SMLOUVA O poskytování služeb podpory implementace EIS

uzavřená v souladu s § 1746 odst. 2 zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“), s přihlédnutím k § 2586 a násl. občanského zákoníku 

								č. smlouvy Objednatele:
								č. smlouvy Poskytovatele: 

Objednatel č. 1:	Ústav biologie obratlovců AV ČR, v. v. i.
se sídlem: 			Květná 170/8, Brno, 603 65
IČ: 					68081766
Zastoupen: 			doc. Mgr. Jan Zukal, Dr., MBA, ředitel ústavu 
Bankovní spojení: 	
osoba oprávněná jednat ve věcech smluvních, nikoliv však k podpisu: 
osoba oprávněná ve věcech technických: 
e-mail:                      
zapsána v rejstříku veřejných výzkumných institucí vedeném Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy 
(dále jen „Objednatel č. 1“)

Objednatel č. 2:		Archeologický ústav AV ČR, Brno, v. v. i.
se sídlem: 				Čechyňská 363/19, Brno, 602 00
IČ: 						68081758
Zastoupen: 				PhDr. Lumír Poláček, CSc., ředitel ústavu 
Bankovní spojení:	
osoba oprávněná jednat ve věcech smluvních: 
osoba oprávněná ve věcech technických:
e-mail:                           
zapsána v rejstříku veřejných výzkumných institucí vedeném Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy 
(dále jen „Objednatel č. 2“)

Objednatel č. 3:		Ústav analytické chemie AV ČR, v. v. i.
se sídlem: 				Veveří 967/97, Brno, 602 00
IČ: 						68081715
Zastoupen:				Ing. František Foret, DSc., ředitel ústavu
Bankovní spojení: 		
osoba oprávněná jednat ve věcech smluvních: 
osoba oprávněná ve věcech technických: 
e-mail:                             
zapsána v rejstříku veřejných výzkumných institucí vedeném Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy 
(dále jen „Objednatel č. 3“)

Objednatel č. 4:		Psychologický ústav AV ČR, v.v.i.
Se Sídlem:				Veveří 97, 602 00 Brno
IČ: 						68081740
Zastoupen: 				Prof. PhDr. Tomáš Urbánek, Ph.D., ředitel ústavu
Bankovní spojení: 		
osoba oprávněná jednat ve věcech smluvních: 
osoba oprávněná ve věcech technických:
e-mail:                              
zapsána v rejstříku veřejných výzkumných institucí vedeném Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy 
(dále jen „Objednatel č. 4“)

(dále Objednatel č. 1, Objednatel č. 2, Objednatel č. 3, a Objednatel č. 4 dohromady jako „Objednatel“)

a

Per Partes Consulting, s.r.o.
se sídlem:				Bohunická 478/47a, Horní Heršpice, 619 00 Brno
IČO: 					26236745
DIČ:					CZ26236745
bankovní spojení: 		XXXXXX, č. ú:xxxxx
zastoupen:				Ing. Petrem Hujňákem, CSc., jednatelem společnosti
osoba oprávněná jednat ve věcech smluvních: Ing. Petr Hujňák, CSc.
osoba oprávněná ve věcech technických: Ing. Jaroslav Hujňák
e-mail:                              XXXXX
zapsána v v obchodním rejstříku u Krajského soudu v Brně, oddíl C, vložka 39009 
(dále jako „Poskytovatel“)

(Objednatel a Poskytovatel společně dále jako „smluvní strany“)
uzavírají následující smlouvu o poskytování služeb:

