Smlouva o dílo

uzavřené ve smyslu zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“), mezi smluvními stranami: 

České vysoké učení technické v Praze
Archiv ČVUT
Jugoslávských partyzánů 1580/3, 16000 Praha 6 – Dejvice
Zastoupené: Ing. Jiřím Boháčkem, kvestorem ČVUT
IČ 68407700, DIČ CZ68407700
Bankovní spojení: Komerční banka, Praha 9
Číslo účtu: 19-5504780277/0100
(dále jen „objednatel“)

a

BACH systems s.r.o.
Holická 1097/31N, 77200 Olomouc
Společnost je vedená v obchodním rejstříku Krajského soudu, v Ostravě, oddíl C, vložka 7219
Zastoupená:	Ing. Miroslavem Bayerem, jednatelem společnosti
IČO: 60794097, DIČ: CZ60794097
Bankovní spojení: MONETA Money Bank a.s., pobočka Olomouc
Číslo účtu: 14400494/0600
(dále jen „zhotovitel“)

společně dále jen „smluvní strany“

I.
Předmět plnění
Předmětem plnění podle této smlouvy je povinnost zhotovitele provést dodávku upgrade programového vybavení aplikace „ProArchiv17“ pro 5 uživatelů včetně požadované implementace 
a parametrizace a zajištění provozní podpory tohoto systému po dobu 6 měsíců od předání díla (dále jen „dílo“).

II.
Lhůta plnění
Zhotovitel se zavazuje předat dílo objednateli do 1. 4. 2021.

III.
Cena plnění a platební podmínky
1.	Celková cena za realizaci díla byla dohodou smluvních stran stanovena na částku 115.000,- bez DPH, to je 139.150,- Kč včetně DPH v sazbě 21%. Celková cena zahrnuje provozní podporu systému po dobu 6 měsíců od předání díla. Tato cena je konečná a může být měněna pouze po vzájemné dohodě smluvních stran.
2.	Cena bude hrazena objednatelem na základě daňového dokladu vystaveného zhotovitelem po řádném předání a převzetí díla, které bude potvrzeno podpisem předávacího protokolu nejpozději do 5 dnů od předání.
3.	Splatnost daňových dokladů je 14 dnů od doručení objednateli. Tato povinnost je splněna odepsáním příslušné částky z účtu objednatele ve prospěch účtu zhotovitele.
4.	Daňový doklad bude obsahovat veškeré zákonné náležitosti daňového dokladu. V případě, že kterýkoli doklad bude postrádat některou z těchto náležitostí, nebo bude obsahovat chybné údaje, je objednatel oprávněn jej vrátit poskytovateli, a to až do konce lhůty splatnosti. Nová lhůta splatnosti začíná běžet dnem doručení bezvadného dokladu. Doklady zašle zhotovitel na e-mailovou adresu objednatele faktury@rektorat.cvut.cz.

IV.
Změny díla
1.	Před převzetím díla je objednatel oprávněn v kterékoli době písemně požadovat provedení jeho změn a zhotovitel je povinen takovému požadavku vyhovět.
2.	Zhotovitel zhodnotí dopad objednatelem požadovaných změn na cenu a časový rozvrh a bude o těchto důsledcích objednatele písemně informovat. Navýšení ceny musí být předem odsouhlaseno objednatelem. Za změnu díla nejsou považovány opravy vad díla.

V.
Předání a převzetí díla 
1.	Převzetí díla bude uskutečněno formou akceptačního řízení. 
2.	Objednatel je povinen informovat zhotovitele o výsledku akceptačního řízení ve lhůtě do 14-ti dnů od převzetí díla k akceptačnímu řízení.
3.	Zhotovitel je povinen odstranit všechny vady specifikované v rámci akceptačního řízení, a to v rozsahu a ve lhůtě stanovené objednatelem. Objednatel je oprávněn rozhodnout o provedení opětovného akceptačního řízení, má-li jakékoli pochybnosti o způsobu odstranění vad díla zjištěných v rámci předchozího akceptačního řízení.
4.	Převzetí konečného díla bez vad a nedodělků bude provedeno písemnou formou podpisem předávacího protokolu oběma smluvními stranami.

