Smlouva o poskytování úklidových služeb 

uzavřená dle ust. § 1746, odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění (dále jen „smlouva“)

I.	Smluvní strany

Fakulta stavební ČVUT v Praze

se sídlem: 			Thákurova 2077/7, 166 29 Praha 6
zastoupená: 			Ing. Petrem Matějkou, Ph.D., tajemníkem fakulty
IČO: 				68407700
DIČ:				CZ684077700
Bankovní spojení: 		xxxxxxxxxxxxxx
č.ú.: xxxxxxxxxxxxxx

veřejná vysoká škola zřízená zákonem č. 111/98 Sb., zákon o vysokých školách
(dále jen „objednatel“)

a

VAUX s.r.o.

se sídlem/místem podnikání:	U Smaltovny 1335/20, 170 00 Praha 7
jednající/zastoupená: 		Petrem Vaňkem, jednatelem
IČ: 				27080986
DIČ: 				CZ27080986
Bankovní spojení: 		xxxxxxxxxxxxxx
č. ú.: xxxxxxxxxxxxxx

společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 94820,

(dále jen „zhotovitel“)	

a

společně pak též „smluvní strany“ nebo „účastníci smlouvy“

           Smluvní strany uzavírají tuto smlouvu na základě výsledků otevřené nadlimitní veřejné zakázky „FSv - Poskytování úklidových služeb“. 

II.	Předmět smlouvy

1.	Předmětem této smlouvy je závazek zhotovitele zajišťovat pro objednatele úklidové služby v objektu objednatele na adrese Thákurova 7, Praha 6 a v okolí budov na této adrese dle konkrétní specifikace jednotlivých úklidových činností obsažených v příloze č. 1 této smlouvy (Tabulka pro uvedení nabídkové ceny), která je nedílnou součástí této smlouvy a v příloze č. 2 této smlouvy (Harmonogram a specifikace úklidových prací). Zhotovitel zajistí provádění pravidelného úklidu v souladu s touto smlouvou. Práce prováděné měsíčně, čtvrtletně, pololetně a ročně budou prováděny dle harmonogramu uvedeného v příloze č. 2 této smlouvy (Harmonogram a specifikace úklidových prací) s možností minimální odchylky na základě požadavku objednatele nebo v souvislosti s nepředvídanými podmínkami, které brání provedení v daném termínu. Úklid přístupových cest v zimním období bude probíhat podle potřeby v zimních měsících (listopad – březen). Objednatel se zavazuje hradit za provádění úklidových prací cenu sjednanou v této smlouvě.
2.	Součástí smluvených úklidových prací není mimořádný úklid - speciální úklidové práce, úklidové práce po stavební rekonstrukci, po malování a jiné nárazové činnosti či úklid při haváriích. Tyto práce, stejně tak i všechny vícepráce nad rámec prací sjednaných v této smlouvě budou provedené v ceně za mimořádný úklid uvedené v příloze č. 1 této smlouvy. 

