SMLOUVA
o poskytování bezpečnostních služeb
č. NG/623/2017
Smluvní strany
1. Národní galerie v Praze
se sídlem:	Staroměstské náměstí 606/12, 110 15 Praha 1
IČ:	00023281	
DIČ:	CZ00023281	
zastoupená: 
bankovní spojení: 
číslo účtu:	doc. Dr. et Ing. Jiřím Fajtem, Ph.D., generálním ředitelem
XXXXXXXXXXXXXXX
   XXXXXXXXXXXXXXX	
(dále jen „Objednatel“)
a
2. G4S Secure Solutions (CZ), a.s.
se sídlem:	Na Košince 2257/9, 180 00 Praha 8
zapsaný u rejstříkového soudu v Praze, oddíl B, vložka 275 IČ:	00175439
DIČ:	CZ00175439	
jednající/zastoupená: bankovní spojení: 
číslo účtu:	Ing. Lenka Nováková, PhD., MBA, předseda představenstva XXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXX	
(dále jen „Dodavatel 1“) a
INDUS PRAHA, spol. s r.o.
se sídlem:	U Hostivařského nádraží 556/12, 102 00 Praha 10
zapsaný u rejstříkového soudu v Praze, oddíl C, vložka 188981 
IČ:	24210668
DIČ:	CZ24210668	
jednající/zastoupená: bankovní spojení: 
číslo účtu:	Ing. Pavel Kudrna, jednatel 
XXXXXXXXXXX 
XXXXXXXXXXX…………………
	
(dále jen „Dodavatel 2“)
1/17

Dodavatel 1 a Dodavatel 2 na základě Smlouvy o společnosti, která tvoří Přílohu č. 5 této Smlouvy společně a nerozdílně jako „Dodavatel“
(Objednatel a Dodavatel společně také jen „Smluvní strany“)
2/17

Preambule
Smluvní strany se v souladu se zněním § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen "občanský zákoník") dohodly, že se jejich závazkový vztah řídí tímto zákonem a dnešního dne, měsíce a roku uzavírají tuto smlouvu o poskytování bezpečnostních služeb (dále jen „Smlouva“).
Tato Smlouva je uzavírána na základě zadávacího řízení k veřejné zakázce „Poskytování bezpečnostních služeb v objektech Národní galerie v Praze“ (dále jen „veřejná zakázka“) v režimu jednacího řízení bez uveřejnění dle § 63 odst. 5 dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „zákon").
I.
Prohlášení Dodavatele
1.1.	Dodavatel prohlašuje, že splňuje veškeré podmínky a požadavky v této Smlouvě stanovené a je oprávněn tuto Smlouvu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené. Dodavatel prohlašuje, že je na základě vydané koncese oprávněn vykonávat ostrahu majetku a osob.
II.
Předmět Smlouvy
2.1	Předmětem této Smlouvy je závazek Dodavatele poskytovat služby a řádný výkon fyzické ostrahy, ochrany osob a majetku ve vybraných objektech ve správě Objednatele, popř. v jejich bezprostředním okolí, poskytování služeb přepravy a zpracování hotovosti a zároveň zajištění recepčních a kustodských služeb v některých z těchto objektů. Objednatel se zavazuje za poskytování těchto služeb Dodavateli zaplatit sjednanou cenu dle čl. IV této Smlouvy.
2.2	Fyzickou ostrahou se rozumí zejména ochrana věcí movitých a nemovitých, prostor či jiných chráněných zájmů Objednatele, včetně ochrany zdraví a života zaměstnanců Objednatele a ostatních osob přítomných v těchto objektech či prostorách, dozor nad instalovanými bezpečnostními prvky technické a režimové ochrany ve 24 hodinovém režimu případně jiném režimu podle požadavku Objednatele.
2.3	Přepravou a zpracováváním hotovosti se rozumí odvoz finančních prostředků z objektů Objednatele. Zpracováním hotovosti se rozumí přepočítání a vložení hotovosti na účet Objednatele pod zadaným variabilním symbolem.
2.4	Recepční služba spočívá zejména v zajištění kontroly vstupu do střežených objektů, hlášení a evidenci návštěv, komunikace s veřejností, informačního servisu pro zaměstnance i návštěvníky střeženého objektu Objednatele.
2.5	Kustodská služba spočívá zejména v komunikaci s návštěvníky, zajišťování služeb pro návštěvníky objektů Objednatele a bezpečnosti expozic v objektech Objednatele.
2.6	Předmět plnění je podrobně zpracován ve Směrnici pro výkon fyzické ostrahy, která tvoří přílohu č. 2 této Smlouvy, a technické specifikaci služeb, která tvoří přílohu č. 4 této Smlouvy.
III.
Místo a doba plnění
3.1	Místem plnění předmětu Smlouvy jsou prostory Objednatele na adrese.
3/17

