Smlouva o organizačním zajištění konference 

uzavřená dle ustanovení § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku
 
I. Smluvní strany

Fakulta stavební ČVUT v Praze

se sídlem: 			Thákurova 2077/7, 160 00 Praha 6
zastoupená: 			Ing. Petrem Matějkou, Ph.D., tajemníkem fakulty
IČO: 				68407700
DIČ:				CZ684077700
Bankovní spojení: 		xxxxxxxxxxxxxxxxx
č.ú.: xxxxxxxxxxxxxxxxx

veřejná vysoká škola zřízená zákonem č. 111/98 Sb., zákon o vysokých školách
(dále jen „FSv ČVUT“)

a

Aperitivo Group s.r.o.

se sídlem:			Dělnická 1151/57, 170 00 Holešovice
zastoupená: 			Romanem Macháčem, jednatelem
IČ: 				08649880
DIČ: 				CZ08649880
Bankovní spojení: 		xxxxxxxxxxxxxxxxx
č. ú.: xxxxxxxxxxxxxxxxx

společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 322643

(dále jen „dodavatel“)

II.  Předmět smlouvy
1)	Tato smlouva je uzavřena na základě výsledku veřejné zakázky zadané jako zakázka malého rozsahu s názvem „FSv - Kompletní zajištění konference/workshopu OpenDataScience Workshop 2022“.
	
2)	Předmětem této smlouvy je závazek dodavatele o zajištění organizace konference, která se uskuteční v rámci realizace projektu Geohramonizer (https://opendatascience.eu/workshop-2022/). Podrobné požadavky FSv ČVUT na organizační zajištění, počet účastníků a další podmínky jsou uvedeny v příloze č. 1 této Smlouvy o organizačním zajištění konference (dále jen „Smlouva“ či „Smlouvy“). 

3)	Předmětem této Smlouvy je dále závazek FSv ČVUT řádně a včas za uskutečnění předmětu Smlouvy zaplatit dohodnutou cenu. 

4)	Předmět této smlouvy bude spolufinancován z projektu:
Název programu: 		CEF Telecom 
Číslo projektu: 		2018-EU-IA-0095. 
Název projektu: 		Geo-harmonizer: EU-wide automated mapping system for 
harmonization of Open Data based on FOSS4G and Machine Learning.

III. Práva a povinnosti FSv ČVUT
1)	FSv ČVUT je oprávněna při realizaci předmětu plnění Smlouvy kontrolovat postup prací. Zjistí-li FSv ČVUT, že dodavatel při realizaci předmětu plnění Smlouvy postupuje v rozporu se svými povinnostmi, je FSv ČVUT oprávněna dožadovat se slevy z ceny poskytovaných služeb.

IV. Výše ceny a platební podmínky
1)	Cena:
Celého předmětu smlouvy bez DPH:			230 000 Kč
DPH 21 %:						  48 300 Kč
Celého předmětu smlouvy celkem včetně DPH:	278 300 Kč

2)	Cena bude uhrazena na základě daňového dokladu vystaveného dodavatelem se splatností 21 dnů ode dne předání FSv ČVUT.

3)	FSv ČVUT nebude poskytovat dodavateli jakékoliv zálohy na úhradu ceny poskytnutých
služeb. Celková faktura bude vystavena dodavatelem nejdříve po ukončení předmětu plnění této Smlouvy.

4)	Cena dle této smlouvy je stanovena jako konečná, pevná a nepřekročitelná a může být změněna pouze v případě změny sazby daně z přidané hodnoty. V takovém případě se složka smluvní úplaty, která tvoří daň z přidané hodnoty, upraví v souladu s právními předpisy.

5)	Daňový doklad musí být vystaven v souladu s platnými právními předpisy, zejména se zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Daňový doklad musí dále obsahovat název operačního programu a název a číslo projektu, viz čl. II odst. 4, této Smlouvy. V případě, že daňový doklad nebude obsahovat náležitosti dle platných právních předpisů, popř. bude obsahovat jiné chyby či nedostatky, je FSv ČVUT oprávněna rovněž takový daňový doklad vrátit. Nová lhůta splatnosti po každém vrácení daňového dokladu počíná běžet vždy dnem doručení opraveného daňového dokladu FSv ČVUT. 

V. Doba a místo předání a převzetí předmětu smlouvy
1)	Smluvní strany se dohodly, že bude dodavatel plnit předmět smlouvy v termínu 13.6.2022 – 16.6.2022. 