I.
Úvodní ustanovení
1.	Ekonomický informační systém bude Objednateli dodán, instalován a implementován třetí stranou (dále „Dodavatelem EIS“) na základě smlouvy o dodávce a implementaci ekonomického informačního systému (dále „Implementační smlouva“), která je uzavřena mezi Objednatelem a Dodavatelem EIS současně se smlouvou na servisní podporu EIS (dále „Servisní smlouva“). Tyto smlouvy pak společně definují Ekonomický informační systém (dále „EIS“).
2.	Vzhledem k mnohosti subjektů na straně Objednatele si smluvní strany sjednaly následující pravidla pro jednání v rámci této smlouvy, která platí, pokud v této smlouvě není v jednotlivých článcích stanoveno jinak:  
a)	smluvní strany se dohodly, že v níže uvedených případech jedná za Objednatele Objednatel – koordinátor, kterým je Objednatel č. 1. Objednatel si vyhrazuje právo změnit určení Objednatele – koordinátora, a to písemným oznámením zaslaném Poskytovateli, a to vždy s účinností od následujícího měsíce, kdy Poskytovatel obdržel oznámení o změně Objednatele – koordinátora; 
b)	pokud se v této smlouvě uvádí jako oprávněný nebo povinný Objednatel, mají se tím na mysli všichni Objednatelé č. 1 až 4;
c)	pokud má dle této smlouvy Poskytovatel něco předat, zaslat nebo oznámit Objednateli, má tak učinit vůči Objednateli – koordinátorovi a současně na vědomí ostatním Objednatelům; 
d)	Objednatel - koordinátor bude rovněž hradit faktury vystavené Poskytovatelem za služby poskytnuté v rámci této smlouvy.
Objednatelé jsou vůči Poskytovateli s přihlédnutím k výše uvedeným pravidlům jednání zavázáni a oprávněni společně a nerozdílně.
3.	Poskytovatel prohlašuje, že se náležitě seznámil s dokumentací týkající se EIS jak je vymezena v odst. 1 tohoto článku, zejména se zněním Implementační smlouvy a se zněním Servisní smlouvy, které byly uzavřeny mezi Objednatelem a Dodavatelem EIS.
4.	Poskytovatel prohlašuje, že je odborně způsobilý ke splnění všech svých závazků podle této smlouvy a že služby podpory implementace EIS dle této smlouvy budou poskytovány pouze osobami s rozsáhlou zkušeností a důkladnou odbornou znalostí problematiky informačních technologií a postupů implementace informačních systémů, včetně znalosti smluvních vztahů v oblasti informačních systémů. Popis profesních kvalifikačních certifikátů klíčových osob Poskytovatele je uveden v „Nabídce na služby podpory implementace EIS“ ze dne 17.11.2019, č.j. 1911171, která tvoří volnou přílohu této smlouvy (dále jen „Nabídka Poskytovatele“). 

II.
Účel a předmět smlouvy
1.	Účelem této smlouvy je využití zdrojů, know-how, odborných znalostí a projektových schopností Poskytovatele k poskytování expertních služeb při implementaci nového Ekonomického informačního systému dodávaného Dodavatelem EIS podle Implementační smlouvy a Servisní smlouvy.
2.	Předmětem této smlouvy je závazek Poskytovatele poskytovat Objednateli expertní služby podpory implementace EIS (dále též „Služby podpory implementace“) v souladu se sjednanými podmínkami a současně závazek Objednatele zaplatit Poskytovateli dohodnutou cenu za jejich řádné poskytnutí. Poskytováním Služeb podpory implementace se rozumí veškerá činnost Poskytovatele dle této smlouvy, přičemž Poskytovatel se zavazuje poskytovat tyto služby v souladu s volbami a rozhodnutími Objednatele.
3.	Služby podpory implementace jsou poskytovány podle této smlouvy ve dvou typech služeb zaměřených na podporu všech etap životního cyklu implementace systému EIS dle Implementační smlouvy a náběhu systému do provozu dle Servisní smlouvy: 
a)	Projektová podpora implementace, která je zaměřena na projektové řízení součinnosti týmů ústavů při implementaci a náběhu provozu EIS a průběžné řízení vazby na dodavatele EIS v rámci schůzek projektového týmu.
(dále jen „Projektová podpora implementace nebo zkráceně PP“).
b)	Řešitelská podpora implementace, která je zaměřena na věcnou problematiku implementace EIS, tj. zejména na testování nastavení EIS, analýzu a návrh nastavení požadavků ústavů vč. nastavení workflow, vytvoření HW infrastruktury a migraci dat. Řešitelská služba je také zaměřena na přípravu servisu a podporu při řešení incidentů při náběhu provozu EIS a řízení servisních služeb dodavatele. 
(dále jen „Řešitelská podpora implementace nebo zkráceně RP“).
4.	Poskytovatel se zavazuje, že bude poskytovat Projektovou podporu implementace v následujícím rozsahu dílčích služeb:
a)	PP1 Kontrola splnění výsledků při akceptaci etap/díla
b)	PP2 Vypracování stanovisek pro ŘV s doporučením k akceptaci
c)	PP3 Pravidelná měsíční podpora PM
d)	PP4 Rozšíření na řízení projektu (interim PM).
	Popis dílčích služeb je uveden v Nabídce Poskytovatele.
5.	Poskytovatel se zavazuje, že bude poskytovat Řešitelskou podporu implementace v následujícím rozsahu dílčích služeb:
a)	RP1 Testování systému
b)	RP2 Analýza a návrh vč. workflow
c)	RP4 Příprava servisu a podpora náběhu systému.
Popis dílčích služeb je uveden v Nabídce Poskytovatele. Objednatel a poskytovatel se mohou písemně dohodnout na rozšíření předmětu plnění o RP3 Nastavení HW infrastruktury a migrace dat za cenu uvedenou v Nabídce Poskytovatele.