Klášter sv. Anežky České	U Milosrdných 17, 110 00 Praha 1	Národní galerie	
Šternberský palác	Hradčanské náměstí 15, 118 00 Praha 1 - Hradčany	Národní galerie	
Schwarzenberský palác	Hradčanské nám. 2, 118 00 Praha 1	Národní galerie	
Salmovský palác	Hradčanské náměstí 1, 118 00 Praha 1	Národní galerie	
Palác Kinských	Staroměstské náměstí 12, 110 15 Praha 1	Národní galerie	
Veletržní palác	Dukelských hrdinů 47, 170 00 Praha 7 - Holešovice	Národní galerie	
Valdštejnská jízdárna	Valdštejnská 3, 118 00 Praha 1 - Malá Strana	Národní galerie	
Depozitář Lobkovice	Kostelecká 57, 277 00 Neratovice	Národní galerie	
3.2	Dodavatel se zavazuje poskytovat služby ode dne uzavření této Smlouvy.
3.3	Plnění předmětu Smlouvy zajistí Dodavatel na určených stanovištích, v požadované době, požadovaným počtem bezpečnostních pracovníků. Stanoviště ostrahy a týdenní počet odpracovaných hodin jsou specifikovány v následující přehledové tabulce.
	Specifikace
stanoviště	Počet hodin týdně	Počet hodin za 12 měsíců	
1	Vedoucí ochrany objektu	XX	XX	
2	Bezpečnostní
pracovník	XX	XX	
3	Bezpečnostní pracovník - venkovní služba	XX	XX	
4	Bezpečnostní pracovník se zbraní	XX	XX	
5	Bezpečnostní pracovník - vedoucí patra VP	XX	XX	
6	Kustod	XX	XX	
7	Obsluha centrálního operačního střediska	XX	XX	
8	Zásahová jednotka	XX	XX	
	XX	
1	Pravidelný svoz a zpracování hotovosti	XX	XX	
2	Nepravidelný svoz a zpracování hotovosti	XX	
Součet hodin celkem dle výše uvedené tabulky představuje přesný počet hodin poskytování služeb fyzické ostrahy ve všech objektech a prostorách Objednatele vymezených touto Smlouvou, vyjma případných mimořádných požadavků dle čl. VII odst. 7.9. této Smlouvy jejichž finanční objem bude nejvýše 8,5% z celkové ceny dle čl. IV odst. 4.1. této Smlouvy. Tabulka upravená na základě aktuální potřeby pro jednotlivé objekty Objednatele bude předána Dodavateli při podpisu této Smlouvy a bude neveřejnou přílohou č. 3 této Smlouvy s názvem „Specifikace počtu bezpečnostních pracovníků“.
4/17

IV.
Cena
4.1	Celková cena plnění této Smlouvy nesmí přesáhnout částku 41.753.368,- Kč bez DPH.
4.2	Jednotková cena za poskytování služeb je uvedena v příloze č. 1 této Smlouvy.
4.3	K fakturované celkové ceně za jeden měsíc, vypočtené podle skutečně odvedeného počtu hodin, bude připočtena DPH v příslušné výši v souladu s právními předpisy platnými v době fakturace.
4.4	Cena za služby se dohodou smluvních stran stanovuje jako cena smluvní a nejvýše přípustná, pevná po celou dobu platnosti této Smlouvy a je dána cenovou nabídkou Dodavatele a obsahuje veškeré náklady spojené s komplexním prováděním předmětu plnění (včetně zaškolování pracovníků Dodavatele) a zohledňuje veškerá rizika a vlivy během realizace plnění s výjimkou změny sazby DPH. V ceně jsou zahrnuty veškeré náklady Dodavatele související s komplexním zajištěním celého předmětu této Smlouvy a požadavků Objednatele stanovených ve Směrnici pro výkon fyzické ostrahy.
4.5	Plnění ze strany Dodavatele nesmí vést k nedodržování povinností vyplývajících z předpisů práva životního prostředí, sociálních nebo pracovněprávních předpisů nebo kolektivních smluv vztahujících se k předmětu plnění veřejné zakázky (ve smyslu § 48 odst. 5 písm. a) zákona č. 134/2016 Sb.).
V.
Platební podmínky
5.1.	Odměna Dodavatele je splatná měsíčně pozadu, a to na základě Dodavatelem vystavené faktury, jejíž nedílnou součástí bude výkaz činností s počtem odpracovaných hodin v příslušném kalendářním měsíci odsouhlasený Objednatelem. Dodavatel je povinen zaslat výkaz činností s počtem odpracovaných hodin v příslušném kalendářním měsíci do 3 pracovních dnů po skončení kalendářního měsíce. Objednatel se zavazuje odsouhlasit či zaslat Dodavateli zpět k přepracování výkaz činnosti, a to do 3 pracovních dnů od jeho obdržení.
5.2.	Faktura musí mít náležitosti daňového dokladu podle příslušných právních předpisů, zejména pak zákona o dani z přidané hodnoty a zákona o účetnictví v platném znění.
5.3.	Splatnost faktury je třicet (30) kalendářních dnů ode dne jejího doručení Objednateli. Faktura se považuje za uhrazenou dnem odepsání příslušné částky z bankovního účtu Objednatele. Dodavatel bude zasílat veškeré faktury elektronicky na adresu: faktury@ngprague.cz.
5.4.	Objednatel je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti vrátit Dodavateli bez zaplacení fakturu, která neobsahuje požadované náležitosti a nebo obsahuje nesprávné údaje. Vrácením faktury přestává běžet původní lhůta její splatnosti a běží znovu nová lhůta splatnosti dle čl. V odst.
5.3	Smlouvy ode dne doručení opravené faktury Objednateli.
5.5.	Smluvní strany se dohodly, že se nepřipouští zálohová fakturace.
VI.
Povinnosti Dodavatele
6.1	Plnění předmětu této Smlouvy se řídí touto Smlouvou, Směrnicí pro výkon fyzické ostrahy, která tvoří přílohu č. 2 této Smlouvy a technickou specifikací služeb, která tvoří přílohu č. 4 této Smlouvy.
6.2	Dodavatel je povinen se seznámit s vystavenými uměleckými díly (dále exponáty) ve stálých expozicích a v krátkodobých výstavách ke dni zahájení ostrahy podle písemných lokačních
5/17

