Smlouva o poskytování služeb

uzavřená podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění
mezi
I.	
Smluvní strany

1.1.	Objednatel: Vysoké učení technické v Brně
veřejná vysoká škola (VVŠ) zřízená zák. č. 111/1998 Sb., o vysokých školách, nezapisuje se do obchodního rejstříku
	pro součást VVŠ:	
	Fakulta strojního inženýrství 
	Sídlo: Technická 2896/2, 616 69 Brno
	IČ: 00216305	 
	DIČ: CZ00216305
	Zastoupeno: doc. Ing. Jaroslavem Katolickým, Ph.D., děkanem fakulty
	
	dále také jako „objednatel“

1.2.	Poskytovatel: PS inovace, s.r.o.		
zapsaná: v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Českých Budějovicích, Oddíl C, vložka 13321
	Sídlo: Lesní kolonie 345, 373 82 Včelná			
IČ: 26089033				
DIČ: CZ26089033			
Zastoupena: Ing. Janem Stejskalem, jednatelem společnosti	
Bankovní spojení: ČSOB, pobočka České Budějovice	
Číslo účtu: 196144486/0300	
	
	dále také jako „poskytovatel“

	společně dále také jako „smluvní strany“ 

II.	
Předmět a účel smlouvy
2.1.	Smluvní strany sjednaly na základě úplného konsensu v souladu s příslušnými ustanoveními obecně závazných právních předpisů, a to zejména zák. č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku („zákon“), tuto smlouvu. Právní vztahy smluvních stran touto smlouvou výslovně neupravené se řídí ustanoveními zákona upravujícími příslušný, nebo obsahově nejbližší typ závazku z právního jednání. 
2.2.	Předmětem této smlouvy je dvoustranný právní vztah mezi poskytovatelem a objednatelem, jehož obsahem jsou práva a povinnosti smluvních stran související se zpracováním níže specifikované žádosti o podporu (dotaci) a poskytnutím souvisejících služeb.
2.3.	Účelem této smlouvy je právní úprava předmětu této smlouvy v souladu s vůlí smluvních stran a příslušnými obecně závaznými právními předpisy tak, aby každá smluvní strana nadále jednala ve všech záležitostech souvisejících s předmětem smlouvy při nejvyšší míře právní jistoty.
III.	
Předmět a rozsah služeb
3.1.	Poskytovatel se za podmínek, dále v této smlouvě uvedených, zavazuje pro objednatele: 
•	poskytovat konzultantské služby při zpracování kompletní žádosti o poskytnutí podpory (dále také jako „projektová žádost“) v rámci 2. veřejné soutěže programu „Národní centra kompetence“ (dále také jako „program“ či „veřejná soutěž“). 
•	poskytovat související konzultantské služby při zpracování veškerých dalších povinných i nepovinných příloh (dále také jako „příloh/y“);
•	poskytovat související konzultantské služby při kompletaci a předložení projektové žádosti.
•	poskytovat související konzultantské služby a podporu v průběhu hodnocení projektu do data vyrozumění o schválení či neschválení projektové žádosti k financování ze strany TA ČR.
výše uvedené dále také jako „obchodní plnění“.
3.2.	Služby budou poskytnuty ve 2 fázích.
