TECHNICKÉ PODMÍNKY POLEPU VOZIDEL MHD
(Příloha č. 2: Podmínky instalace a opravy reklam)
INSTALACE A OPRAVY REKLAM
Tato příloha specifikuje závazná pravidla pro objednatele, který realizuje sám, nebo prostřednictvím svých pověřených zástupců návrh a výrobu reklamních polepů, vlastní polep a jejich opravy na vozidlech provozovatele. Tato pravidla nabývají platnosti a účinnosti dnem 1.1, 2014, pro objednatele pak k datu platnosti a účinnosti podpisu smlouvy o provozování reklamy na dopravním prostředku MHD.
DEFINICE ZKRATEK
Provozovatel = Dopravní podnik města České Budějovice, a.s.
Objednatel = Subjekt, jenž si smluvně sjednal provozování reklamy na dopravním prostředku MHD.
OaM = Obchodní a marketingové oddělení provozovatele.
Pověřený zástupce objednatele = Reklamní agentura určená objednatelem realizující grafické práce na
vozidlech provozovatele, která se prokáže písemným pověřením ze strany objednatele.
DEFINICE POJMŮ
Nový polep vozidla = Rozumí se první polepení nového vozidla nebo polep vozidla, ze kterého byl polep kompletně odstraněn. Polep musí být proveden včetně umístění povinných označení a piktogramů. Oprava polepu vozidla = Výměna části nebo celého polepu na vozidle.
NOVÝ POLEP VOZIDEL
1.	Návrh reklamního polepu a jeho schválení:
 a)	Provozovatel zašle objednateli grafický manuál vozidla, které je domluveno k provozování
reklamy objednatele.
 b)	Objednatel, který si objednává a smluvně sjednává reklamní plochu na vozidle, předává před
uzavřením smlouvy zástupci OaM grafický návrh reklamy. Návrh reklamy je nedílnou součástí
uzavřené smlouvy jako Příloha č. 1.
 c)	OaM schvaluje umístění reklamy, přičemž podmínkou schválení je respektování grafického
manuálu vozidel, který definuje umístění povinných provozních prvků
a piktogramů na vozidle.
2.	Povinné údaje a jejich umístění:
 a)	Umístění ze zákona povinných údajů a údajů provozovatele na vozidlech je definováno
v grafickém manuálu jednotlivých typů vozidel.
 b)	Pracovníci objednatele nebo jeho pověření zástupci jsou povinni respektovat
a dodržet přesné umístění povinných prvků na vozidle.
 c)	Provozní grafické prvky a piktogramy budou dodány provozovatelem vozidla.
3.	Polepy oken trolejbusů:
Při polepu celoplošných reklamních fólií na skla trolejbusů je třeba dodržet podmínku rozbitelnosti okna v případě nouze. To znamená, že nesmí být spojena černá fixační okrajová plocha okna v šířce cca 5 cm a průhledná plocha okna fólií v jeden celek.

Tyto plochy je třeba oddělit:
-	Proříznutím fólie po linii vnitřní hrany fixační plochy okna řezným kolečkem tak, aby
nedošlo k poškození povrchu skla.
-	Fixační plochu polepit samostatnými pruhy fólie.
Použití certifikovaných fólií pro polep oken trolejbusů:
 a)	Objednatel se zavazuje použít na polep prosklených částí vozidla výhradně reklamní fólie
certifikované pro tento účel Ministerstvem dopravy a spojů ČR, které obdržely příslušný atest
pro použití na dopravních prostředcích.
 b)	Všechna skla polepená fólií budou opatřena příslušnou normou definovanou certifikační
samolepkou  s číslem  atestu  a  pro  účel  doložení použití certifikované fólie příslušným
kontrolním orgánům zajistí objednatel předání provozovateli platného „Osvědčení" o použití
certifikované fólie, které obsahuje: příslušné číslo atestu, způsob úpravy (typ fólie), vyznačení
míst provedených úprav, datum úpravy, razítko a podpis opr. osoby realizující polep vozidla.
 c)	Výše uvedené platné „Osvědčení o použití certifikované fólie" spolu  s certifikačními
samolepkami a se vzorkem certifikované fólie dodá objednatel zástupci OaM zároveň
s grafickým návrhem před samotnou realizací polepu.
Pokud tyto podklady objednatel provozovateli nedodá, nemůže být vozidlo polepeno.
