ZADÁVACÍ DOKUMENTACE K VEŘEJNÉ ZAKÁZCE MALÉHO ROZSAHU

Veřejná zakázka malého rozsahu (dále jen „veřejná zakázka“) je zadávána dle 
§ 6 a § 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů.

1. název veřejné zakázky malého rozsahu

Název veřejné zakázky:	Pronájem mobilních toalet	

2. Identifikační údaje zadavatele

Obchodní firma nebo název:	Plzeň - TURISMUS, příspěvková organizace	
Sídlo / místo podnikání:	náměstí Republiky 290/41, Vnitřní Město, 301 00 Plzeň	
Kontaktní adresa:	Martinská 141/2 301 00 Plzeň 3	
IČ:	00075361	
Osoba oprávněná jednat jménem či za zadavatele:	Ing. Mgr. Zuzana Koubíková, ředitelka	

3. Vymezení předmětu veřejné zakázky a podmínek plnění

Druh veřejné zakázky: 	veřejná zakázka na služby

Předmět plnění veřejné zakázky je vymezen Smlouvou, která tvoří přílohu zadávací dokumentace.

Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: 640.000,- Kč bez DPH (za dva roky)

Příspěvková organizace Plzeň-TURISMUS v rámci své činnosti zajišťuje provoz mobilních toalet umístěných v zeleni u parkovacího domu Rychtářka, v Pallově ulici, konkrétně na pozemku vedeném v katastru nemovitostí pod parcelním číslem 5283/25 pro k.ú. Plzeň a obec Plzeň.

Zadavatel požaduje poskytnutí mobilních toalet v níže uvedeném rozsahu. 

Vzhledem ke skutečnosti, že se mobilní toalety budou umisťovat na nezpevněnou plochu (travnatý, rovinatý terén) musí dodavatel zajistit jejich bezpečné ukotvení a bezpečný přístup k těmto mobilním toaletám (např. přidáním podlážek, kterými by se vyplnil prostor mezi chodníkem a toaletami). Součástí plnění tak je doprava, instalace na místo, příprava na první použití a odvoz toalet po skončení smlouvy.

Zadavatel požaduje zajištění desinfekce mobilních toalet v rámci pravidelného servisování (ČT, SO, NE) a to v rozsahu nejméně: pravidelné doplnění chemické náplně, desinfekce a vývozu ve stanoveném časovém intervalu 

Zadavatel požaduje pravidelné servisování (kompletní servis kabin): 3x týdně (čtvrtek dopoledne, sobota večer, neděle večer). V případě mimořádného znečištění mobilních toalet, kdy bude potřeba provést servis i v jinou dobu v jiný den, je zhotovitel povinen rychle reagovat a zajistit mimořádný servis na základě objednávky zadavatele. 

Minimální požadovaná vybavenost mobilní toalety a hygienických potřeb:
-	držák toaletního papíru + jeho pravidelné doplňování v rámci servisování
-	držák papírových ručníků + jejich pravidelné doplňování v rámci servisování
-	dávkovač mýdla + jeho pravidelné doplňování v rámci servisování

Mobilní toalety by neměly zabrat plochu větší než 6m2 (v případě umístění 4 kusů), 3m2 (v případě umístění 2 kusů).

Zadavatel požaduje po deinstalaci mobilních toalet uvést zeleň, na které toalety stály, do původního stavu (zatravnění plochy).

3.1.	Části veřejné zakázky

Veřejná zakázka není rozdělena na části. 

3.2.	Předpokládaný rozsah zakázky

Zadavatel poptává zajištění poskytnutí mobilních toalet a jejich údržbu a servis v následujícím předpokládaném rozsahu:
-	mimo sezónu (od 1.10. – 31.3.) 2 kusy mobilních toalet (1 kus s umyvadlem, tedy s možnosti mytí rukou, respektive se zásobníkem na čistou vodu pro mytí rukou, 1 kus bez umyvadla), 
-	v turistické sezóně (od 1.4. – 30.9.) 4 kusy mobilních toalet (2 kusy s umyvadlem, 2 kusy bez umyvadla).

Místo plnění

U parkovacího domu Rychtářka, v Pallově ulici, konkrétně na pozemku vedeném v katastru nemovitostí pod parcelním číslem 5283/25 pro k.ú. Plzeň a obec Plzeň. Konkrétní umístění v rámci tohoto pozemku bude stanoveno zadavatelem před samotnou realizací

Termín plnění

Předpokládaný začátek plnění od 1.8.2016, servisování v konkrétních termínech stanovených zadavatelem.

Předpokládaná doba plnění jsou 2 roky, v případě rozhodnutí  Zastupitelstva města Plzně o výstavbě veřejných záchodků bude plnění ukončeno dříve. Smlouva bude uzavřena na dobu 1 roku s možností prolongace.