 III.
Termín a místo plnění
1.	Poskytovatel se zavazuje zahájit poskytování Služeb podpory implementace od 1.2.2020, kterým se podle této smlouvy rozumí zahájení projektu implementace EIS na straně Objednatele.
2.	Poskytovat se zavazuje poskytovat Služby podpory implementace do 31.12.2020 s možností prodloužení do 15.4.2021, budou-li služby Poskytovatele dále vyžadovány ze strany Objednatele dle odst. 4 tohoto článku. Doba plnění bude prodloužena na základě písemného dodatku k této smlouvě. 
3.	Předmětem plnění této smlouvy je poskytování Služby podpory implementace v období:
a)	„Období implementační podpory“ od zahájení poskytování Služeb podpory implementace dle odst. 1 tohoto článku do 31.12.2020, tj. do zahájení ostrého provozu EIS Dodavatelem EIS,
4.	Předmět plnění této smlouvy může být rozšířen dle odst. 2 tohoto článku na poskytování Služby podpory implementace v období
b)	„Období Servisní podpory“ od 1.1.2021 do ukončení poskytování Služeb podpory implementace dle odst. 2 tohoto článku, tj. od zahájení ostrého provozu systému EIS do závěrečné akceptace plnění Dodavatele EIS dle Implementační smlouvy.
5.	Poskytovatel poskytne Služby podpory implementace v místě Objednatelem vyžádaném, zpravidla v sídle Objednatele. Služby podpory implementace, které mohou nebo mají být dle požadavku Objednatele řešeny vzdáleně, budou takto poskytovány ze sídla/místa podnikání Poskytovatele, neurčí-li Objednatel písemně jinak.

IV. 
Cena a platební podmínky
1.	Smluvní strany se dohodly, že cena za poskytování Služeb podpory implementace EIS v rozsahu dle čl. III odst. 3 bude hrazena formou měsíčních pevných částek. Měsíční částky jsou stanoveny z odhadu pracnosti a celkové ceny služeb uvedené v Nabídce Poskytovatele, kdy celková cena za poskytování Služeb podpory implementace je dělena počtem měsíců za období jejich poskytování (dle čl. III. odst. 3). Rozpis měsíčních cen a plateb za Služby podpory implementace je stanoven dohodou smluvních stran následovně:

2.	Cena za poskytování Služeb podpory implementace EIS v rozsahu dle čl. III odst. 4 bude hrazena ve stejném režimu.
3.	V případě jiné sazby DPH bude Poskytovatel Objednateli účtovat sazbu DPH ve výši odpovídající platným a účinným právním předpisům ke dni zdanitelného plnění. Cena za plnění bez DPH tímto není dotčena.
4.	Plnění Poskytovatele za daný měsíc představuje ve smyslu příslušných ustanovení zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, samostatné zdanitelné plnění a považuje se za uskutečněné dnem převzetí služeb za daný měsíc podle čl. VI. této smlouvy.
5.	Cena plnění bude Objednatelem hrazena na základě faktury vystavené Poskytovatelem s přiloženým Akceptačním protokolem dle čl. VI. potvrzujícím převzetí Služeb podpory implementace za daný měsíc.
6.	Splatnost řádně vystavené faktury, obsahující stanovené náležitosti, musí činit nejméně 30 (třicet) kalendářních dnů ode dne jejího doručení Objednateli. Faktury budou doručeny elektronickou poštou na fakturační adresu předanou Objednatelem - koordinátorem, který bude hradit faktury vystavené Poskytovatelem v souladu s čl. I. odst. 2d) této smlouvy
7.	Faktury musí obsahovat identifikaci této smlouvy a veškeré údaje vyžadované právními předpisy, zejména ustanovením § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Zákon o DPH“). V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti nebo bude-li vystavena přede dnem převzetí poskytnutých služeb za daný měsíc, je Objednatel oprávněn zaslat ji ve lhůtě splatnosti zpět Poskytovateli k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností; lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného doručení náležitě doplněného. Poskytovatel provede opravu vystavením nové faktury. Odesláním vadné faktury Poskytovateli přestává běžet původní lhůta splatnosti, přičemž nová lhůta splatnosti bude stanovena podle odst. 5 tohoto článku.
8.	Poskytovatel prohlašuje, že správce daně před uzavřením této smlouvy nerozhodl, že Poskytovatel je nespolehlivým plátcem ve smyslu § 106a zákona o DPH. V případě, že správce daně rozhodne o tom, že Poskytovatel je nespolehlivým plátcem, zavazuje se Poskytovatel o tomto informovat Objednatele do tří pracovních dnů od vydání takového rozhodnutí. Stane-li se Poskytovatel nespolehlivým plátcem, uhradí Objednatel Poskytovateli pouze základ daně, přičemž DPH bude Objednatelem uhrazena Poskytovateli až po písemném doložení Poskytovateli o jeho úhradě této DPH příslušnému správci daně.