3.3.	Objednatel se zavazuje účastnit se na přípravě projektu z pozice žadatele o podporu (dotaci), v rozsahu stanoveném touto smlouvou a taktéž veřejnou soutěží, zajistit poskytovateli nezbytnou součinnost a zaplatit za poskytnuté plnění poskytovateli dohodnutou cenu.
IV.
Termín a forma poskytnutí předmětu plnění
4.1	Poskytovatel je povinen poskytovat obchodní plnění na svůj náklad a na své nebezpečí v těchto termínech:
•	Fáze 1. – od podpisu smlouvy do data předložení projektové žádosti dle podmínek stanovených výzvou.
•	Fáze 2. – od data předložení projektové žádosti do data vyrozumění ze strany Technologické agentury ČR (dále jen „TAČR“) ve smyslu schválení projektové žádosti, tj. financování projektu či neschválení projektové žádosti, tj. nefinancování projektu v rámci veřejné soutěže.
4.2	Fáze 2 bude zahájena automaticky pouze za předpokladu hodnocení formální správnosti žádosti, které bude zakládat vstup projektové žádosti do procesu hodnocení dle podmínek veřejné soutěže.
4.3	Obchodní plnění v rámci fáze 1. se považuje za poskytnuté okamžikem, kdy budou veškeré dokumenty, tj. především projektová žádost a další přílohy podány na TA ČR v limitní lhůtě dané veřejnou soutěží.
4.4	Předání výsledků konzultantské činnosti a ostatních informací vztahujících se k plnění předmětu smlouvy se uskuteční elektronickou formou (prostřednictvím emailové komunikace), formou fyzického předání v sídle objednatele a/nebo ústně. 
4.5	Dokumenty, které vytvořili poskytovatel a objednatel společně, jsou součástí duševního vlastnictví poskytovatele a objednatele. Objednatel i poskytovatel se zavazují použít je pouze k účelu, který vyplývá z jejich povahy a této smlouvy. Zejména se objednatel i poskytovatel zavazuje neposkytovat dokumenty dle této smlouvy třetím osobám bez předchozího písemného souhlasu obou smluvních stran. Pro případ porušení těchto povinností jednou ze smluvních stran sjednávají smluvní strany smluvní pokutu ve výši 50.000,- Kč za každý jednotlivý případ; odchylně od § 2050 zákona smluvní strany sjednávají, že zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo objednatele, resp. poskytovatele na náhradu škody vzniklé z porušení povinnosti, ke kterému se smluvní pokuta vztahuje. Poskytnutím dokumentů dle této smlouvy třetím osobám se rozumí jakákoliv forma předání dílčího nebo komplexního hmotně zachyceného výsledku, který byl spolu/realizován v souvislosti s plněním předmětu této smlouvy jakékoliv třetí osobě. Tím není dotčena povinnost poskytování informací třetím osobám dle zákona č. 106/1999 Sb. nebo jiného právního předpisu a dále za podmínek specifikovaných při poskytnutí dotace i ostatním subjektům s kontrolní pravomocí vůči smluvním stranám. Tím dále není dotčena povinnost poskytování informací třetím osobám za účelem případného získání bankovního úvěru na předfinancování dílčích částí projektu nebo dalším účastníkům projektu. 
V.
Cena za poskytnutí plnění a platební podmínky

