajistí na náklady Pořadatele požární dozor dle platných směrnic, pořadatelskou službu a dle potřeby i bezpečnostní agenturu tak, aby byla zajištěna bezpečnost akce pořádané Pořadatelem. DK Teplice má dle této smlouvy právo určit počet osob provádějících dozor, pořadatelskou službu či ostrahu, a to bez ohledu na stanovisko Pořadatele k této otázce, tak, aby byla zajištěna bezpečnost akce a ochrana majetku DK Teplice.

III.	PRÁVA A POVINNOSTI POŘADATELE

1.	Pořadatel je povinen předložit hlavnímu dozoru DK Teplice před začátkem akce doklad o provedení zálohové úhrady dle čl. IV. bod 2. této smlouvy. Nebude-li hlavnímu dozoru DK takový doklad před započetím akce předložen, má DK Teplice právo odstoupit od této smlouvy, což Pořadatel bere podpisem smlouvy výslovně na vědomí.
2.	Pořadatel je povinen určit svého zodpovědného zástupce. Vyžaduje-li to rozsah akce, má Pořadatel právo ustanovit i vlastní pořadatelskou službu, avšak pouze s předchozím souhlasem DK Teplice. Všichni dbají na pořádek a řádný průběh akce. Pořadatelská služba ukončí svou činnost až po opuštění užívaných prostor účastníky akce.  
3.	Případnou výzdobu prostor DK Teplice zajistí Pořadatel na své náklady a při její instalaci dbá pokynů zástupců DK Teplice. Výzdoba musí být odstraněna neprodleně po ukončení akce rovněž na náklady Pořadatele, ve výjimečných případech po vzájemné dohodě obou stran i v jiném termínu. Poruší-li Pořadatel tuto svou povinnost tak, že neodstraní z prostor DK Teplice určených k pořádání akce výzdobu a jiné dekorace, vzniká DK Teplice právo na zaplacení smluvní pokuty ve výši 10.000,- Kč. Tímto ujednáním o smluvní pokutě však není dotčeno právo DK Teplice na náhradu škody.
4.	Pořadatel akce podpisem smlouvy přebírá odpovědnost za případné úrazy a majetkové škody vzniklé v souvislosti s konáním akce, a to i za škody způsobené účastníky akce, a to jak DK Teplice na jeho majetku, tak i třetím osobám s výjimkou případů výslovně vymezených ve smlouvě. Pořadatel se podpisem této smlouvy výslovně zavazuje, že veškeré takto vzniklé škody DK Teplice nahradí v plné výši. Případné škody vzniklé na majetku DK Teplice budou po skončení akce zaznamenány v dokumentu označeném jako Podklady pro vyúčtování. V případě dodatečně zjištěných škod ze strany DK Teplice, budou takové škody vzniklé na majetku DK Teplice notifikovány Pořadateli bez zbytečného odkladu společně s vyčíslením vzniklé škody a s výzvou k jejímu zaplacení. I v případě, že škody budou zjištěny dodatečně, se Pořadatel zavazuje takové škody DK Teplice nahradit.
5.	Případné občerstvení a další gastronomické služby se Pořadatel zavazuje zajistit výhradně prostřednictvím nájemce restauračního zařízení  v objektech DK Teplice. V případě porušení této povinnosti Pořadatele vzniká DK Teplice právo na zaplacení smluvní pokuty ve výši 10.000,- Kč. Tímto ujednáním o smluvní pokutě však není dotčeno právo DK Teplice na náhradu škody.
6.	Pořadatel se zavazuje zajistit, že v průběhu pořádané akce bude ze strany účastníků a návštěvníků akce dodržován zákaz kouření v objektech DK Teplice. V případě, že Pořadatel poruší toto svou povinnost tak, že nezajistí, aby osoby, které se akce účastní, v objektech DK Teplice nekouřily, vzniká DK Teplice vůči Pořadateli právo na zaplacení smluvní pokuty ve výši 5.000,- Kč, přičemž toto právo na zaplacení smluvní pokuty vzniká DK Teplice v každém jednotlivém případě porušení této povinnosti ze strany Pořadatele. Tímto ujednáním o smluvní pokutě však není dotčeno právo DK Teplice na náhradu škody.  
7.	Pořadatel se zavazuje při akci neprovádět produkci s otevřeným ohněm. V případě, že Pořadatel poruší toto svou povinnost, vzniká DK Teplice vůči Pořadateli právo na zaplacení smluvní pokuty ve výši 10.000,- Kč, přičemž toto právo na zaplacení smluvní pokuty vzniká DK Teplice v každém jednotlivém případě porušení této povinnosti ze strany Pořadatele. Tímto ujednáním o smluvní pokutě však není dotčeno právo DK Teplice na náhradu škody a v případě vzniku požáru v důsledku porušení této povinnosti Pořadatelem se Pořadatel zavazuje nahradit veškeré škody, které DK Teplice takto vzniknou.
8. 	Při pořádání akcí, na kterých je vybíráno vstupné, je Pořadatel oprávněn zpřístupnit tuto akci návštěvníkům toliko na základě vstupenek vydaných a distribuovaných DK Teplice v počtu odpovídajícím maximální možné kapacitě objektu určeného smlouvou k uskutečnění akce. Návštěvníci akce budou do objektu vpuštěni pouze na základě předložení vstupenky popsané v předchozí větě, což Pořadatel podpisem této smlouvy výslovně bere na vědomí. Pořadatel z bezpečnostních důvodů zodpovídá za nepřekročení stanoveného počtu návštěvníků akce. 
9.	Pořadatel je povinen splnit oznamovací povinnost dle znění Autorského zákona č. 121/2000 Sb. v platném znění, a vystupuje jako Pořadatel akce ve smyslu právních norem vůči všem orgánům státu i návštěvníkům akce a zajišťuje plnění všech povinností pořadatele akce včetně zajišťování a kontroly v době konání akce platných hygienických opatření. Pořadatelem akce pořádané na základě této smlouvy není DK Teplice ale Pořadatel.