2)	Předmět smlouvy bude plněn v sídle FSv ČVUT, jehož adresa je uvedena v čl. č.I, této Smlouvy.

VI. Smluvní pokuty a úroky z prodlení
1)	V případě prodlení FSv ČVUT s úhradou peněžitého plnění dle této Smlouvy je FSv ČVUT povinna uhradit dodavateli úrok z prodlení ve výši 0,05 % úplaty za dodání předmětu smlouvy bez DPH, a to za každý započatý den prodlení.
 
2)	V případě prodlení dodavatele s plněním předmětu Smlouvy či neposkytnutí služeb ve sjednané kvalitě a množství v souladu s touto smlouvou, je dodavatel povinen uhradit FSv ČVUT smluvní pokutu ve výši 0,05 % úplaty za poskytnutí celého předmětu smlouvy bez DPH, a to za každý započatý den prodlení.

3)	Dodavatel je povinen uhradit smluvní pokutu FSv ČVUT ve lhůtě do 21 dnů počítaných ode dne odeslání jejího vyúčtování dodavateli.

4)	Smluvní strany prohlašují, že shora uvedené smluvní pokuty pokládají za přiměřené. Zaplacení jakékoli z výše uvedených smluvních pokut se nedotýká nároku FSv ČVUT na náhradu škody v plné výši.

VII. Odstoupení od smlouvy
1)	FSv ČVUT je oprávněna od této smlouvy odstoupit zejména v případě:
a)	že dodavatel neposkytne služby ve sjednaném množství a kvalitě;
b)	vůči majetku dodavatele probíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku; 
c)	insolvenční návrh na dodavatele byl zamítnut proto, že majetek dodavatele
nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení;
d)	dodavatel vstoupí do likvidace

VIII. Zvláštní ustanovení k uveřejňovací povinnosti
1)	Smluvní strany souhlasí s uveřejněním této Smlouvy v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, které zajistí FSv ČVUT; pokud některá ze smluvních stran považuje některé informace uvedené ve Smlouvě za osobní údaj či za obchodní tajemství, či údaje, které je možné neuveřejnit podle zákona, musí takové informace výslovně takto označit v průběhu kontraktačního procesu.

2)	Smluvní strany berou na vědomí, že FSv ČVUT je povinným subjektem ohledně poskytování informací ve smyslu zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím a pro tyto účely nepovažují nic z obsahu této smlouvy za vyloučené z poskytnutí.

3)	Splněním této Smlouvy se rozumí zejména:
a)	den, kdy uplynula doba, na kterou byla tato Smlouva sjednána,
b)	den, kdy vůči dodavateli nastaly právní účinky odstoupení od Smlouvy, bez ohledu na to, která ze smluvních stran od ní odstoupila. 

IX. Další požadavky na dodavatele
1)	Dodavatel je při plnění předmětu Smlouvy povinen dodržovat veškeré obecně závazné právní předpisy a normy spojené s dodáním předmětu Smlouvy a na jeho provádění se vztahující, zejména pak obecně závazné právní předpisy v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví při práci (BOZP), požární ochrany (PO), hygienické a ekologické předpisy ochrany životního prostředí, nakládání s odpady a nakládání s nebezpečnými látkami na pracovišti FSv ČVUT.

X. Závěrečná ujednání
1)	Osobou oprávněnou za FSv ČVUT:
a)	k reklamaci závad, 
b)	určenou ke komunikaci s oprávněnými zástupci dodavatele ohledně plnění předmětu smlouvy a souvisejících činností, je prof. Dr. Ing. Karel Pavelka.

2)	Dodavatel není oprávněn převést svoje práva a povinnosti z této smlouvy vyplývající na jinou osobu.

3)	Veškeré změny této smlouvy mohou být učiněny výhradně písemnou formou, prostřednictvím vzestupně číslovaných dodatků podepsaných oběma smluvními stranami.

4)	Pokud by se některé ustanovení této Smlouvy ukázalo být z důvodu rozporu s kogentním právním předpisem neplatným či neúčinným, zavazují se Smluvní strany, že se dohodnou na náhradním Smluvním ustanovení, které se svým obsahem bude co nejvíce blížit obsahu nahrazovaného Smluvního ustanovení. 