VI.
Povinnosti zhotovitele
1.	Zhotovitel zhotoví dílo v souladu s podmínkami stanovenými touto smlouvou, případně v požadavcích objednatele na provedení změn.
2.	Zhotovitel na vlastní náklady zajistí veškerý personál, zařízení, materiál, případně další podmínky, které jsou nutné k řádnému splnění závazků vyplývajících pro něj z této smlouvy. Pokud by objektivně bylo třeba práce na zhotovení díla provádět přímo u objednatele, projedná objednatel se zhotovitelem podmínky přístupu zhotovitele do prostor objednatele v potřebném rozsahu.
3.	Zhotovitel se zavazuje zajistit a na požádání objednatele doložit, že jeho zaměstnanci určení k provádění prací souvisejících se zhotovením díla se náležitě seznámili s předmětnou problematikou a jsou pro zhotovení díla náležitě kvalifikováni. Použije-li zhotovitel ke zhotovení díla třetích osob, je odpovědný tak, jakoby předmětné plnění poskytl sám.
4.	Zhotovitel umožní objednateli využívat zdarma telefonní konzultační linku v pracovní dny od 8.00 do 16.00 hodin na telefonním čísle: 585228693, e-mail: helpdesk@bach.cz.

VII.
Součinnost
1.	Zhotovitel i objednatel určí své zástupce, kteří budou kontrolovat a koordinovat činnosti spojené se zhotovením díla. 
2.	Na schůzkách bude zhotovitel podávat písemnou zprávu o aktuálním stavu prací na zhotovení.

VIII
Záruční doba
1.	Na dílo poskytuje zhotovitel objednateli záruční dobu v délce 24 měsíců.
2.	Záruční doba začíná běžet dnem podpisu předávacího protokolu o předání a převzetí díla.
3.	Vady díla bude objednatel v průběhu záruční doby reklamovat písemně na e-mailovou adresu zhotovitele:	helpdesk@bach.cz.
O dobu odstraňování vady se prodlužuje záruční doba. Lhůta pro odstranění vady je maximálně 24 hodin od e-mailového nahlášení vady 

IX.
Smluvní pokuty
1.	V případě prodlení zhotovitele s předáním díla ve lhůtě dle čl. II. je objednatel oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 0,1% z celkové částky za každý den prodlení. Tato sankce však může být maximálně 15% z ceny dodávky nebo dílčího plnění. Prodleva dodání díla delší než dva týdny může být důvodem k odstoupení od smlouvy.
2.	V případě prodlení objednatele s úhradou daňového dokladu je zhotovitel oprávněn požadovat zákonný úrok z prodlení. 

X.
Plnění chráněná autorským zákonem
1.	Zhotovitel garantuje, že je na základě smluv s autory oprávněn užívat a šířit dílo poskytnuté Objednateli na základě této smlouvy splňující znaky autorského díla ve smyslu právních předpisů o dílech literárních, vědeckých a uměleckých, ve znění předpisů pozdějších (déle jen autorský zákon
a občanský zákon).
2.	Zhotovitel objednateli garantuje právo užívat dílo poskytnuté Objednateli na základě této smlouvy splňující znaky autorského díla. Toto právo (licence) je objednateli poskytováno jako časově neomezené, nevýhradní ve smyslu příslušných právních předpisů (občanský zákoník) a zahrnuje v sobě mj. právo užívat a demonstrovat výše uvedené dílo vč. databáze.