V. 
Součinnost
1.	Objednatel se zavazuje v průběhu plnění smlouvy vyvíjet součinnost přiměřenou povaze poskytování Služeb podpory implementace EIS, zejména pak poskytovat Poskytovateli veškeré informace, které jsou k poskytování expertních služeb nezbytné a obsadit osoby do projektových týmů pro implementaci EIS v rozsahu a čase potřebném pro plnění Implementační a Servisní smlouvy. 
2.	Objednatel se zavazuje obsadit osoby do projektových týmů pro implementaci EIS na základě dohody s Dodavatelem EIS učiněné v rámci plnění první etapy projektu implementace EIS dle Implementační smlouvy v dokumentu zakládací listina projektu. Smluvní strany předpokládají ustanovení osob Objednatele do tří řídících úrovní projektových týmů pro implementaci EIS, jak je popsáno v Nabídce Poskytovatele. Objednatel určí osoby pro spolupráci s Poskytovatelem ve smíšených týmech do následujících projektových týmů:
•	řídící výbor projektu odpovědný zejména za akceptaci etap dle Implementační smlouvy;
•	vedení projektu odpovědné za řízení postupu projektu implementace EIS;
•	řešitelské týmy odpovědné za metodiku řešení požadavků na EIS vyhovující požadavkům Objednatele.
3.	Objednatel zajistí po dobu plnění této smlouvy kontaktní osobu projektového koordinátora (administrátora), který představuje komunikační místo na projektu směrem k jednotlivým Objednatelům a bude asistovat Poskytovateli v týmu vedení projektu.

VI.
Akceptace 
1.	Akceptace Služeb podpory implementace EIS bude probíhat měsíčně a je splněna předáním a převzetím služeb formou protokolu o poskytnutých službách za daný kalendářní měsíc (dále “Akceptační protokol“), na kterém potvrdí podpisem převzetí služeb Objednatel - koordinátor stanovený dle čl. I. odst. 2a). Akceptační protokol je oprávněna za Objednatele podepsat osoba oprávněná jednat ve věcech smluvních anebo osoba oprávněná ve věcech technických za Objednatele - koordinátora.
2.	Průběh předání a převzetí služeb (akceptační řízení) probíhá v těchto krocích:
a)	Poskytovatel předá Objednateli - koordinátorovi Akceptační protokol o předání a převzetí služeb za daný kalendářní měsíc. 
b)	Objednatel - koordinátor následně do 5 (pěti) pracovních dní od předání Akceptačního protokolu potvrdí svým podpisem převzetí Služeb podpory implementace EIS na Akceptačním protokolu bez výhrad (akceptace), či převzetí Služeb podpory implementace EIS s výhradami (akceptace s výhradou), případně nepřevzetí Služeb podpory implementace EIS (neakceptace). 
c)	Při převzetí Služeb podpory implementace EIS s výhradou je Objednatel - koordinátor povinen uvést na Akceptačním protokolu písemný seznam výhrad nebránících převzetí.
d)	Při nepřevzetí Služeb podpory implementace EIS je Objednatel - koordinátor povinen uvést na Akceptačním protokolu písemný seznam nedostatků bránících převzetí.
e)	Nebude-li do 5 (pěti) pracovních dní po předání Akceptačního protokolu dle písm. a)  doručen Poskytovateli od Objednatele – koordinátora a ani žádného z ostatních Objednatelů Akceptační protokol s písemným seznamem nedostatků bránících převzetí, má se za to, že Objednatel neshledal nedostatky a předané Služby podpory implementace EIS se považují za Objednatelem akceptované a převzaté.