IV.	CENA DOČASNÉHO UŽÍVÁNÍ PROSTOR A PLATEBNÍ PODMÍNKY

1.	Pořadatel podpisem smlouvy bere na vědomí, že cena za užívání prostor uvedená v této smlouvě je cenou předpokládanou a skutečná výše ceny se může měnit v závislosti na organizačních specifikách pořádané akce a době trvání akce. Pořadatel se zavazuje zaplatit DK Teplice cenu skutečnou na základě sepsaných Podkladů pro vyúčtování po skončení pořádané akce. Cena za užívání prostor činí bez ohledu na rozsah a dobu trvání akce vždy nejméně 1.000,- Kč, a k této částce se dále připočítává daň z přidané hodnoty v zákonné výši.
2.	Pořadatel se zavazuje zaplatit DK Teplice zálohu na předpokládanou cenu dle čl. IV. bodu 1. této smlouvy, a to na základě zálohové faktury ve lhůtě v této zálohové faktuře určené.
3.	Platbu zálohy dle čl. IV. bodu 2. této smlouvy lze provést v hotovosti v pokladně DK Teplice nebo bezhotovostním převodem na bankovní účet DK Teplice č. 533501/0100, VS - číslo zálohové faktury.
4.	Vyúčtování zálohy a konečná fakturace budou provedeny do 5 pracovních dnů ode dne, ve kterém byla akce ukončena, a to na základě záznamu o zajištění akce.
5.	V případě, že Pořadatel poruší své povinnosti tak, že se dostane do prodlení se zaplacením jakékoliv platby vč. případných smluvních pokut, vzniká DK Teplice vůči Pořadateli právo na zaplacení smluvní pokuty ve výši 0,1% z dlužné částky za každý započatý den prodlení.
6.	Případná okolnost, že Pořadatel akci v prostorách vymezených v této smlouvě z jakéhokoliv důvodu neuskuteční, nezakládá právo Pořadatele na slevu z ceny za užívání prostor. V takovém případě skutečná cena za užívání prostor činí na základě dohody DK Teplice a Pořadatele částku odpovídající záloze sjednané v této smlouvě.