III.	Práva a povinnosti zhotovitele

1.	Zhotovitel se na základě této smlouvy zavazuje realizovat služby dle smlouvy v pracovních dnech od 5:00 hod. do 8:00 hod., není-li v objednávkách objednatele dle čl. IV odst. 8 této smlouvy či příloze č. 2 této smlouvy uvedeno jinak, a to vlastními úklidovými, materiálovými a technickými prostředky, není-li dále stanoveno jinak.
2.	Zhotovitel bude při poskytování služeb postupovat s odbornou péčí. Zhotovitel je povinen dodržovat technologie jednotlivých činností v souladu s požadovaným rozsahem prací, používat požadované mycí a desinfekční prostředky, stroje a úklidová zařízení dle přílohy č. 2 této smlouvy.
3.	Zhotovitel bude dodržovat existující interní předpisy objednatele, se kterými bude prokazatelně objednatelem seznámen a nebude narušovat při plnění předmětu smlouvy provozní chod v místě plnění.
4.	Zhotovitel se zavazuje, že při zajišťování služeb dle této smlouvy bude dodržovat předpisy o bezpečnosti práce, ochrany zdraví a hygieny BOZP, dodržovat ekologickou kázeň a předpisy požární ochrany PO. Zhotovitel se zavazuje, že samostatně a ve své režii bude zajišťovat proškolování a následnou kontrolu svých pracovníků ze všech platných předpisů BOZP a PO a evakuačních plánů objednatele.
5.	Zhotovitel se zavazuje podrobně seznámit všechny pracovníky s povinnostmi vyplývajícími z této smlouvy, tzn. zejména s rozsahem a způsobem provádění úklidových prací, proškolit je a jejich dodržování kontrolovat. Dále je zadavatel povinen poučit pracovníky o povinnosti mlčenlivosti o všech skutečnostech týkajících se objednatele, které se při výkonu práce dozví.
6.	Zhotovitel se zavazuje provádět služby dle této smlouvy s využitím kvalifikovaných pracovníků, uvedených v Příloze č. 4 této smlouvy. Osoby uvedené v příloze č. 4 se musí shodovat s osobami, prostřednictvím nichž bylo prokázáno splnění kvalifikace dle § 79 ZZVZ v zadávacím řízení. Zhotovitel je oprávněn následně změnit člena týmu pouze ze závažných důvodů a s předchozím písemným souhlasem objednatele, přičemž nový člen týmu musí splňovat tytéž podmínky, jaké bylo nutno splnit pro prokázání splnění kvalifikace v zadávacím řízení.
7.	Zhotovitel je povinen vybavit své pracovníky jednotným pracovním oděvem a ochrannými prostředky podle činností a rizik na pracovištích. Tito pracovníci budou mít po celou dobu přítomnosti v objektu objednatele na svém oděvu název zhotovitele. Tito pracovníci budou schopni komunikace v českém jazyce, tak aby byli schopni plnit úkoly objednatele, nahlásit závady či nálezy do vrátnice C. 
8.	Nejpozději do 10 kalendářních dnů od uzavření této smlouvy se zhotovitel zavazuje doložit objednateli bezúhonnost všech svých pracovníků vykonávajících služby dle této smlouvy v objektu objednatele výpisem z rejstříku trestů každého pracovníka ne starším než 90 dnů a seznam těchto pracovníků. Tento požadavek se vztahuje jak na osoby uvedené v příloze č. 4 této smlouvy, tak i na veškeré další osoby, kterými bude předmět plnění dle této smlouvy realizován. V případě potřeby změny osoby, prostřednictvím níž je předmět plnění dle této smlouvy realizován, bude o tomto zhotovitel předem informovat objednatele a doklad o bezúhonnosti a aktualizovaný seznam pracovníků doručí před nástupem takové nové osoby. 
9.	Pracovníkům zhotovitele je zakázáno číst písemnosti a používat přístroje objednatele jako počítače, kopírky, faxy, telefony apod., o čemž budou před nástupem na pracoviště řádně poučeni.
10.	Zhotovitel se zavazuje, že všechny prokazatelně ztracené věci nalezené v místě provádění smluvních prací pracovníky zhotovitele, budou neodkladně odevzdány objednateli do vrátnice C objektu objednatele. Pracovník vrátnice provede při převzetí nalezené věci zápis do knihy nálezů s uvedením místa a doby nálezu.
11.	Zhotovitel se zavazuje s veškerým odpadem nakládat podle platných právních předpisů a separovat odpad již rozčleněný objednatelem v členění na plasty, papír, sklo a směsný odpad. 
12.	Zhotovitel povede a bude udržovat v aktuálním stavu Provozní knihu, ve které bude zaznamenávána přítomnost pracovníků zhotovitele. Tato kniha bude uložena ve vrátnici C objektu objednatele.
13.	Veškeré mimořádné práce a naléhavé zásahy konané nad rámce běžného plnění požadované či odsouhlasené objednatelem a rovněž veškeré připomínky, reklamace a stížnosti budou řešeny e-mailovou cestou, výjimečně telefonicky (naléhavé požadavky) s dodatečným e-mailovým potvrzením.
14.	Zhotovitel se zavazuje v případě mimořádných situací nastoupit k řešení těchto mimořádných situací, a to v následujících časech (zásahový čas): V době od 05:00 do 16:00 hod nejpozději do 1 hodiny od nahlášení objednatelem zástupci zhotovitele ve věcech technických. V době od 16:00 do 05:00 hod nejpozději do 3 hodin od nahlášení. Mimořádnou situací je stav havárie (např. prasklé potrubí, rozbité okno apod.) nebo jiné nečekané události.
15.	Zhotovitel je povinen zajistit vedení smluvních prací přítomností svého zástupce.
16.	Zhotovitel se zavazuje nahlásit objednateli veškeré závady, nedostatky a škody na podlahových krytinách, nábytku, zařízení, elektrických a vodovodních instalacích, výskyt škůdců, nález podezřelých a nebezpečných předmětů apod. zjištěný zhotovitelem v místě provádění prací, ale i závady ohrožující zdraví, nebo havárie v budovách FSv mimo úklidový úsek. Veškerá taková zjištění nahlásí zhotovitel pracovníkovi vrátnice C, který zapíše nedostatky a závady do Provozní knihy uložené ve vrátnici C objektu objednatele. Situace vyžadující okamžité řešení ohrožující život a zdraví je nezbytné nahlásit okamžitě zástupci objednatele ve věcech technických a dodatečně zapsat do Provozní knihy.