VII.
Ochrana informací
1.	Každá ze smluvních stran se zavazuje zachovávat mlčenlivost o všech informacích týkajících se druhé smluvní strany nebo této smlouvy či jejího plnění, které (a) získala přímo či nepřímo od druhé smluvní strany v souvislosti s uzavřením a plněním závazků z této smlouvy anebo (b) jí budou sděleny či zpřístupněny druhou smluvní stranou či je získá jiným způsobem v souvislosti s plněním této smlouvy (dále jen „důvěrné informace“). Povinnost mlčenlivosti zahrnuje povinnost smluvních stran učinit vše, co lze spravedlivě požadovat, aby důvěrné informace nevešly ve známost nepovolané osoby. 
2.	Smluvní strany jsou oprávněny sdělit důvěrné informace třetí osobě pouze s předchozím písemným souhlasem druhé smluvní strany s tím, že tento souhlas je vázán na povinnost zavázat tuto třetí osobu, aby nakládala s těmito informacemi jako s důvěrnými a na souhlas této třetí osoby, že závazek přijímá, a to alespoň v rozsahu stanoveném touto smlouvou; tím nejsou dotčeny povinnosti smluvních stran stanovené obecně závaznými právními předpisy.
3.	Důvěrnými informacemi nejsou nebo přestávají být:
	a) informace, které byly v době, kdy byly smluvní straně poskytnuty, veřejně známé,
	b) informace, které se stanou veřejně známými poté, co byly smluvní straně poskytnuty, s výjimkou případů, kdy se tyto informace stanou veřejně známými v důsledku porušení závazku smluvní strany podle této smlouvy,
	c) informace, které byly smluvní straně prokazatelně známé před jejich poskytnutím, nebo
	d) informace, které je smluvní strana povinna sdělit oprávněné osobě na základě účinných právních předpisů.
4.	Poskytnutí informace na základě povinnosti stanovené smluvní straně obecně závazným právním předpisem není považováno za porušení povinnosti smluvní strany sjednané v tomto článku. Jedná se zejména o povinnost objednatele na žádost poskytnout informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů či zákona č. 141/1961 Sb., o trestním řízení soudním (trestní řád), ve znění pozdějších předpisů, a dalších obecně závazných právních předpisů.
5.	Smluvní strany jsou dle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, v platném znění, povinny zachovávat mlčenlivost o osobních údajích a o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení osobních údajů v informačním systému některé ze smluvních stran.

VIII.
Závěrečná ujednání

1.	Smluvní strany jsou si vědomy, že tato smlouva podléhá povinnosti uveřejnění v registru smluv ve smyslu zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, v účinném znění („Zákon o registru smluv“) a s uveřejněním této smlouvy výslovně souhlasí. 
2.	Od této smlouvy lze odstoupit z důvodů stanovených zákonem, zejména pak občanským zákoníkem. Kterákoliv ze smluvních stran je oprávněna tuto smlouvu vypovědět, a to i bez uvedení důvodu. Výpovědní doba činí dva měsíce. Výpověď se nedotýká povinnosti Poskytovatele poskytovat ve výpovědní době Služby podpory implementace EIS dle čl. II. a Objednatele uhradit cenu za poskytnuté plnění služeb dle čl. IV. této smlouvy.
3.	Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti uveřejněním v registru smluv podle Zákona o registru smluv.
4.	Tato smlouva je sepsána v pěti vyhotoveních, z nichž každý objednatel obdrží po jednom vyhotovení a poskytovatel obdrží po jednom vyhotovení.

Za Objednatele č. 1
V Brně dne: 		Za Poskytovatele
V Brně dne:	

_____________________________                       _____________________________  
Doc. Mgr. Jan Zukal, Dr., MBA	     	  			   Ing. Petr Hujňák, CSc., jednatel

Za Objednatele č. 2
V Brně dne:

_____________________________  
PhDr. Lumír Poláček, CSc.

Za Objednatele č. 3
V Brně dne:

_____________________________  
Ing. František Foret, DSc.

Za Objednatele č. 4
V Brně dne:

_____________________________  
Prof. PhDr. Tomáš Urbánek, Ph.D.