5.1	Cena za obchodní výkon je sjednána maximálně ve výši 1.850.000 Kč bez DPH a je splatná ve třech platbách na základě faktury (daňového dokladu) po splnění smluvních podmínek formou bankovního převodu na účet poskytovatele uvedený v ust.1.2. této Smlouvy takto:
•	Platba 1 ve výši násobku 1.500 Kč bez DPH a počtu odpracovaných hodin poskytovatelem. Podkladem pro fakturaci bude soupis služeb poskytnutých poskytovatelem v rámci obchodního plnění ve fázi 1, přičemž sazba za 1 hodinu poskytnutých služeb poskytovatelem je 1.500 Kč bez DPH. Platba 1 je splatná (DuZP) k datu předložení projektové žádosti dle podmínek výzvy.
•	Platba 2 ve výši násobku 1.500 Kč bez DPH a počtu odpracovaných hodin poskytovatelem. Podkladem pro fakturaci bude soupis služeb poskytnutých poskytovatelem v rámci obchodního plnění ve fázi 2, přičemž sazba za 1 hodinu poskytnutých služeb poskytovatelem je 1.500 Kč bez DPH. Platba 2 je splatná k datu ukončení fáze 2 (DuZP).
•	Platba 3 ve výši jednorázové částky povahy success fee 725.000 Kč bez DPH je splatná (DuZP) ke dni vyrozumění objednatele ze strany TA ČR o schválení projektové žádosti k financování.
K fakturovaným částkám bude účtována DPH ve výši platné v termínu zdanitelného plnění.
5.2	V případě, že TAČR rozhodne po ukončení fáze 2 o nefinancování projektu v rámci veřejné soutěže, poskytovatel nemá oprávnění vystavit fakturu ve vztahu k platbě 3.  To platí obdobně v situaci, kdy nebude projekt vůbec postoupen do fáze 2 hodnocení ve vztahu k platbě 2.
5.3	Ujednání smluvních stran v ust. 5.1. a 5.2., s výjimkou ujednání o maximální výši celkové ceny, neplatí v případě, že se objednatel z vlastní vůle rozhodne přerušit, resp. ukončit svou účast v pozici žadatele o dotaci dle ustanovení 3. 3. této smlouvy např. prostřednictvím nepodání projektové žádosti, prostřednictvím odstoupení od projektu v době hodnocení projektu, resp. všemi prostředky majícími za důsledek odstoupení od projektu z vůle objednatele. V případě, že k takovému jednání objednatele dojde, náleží poskytovateli náhrada rovnající se nákladům účelně již vynaloženým v souvislosti s plněním předmětu smlouvy, resp. nezbytnou přípravou k němu. Jako účelně vynaložené náklady se pro účel výpočtu považují především náklady na hodinovou cenu práce pracovníků poskytovatele v jednotkové hodnotě 2.200 Kč na 1 hodinu práce bez DPH podložené výkazem práce a dále vedlejší náklady včetně případných subdodávek poskytovatele. Určení data uskutečnění zdanitelného plnění na daňovém dokladu (faktuře), kterou je poskytovatel oprávněn v takovém případě vystavit, je stanoveno jako den po dni konečného aktu přerušení, resp. ukončení účasti objednatele v pozici žadatele dle ust. 3.3. této Smlouvy.
5.4	Podkladem pro úhradu smluvní ceny za poskytnutí služeb je vyúčtování nazvané faktura (dále jen „faktura“), která bude mít náležitosti daňového dokladu dle platného zákona o DPH, ve znění pozdějších předpisů. 
5.5	Poskytovatel je povinen vystavit faktury, ve kterých kromě náležitostí stanovených platnými právními předpisy pro daňový doklad dle § 28 citovaného zákona, je povinen uvést i tyto údaje:
•	číslo a datum vystavení faktury,
•	číslo smlouvy a datum jejího uzavření, 
•	předmět plnění a jeho přesnou specifikaci ve slovním vyjádření (nestačí odkaz na číslo smlouvy),
•	označení banky a číslo účtu, na který musí být zaplaceno,
•	lhůta splatnosti faktury,
•	označení osoby, která fakturu vyhotovila, včetně jejího podpisu;
•	IČ a DIČ objednatele a poskytovatele, jejich přesné názvy a sídlo
•	datum uskutečnění zdanitelného plnění
5.6	Důvodem pro případnou změnu sjednané ceny je pouze změna sazby DPH oproti stávající sazbě 21% a případné vzájemně odsouhlasené méněpráce či vícepráce oproti sjednanému předmětu plnění.
5.7	Vystavená faktura – daňový doklad bude proplacen do 14-ti dnů ode dne prokazatelného předání objednateli, a to formou bankovního převodu na účet poskytovatele.
5.8	Platby se považují za uskutečněné dnem, kdy jsou připsány ve prospěch bankovního účtu poskytovatele. Příchozí platby od objednatele budou započteny postupně na úhrady nejstarších pohledávek, a to nejdříve na jistinu. 
5.9	Objednatel se zavazuje zaplatit smluvní pokutu za prodlení s placením faktur po termínu splatnosti ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo Poskytovatele na náhradu škody.