IV.	Práva a povinnosti objednatele

1.	Objednatel je povinen umožnit pracovníkům zhotovitele řádné plnění povinností dle této smlouvy. Objednatel je povinen zabezpečit pracovníkům zhotovitele přístup na pracoviště. Vydávání klíčů probíhá ve vrátnici C.
2.	Objednatel poskytne po dobu účinnosti této smlouvy zhotoviteli bezúplatně provozní prostory, a to alespoň v následujícím rozsahu: uzamykatelné skladovací prostory pro uložení prostředků na úklid, technologického vybavení (vysavače, mycí stroje apod.), úklidových pomůcek a prostory pro převlékání. Zhotovitel není oprávněn měnit klíče od těchto prostor.
3.	Objednatel zabezpečí dodávku studené a teplé vody, elektrické energie a osvětlení v potřebné míře pro vykonávání smluvních prací. Náklady na vodu a elektrickou energii nebudou zhotoviteli účtovány.
4.	Objednatel je oprávněn pravidelně kontrolovat provádění služby, případné zjištěné nedostatky nebo požadavky na odstranění vady oznámit zhotoviteli e-mailem, nebo v závažných a neodkladných záležitostech telefonicky (následně i e-mailem) a požadovat odstranění nedostatků v nejkratším možném termínu.
5.	Objednatel je povinen v přiměřeném předstihu oznámit zhotoviteli provozní změny, které mají vliv na provádění sjednaných výkonů a tím i na výši ceny za poskytnuté služby za příslušné období.
6.	Objednatel je oprávněn redukovat rozsah zakázky v jejím průběhu, tj. snižovat rozsah úklidových ploch, rozsah a frekvenci úklidových činností, zhotovitel je povinen na tuto redukci reagovat adekvátní úpravou ceny zakázky podle jednotkových cen kalkulace. Trvalé změny se obě smluvní strany zavazují řešit formou písemného oboustranně stvrzeného dodatku k této smlouvě.  
7.	Objednatel je povinen seznámit zhotovitele se zvláštními předpisy, které platí v budově a prostorách plnění této smlouvy, zejména s předpisy BOZP, PO a riziky, která mohou nastat při provádění služeb v objektu objednatele. Dále je objednatel povinen seznámit zhotovitele s obsluhou výtahů.
8.	Službou poskytovanou v běžném rozsahu se rozumí rozsah prací stanovený v příloze č. 1 (Tabulka pro uvedení nabídkové ceny) a příloze č. 2 této smlouvy (Harmonogram a specifikace úklidových prací). Mimořádný úklid bude probíhat na základě e-mailového požadavku, nebo telefonického požadavku (neodkladné záležitosti – havárie apod.) s následným e-mailovým potvrzením. Zhotovitel je oprávněn fakturovat mimořádný úklid pouze ve skutečně poskytnutém rozsahu.