V.	ZMĚNY A ZRUŠENÍ SMLOUVY

1.	Změny této smlouvy mohou být provedeny pouze písemnými číslovanými dodatky smlouvy pod sankcí neplatnosti. Za písemnou formu se přitom nepovažují sdělení prostřednictvím elektronické komunikace na dálku (e-mail, SMS, komunikační aplikace atd.).
2.	DK Teplice má právo odstoupit od smlouvy v případech vymezených právním řádem České republiky a touto smlouvou a dále v případě, že pořadatel poruší svou povinnost složit řádně a včas na základě zálohové faktury vystavené v souladu se smlouvou a čl. IV. bodem 2. této smlouvy zálohu na předpokládanou cenu za uskutečnění akce.
3.	V případě, že Pořadatel řádně a včas na základě zálohové faktury vystavené v souladu se smlouvou a čl. IV. bodem 2. této smlouvy nezaplatí zálohu na předpokládanou cenu za uskutečnění akce dle této smlouvy, vzniká DK Teplice vůči Pořadateli právo na zaplacení smluvní pokuty ve výši 
- odpovídající 10% předpokládané ceny sjednané v této smlouvě, jestliže k zaplacení zálohy nedojde v období od okamžiku splatnosti faktury do 11. dne předcházejícího konání akce,
- odpovídající dalším 20% předpokládané ceny uvedené v této smlouvě, jestliže k zaplacení zálohy nedojde ani v období mezi 10. dnem předcházejícím konání akce a dnem bezprostředně předcházejícím konání akce, 
- odpovídající dalším 60% předpokládané ceny uvedené v této smlouvě, jestliže k zaplacení zálohy nedojde ani v den konání akce.
Dle tohoto ujednání tak Pořadatel na smluvní pokutě zaplatí DK Teplice při nezaplacení zálohy do 11. dne předcházejícího konání akce celkem 10% ze sjednané zálohy, při nezaplacení zálohy mezi 10. dnem a dnem bezprostředně předcházejícím akci celkem 30% ze sjednané zálohy a při nezaplacení zálohy ani v den konání akce celkem 90% ze sjednané zálohy.
Těmito ujednáními o smluvních pokutách však není dotčeno právo DK Teplice na náhradu škody.
4.	Dojde-li v prostorách DK Teplice k nepředvídané havárii při dodávce tepla, vody, el. energie nebo k zásahu vyšší moci, která by znemožnila uskutečnění akce, bude Pořadatel o této skutečnosti neprodleně informován.  DK Teplice se přitom zavazuje hledat společně s Pořadatelem bez zbytečného odkladu takové řešení, které povede k řešení vzniklé situace a minimalizaci majetkových ztrát. 

VI. SPOLEČNÁ A ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

1.	Vztahy smluvních stran výslovně neupravené touto smlouvou se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, a dalšími obecně závaznými předpisy.
2. 	DK Teplice a Pořadatel sjednávají, že k řešení veškerých sporů vzniklých mezi nimi na základě této smlouvy, je místně příslušný Okresní soud v Teplicích.   
3.	Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti okamžikem jejího podpisu oběma smluvními stranami. Tato smlouva je vyhotovena ve třech vyhotoveních, přičemž každé má platnost originálu, z nichž Pořadatel obdrží jedno vyhotovení a DK Teplice obdrží dvě vyhotovení.

V Ústí nad Labem dne 25. 8. 2022	 		V Teplicích  dne  29. 8. 2022

___________________________________	          ________________________________________
         Razítko a podpis pořadatele 	                        Ing. Přemysl Šoba, ředitel Domu kultury Teplice