VI.
Práva a povinnosti smluvních stran
6.1	Poskytovatel prohlašuje, že je schopen jednat se znalostí a pečlivostí, kterou řádné plnění předmětu smlouvy vyžaduje a je spojena s danou odborností, kterou poskytovatel disponuje. Poskytovatel odpovídá za použití náležitě kvalifikovaného personálu a konzultantů, přičemž tímto výslovně ujišťuje objednatele, že plnění předmětu smlouvy bude poskytovat prostřednictvím pracovníků, kteří mají odborné zkušenosti s realizací obchodního plnění, jež je předmětem této smlouvy. 
6.2	Informace týkající se smluvních stran (a případných partnerů a účastníků dle podmínek veřejné soutěže) resp. jejich činností, které nejsou obecně známé, jsou informacemi důvěrnými, takové informace jsou považovány za obchodní tajemství ve smyslu § 504 zákona. Smluvní strany se zavazují zachovávat mlčenlivost o všech důvěrných informacích, které se jim stanou známými na základě této smlouvy nebo v souvislosti s plněním závazků z ní plynoucích. Obsahují-li předávané informace osobní údaje, zavazují se smluvní strany respektovat příslušná ustanovení zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů v platném znění. Smluvní strany si sjednávají smluvní pokutu pro případ porušení povinnosti mlčenlivosti o všech důvěrných informacích obchodního charakteru ve výši 30.000,‑ Kč; odchylně od § 2050 zákona smluvní strany sjednávají, že zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo objednatele, resp. poskytovatele na náhradu škody vzniklé z porušení povinnosti, ke kterému se smluvní pokuta vztahuje. 
6.3	Při realizaci obchodního plnění ze strany poskytovatele je objednatel povinen poskytnout poskytovateli potřebnou součinnost, a to zejména v následujícím rozsahu a specifikaci:
•	Projednání dílčích výstupů a poskytnutých informací v rámci plnění služby ze strany poskytovatele.
•	Umožnění účasti v projektovém přípravném týmu, pokud bude ustanoven. Dále umožnění účasti na dílčích interních jednáních objednatele a jednáních objednatele s třetími subjekty ve věcech, které se budou týkat projektu.
•	Předávávání veškerých informací nezbytných pro poskytnutí služeb a následnou komunikaci při zpracování, projednání a úpravách dokumentů.
•	Zprostředkování přímé komunikace
i.	s dotčenými klíčovými pracovníky objednatele 
ii.	s ostatními subjekty v případě konkrétního řešeného případu ve vztahu k projektu.
•	Dodání povinných příloh ze strany objednatele a zajištění jejich formální i věcné správnosti.
•	Zajištění kompletace dokumentů ve smyslu předložení projektové žádosti TAČR dle platných podmínek veřejné soutěže.
6.4	Poskytovatel se zavazuje poskytnout objednateli v odpovídajícím čase konkrétní a jasné pokyny pro provádění potřebné součinnosti, zejména potom pokyny směřující k požadovaným informacím a podkladům.
6.5	Poskytovatel bere na vědomí, že je osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly dle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, v platném znění. Dále se poskytovatel zavazuje poskytnout kontrolním orgánům součinnost při podání informací a předání dokladů týkajících se jeho činnosti v rámci této smlouvy.
6.6	Poruší-li smluvní strana povinnost z této smlouvy či může-li a má-li o takovém porušení vědět, oznámí to bez zbytečného odkladu druhé smluvní straně, které z toho může vzniknout újma, a upozorní ji na možné následky; v takovém případě nemá poškozená smluvní strana právo na náhradu té újmy, které mohla po oznámení zabránit.