V.	Cena

1.	Smluvní cena za provádění pravidelných úklidových prací dle této smlouvy je stanovena dohodou smluvních stran ve výši dle přílohy č. 1 této smlouvy, za podmínky dodržení kvality práce, jejího rozsahu a časových intervalů. 
2.	Smluvní cena může být překročena pouze v případě rozšíření předmětu zakázky o další pravidelné úklidové práce či při zvýšení metráže úklidové plochy, pokud toto nemohl objednatel před zahájením zakázky předvídat. Tyto práce musí být před jejich prováděním odsouhlaseny objednatelem a lze je provádět pouze na základě dodatku smlouvy. Tyto práce budou oceněny dle jednotkových cen uvedených v kalkulaci, která tvoří přílohu č. 1 této smlouvy. 
3.	Objednatel má právo požadovat slevu z ceny za každý den, ve kterém nebyl proveden úklid vůbec, nebo nebyl dodržen rozsah a časový interval úklidových prací tak, jak je vymezují přílohy č. 1 a č. 2 této smlouvy. Nekvalitní plnění předmětu smlouvy je porušením smluvních povinností a může být důvodem k výpovědi této smlouvy.
4.	Ve sjednané smluvní ceně jsou zahrnuty náklady zhotovitele spojené s plněním dle této smlouvy, tj. veškeré náklady na čistící prostředky (úklidovou chemii a ostatní materiální a technické vybavení pracovníků úklidu). Toaletní papír, tekuté mýdlo a neutralizační kameny (první sklad - u výdeje pomocný vrátný) a dezinfekce na toalety, pisoáry a bidety, pytle do košů na tříděný odpad a hadry na tabule do učeben (druhý sklad u výdeje zástupce úklidu) obdrží zhotovitel v dostatečném rozsahu od objednatele vždy začátkem kalendářního čtvrtletí se zápisem do knihy vydání. Případné dofasování na požádání dle aktuální potřeby je možné i během čtvrtletí. Na fasování bude určený stálý zástupce zhotovitele, který bude rozvážet materiál do úklidových komor vyhrazených zhotoviteli na jednotlivé budovy.
5.	Posypový materiál na sníh a námrazu bude umístěn na místě, které bude sděleno zástupci zhotovitele. 

VI.	Platební podmínky

1.	Smluvní cena bude hrazena měsíčně pozadu na základě faktury vystavené zhotovitelem. Objednatel neposkytuje zálohové plnění. 
2.	Sjednanou cenu za službu bude zhotovitel účtovat objednateli formou faktury, kterou vystaví do 5. dne následujícího kalendářního měsíce, s termínem splatnosti 21 dnů ode dne prokazatelného převzetí faktury. Závazek uhrazení faktury je splněn dnem odepsání fakturované částky z účtu objednatele. Smluvní cena bude hrazena bezhotovostním převodem na účet zhotovitele, jež bude vyznačen na příslušné faktuře.
3.	Objednatel je oprávněn vrátit zhotoviteli přede dnem splatnosti příslušnou fakturu bez zaplacení, pokud taková faktura nemá výše uvedené náležitosti, náležitosti účetního dokladu nebo má jiné závady v obsahu nebo formě stanovené obecně závaznými právními předpisy, a to s uvedením důvodu vrácení. Zhotovitel je povinen v případě vrácení faktury vyhotovit fakturu novou. Důvodným vrácením faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti. Nová lhůta v původní délce splatnosti běží znovu ode dne doručení opravené nebo nově vystavené faktury. 
4.	Fakturační a doručovací adresa objednatele:	České vysoké učení technické v Praze, Fakulta stavební, sídlo: Thákurova 7, 166 29 Praha 6.			
5.	Pro případ prodlení s úhradou faktury je zhotovitel oprávněn účtovat objednateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z dlužné částky, a to za každý započatý den prodlení.

6.	V případě, že objednatel uplatňuje nárok na slevu z ceny dle čl. VII odst. 3 této smlouvy, je povinen ji projednat se zhotovitelem do konce kalendářního měsíce, ve kterém nárok na slevu uplatňuje. 

VII.	Reklamace

1.	Zhotovitel je povinen v případě oprávněné reklamace zajistit neprodleně nápravu odstraněním vady, a to nejpozději do 8:00 hodin následujícího dne a pokud to již není možné, poskytnout slevu z ceny dle odst. 3 čl. V smlouvy.  
2.	Objednatel ohlásí reklamaci zhotoviteli e-mailem nebo telefonicky s e-mailovým potvrzením.

VIII.	Smluvní pokuty

1.	V případě, že zhotovitel neprovede úklidové práce v souladu s touto smlouvou, má objednatel nárok na úhradu smluvní pokuty ve výši 5 000,- Kč za každý započatý den prodlení a každý jednotlivý případ porušení. 
2.	V případě, že zhotovitel nenastoupí k řešení mimořádné situace v souladu s čl. III odst. 13 této smlouvy, má objednatel nárok na úhradu smluvní pokuty ve výši 7 000,- Kč za každý případ porušení. 
3.	Smluvní pokutou není dotčen nárok zhotovitele na náhradu škody v celém rozsahu. Smluvní pokuta bude vyplacena zhotovitelem na základě výzvy objednatele. Veškeré smluvní pokuty jsou splatné do 15 kalendářních dnů ode dne doručení výzvy objednateli.

