smlouva o poskytování služeb aplikace smartemailing na platformě smartselling
uzavřená podle zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění
(„Smlouva“)
Smluvní strany
1)	SmartSelling a.s.
společnost založená a existující podle právního řádu České republiky, IČO 29210372, DIČ CZ29210372, sídlo Netroufalky 797/5, Bohunice, 625 00 Brno, xxxxxxxxxxxxxxxxxx
(„Poskytovatel“ nebo „Zpracovatel“)
a
2)      České vysoké učení technické v Praze, Fakulta informačních technologií

veřejná vysoká škola podle zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách; fakulta zřízená Statutem České vysoké učení technického v Praze,
IČO 68407700, DIČ CZ68407700, sídlo Thákurova 2700/9, 160 00 Praha 6

(„Uživatel“ nebo „Správce“)
(Poskytovatel a Uživatel dále společně jako „Strany“ nebo „Smluvní strany“)
Preambule
(A)	Uživatel má zájem používat nástroj moderní multikanálové online komunikace. Vybral si k tomu aplikaci SmartEmailing. Poskytovatel je tímto velmi potěšen a má zájem Uživateli užívání aplikace SmartEmailing za podmínek v této Smlouvě umožnit se všemi výhodami fungování aplikace SmartEmailing v rámci platformy moderního online marketingu SmartSelling.
(B)	SmartEmailing je služba spočívající v zajištění software vyvinutého Poskytovatelem k vytvoření, vedení, odesílání a správě emailové marketingové kampaně, jejímž prostřednictvím může Uživatel oslovovat své zákazníky elektronickou formou na síti Internet pomocí emailu. Popis služby a varianty užití, návody a doporučení Poskytovatele jsou uvedeny na webové stránce Poskytovatele xxxxxxxxxxxxxxxx

1.	Obchodní podmínky
1.1.	Nedílnou součástí této Smlouvy jsou všeobecné obchodní podmínky Poskytovatele pro poskytování služeb aplikací SmartSelling a SmartEmailing dostupné na webové stránce xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx/ platné a účinné v době uzavření této Smlouvy (dále jen „Podmínky“).
1.1.	Pojmy a definice použité v této Smlouvě, které začínají velkým písmenem, mají, nevyplývá-li z kontextu jinak, stejný význam jako v Podmínkách.
1.	předmět smlouvy
1.1.	Na základě této Smlouvy se Poskytovatel zavazuje poskytnout Službu a Uživatel se zavazuje za užívání této Služby hradit Poskytovateli cenu dle Ceníku.
1.2.	Konkrétní Obsah Služby včetně nastavení limitů je Uživatel oprávněn nastavit prostřednictvím svého uživatelského účtu na Webovém rozhraní Aplikace nebo prostřednictvím emailové či telefonické komunikace s Poskytovatelem.
1.3.	Strany se dohodly, že práva a povinnosti Stran blíže vymezují Všeobecné obchodní podmínky společnosti SmartSelling a.s. pro poskytování služeb aplikací SmartSelling, SmartEmailing a Fapi („Podmínky“), které tvoří nedílnou součást této Smlouvy.
2.	speciální ustanovení odlišná od obchodních podmínek
1.1.	Účinnost Smlouvy nastává registrací Uživatele na Webovém rozhraní. Registrace se provádí vyplněním webového formuláře. Uživatel je povinen v registračním formuláři vyplnit správné a úplné povinné údaje o své osobě (označeny hvězdičkou).
1.1.	Zpracovatel se na základě této smlouvy zavazuje poskytovat služby „Smartemailing Standard“ v maximálním rozsahu 8000 kontaktů, a zpracování osobních údajů pro správce, které správce získal v souvislosti se svou činností, zejména podle zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách, ve znění pozdějších předpisů, když se jedná zejména o osobní údaje studentů, uchazečů o studium a smluvních partnerů správce (dále jako „osobní údaje“).