seznamů sestavených podle umístění exponátů. V lokačních seznamech bude uveden u každého exponátu kód jeho umístění, příjmení a jméno autora, název díla, evidenční číslo, jeho pojistná hodnota a druh předmětové ochrany. Lokační seznamy budou zpracovány odděleně pro obrazy, grafiku a kresbu a trojrozměrné exponáty, a to odděleně pro každý výstavní prostor. Tyto lokační seznamy budou součástí předání objektu. Objednatel písemně oznámí jakékoliv plánované změny v konfiguraci vystavených uměleckých děl nejméně s jednodenním předstihem veliteli objektu a posléze zabezpečí i aktualizaci lokačního seznamu. Objednatel si zabezpečí vlastní odborný dozor vystavených exponátů nejméně 1 x týdně se zápisem zjištěného stavu do dokumentace Dodavatele.
6.3	Dodavatel je povinen postupovat při plnění této Smlouvy svědomitě a s řádnou a odbornou péčí. Dodavatel je povinen pověřit plněním závazků z této Smlouvy pouze ty své zaměstnance, kteří jsou k tomu odborně způsobilí. Dodavatel potvrzuje, že Objednatel mu před podpisem této Smlouvy předal všechny podklady nutné k řádnému provedení služeb. Dodavatel je povinen při výkonu své činnosti včas písemně upozornit Objednatele na zřejmou nevhodnost jeho pokynů, jejichž následkem může vzniknout škoda nebo nesoulad se zákony nebo obecně závaznými právními předpisy. Pokud Objednatel navzdory tomuto upozornění trvá na svých pokynech, Dodavatel neodpovídá za škodu vzniklou v této příčinné souvislosti.
6.4	Po celou dobu plnění této Smlouvy Dodavatel zodpovídá za dodržování bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a dodržování příslušných ustanovení zákoníku práce u svých zaměstnanců. Stejně tak zodpovídá i za dodržování požární ochrany při plnění této Smlouvy. Dodavatel i jeho zaměstnanci musí respektovat kontrolní činnost Objednatele přijímáním účinných opatření bez prodlení.
6.5	Dodavatel se zavazuje poskytovat služby v požadovaném rozsahu, řádně a včas, vynaložit veškerou odbornou péči odpovídající sjednaným podmínkám zajišťování fyzické ostrahy k ochraně majetku Objednatele před odcizením, poškozením, zničením nebo zneužitím a ochraně osob v objektech Objednatele.
6.6	Dodavatel se zavazuje, že při své činnosti bude dbát, aby nebyla poškozena dobrá obchodní pověst a obchodní firma Objednatele. Při poskytování služeb musí Dodavatel vždy sledovat zájmy Objednatele. Dodavatel se zavazuje nevyvíjet jakékoliv aktivity, a to jak přímo, tak zprostředkovaně, které jsou v rozporu se zájmy Objednatele ve všech oblastech jeho činnosti.
6.7	Dodavatel není oprávněn použít ve svých dokumentech, prezentacích či reklamě odkazy na obchodní firmu Objednatele nebo jakýkoliv jiný odkaz, který by mohl byť i nepřímo vést k identifikaci Objednatele, bez předchozího písemného souhlasu Objednatele. Výše uvedeným omezením není dotčena možnost Dodavatele uvádět činnost dle této Smlouvy jako svou referenci ve svých nabídkách v zákonem stanoveném rozsahu, popřípadě rozsahu stanoveném Objednatelem.
6.8	Jestliže vznikne na straně Dodavatele stav ovlivněný vyšší mocí, Dodavatel bez zbytečného odkladu písemně uvědomí Objednatele (e-mailem apod.) o takových podmínkách a jejich příčině. Pokud není jinak stanoveno písemně Objednatelem, bude Dodavatel pokračovat v realizaci svých závazků vyplývajících ze smluvního vztahu v rozsahu svých nejlepších možností a schopností a bude hledat alternativní prostředky pro realizaci té části plnění, kde brání vyšší moc. Pokud by podmínky vyšší moci trvaly déle než 90 dní, je Objednatel oprávněn od Smlouvy odstoupit. Pro účely této Smlouvy „vyšší moc“ znamená událost, která je mimo kontrolu Smluvní strany, nastalou po podpisu této Smlouvy, kterou nebylo možno předvídat, ke které došlo bez jejího zavinění, pokud nebyla způsobena její chybou či nedbalostí. Takovými událostmi se rozumí zejména války a revoluce, přírodní katastrofy, epidemie, karanténní omezení.
6.9	Veškerá komunikace na základě této Smlouvy je činěna písemně, není-li touto Smlouvou stanoveno jinak. Písemná komunikace se činí v listinné nebo elektronické podobě prostřednictvím doporučené pošty, e-mailu, datových schránek nebo faxu na adresy či tel. čísla, které si Smluvní strany sdělí. Písemná komunikace prostřednictvím doporučené pošty se bude
6/17