IX.	Náhrada škody

1.	Zhotovitel odpovídá objednateli za škodu způsobenou v příčinné souvislosti s porušením závazku z této smlouvy či obecně závazného právního předpisu ze strany zhotovitele, a to dle ustanovení občanského zákoníku.
2.	Smluvní strany se výslovně dohodly, že v případě ztráty klíčů nebo obdobných věcí svěřených zhotoviteli, je objednatel oprávněn požadovat na zhotoviteli náhradu škody v rozsahu nákladů na obstarání náhradního klíče(ů) za ztracený(é), a to včetně univerzálního(ch) a zámků.
3.	Zhotovitel prohlašuje, že má uzavřené řádné pojištění pro případ odpovědnosti za škody vzniklé z jeho činnosti či činnosti jeho pracovníků minimálně ve výši 2.000.0000,- Kč

X.	Platnost smlouvy

1.	Tato Smlouva nabývá účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv, nejdříve však 1. 1. 2022.
2.	Smlouva se uzavírá na dobu určitou na 32 měsíců.
3.	Smlouva zaniká:
•	Uplynutím doby, na kterou byla sjednána.
•	Písemnou dohodou obou smluvních stran k dohodnutému dni.
•	Písemnou výpovědí ze strany objednatele s dvouměsíční výpovědní lhůtou bez udání důvodu. Výpovědní lhůta počíná běžet první den měsíce následujícího po doručení výpovědi zhotoviteli.
•	Odstoupením pro podstatné porušení smluvních povinností druhou smluvní stranou, s účinností k poslednímu dni měsíce, v němž bylo toto písemné odstoupení od smlouvy druhé smluvní straně doručeno.

4.	Za podstatné porušení smluvních povinností považují smluvní strany především:
•	prodlení objednatele s úhradou platby dle faktury zhotovitele delším než 60 dní,
•	opakované nekvalitní plnění předmětu smlouvy.

XI.	Ostatní ujednání

1.	Smluvní strany souhlasí s uveřejněním této smlouvy v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, které zajistí objednatel; pokud některá ze smluvních stran považuje některé informace uvedené ve smlouvě za osobní údaj či za obchodní tajemství, či údaje, které je možné neuveřejnit podle zákona, musí takové informace výslovně takto označit v průběhu kontraktačního procesu.
2.	Smluvní strany berou na vědomí, že ČVUT v Praze je povinným subjektem ohledně poskytování informací ve smyslu zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím a pro tyto účely nepovažují nic z obsahu této smlouvy za vyloučené z poskytnutí.
3.	Záležitosti výslovně touto smlouvou neupravené se řídí občanským zákoníkem, zejména ustanoveními § 2586 a násl. o smlouvě o dílo.
4.	Pokud se stane nebo bude shledáno kterékoli ustanovení této smlouvy nebo jeho část neplatným, neúčinným nebo nevymahatelným, zůstávají všechna ostatní ustanovení této smlouvy platná, účinná a vymahatelná v největším možném rozsahu a smluvní strany se zavazují do třiceti pracovních dnů od písemné výzvy kterékoli smluvní strany nahradit takové neplatné, neúčinné nebo nevymahatelné ustanovení ustanovením, které bude platné, účinné a vymahatelné a které bude v největším možném rozsahu odpovídat původnímu hospodářskému smyslu nahrazovaného ustanovení.
5.	Zhotovitel není bez předchozího výslovného souhlasu objednatele oprávněn postoupit či převést jakákoliv svá práva či povinnosti vyplývající ze smlouvy na jakoukoliv třetí osobu.
6.	Veškerá práva a povinnosti budou závazná též pro případné právní nástupce smluvních stran smlouvy.
7.	Veškeré změny a doplňky smlouvy budou prováděny pouze na základě oboustranné dohody formou písemných a vzestupně číslovaných dodatků k této smlouvě.
8.	Tato Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech s platností originálu, z nichž každá smluvní strana obdrží po jednom.

9.	Nedílnou součástí této smlouvy jsou uvedené přílohy:
1)	Tabulka pro uvedení nabídkové ceny 
2)	Harmonogram a specifikace úklidových prací
3)	Tým zhotovitele 
4)	Kopie pojistné smlouvy zhotovitele

V Praze dne ………………..	
	
V Praze dne ………………..	

			
za objednatele
Ing. Petr Matějka, Ph.D.
tajemník		za zhotovitele
Petr Vaněk
jednatel