Jednotlivé požadavky zadavatele budou uchazečem plněny v souladu s termínovým vymezením shora uvedeným a vyplývajícím ze Smlouvy.

4. obchodní podmínky

Veškeré podmínky jsou specifikovány ve Smlouvě. Uchazeč není oprávněn Smlouvu jakkoli měnit, je oprávněn pouze doplnit potřebné údaje.

4.1. Platební podmínky

Závazné platební podmínky jsou uvedeny ve vzoru Smlouvy, zálohy nebudou poskytovány.

4.2. Dodací podmínky

Závazné dodací podmínky jsou uvedeny ve vzoru Smlouvy.

4.3. Záruční podmínky

Závazné záruční podmínky jsou uvedeny ve vzoru Smlouvy.

4.4. Sankční podmínky

Závazné sankční podmínky jsou uvedeny ve vzoru Smlouvy.

5. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny

Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny jsou stanoveny ve vzoru Smlouvy.

Nabídková cena bude uvedena v Krycím listu (příloha č. 3) ve struktuře: 

1.	nabídková cena za měsíční plnění předmětu smlouvy bez DPH (tj. cena za 1 měsíc v případě 2 kusů mobilních toalet v období 1.10. - 31.3.)

2.	nabídková cena za měsíční plnění předmětu smlouvy bez DPH (tj. cena za 1 měsíc v případě 4 kusů mobilních toalet v období 1.4. - 30.9.)

3.	nabídková cena bez DPH v případě poskytnutí 1 mimořádné servisní a další související služby (dle odst. 2.6. Smlouvy) 2 kusů mobilních toalet v období mimo sezónu (od 1.10. – 31.3.)

4.	nabídková cena bez DPH v případě poskytnutí 1 mimořádné servisní a další související služby (dle odst. 2.6. Smlouvy) 4 kusů mobilních toalet v období  turistické sezóny (od 1.4. – 30.9.)

5.	nabídková cena za dodání, poskytování servisu a souvisejících služeb pro 1 další mobilní toaletu (bez umyvadla) na 1 den poskytování služby

6.	nabídková cena za dodání, poskytování servisu a souvisejících služeb pro 1 další mobilní toaletu (s umyvadlem) na 1 den poskytování služby

7.	celková nabídková cena (tj. součet položek 1, 2, 3, 4, 5 a 6)

8.	samostatně výše DPH a

9.	celková nabídková cena vč. DPH (tj. součet položky 7 a 8). 

Nabídková cena bude tvořena jako cena nejvýše přípustná a musí obsahovat všechny náklady spojené se splněním díla, zejména poskytnutím mobilních toalet a zajištěním údržby, dezinfekce a servisu.

Pokud není uchazeč plátcem daně, výslovně to v nabídce uvede.

6. JINÉ POŽADAVKY ZADAVATELE NA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 

Součástí nabídkové ceny jsou i náklady na dopravu do místa plnění a následný odvoz a uvedení místa do původního stavu (zatravnění plochy).

Podmínkou pro umístění mobilních toalet je vydání povolení od ÚMO Plzeň 3 (zajistí Plzeň – TURISMUS).

Požadavek zadavatele na pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě ve výši 1.000.000,- Kč je uveden ve vzoru Smlouvy.

7. POŽADAVKY NA KVALIFIKACI

Podrobná specifikace požadavků zadavatele na kvalifikaci je uvedena v Kvalifikační dokumentaci, která tvoří přílohu zadávací dokumentace. Kvalifikační dokumentace upravuje podrobným způsobem vymezení a způsob prokázání kvalifikačních předpokladů.

8. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK

Základním kritériem hodnocení je nejnižší nabídková cena.

Hodnocení bude provedeno následujícím způsobem:

Nabídky budou seřazeny podle výše nabídkové ceny v Kč bez DPH. Jako nejvhodnější bude hodnotící komisí hodnocena nabídka, ve které je uvedena nejnižší nabídková cena (celková nabídková cena).

9. Podmínky a DOPORUČENÍ PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY

9.1.	Nabídka bude předložena v  originále v písemné formě, v českém jazyce.

9.2.	Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl.