1.2.	Tato smlouva se uzavírá v rozsahu práv a povinností, které pro její strany při zpracování osobních údajů dle odstavce 1 vyplývají z Nařízení Evropského parlamenetu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES, 
v platném znění (dále jen „Nařízení“).
1.3.	Smluvní strany se dohodly, že za poskytování služeb a zpracování osobních údajů dle této smlouvy náleží zpracovateli odměna ve výši 19 500 Kč bez DPH za 1 kalendářní rok.
1.1.	Zpracovatel se na základě této smlouvy zavazuje zpracovávat pro správce osobní údaje, které správce získal v souvislosti se svou činností, a které za tím účelem zpracovateli předá. Zpracovatel v souladu s touto smlouvou bude zpracovávat tyto typy osobních údajů: identifikační údaje, kontaktní údaje, statistické údaje o používání e-mailu, údaje o studiu a další údaje studijního charakteru.

1.4.	Tato smlouva se uzavírá za účelem ochrany osobních údajů při jejich zpracovávání zpracovatelem v rámci poskytování služeb – rozesílání marketingových informací.
1.2.	Zpracovatel se zavazuje přijmout s přihlédnutím k účelu, povaze, rozsahu, nákladům na provedení a s přihlédnutím k možným rizikům takovou úroveň technických, personálních a jiných opatření, aby zajistil úroveň zabezpečení odpovídající danému riziku a nemohlo tak dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití osobních údajů. Tato opatření budou činěna ve vhodném a účinném rozsahu, která lze po zpracovateli spravedlivě požadovat v souladu s touto smlouvou.
1.3.	Zpracovatel se zavazuje zpracovat a dokumentovat přijatá a provedená technicko-organizační opatření k zajištění ochrany osobních údajů v souladu s platnými právními předpisy, přičemž zajišťuje, kontroluje a odpovídá za:   
●	plnění pokynů pro zpracování osobních údajů pouze k tomu oprávněnými osobami, které k osobním údajům mají bezprostřední přístup, 
●	zabránění neoprávněným osobám přistupovat k osobním údajům a k prostředkům pro jejich zpracování, 
●	zabránění neoprávněnému čtení, vytváření, kopírování, přenosu, úpravě či vymazání záznamů obsahujících osobní údaje, 
●	opatření, která umožní určit a ověřit, komu byly osobní údaje předány, kým byly zpracovány, pozměněny nebo smazány, 
●	obnovu dostupnosti osobních údajů a přístup k nim včas v případě fyzických či technických incidentů,
●	proces pravidelného testování, posuzování a hodnocení účinnosti zavedených technických a organizačních opatření pro zajištění bezpečnosti zpracování.
1.1.	Zpracovatel cestou vydání svých vnitřních předpisů, příp. prostřednictvím zvláštních smluvních ujednání, zajistí, že jeho zaměstnanci a jiné osoby, které budou zpracovávat osobní údaje na základě smlouvy se zpracovatelem, budou zpracovávat osobní údaje pouze za podmínek a v rozsahu zpracovatelem stanoveném a odpovídajícím této smlouvě uzavírané mezi zpracovatelem a správcem a v souladu s Nařízením, zejména bude sám (a závazně uloží i těmto osobám) zachovávat mlčenlivost o osobních údajích a o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení osobních údajů, a to i pro dobu po skončení zaměstnání nebo příslušných prací. 
1.4.	V případech, kde je v této smlouvě zpracovateli stanovena povinnost spočívající v jednorázovém plnění, zavazuje se zpracovatel tuto povinnost splnit v objektivně nejkratší možné době po uzavření smlouvy.
1.5.	Smluvní strany se zavazují poskytnout si vzájemně veškerou potřebnou součinnost a podklady pro zajištění bezproblémové a efektivní realizace této smlouvy, a to zejména v případě jednání s Úřadem pro ochranu osobních údajů nebo s jinými veřejnoprávními orgány.
1.5.	Platba za služby podle bodu 3.4 této smlouvy bude mezi smluvními stranami prováděna na základě fakturace. Zpracovatel se zavazuje vystavit fakturu za poskytování služeb do 1 měsíce od zahájení poskytování služeb, a dále po uplynutí 12 měsíců. Splatnost veškerých faktur vydaných na základě této smlouvy je 30 dnů ode dne jejich doručení druhé smluvní straně. Každá faktura vystavená podle této smlouvy musí obsahovat veškeré náležitosti stanovené příslušnými právními předpisy, jinak má správce právo fakturu vrátit zpracovateli k opravě, přičemž v takovém případě začne lhůta splatnosti faktury běžet po doručení opravené a řádně vystavené faktury správci. Pro účely této smlouvy se za den zaplacení považuje den odepsání příslušné částky z účtu správce.
1.6.	Zpracovatel se zavazuje nahradit správci, případně třetím osobám, škodu, která vznikne v důsledku porušení této smlouvy ze strany zpracovatele, a to včetně škody způsobené uložením pokuty Úřadem pro ochranu osobních údajů správci. V případě hrubého porušení této smlouvy zpracovatelem je správce oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 1000 Kč, přičemž uhrazením smluvní pokuty není nijak dotčen nárok na náhradu škody. Povinnosti a odpovědnost dle tohoto odstavce dopadají na zpracovatele i v případě, že škodu způsobil jeho zaměstnanec nebo smluvní partner či s ním spolupracující osoby. 
1.6.	Zpracovatel se zavazuje uzavřít pojištění pro případ škody z této smlouvy a po dobu jejího trvání jej udržovat.