považovat za řádně doručenou dnem, kdy je druhá strana převezme od poštovního doručovatele. Neučiní-li tak, pak se považuje písemná komunikace dle této Smlouvy za doručenou patnáctého dne od podání písemné zprávy či dokumentu k poštovní přepravě, za předpokladu, že byla písemná zpráva či dokument zaslán na adresu, kterou si Smluvní strany dle věty druhé tohoto odstavce sdělily, nebo na adresu, která odpovídá sídlu té které Smluvní strany dle obchodního rejstříku.
6.10	Dodavatel je povinen zabezpečit ochranu utajovaných informací ve smyslu zákona č. 412/2005 Sb., o ochraně utajovaných informací a o bezpečnostní způsobilosti, v platném znění a jeho prováděcích právních předpisů, v případě, že vznikne potřeba seznamovat se při realizaci předmětu plnění s utajovanými informacemi.
6.11	Dodavatel je zejména povinen:
6.11.1	provádět fyzickou ostrahu objektu na stanovištích;
6.11.2	zajišťovat služby Centrálního operačního střediska a zásahové jednotky, jak jsou definovány ve Směrnici pro výkony fyzické ostrahy;
6.11.3	provádět podle požadavků Objednatele fyzickou ostrahu sbírkových předmětů vystavených ve stálých expozicích a výstavách v jeho prostorách, v době jeho otevření pro veřejnost, za účelem jejich ochrany před odcizením, zničením či poškozením. Provádět pravidelnou kontrolu reálného stavu všech exponátů ve výstavních prostorech odpovědnou osobou a to před otevřením a po uzavření prostorů pro veřejnost;
6.11.4	zajistit ochranu dalších movitých věcí a majetku Objednatele, majetku třetích osob (např. nájemců), majetku zaměstnanců a externích spolupracovníků;
6.11.5	zajistit požadavky Objednatele na bezpečnostní přepravy nebo doprovody při přepravě finančních hotovostí, cenností nebo sbírkových předmětů;
6.11.6	zajistit pro každý střežený objekt, kde bude služba se zbraní, dodání vybíjecího zařízení dle § 39 odst. 1 písm. d) bod 3. zákona č. 119/2002 Sb.;
6.11.7	zajistit požadavky Objednatele na ostrahu na krátkodobé výstavy Objednatele a na akce pořádané Objednatelem týkající se konání společenských, kulturních a komerčních aktivit;
6.11.8	zajistit činnosti spojené s provozem vrátnice nebo recepce, tj. režim vstupu a kontroly osob, režim vjezdu a kontroly vozidel, režim návštěv, režim pohybu věcí a materiálu do/z objektu, klíčový režim, kontrolní obchůzkovou činnost, poskytování informací návštěvníkům, vyřizování telefonických dotazů, případně další činnosti podle požadavků Objednatele;
6.11.9	zajistit činnosti spojené s obsluhou systémů technické ochrany (tj. mechanických zábranných prostředků, poplachového zabezpečovacího a tísňového systému, kamerového systému a systému kontroly vstupů) a rovněž obsluhu elektrické požární signalizace;
6.11.10	 neprodleně reagovat na poplachové signály poplachových systémů, zajišťovat součinnost s pultem centralizované ochrany, součinnost se složkami integrovaného záchranného systému, plnit hlásnou povinnost, vést záznamy o průběhu služby a ostatní požadované záznamy a evidence;
6.11.11	zajišťovat vybrané činnosti na úseku požární ochrany, tj. zabezpečení požární ochrany v době sníženého provozu a v mimopracovní době v souladu s zákonem č. 133/1985 Sb., o požární ochraně, v platném znění;
7/17

6.11.12	evidovat závady a požadovat jejich odstraněni prostřednictvím odpovědné osoby Objednatele;
6.11.13	vést písemnou evidenci o průběhu služby dle Směrnice pro výkon fyzické ostrahy;
6.11.14	bezpečnostní pracovníky vystrojit služebním stejnokrojem, identifikační kartou s fotografií a osobním číslem bezpečnostního pracovníka; vzhled stejnokroje vč. doplňků musí být konzultován s Objednatelem.
6.11.15	trvale zajistit fyzickou ostrahu v požadovaném rozsahu;
6.11.16	zajistit nepravidelné a nárazové zvýšení počtu bezpečnostních pracovníků s požadovanými znalostmi na základě objednávky za podmínek uvedených v čl. VII odst. 7.9. této Smlouvy.
6.11.17	zajistit výkon fyzické ostrahy bezúhonnými bezpečnostními pracovníky, přičemž bezúhonnost pracovníků musí být na vyžádání Objednateli nejpozději do 5 pracovních dnů doložena výpisem z rejstříku trestů.
6.11.18	zajistit na své náklady v potřebném rozsahu elektronická fonická (dorozumívací) zařízení pro pracovníky ostrahy s audio soupravou pro skryté nošení.
6.12	Dodavatel je povinen dnem zahájení provádění fyzické ostrahy zavést Knihu služeb a tuto vést čitelně a správně po celou dobu trvání této Smlouvy. Do Knihy služeb budou zapisovány všechny skutečnosti a zjištění podstatné pro výkon služby, například jména bezpečnostních pracovníků vykonávajících fyzickou ostrahu, začátek a konec výkonu ostrahy na dané směně a průběh služby. Dále začátek a konec vzdálení se z určeného stanoviště v důsledku plnění zvláštních úkolů či kontrolní obchůzky, vzniklé mimořádné události, čas a obsah přijatých opatření, další zjištění, návrhy apod. Knihu služeb předkládá vedoucí ostrahy objektu odpovědné (pověřené) osobě Objednatele ke kontrole, na vyžádání bezodkladně a v případě mimořádné události bezodkladně sám předložení iniciuje.
6.13	Dodavatel je povinen provádět kontrolu výkonu fyzické ostrahy, nepravidelně, každé stanoviště fyzické ostrahy nejméně 1x týdně. Nejméně polovina kontrol musí být provedena v „mimoprovozní“ době. Záznam o kontrole, včetně zjištění zapíše do Knihy služeb.
6.14	Dodavatel odpovídá za ochranu zdraví a bezpečnost pracovníků Dodavatele.
6.15	Bezpečnostní pracovníci Dodavatele jsou povinni ve všech prováděných činnostech aktivně prosazovat pravidla ochrany životního prostředí a pravidla bezpečnosti a ochrany zdraví při práci.
6.16	Dodavatel je povinen realizovat snížení počtu bezpečnostních pracovníků nejpozději do 2 dnů po písemném oznámení Objednatele o takové změně na základě aktuálního stavu, který umožňuje snížení počtu bezpečnostních pracovníků.
6.17	Dodavatel je povinen zajistit vystřídání bezpečnostního pracovníka do 1 hodiny od vyžádání odpovědnou osobou Objednatele, která požádá odpovědnou osobu Dodavatele, na základě zjištění nedostatků ve výkonu služby (např. požiti (vliv) alkoholu nebo jiných návykových látek bezpečnostním pracovníkem na směně nebo před jejím nástupem, hrubé chování k zaměstnacům Objednatele, návštěvám nebo k veřejnosti; neprovedení obchůzky nebo nedůsledné provádění výkonu fyzické ostrahy, porušování předpisů k zajištění bezpečnosti práce a požární ochrany). V případě opakovaného porušování povinností má Objednatel právo od Smlouvy odstoupit.
6.18	Dodavatel je dále povinen:
6.18.1	zajišťovat plnění všech činností dle předmětu Smlouvy způsobilými pracovníky, za které nese Dodavatel plnou odpovědnost;
8/17