9.3.	Všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou 
a nabídka bude zajištěna proti neoprávněné manipulaci.

9.4.	Dodavateli se doporučuje použít pořadí dokumentů specifikované v následujících bodech těchto pokynů pro zpracování nabídky:

9.4.1.	Obsah nabídky. Nabídka bude opatřena obsahem s uvedením čísel stránek 
u jednotlivých oddílů (kapitol).

9.4.2.	Podepsaný návrh Smlouvy. 

Součástí zadávacích podmínek je vzor Smlouvy. Dodavatel pouze doplní požadované chybějící údaje a Smlouvu podepsanou osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele učiní součástí nabídky jako návrh Smlouvy. Smlouva musí po obsahové stránce odpovídat zadávací dokumentaci a obsahu nabídky dodavatele. Pokud Smlouva nebude odpovídat zadávací dokumentaci a ostatním částem nabídky dodavatele, bude tato skutečnost důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení dodavatele. Pokud jedná jménem či za dodavatele jiná osoba odlišná od osoby oprávněné jednat, musí být součástí návrhu Smlouvy plná moc opravňující tuto osobu k jednání. Tato plná moc musí být předložena v originále nebo v úředně ověřené kopii.

9.4.3.	Doklady a dokumenty k prokázání splnění kvalifikace. 

9.4.4.	Doklady požadované v souladu s § 68 odst. 3 zákona:
•	Seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních
3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele;
•	má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele;
•	prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele.
Vzor prohlášení o informacích podle § 68 odst. 3 zákona je přílohou č. 4 této zadávací dokumentace.

9.4.5.	Ostatní doklady a dokumenty požadované zadavatelem. 

9.5.	Nabídka v písemné (listinné) formě bude zadavateli doručena na adresu uvedenou v čl. 12 této zadávací dokumentace v zalepené obálce, na které bude uveden název a adresa uchazeče, dále bude obálka viditelně označena názvem veřejné zakázky a nápisem „VEŘEJNÁ ZAKÁZKA – NEOTVÍRAT!“.

9.6.	Zadavatel pro odstranění jakýchkoliv pochybností uvádí, že výslovně nepřipouští podání nabídky v elektronické podobě

10. dodatečné informace k zadávací dokumentaci 

Žádost o dodatečné informace k zadávací dokumentaci je možno doručit písemně (e‑mail, pošta) v průběhu lhůty pro podání nabídek, nejdříve však 27.6. a nejpozději však 2 pracovní dny před koncem lhůty pro podání nabídek. Kontaktní osoba: 

Dodatečné informace k zadávacím podmínkám včetně přesného znění požadavku budou odeslány současně všem dodavatelům, kterým byla zaslána zadávací dokumentace a kteří sdělili svoji emailovou adresu a dále budou zveřejněny na profilu zadavatele. 

11. lhůta a místo pro podání nabídek

Lhůta pro podání nabídek:  		Datum:	 11.7. 2016		Hodina: 10:00

Adresa pro podání nabídek: 		

Kontaktní osoba pro příjem nabídek: 	

12. TERMÍN a místo OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK

Termín otevírání obálek:  		Datum:	  11.7. 2016	 Hodina: 10:00

Místo otevírání obálek: 		

Kontaktní osoba: 			

13. Vyhrazené právo zadavatele

13.1.	Zadavatel si vyhrazuje obdobně v souladu s ustanoveními § 60 odst. 2 zákona, § 76 odst. 6 zákona a § 81 odst. 4 zákona, že Rozhodnutí o vyloučení uchazeče a Oznámení o výběru nejvhodnější nabídky může oznámit i jeho uveřejněním na profilu zadavatele; v takovém případě se Rozhodnutí o vyloučení uchazeče, Oznámení o výběru nejvhodnější nabídky považuje za doručené okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele.

13.2.	Obálky s nabídkami doručené po lhůtě pro podání nabídek nebudou otevřeny a zadavatel je neotevřené archivuje.

13.3.	Nabídky, ani jednotlivé součásti hodnocených nabídek, příp. též vyloučených uchazečů, nebudou uchazečům vráceny, zadavatel tyto archivuje.

13.4.	Zadavatel si vyhrazuje právo neuzavřít smlouvu s žádným uchazečem. 

13.5.	Uchazeč nemá právo na náhradu nákladů spojených s účastí ve výběrovém řízení.

13.6.	Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení i bez uvedení důvodu. 

13.7.	Prohlídka místa plnění veřejné zakázky nebude vzhledem k povaze předmětu plnění veřejné zakázky a volné přístupnosti místa uskutečněna. 

13.8.	Zadavatel nepožaduje poskytnutí jistoty.

14. Další části zadávací dokumentace - přílohy

•	Příloha č. 1 – Závazný vzor Smlouvy
•	Příloha č. 2 – Kvalifikační dokumentace
•	Příloha č. 3 – Krycí list
•	Příloha č. 4 – Vzor prohlášení o informacích podle § 68 odst. 3 zákona

V Plzni dne __.__. 2016
_________________________________
Ing. Mgr. Zuzana Koubíková, ředitelka