3.	závěrečná ustanovení
1.7.	V případě rozporu některého ustanovení této Smlouvy s Podmínkami mají přednost ustanovení této Smlouvy.
3.1.	Strany se dohodly, že tento závazek nebo právní vztahy, které vznikly v souvislosti s touto Smlouvou (včetně závazků k náhradě újmy vzniklé porušením povinností dle této Smlouvy nebo k vydání bezdůvodného obohacení) se řídí právním řádem České republiky (s výjimkou kolizních norem mezinárodního práva soukromého), zejména příslušnými ustanoveními občanského zákoníku. Ustanovení obchodních zvyklostí se pro výklad této Smlouvy nebo Podmínek použijí až po ustanoveních občanského zákoníku, či jiných právních předpisů.
3.2.	Pro účely této Smlouvy se vylučuje uzavření této Smlouvy/uzavření dodatku k této Smlouvě v důsledku přijetí nabídky jedné Strany druhou Stranou s jakýmikoliv (i nepodstatnými) odchylkami či dodatky. 
1.1.	Strany se dohodly, že v případě, že mezi nimi dojde ke sporu z této Smlouvy nebo právních vztahů, které vzniknou v souvislosti s touto Smlouvou, který nebude možné vyřešit vzájemným jednáním, využijí k řešení takového sporu zapsaného mediátora, kterého vyberou ze seznamu mediátorů vedeného Ministerstvem spravedlnosti ČR. Nepodaří-li se spor vyřešit mediací do jednoho měsíce, nejsou Strany v mediaci povinny pokračovat. 
3.3.	Nedohodnou-li se Strany na osobě mediátora podle předchozího odstavce do dvou týdnů ode dne, kdy jedna Strana oznámila druhé nutnost řešit spor mediací, anebo nepodaří-li se spor dle předchozího odstavce vyřešit mediací do 1 měsíce od jejího počátku, rozhodne o sporu pravomocný soud České republiky. Pravomoc jiných soudů se nepřipouští.
1.8.	Tato Smlouva se uzavírá na dobu 48 měsíců s možností výpovědi s tříměsíční výpovědní lhůtou od doručení kteroukoli ze smluvních stran druhé smluvní straně. Tato smlouva může být rovněž ukončena dohodou stran. Částka za předplacené služby se nevrací.
3.4.	Tato Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech v českém jazyce. Každá Strana obdrží po jednom stejnopise.
3.5.	Tato Smlouva nabývá platnosti podpisem obou Stran a účinnosti registrací Uživatele na Webovém rozhraní.
3.6.	Strany prohlašují, že podmínky této Smlouvy byly předmětem jejich vzájemných jednání a ústupků, Strany plně rozumí obsahu a podmínkám Smlouvy a mají zájem být jimi vázány.

SmartSelling a.s.	České vysoké učení technické v Praze, Fakulta informačních technologií	
Místo: 
Datum: 	Místo: Praha
Datum: 	

_______________________________________	

_______________________________________	
Jméno:  xxxxxxxxxxxx
Funkce: předsedkyně představenstva	Jméno: xxxxxxxxxxxxxxxx
Funkce: děkan