Př ílo ha   č .   1   Sml ouv y   o   s poleč n ém   z a dáv ání   v eře jné   z ak áz k y   k   pro jek tu   V ltav s k á   fi lhar mon ie. 
 Rámc ov é  v y mez e ní  s po leč ného  pos tu pu 

I.
Činnosti zajišťované HMP v rámci 0. fáze společného postupu jsou zejména:

Součinnost při přípravě zadávacích podmínek zadávacího řízení na poskytovatele služeb organizačního zajištění, zejména formulováním technické kvalifikace a předmětu smlouvy vzhledem k činnostem poskytovatele služeb organizačního zajištění ve  2. fázi plnění této smlouvy.  Podpis smlouvy s vybraným poskytovatelem.

Činnosti zajišťované IPR Praha v rámci 0. fáze společného postupu jsou zejména:

Příprava zadávacích podmínek zadávacího řízení na poskytovatele služeb organizačního zajištění a provedení tohoto zadávacího řízení a výběru, včetně přípravy smlouvy pro činnost  poskytovatele služeb  organizačního  zajištění,  v souladu  s ust.  čl.  IV.  smlouvy.  Podpis  smlouvy  s vybraným poskytovatelem.

II.
Činnosti zajišťované HMP v rámci 1. fáze společného postupu jsou zejména:

a)   účast na přípravě soutěže o návrh dle potřeb IPR Praha,
b)   účast na jednání poroty,
c)   součinnost při přípravě a průběhu soutěže o návrh,
d)   projednání soutěžních podmínek s HMP.

Činnosti zajišťované IPR Praha v rámci 1. fáze společného postupu jsou zejména:

a)   koordinace přípravy zadávací dokumentace soutěže  o  návrh s vybraným poskytovatelem služeb organizačního zajištění,
b)   příprava soutěžního zadání a dalších souvisejících podkladů,
c)   zahájení soutěže o návrh a její uveřejnění,
d)   sestavení a oslovení poroty a součinnost s poskytovatelem služeb organizačního zajištění při
organizaci jednání poroty,
e)   dohled nad procesním vedením soutěže o návrh, které bude zajištěno skrze poskytovatele služeb organizačního zajištění,
f)	rozhodnutí o výběru návrhu a oznámení výsledku soutěže o návrh.

III.
Činnosti zajišťované HMP v rámci 2. fáze společného postupu jsou zejména:

a)  Příprava záměru veřejné zakázky, předkládaného HOM HMP pro Radu HMP a následné předložení  Radou  HMP  ke  schválení  Zastupitelstvu  HMP,  záměr  o  zahájení  JŘBU  a informace o výsledcích soutěže pro Radu HMP a Zastupitelstvo HMP,
b)   příprava zadávacích podmínek JŘBU a dalších souvisejících podkladů,
c)  zahájení zadávacího řízení (JŘBU) včetně zajištění administrace tohoto zadávacího řízení včetně právní podpory, vyplývajících ze ZZVZ pro zadavatele (nebo-li koordinace poskytovatele služeb organizačního zajištění, který bude zakázku administrovat a poskytovat právní podporu),
d)   účast v komisi JŘBU a akceptace jejího složení,
e)   součinnost s poskytovatelem služeb organizačního zajištění při organizaci jednání komise a součinnost při zajištění jejích jednání včetně komunikace s jednotlivými členy,

f)	dohled  nad  procesním vedením JŘBU,  které  bude  zajištěno skrze  poskytovatele služeb organizačního zajištění,
g)   rozhodnutí   o   výběru   nejvhodnější  nabídky   a   oznámení   výsledku   účastníkům   skrze poskytovatele služeb organizačního zajištění,
h)	uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem,
i)	koordinace přípravy a odeslání oznámení o výsledku zadávacího řízení skrze poskytovatele
služeb organizačního zajištění.

Činnosti zajišťované IPR v rámci 2. fáze společného postupu jsou zejména:

a)   součinnost při přípravě usnesení pro Radu HMP a Zastupitelstvo HMP – záměr o zahájení
JŘBU,
b)   účast na přípravě zadávacího řízení připomínkováním zadávací dokumentace a součinnost při sestavení předmětu smlouvy,
c)   součinnost při přípravě a průběhu zadávacího řízení,
d)   účast v komisi JŘBU a akceptace jejího složení,
e)   příprava dalších podkladů pro HMP pro 2. fázi společného postupu,
f)	účast na dalších jednáních, zejména na výrobních výborech k projektu po ukončení 2. fáze.

 Př edp ok lá daný  h armo nogr am 

KROK	PLNĚNÍ	
Zahájení výběru / zadávacího řízení na poskytovatele služeb organizačního zajištění	IPR	
Oznámení o výběru	IPR	
Uzavření smlouvy s poskytovatelem služeb organizačního zajištění	HOM  MHMP
+ IPR	
Vyhlášení soutěže o návrh	IPR	
Přijetí soutěžních návrhů	IPR	
Zasedání poroty k hodnocení soutěžních návrhů a výběr nejvhodnějších návrhů	IPR	
Zadání výsledků soutěže do Věstníku a profilu zadavatele	IPR	
Uvědomění autorů oceněných návrhů o výběru nejvhodnějších návrhů	IPR	
Vyhlášení oceněných návrhů ve Věstníku a na profilu zadavatele	IPR	
Předání výsledků soutěže o návrh HMP	IPR	
UOHS, námitky	IPR	
Schválení záměru jednacího řízení bez uveřejnění Zastupitelstvem HMP na základě návrhu Rady HMP, vycházejícího ze záměru zadávacího odboru MHMP	RHMP, ZHMP	
Lhůta pro vnitřní připomínkové řízení k zadávacím podmínkám	HOM MHMP	
Zahájení jednacího řízení bez uveřejnění s dodavatelem, jehož soutěžní návrh se umístil první v pořadí	HOM MHMP	
Ukončení jednání s dodavatelem, jehož návrh se umístil první v pořadí s výsledkem
jeho výběru, v případě negativního výsledku stejný postup u dodavatele, jehož návrh se umístil druhý v pořadí	HOM MHMP	
Rozhodnutí o výběru dodavatele Radou HMP	RHMP	
Schválení výběru dodavatele Radou HMP	RHMP	
Odeslání oznámení o výběru dodavatele	HOM MHMP	
Lhůta pro námitky	dodavatel	
UOHS, námitky	HOM MHMP	
Uzavření smlouvy	HOM MHMP	

Termíny plnění jednotlivých fází budou nadále zpřesňovány v průběhu společného zadávání projektu.