6.18.2	počínat si tak, aby nedocházelo ke škodám na zdraví osob, majetku nebo k neoprávněnému obohacení na úkor Objednatele;
6.18.3	neprodleně oznámit písemnou formou Objednateli překážky, které mu brání v plnění předmětu Smlouvy a k výkonu dalších činností souvisejících s výkonem ostrahy;
6.18.4	upozornit Objednatele na potenciální rizika vzniku škod;
6.18.5	podrobit se externímu bezpečnostnímu auditu auditora, který se prokáže plnou mocí Objednatele, umožnit auditorovi(ům) kontrolu dokumentace pro výkon fyzické ostrahy a praktického výkonu služby;
6.18.6	provést bezpečnostní audit fyzické ostrahy k tomu určenou osobou Dodavatele minimálně jednou ročně;
6.18.7	plnit stanovená opatření při vzniku mimořádných událostí jako je havárie vody, záplavy, výpadky elektrické energie apod.;
6.18.8	ve spolupráci s Objednatelem zajistit, aby odpovědná osoba Dodavatele proškolila všechny pracovníky Dodavatele z bezpečnosti práce a požární ochrany v daném objektu, dále z místních bezpečnostních předpisů (vnitřních norem Objednatele) a provozních řádů objektů Objednatele a prováděla periodická (roční) školení těchto pracovníků;
6.18.9	na vyzvání Objednatele doložit, že všichni pracovníci Dodavatele byli proškoleni odpovědnou osobou Dodavatele v rozsahu dle Směrnice pro výkon fyzické ostrahy;
6.18.10	Zajistit, aby pracovníci Dodavatele dodržovali platné právní předpisy k zajištění bezpečnosti práce a požární ochrany, včetně místních bezpečnostních předpisů (vnitřních norem Objednatele), a provozních řádů objektů Objednatele, s nimiž byli řádně seznámeni, aby se podrobili na vyzvání oprávněného zaměstnance Objednatele dechové zkoušce nebo lékařskému vyšetření ke zjištění přítomnosti alkoholu nebo jiných návykových látek v organizmu. K plnění povinnosti dle tohoto odstavce jsou zaměstnanci nebo jiné osoby Dodavatele povinni při kontrolách a činnostech souvisejících se zajištěním bezpečnosti a ochrany zdraví při práci spolupracovat s oprávněnými zaměstnanci Objednatele a řídit se jejich pokyny.
6.18.11	dodržovat provozní řády objektů ve kterých vykonává činnosti dle této smlouvy; Provozní řády budou Dodavateli předány při předání objektů. Dodavatel podpisem stvrdí, že mu tyto řády byly Objednatelem poskytnuty a že se s těmito řády seznámil.
6.18.12	Dodavatel se zavazuje předem dodat jména všech osob vykonávajících službu na velínech před nástupem na danou pozici pro účely vytvoření komunikačních prostředků s Policií ČR.
6.18.13	Za účelem plnění této Smlouvy pro provozní kontakt s Objednatelem vybrat manažera zakázky, který bude odpovědný za poskytování služeb.
6.19	V případě nutnosti výměny nezpůsobilého zaměstnance je povinen Dodavatel provést výměnu neprodleně, nejpozději ale do 1 hodiny od nahlášení.
6.20	V případě, že Dodavatel použije byť i jen k plnění určité části předmětu této Smlouvy poddodavatele, odpovídá Dodavatel za plnění poskytnuté poddodavatelem tak, jako by toto plnění poskytoval Dodavatel sám. Všichni zaměstanci poddodavatele musí bez rozdílu splňovat všechny podmínky stanovené touto Smlouvou pro zaměstnance Dodavatele.
6.21	Dodavatel zajistí plnění předmětu této Smlouvy prostřednictvím osoby na pozici manažera kvality, který bude jednat s Objednatelem, zajistí školení, výcviky, dodržování etického kodexu, neustálou kontrolu kvality prováděného předmětu plnění, kontrolní a metodickou činnost a další služby spojené s plněním předmětu této Smlouvy.
9/17