4.	Polepy oken autobusů
Použití certifikovaných fólií
a)	Objednatel se zavazuje použít na polep prosklených částí vozidla výhradně reklamní fólie
certifikované Ministerstvem dopravy, které obdržely příslušný atest pro použití na sklech
dopravních prostředcích, a to konkrétně fólie a případně i lamino, které má ATEST 8SD x xxx
(x znamená č. „Osvědčení"). V příslušném atestu musí být výslovně uvedeno, že příslušná fólie
1	lamino a jejich kombinace je vhodná pro zasklení nouzových východů.
 b)	Všechna skla polepená fólií budou opatřena příslušnou normou definovanou certifikační
samolepkou  s číslem  atestu  a  pro  účel  doložení použití certifikované fólie  příslušným
kontrolním orgánům zajistí objednatel předání provozovateli platného „Osvědčení" o použití
certifikované fólie, které obsahuje: příslušné číslo atestu, způsob úpravy (typ fólie), vyznačení
míst provedených úprav, datum úpravy, razítko a podpis oprávněné osoby realizující polep
vozidla.
 c)	Výše  uvedené platné  „Osvědčení o  použití certifikované  fólie" spolu   s certifikačními
samolepkami a se vzorkem certifikované fólie dodá objednatel zástupci OaM zároveň
s grafickým návrhem před samotnou realizací polepu.
Pokud tyto podklady objednatel provozovateli nedodá, nemůže být vozidlo polepeno.
5.	Termín realizace polepu vozidel
Objednatel   nebo  jeho   pověřený   zástupce   písemně   oznámí  zástupci   OaM   minimálně 5 pracovních dní předem termín pro realizaci polepu. Zástupce OaM potvrdí minimálně
2	pracovní dny před plánovanou realizací polepu, zda bude vůz v požadovaném termínu
přistaven. V případě, že vůz nemůže být přistaven v požadovaném termínu, sdělí zástupce OaM
závazný náhradní termín objednateli nebo jeho pověřenému zástupci.

6.	Specifikace stavu přistaveného vozidla pro polep:
Provozovatel zajistí umytí vozidla (umytí vodou a Šamponem bez použití vosku), vytemperování povrchu vozidla na běžnou teplotu v interiéru dílen provozovatele a v případě požadavku objednatele také odstrojení některých částí vozidla. V případě odstrojení vozidla se jedná o placenou službu na základě písemné objednávky za cenu dle platného ceníku provozovatele, kterou hradí objednatel ve lhůtě splatnosti do 14 dnů od data vystavení faktury provozovatelem.
7.	Místo realizace a doba polepu vozidla
 a)	Polep bude realizován v dílnách provozovatele.
 b)	Vozidlo bude přistaveno v dohodnutý den, a to v pracovních dnech na maximální dobu 16 hodin
u celoplošných polepů a na maximálně 8 hodin u částečných polepů nebo bez časového
omezení v době víkendů a svátků. Ve výše uvedených lhůtách je vozidlo přistaveno zdarma.
 c)	V případě požadavku na delší termín přistavení vozidla v pracovních dnech bude doba nad
rámec výše uvedených  limitů  placena  objednatelem  dle platného ceníku,  kterou  hradí
objednatel ve lhůtě splatnosti do 14 dnů od data vystavení faktury provozovatelem.
8.	Převzetí polepeného vozidla do provozu:
 a)	Převzetí vozidla od objednatele nebo pověřeného zástupce po realizaci polepu provádí
pověřený pracovník provozovatele.
 b)	Odsouhlasení provede po porovnání schváleného grafického návrhu a realizovaného polepu.
Součástí procesu převzetí vozidla je kontrola správnosti umístění povinných prvků a piktogramů
provozovatele a kontrola poškození laku a těsnění oken vozidla po ořezávání reklamní fólie.
 c)	V případě  zjištění  nedostatků  provede  pověřený  pracovník  provozovatele jejich  soupis
v „Předávacím protokolu" a provedená práce nebude převzata s tím, že bude dohodnut termín
uvedení do stavu umožňující převzetí dle schváleného grafického návrhu.
OPRAVA POLEPU VOZIDEL
Pro opravy polepů platí postup uvedený v části „NOVÝ POLEP VOZIDEL" s následujícími odlišnostmi:
1.	Návrh a jeho schválení:
a) Objednatel nebo jeho pověřený zástupce zašle návrh ke schválení na OaM ve všech případech, kdy dochází k podstatné změně polepu (vyjma drobných oprav kontaktů spojení a drobných poškození stávajícího polepu).
2.	Místo realizace a doba opravy polepu:
 a)	Vozidlo bude přistaveno v dohodnutý den, a to v pracovní den na maximální dobu 16 hodin
u celoplošných oprav polepů a na maximálně 2 hodiny u drobných oprav polepů nebo bez
časového omezení v době víkendů a svátků.
 b)	V případě oprav polepů v pracovních dnech se jedná o placený pronájem prostor dle platného
ceníku a částka bude následně fakturována provozovatelem na objednatele, kterou hradí
objednatel ve lhůtě splatnosti do 14 dnů od data vystavení faktury provozovatelem.
3.	Převzetí vozidla s opraveným polepem do provozu:
a) Odsouhlasení podle grafického návrhu bude provedeno pouze v případě, že se jedná o větší opravy (viz. výše) a bude předem zaslán příslušný grafický návrh z OaM.