5)	Dodavatel si je vědom toho, že v souladu s § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., 
o finanční kontrole ve veřejné správě, ve znění pozdějších předpisů, je osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Dodavatel se zavazuje poskytnout kontrolním orgánům při provádění kontroly maximální součinnost. Dodavatel je zároveň povinen zavázat své poddodavatele, aby tito spolupůsobili při provádění kontroly a poskytovali kontrolním orgánům při provádění kontroly maximální součinnost.

6)	Tato Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu smluvními stranami a účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv.

7)	Tato Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech s platností originálu, z nichž každá smluvní strana obdrží po jednom.

8)	Dodavatel prohlašuje, že vůči jeho majetku neprobíhá insolvenční řízení, ve kterém bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek dodavatele nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, příp. na jeho majetek nebyl prohlášen konkurz, proti němu nebylo zahájeno konkurzní ani vyrovnávací řízení a nebyl zamítnut konkurz pro nedostatek majetku, není v likvidaci a nemá v evidenci daní vedeny daňové nedoplatky. Dále dodavatel prohlašuje, že nemá ve statutárním orgánu osoby, které byly v době posledních tří let pravomocně odsouzeny pro trestný čin hospodářský, proti majetku, ani pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele. 

9)	Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly, že byla uzavřena podle jejich pravé a svobodné vůle, vážně, určitě a srozumitelně a na důkaz výše uvedeného připojují své vlastnoruční podpisy.

10)	Všechny spory, které vyplynou ze Smlouvy a které se nepodaří vyřešit přednostně smírnou cestou, budou rozhodovány ve výlučné pravomoci soudů České republiky, jehož příslušnost bude určena podle sídla FSv ČVUT uvedeného v záhlaví Individuální smlouvy a podle právních předpisů České republiky.

Přílohy:
Příloha č. 1 – Specifikace předmětu plnění

V Praze dne ………………..	
	
V Praze dne ………………..	

			
za FSv ČVUT v Praze
Ing. Petr Matějka, Ph.D.
tajemník		za dodavatele
Roman Macháč
jednatel	

Příloha č. 1 Smlouvy – Specifikace předmětu plnění

Konference bude pro 80 účastníků, kteří ji navštíví osobně. Přibližně 40 účastníků se bude konference účastnit online.
Konference bude probíhat ve dvou separátních místnostech v budově zadavatele. Zadavatel po dodavateli požaduje do každé místnosti 2 odborné pracovníky, kteří se budou během konference starat o provoz techniky pro prezenční i online účastníky. Dále zadavatel požaduje zajištění registrace pro účastníky. Tuto registraci zajistí 2 pracovníci dodavatele.

Zajištění občerstvení:
•	8x coffee break pro 80 lidí (káva, balená smetana do kávy, cukr, voda, čaj, sladké/slané pečivo)
•	Icebreaker – večerní akce (13.6. místo zajištěno organizátorem) – 2x nápoj na osobu (pivo, soft drink) drobné občerstvení (jednohubky)
•	Conference dinner – jídlo (2 varianty – vegetariánské, normální) + 2x nápoj na osobu (pivo, soft drink)
•	Na každou formu občerstvení zajistí dodavatel obsluhu o min. 2 osobách

AV technika, grafické práce a jiné:
•	Dodavatel zajistí následující techniku: 2x klopový mikrofon, 2x handka, 2x projektor, 2x plátno, zvukové zajištění pro obě místnosti, 2x clickery, 2x kamera
•	Dodavatel zajistí licenci programového vybavení pro on-line přenos na dobu trvání konference
•	Dodavatel zajistí střih video materiálů z konference pro pozdější reprodukci záznamu na výukové platformě

Propagační materiály a další:
•	Grafika – Key visual akce, kartičky (jednotlivé či perforovaný blok kartiček pro výdej pití a jídla, program, šablony pro prezentace a poster)
•	Registrační balíček – badge (potištěné grafikou včetně lanyardů), velikost max. A5, taška (plátěná vč. barevného dvoubarevného tisku loga akce, běžný materiál) velikost max. 40x60cm, program akce (A4 skládaný formát), kartičky pro výdej jídla a pití (max. rozměr 6x6cm na jeden lístek, jednotlivé nebo celkový tisk s perforací pro odtržení, 4 x na oběd, max.80 kartiček, na coffe break 3 dny x 2 x 80 max.)
•	Grafické návrhy propagačních materiálů dodá FSv ČVUT