VII.
Práva a povinnosti Objednatele
7.1.	Objednatel se zavazuje zaplatit Dodavateli za poskytnuté služby dohodnutou cenu.
7.2.	Objednatel se zavazuje vyčlenit pro bezpečnostní pracovníky Dodavatele prostory zařízené pro výkon fyzické ostrahy včetně příslušného sociálního zázemí.
7.3.	Objednatel se zavazuje zajistit Dodavateli telefonní spojení na kontaktní (odpovědné) osoby Objednatele a dále na Policii ČR s právem vést hovory v nezbytném rozsahu. V případě zjištění použití telefonického spojení nad tento rámec je Objednatel náklady na hovorné oprávněn fakturovat Dodavateli a ten je povinen tyto uhradit.
7.4.	 Objednatel je povinen poskytovat ke splnění smluvních závazků Dodavateli potřebnou součinnost, zejména tím, že odpovědnou osobu Dodavatele bude včas informovat o všech mimořádných událostech, organizačních změnách, poznatcích z kontrolní činnosti, podnětech vlastních zaměstnanců a dalších skutečnostech významných pro plnění předmětu Smlouvy.
7.5.	Objednatel je oprávněn provádět kontrolu výkonu fyzické ostrahy, nepravidelně, každé stanoviště fyzické ostrahy samostatně. Záznam o kontrole, včetně zjištění, zapíše do Knihy služeb.
7.6.	 Objednatel se zavazuje poskytnout Dodavateli veškeré informace o střeženém objektu (objektech), o specifikacích či zvláštnostech, které mohou mít vliv na řádné plnění předmětu Smlouvy.
7.7.	Objednatel je povinen včas a řádně dle svých možností provést taková opatření, která sníží nebo zcela vyloučí rizika, na která upozornil Dodavatel dle čl. VI odst. 6.8 této Smlouvy.
7.8.	Smluvní strany se dohodly na tom, že Objednatel není povinen vyčerpat celý rozsah předmětu plnění/služeb sjednaných touto Smlouvou. Dodavatel se zavazuje toto právo Objednatele respektovat.
7.9.	Mimořádné požadavky Objednatele na ostrahu na krátkodobých výstavách Objednatele a při akcích pořádaných Objednatelem týkajících se konání společenských, kulturních a komerčních aktivit nad rámec běžného provozu budou prováděny na vyžádání formou vystavené písemné objednávky Objednatelem nejméně 4 pracovní dny předem. Objednávka musí obsahovat datum, dobu pro zajištění ostrahy, počet bezpečnostních pracovníků, včetně požadavků na jednotlivé stanoviště a celkovou cenu za ostrahu v souladu s hodinovou sazbou uvedenou v této Smlouvě. Objednávka bude vystavena a doručena Dodavateli prostřednictvím manažera zakázky. Dodavatel je povinen objednávku splnit, nebrání-li mu v tom závažné provozní důvody. Dodavatel je povinen Objednateli potvrdit připravenost objednávku splnit nejpozději následující pracovní den po jejím vystavení, neodmítne-li ji ze závažných provozních důvodů, o čemž je povinen Objednatele v téže lhůtě vyrozumět.
VlIl.
Smluvní pokuty
1.       Smluvní strany se dohodly, že v případě prokazatelného porušení ustanovení této Smlouvy, nebo Směrnice pro výkon fyzické ostrahy je Objednatel oprávněn uplatnit na Dodavateli služeb následující sankce:
Charakter porušení smluvních podmínek	Sankce za každý zjištěný případ	Poznámka	
nesplnění požadavku na výstroj bezpečnostního pracovníka	1 500,- Kč		
10/17

prokazatelná neznalost ustanovení pravidel pro výkon fyzické ostrahy (Směrnice pro výkon fyzické ostrahy)	5 000,- Kč		
nedodržení termínu výměny nezpůsobilého bezpečnostního pracovníka	5 000,- Kč		
ztráta klíčů od objektu zásahovou jednotkou	10 000,- Kč		
spaní při výkonu fyzické ostrahy	15 000,- Kč		
nedodržení navrženého termínu odstranění zjištěných nedostatků ve výkonu fyzické ostrahy	15 000,- Kč	za každou hodinu prodlení	
porušení stanovených pravidel obsluhy EPS	15 000,- Kč		
neodůvodněné opuštění místa výkonu fyzické ostrahy	20 000,- Kč		
zjištění požití alkoholu nebo jiné návykové látky	20 000,- Kč	vylučuje se prokazatelné použití předepsaných léků	
nereagování COS na poplachovou zprávu	50 000,- Kč		
neobsazení strážního stanoviště	30 000,- Kč		
nedodržení stanovené časové lhůty pro dojezd zásahové jednotky k objektu	30.000,- Kč		
nedodržení výstroje BP / absence věcných bezpečnostních prostředků	2.000,- Kč		
Nesplnění písemného příkazu odpovědné osoby Objednatele zaměstnancem Dodavatele	50 000,- Kč		
8.2	Smluvní strany se dohodly, že smluvní pokuty za porušení této Smlouvy nebo Směrnice pro výkon fyzické ostrahy dle předchozího odstavce nebudou uplatňovány za porušení, která nastanou v době prvních 30 dnů od uzavření této Smlouvy. Za porušení, která nastanou v době od 31. dne do 60. dne od uzavření této Smlouvy bude smluvní pokuta snížena na jednu polovinu částky uvedené v předchozím odstavci.
8.3	Smluvní pokuty a vyúčtování úroku z prodlení jsou splatné do deseti (10) dnů ode dne doručení výzvy k jejich zaplacení povinné straně.
8.4	Smluvní strany se dohodly, že v případě prodlení Dodavatele s úhradou smluvní pokuty je Objednatel oprávněn účtovat Dodavateli úrok z prodlení ve výši 0,02 % z dlužné částky za každý den prodlení.
8.5	Smluvní strany výslovně souhlasí, že Objednatel je oprávněn požadovat náhradu škody vzniklé z porušení povinnosti, ke které se smluvní pokuta vztahuje, a vylučují použití ustanovení § 2050 občanského zákoníku.
IX.
Odpovědnost za škodu
9.1	Dodavatel a Objednatel odpovídají za škodu, jež vznikla druhé smluvní straně porušením jejích povinností stanovených touto Smlouvou nebo obecně závaznými právními předpisy. Na odpovědnost za škodu a náhrady škod se vztahují ustanovení § 2894 - §2971 občanského zákoníku. Obě smluvní strany se zavazují vyvinout maximální úsilí k předcházení škodám a k minimalizaci již vzniklých škod.
9.2	Dodavatel se zavazuje mít v celém rozsahu předmětu plnění této Smlouvy, výjma činnosti spočívající v přepravě a zpracování hotovosti, po celou dobu trvání této Smlouvy uzavřenu v postavení pojištěného pojistnou smlouvu s pojišťovnou na pojištění odpovědnosti za škody způsobené při výkonu činnosti dle této Smlouvy nebo platný pojistný certifikát ve výši 800 mil. Kč (osm set miliónů korun českých) za jednu škodnou událost a se spoluúčastí Dodavatele z této pojistné smlouvy maximálně 600.000,- Kč (slovy: šest set tisíc korun českých). Objednatel požaduje předložení pojistné smlouvy dle předchozí věty před podpisem této Smlouvy a dále kdykoliv po dobu jejího trvání do 5 pracovních dní ode dne doručení výzvy Dodavateli.
11/17