XI.
Ochrana dat a obchodního tajemství, mlčenlivost
1.	Zhotovitel bere na vědomí, že software prostřednictvím předmětu plnění pracuje s osobními údaji a od 25. 5. 2018 se na tyto údaje vztahuje právní ochrana dle nařízení EU č. 679/2016 obecné nařízení o ochraně osobních údajů (dále jen „nařízení“). Objednatel jako správce údajů v souladu
s tímto nařízením požaduje po Zhotoviteli: 
a)	poskytnout služby objednateli, buďto na místě nebo vzdáleným způsobem, kdy na požádání objednatel zprůchodní přístup přes síť VPN, přičemž Zhotovitel oznámí objednateli zahájení
a ukončení činnosti,
b)	dojde-li ke zjištění porušení ochrany osobních údajů (neoprávněné čtení, kopírování, pozměnění, ztráta) zhotovitelem při dodání služeb, je povinen Zhotovitel toto hlásit kontaktní osobě uvedené v následujícím článku telefonicky a odeslat formulář do datové schránky objednatele do 24 hodin (dále jen „hlášení o porušení ochrany osobních údajů).
2.	Kontaktní osoba pro hlášení porušení ochrany osobních údajů podle nařízení EU č. 679/2016 je:
Ing. Josef Svoboda, telefon: + 420 224 353 414; e-mail: dpo@cvut.cz
3.	Hlášení o porušení musí obsahovat následující údaje dle článku 33:
•	kdo a kdy prováděl operaci s údaji;
•	z jakého místa;
•	s jakými údaji se pracovalo;
•	z jakého důvodu;
•	přibližný počet dotčených subjektů a dotčených záznamů;
•	popis pravděpodobného důsledku.
4.	Smluvní strany jsou povinny dodržovat veškerá utajení a mlčenlivost o všech skutečnostech
a informacích (datech, IS, dokumentaci, v písemné či elektronické podobě), které nabyly
v souvislosti s předmětem plnění této smlouvy, při zpracování dat, a to i po ukončení její platnosti. 
5.	Zhotovitel se zavazuje zachovávat ve vztahu ke třetím osobám mlčenlivost o informacích, které při plnění této smlouvy získá od objednatele nebo o objednateli či jeho zaměstnancích
a spolupracovnících a nesmí je zpřístupnit bez písemného souhlasu objednatele žádné třetí osobě ani je použít v rozporu s účelem této smlouvy, ledaže se jedná:
a)	informace, které jsou veřejně přístupné, nebo
b)	případ, kdy je zpřístupnění informace vyžadováno zákonem nebo závazným rozhodnutím oprávněného orgánu. 
6.	Smluvní strany se zavazují považovat za důvěrné taktéž veškeré neveřejné informace získané ústním podáním a zachovávat mlčenlivost o těchto informacích i po ukončení vzájemného vztahu.
7.	Zhotovitel je dále povinen zabezpečit odpovídající znalosti u svých pracovníků, zejména při ochraně předaných dat. Prodávající se zavazuje, že zajistí technicko-organizační podmínky tak, aby jeho pracovníci nezneužili jakékoliv informace předané objednatelem.
8.	Za porušení povinnosti mlčenlivosti osobami, které se budou podílet na poskytování služeb dle této smlouvy, odpovídá zhotovitel, jako by povinnost porušil sám.
9.	Zhotovitel není oprávněn pořizovat kopie předaných dat mimo případů technologicky či jinak nezbytných, a to výhradně se souhlasem objednatele. 
10.	Zhotovitel odpovídá za to, že po ukončení zpracování předaných dat zajistí jejich bezpečné vymazání, likvidaci nosičů a u tiskových výstupů bezpečnou skartaci zmetků.
11.	Zhotovitel je závazky této smlouvy vázán i po ukončení vzájemné spolupráce a je povinen chránit veškerá data a informace, která od objednatele v rámci této smlouvy získal.
12.	Veškerá komunikace mezi smluvními stranami bude probíhat prostřednictvím osob oprávněných jednat jménem smluvních stran, kontaktních osob, popř. jimi pověřených pracovníků.

XII.
Implementace, dokumentace
1.	Implementace bude vedena projektovým způsobem. Zodpovědnost za provedení díla nese zhotovitel v součinnosti s pověřeným pracovníkem objednatele. Přesný způsob implementace se dohodne na začátku realizace díla po provedené analýze.
2.	Zhotovitel se zavazuje, že dohodnutý způsob zálohování a obnovy IS bude proveditelný vlastními prostředky objednatele, bez nutnosti účasti zhotovitele.

XIII.
Závěrečná ustanovení
1.	Zhotovitel není oprávněn převést jakákoli práva či povinnosti vyplývající z této smlouvy na třetí osoby bez předchozího písemného souhlasu objednatele.
2.	Objednatel je oprávněn po zjištění závažných kvalitativních nebo kvantitativních nedostatků v práci zhotovitele či po zjištění zhotovitelem způsobeného jiného závažného porušení závazkového vztahu konstituovaného v souvislosti se zhotovením díla od této smlouvy odstoupit.
3.	Právní vztahy smlouvou výslovně neupravené se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku. Případné spory budou řešeny před příslušnými českými soudy podle českého práva.
4.	Veškeré změny této smlouvy mohou být po dohodě stran činěny pouze formou písemných, oboustranně podepsaných dodatků.
5.	Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti zveřejněním smlouvy v registru smluv pod odstavce 6 tohoto článku smlouvy. 
6.	Smluvní strany berou na vědomí, že objednatel zajistí uveřejnění smlouvy v registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a registru smluv, a potvrzení o zveřejnění smlouvy bude zasláno zhotoviteli bez zbytečného odkladu. Za tímto účelem obě smluvní strany prohlašují, že smlouva neobsahuje obchodní tajemství a souhlasí s jejím uveřejněním s tím, že nepovažují nic z obsahu této smlouvy ani z metadat k ní se vážícím za vyloučené z uveřejnění.
7.	Smlouva se vyhotovuje ve dvou stejnopisech signovaných smluvními stranami, po jedné pro obě smluvní strany.

Datum podpisu:					Datum podpisu:

Za objednatele:						Za zhotovitele:
České vysoké učení technické v Praze                                 BACH systems s.r.o.

……………………………………….				……………………………………….
Ing. Jiří Boháček					Ing. Miroslav Bayer
kvestor							jednatel společnosti

Doložka pro interní potřeby ČVUT: Souhlasím s uzavřením této smlouvy.         

PhDr. Kamila Mádrová, Ph.D.
vedoucí Archivu ČVUT