9.3	Dodavatel se zavazuje mít na činnost spočívající v přepravě a zpracování hotovosti po celou dobu trvání této Smlouvy uzavřenu sám nebo prostřednictvím poddodavatele pojistnou smlouvu s pojišťovnou na pojištění odpovědnosti za škody způsobené při výkonu činnosti spočívající v přepravě a zpracování hotovosti dle této Smlouvy nebo platný pojistný certifikát ve výši 4.000.000 GBP (čtyři miliony britských liber) za jednu škodnou událost a se spoluúčastí dle pojistné smlouvy. Objednatel požaduje předložení pojistné smlouvy dle předchozí věty před podpisem této Smlouvy a dále kdykoliv po dobu jejího trvání do 5 pracovních dní ode dne doručení výzvy Dodavateli.
9.4	V případě změn v pojištění je Dodavatel povinen bezodkladně předložit Objednateli originál nebo ověřenou kopii dokladu o uzavření nové pojistné smlouvy, případně jejího dodatku.
9.5	Porušení povinnosti dle čl. IX odst. 9.2 a 9.3 a či. X odst. 10.3 této Smlouvy se považuje za podstatné porušení Smlouvy na straně Dodavatele.
9.6	Náklady na pojištění nese Dodavatel a má je zahrnuty ve sjednané úplatě za splnění předmětu Smlouvy.
9.7	Dodavatel se zavazuje uplatnit veškeré pojistné události související s poskytováním plnění dle této Smlouvy u pojišťovny bez zbytečného odkladu.
X.
Ochrana důvěrných informací a obchodního tajemství
10.1	Smluvní strany se vzájemně zavazují, že budou chránit a utajovat před třetími osobami důvěrné informace a skutečnosti tvořící obchodní tajemství (dále jen souhrnně „důvěrné informace"), které byly vzájemně smluvními stranami poskytnuty s odkazem na tuto Smlouvu. Důvěrnými informacemi jsou informace, u kterých lze vzhledem k jejich povaze předpokládat, že se nejedná o veřejně známé informace, které se týkají Smlouvy a jejího plnění, smluvních stran, či se jedná o informace, pro nakládání s nimiž je stanoven právními předpisy zvláštní režim ochrany. Jestliže si smluvní strany vzájemně poskytnou důvěrné informace, nesmí je smluvní strana, které byly tyto důvěrné informace poskytnuty, zpřístupnit třetí osobě ani je použít v rozporu s jejich účelem pro své potřeby.
10.2	Veškeré informace o provozu Objednatele, pracovním režimu i osobních údajích zaměstnanců Objednatele (pokud nevyplývají z veřejně přístupných informačních zdrojů), jsou pro potřeby této Smlouvy považovány za důvěrné. Veškeré informace, vztahující se k zajištění bezpečnosti, zejména režim provozu poplachového zabezpečovacího a tísňového systému a oblast specifických postupů při mimořádných událostech, jsou považovány za důvěrné. Dodavatel se zavazuje zároveň ochraňovat skutečnosti, které jsou předmětem obchodního tajemství Objednatele (§ 504 občanského zákoníku), pokud bude mít zaměstnanec Dodavatele k těmto skutečnostem přímý přístup nebo bude-li pozitivně zjištěno, že se zaměstnanec Dodavatele o této skutečnosti dozvěděl.
10.3	Závazek ochrany a utajení důvěrných informací trvá po celou dobu trvání důvěrnosti informací.
10.4	Stejným způsobem budou smluvní strany chránit skutečnosti tvořící obchodní tajemství a důvěrné informace třetí osoby, které mají být chráněny a utajovány a které byly touto třetí osobou některé ze smluvních stran poskytnuty se svolením jejich dalšího použití.
10.5	Za každé jednotlivé porušení povinnosti týkající se mlčenlivosti této Smlouvy je Objednatel oprávněn požadovat od Dodavatele zaplacení smluvní pokuty ve výši 100.000,- Kč. O porušení týkající se mlčenlivosti se nejedná v případě, kdy jsou poskytovány informace na základě povinnosti vyplývající z právního předpisu. Tím není dotčen případný nárok Objednatele na náhradu vzniklé škody.
XI.
12/17

Kontaktní a odpovědné osoby
11.1.	Objednatel a Dodavatel určují pro vzájemný styk z hlediska plnění předmětu Smlouvy tyto odpovědné osoby:
za Objednatele: XXXXXXXXXX tel. XXXXXXXXXX, e-mail: XXXXXXXXXXXXXX
za Dodavatele: XXXXXXXXXX tel. XXXXXXXXXX, e-mail: XXXXXXXXXXXXXX
11.2.	Osoby uvedené v čl. XI odst. 1 jsou oprávněné při běžném provozu zadávat úkoly službu konajícím pracovníkům Dodavatele.
11.3.	V případě vyhlášení stavu nouze, poplachu, ekologických havárií, eventuálně dalších mimořádných situací vyžadujících okamžité řešení, mohou osoby určené dle havarijního plánu v místě plnění zadávat úkoly službu konajícím pracovníkům Dodavatele.
11.4.	Odpovědné osoby Objednatele dle čl. XI odst. 11.1 tohoto článku Smlouvy jsou oprávněny:
ověřit způsobilost pracovníka Dodavatele k výkonu služby použitím prostředků detekce alkoholu, přičemž pracovník Dodavatele je povinen takové ověření strpět;
provádět kontrolní činnost vůči službu konajícím pracovníkům Dodavatele;
společně s odpovědnými pracovníky Dodavatele projednávat a řešit veškeré problémy, jež souvisí s předmětem plnění Smlouvy.
11.5.	Dodavatel je povinen zajistit, aby se jeho pracovníci při výkonu služby řídili touto Smlouvou, jejími přílohami a :
obecně závaznými právními předpisy ;
interním(i) předpisem(sy) Objednatele k zajišťování bezpečnosti, se kterými byli seznámeni a Směrnicí pro výkon fyzické ostrahy;
příkazy nebo pokyny odpovědných osob Objednatele a Dodavatele, učiněnými v souladu s touto Smlouvou a Směrnicí pro výkon fyzické ostrahy.
XII.
Doba trvání a ukončení Smlouvy
12.1	Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to na dobu jednoho roku ode dne uzavření této Smlouvy, nebo do vyčerpání celkové ceny plnění sjednané v článku 4.1 této Smlouvy, vždy podle té podmínky, která nastane dříve.
12.2	Dodavatel i Objednatel jsou oprávněni odstoupit od Smlouvy v případě podstatného porušení závazků z ní vyplývajících druhou smluvní stranou. V případě odstoupení od smlouvy Dodavatelem je Dodavatel povinen po nezbytně nutnou dobu, nejdéle 7 dnů, pokračovat v poskytování bezpečnostních služeb v rozsahu předmětu této Smlouvy tak, aby nebyla ohrožena bezpečnost majetku Objednatele.
12.3	Podstatným porušením závazků na straně Objednatele je zejména opakované neposkytování potřebné součinnosti pro plnění povinností Dodavatele po písemném upozornění Objednatele na jeho nesoučinnost a po poskytnutí přiměřené lhůty k odstranění takových nedostatků.
12.4	Podstatným porušením závazků na straně Dodavatele je opakované porušení povinností Dodavatele uvedených v čl. VI. této Smlouvy nebo hrubé porušení povinností podle Směrnice pro výkon fyzické ostrahy.
12.5	Objednatel je oprávněn vypovědět tuto Smlouvu kdykoliv, a to i bez uvedení důvodu. Výpovědní lhůta činí tři kalendářní měsíce a počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po měsíci, ve kterém byla písemná výpověď Objednatele doručena Dodavateli.
13/17

12.6	V případě, že důvodem výpovědi Objednatele bude zajištění nového dodavatele bezpečnostních služeb formou otevřeného nadlimitního řízení a Objednatel s novým dodavatelem na základě takového řízení uzavře smlouvu o poskytování bezpečnostních služeb, činí výpovědní lhůta jeden kalendářní měsíc.
XIII.
Řešení sporů
13.1	Práva a povinnosti touto Smlouvou neupravené se řídí příslušnými právními předpisy České republiky, zejména ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, věznění pozdějších předpisů.
13.2	Smluvní strany se zavazují řešit spory vzniklé v souvislosti s touto Smlouvou především smírnou cestou. Spory, jež nebude možné ve lhůtě do třiceti (30) kalendářních dnů ode dne oznámení sporné otázky druhé Smluvní straně vyřešit smírem, budou předloženy příslušnému soudu.
XIV.
Závěrečná ustanovení
14.1	Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu Smlouvy poslední smluvní stranou.
14.2	Dodavatel prohlašuje, že na sebe přebírá nebezpečí změny okolností, kdy mu nevzniká právo uvedené v § 1765 odst. 1 zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník v účinném znění. .
14.3	Dodavatel podpisem této Smlouvy výslovně stvrzuje, že ho Objednatel seznámil s předpisy požádní ochrany a bezpečnosti a ochrany zdraví při práci pro daný objekt.
14.4	Tato Smlouva je vypracována ve čtyřech vyhotoveních s platností originálu, z nichž po dvou obdrží každá z obou smluvních stran.
14.5	Zveřejnění této smlouvy dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, provede Objednatel. Obě smluvní strany berou na vědomí, že nebudou zveřejněny pouze ty informace, které nelze poskytnout podle předpisů upravujících svobodný přístup k informacím. Považuje-li Dodavatel některé informace uvedené v této smlouvě za informace, které nemohou nebo nemají být zveřejněny v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., je povinen na to Objednatele současně s uzavřením této smlouvy písemně upozornit.
14.6	Pokud by se kterékoli ustanovení vyplývající z této Smlouvy ukázalo jako neplatné či nevymahatelné nebo by se takovým po dobu trvání účinnosti této Smlouvy stalo, nemá taková skutečnost vliv na ostatní ustanovení Smlouvy. Smluvní strany se zavazují takové ustanovení nahradit platným ustanovením, které je svým obsahem původnímu ustanovení nejbližší.
14.7	Smluvní strany prohlašují, že si tuto Smlouvu přečetly, že s jejím obsahem souhlasí a na důkaz toho k ní připojují svoje podpisy.
14.8	Nedílnou součást Smlouvy tvoří tyto přílohy:
Příloha č. 1: Ceny za poskytování bezpečnostních služeb Příloha č. 2: Směrnice pro výkon fyzické ostrahy 
Příloha č 3: Specifikace počtu bezpečnostních pracovníků Příloha č 4: Technická specifikace služeb 
Příloha č 5: Smlouva o společnosti
14/17

V Praze dne  7. 3. 2017

V Praze dne  7. 3. 2017

Za Objednatele:
doc. Dr. et Ing. Jiří Fajt, Ph.D. generální ředitel	
Národní galerie v Praze
Za Dodavatele:
Ing. Lenka Nováková, Ph.D., MBA předseda představenstva 
G4S Secure Solutions (CZ), a.s.

Ing. Pavel Kudrna
jednatel
INDUS PRAHA, spol. s r.o.
15/17