VII.
Odpovědné osoby
7.1	Za poskytovatele je v souvislosti s touto smlouvou oprávněn jednat: 
Ing. Jan Stejskal, jednatel
7.2	Za objednatele je v souvislosti s touto smlouvou oprávněn jednat:
doc. Ing. Jaroslav Katolický, Ph.D., děkan

VIII.
Odstoupení a vady
8.1	V rámci závazků plynoucích z této smlouvy odpovídá poskytovatel objednateli za formální a věcnou správnost poskytnutého obchodního plnění. Poskytovatel však neodpovídá objednateli za další realizaci, tj. za úspěšné, objednatelem zamýšlené použití.  V případě úpravy, doplnění nebo modifikace dokumentů, resp. výstupů poskytnutého obchodního plnění, provedených objednatelem nebo třetí osobou bez předchozí písemného souhlasu poskytovatele, které měly negativní vliv na posouzení dokumentů, resp. výstupů, pozbývá objednatel jakýkoli nárok na náhradu škody či nárok z vadného plnění vůči poskytovateli.
8.2	Odstoupit od této smlouvy může objednatel, kromě zákonných důvodů, v případě, že:
a)	poskytovatel nedodrží sjednané termíny poskytnutí služeb;
b)	poskytovatel nekoná i přes písemnou výzvu ze strany objednatele dle ustanovení 6.1. této smlouvy; v písemné výzvě ve věci odstoupení od smlouvy ze strany objednatele musí objednatel výslovně uvést, v čem spatřuje nedostatky, jakým způsobem mají být odstraněny, musí poskytovateli poskytnout přiměřenou lhůtu k jejich odstranění a musí poskytovatele výslovně upozornit na možnost odstoupení.
8.3	Odstoupit od této smlouvy může poskytovatel, kromě zákonných důvodů, v případě, že:
a)	objednatel i přes písemnou výzvu neposkytuje potřebnou součinnost dle ust. 6.3. této smlouvy a tato skutečnost brání poskytovateli v řádném poskytnutí služeb, a to v případě, kdy lze na objednateli takovouto součinnost spravedlivě požadovat. V písemné výzvě ve věci odstoupení od smlouvy ze strany poskytovatele musí poskytovatel výslovně uvést, v čem spatřuje nedostatky v součinnosti, jakým způsobem mají být odstraněny, musí objednateli poskytnout přiměřenou lhůtu k jejich odstranění a musí objednatele výslovně upozornit na možnost odstoupení;
b)	objednatel zasahuje i přes písemnou výzvu do poskytování služeb, takovým způsobem, který je neslučitelný s jejich řádným poskytnutím. V písemné výzvě ve věci odstoupení od smlouvy ze strany poskytovatele musí poskytovatel výslovně uvést, v čem spatřuje nedostatky v součinnosti, jakým způsobem mají být odstraněny, musí objednateli poskytnout přiměřenou lhůtu k jejich odstranění a musí objednatele výslovně upozornit na možnost odstoupení; 
c)	objednatel je po dobu delší než 90 dnů v prodlení s úhradou faktur.
8.4	V případě odstoupení od smlouvy poskytovatelem, dle podmínek této smlouvy uvedených v ustanovení 8.3. této smlouvy, v době plnění předmětu smlouvy, náleží poskytovateli ekvivalent plnění realizovaný od data počátku poskytování služeb do data odstoupení od smlouvy. V případě poskytovatele to znamená předat veškeré výstupy a rozpracované materiály, které jsou součástí poskytovaných služeb, i když dokumenty jako takové, resp. jejich části nebyly dokončeny. V případě objednatele to znamená zaplatit za tyto výstupy a materiály ekvivalentní část ceny odvozenou od celkové sjednané ceny dle ust. 5.1. této Smlouvy, a to s přihlédnutím k datu odstoupení od smlouvy a stupni rozpracovanosti návrhu projektu. Ekvivalentní část ceny bude sjednána v rámci předávacího protokolu odděleně, vždy se však bude jednat minimálně o 1násobek účelně a prokazatelně vynaložených nákladů poskytovatelem v souvislosti s plněním předmětu smlouvy, které budou objednateli doloženy, a maximálně o hodnotu celkové ceny sjednané dle ust. 5.1. této Smlouvy. Jako účelně vynaložené náklady se pro účel výpočtu považují především náklady na hodinovou cenu práce pracovníků poskytovatele v jednotkové hodnotě 2.200 Kč / hod bez DPH podložené výkazem práce a dále vedlejší náklady včetně případných subdodávek poskytovatele.
8.5	Odstoupením od smlouvy zanikají všechna práva a povinnosti smluvních stran. Odstoupení od smlouvy se však nedotýká nároku na náhrady škody vzniklé porušením smlouvy ani nároku na smluvní pokuty dle této smlouvy.
IX.
Ostatní ujednání
9.1	Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami.
9.2	Objednatel se zavazuje uveřejnit tuto Smlouvu v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o registru smluv“), a to neprodleně po jejím podpisu.
9.3	Změnit nebo doplnit tuto smlouvu mohou smluvní strany pouze formou písemných dodatků, které budou vzestupně číslovány, výslovně prohlášeny za dodatek této smlouvy a podepsány oprávněnými zástupci smluvních stran; smluvní strany tímto ve smyslu § 564 zákona výslovně vylučují možnost změny smlouvy v jiné formě.
9.4	Pokud se jakékoliv ustanovení této smlouvy později ukáže nebo bude určeno jako neplatné, neúčinné, zdánlivé nebo nevynutitelné, pak taková neplatnost, neúčinnost, zdánlivost nebo nevynutitelnost nezpůsobuje neplatnost, neúčinnost, zdánlivost nebo nevynutitelnost smlouvy jako celku. V takovém případě se Strany zavazují bez zbytečného prodlení dodatečně takové vadné ustanovení vyjasnit ve smyslu ustanovení § 553 odst. 2 zákona nebo jej nahradit po vzájemné dohodě novým ustanovením, jež nejblíže, v rozsahu povoleném zákonem či jinými právními předpisy, odpovídá úmyslu smluvních stran v době uzavření této smlouvy.
9.5	Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každá smluvní strana obdrží jedno vyhotovení.
X.
Závěrečná ustanovení a podpisy smluvních stran
10.1	Tato smlouva nahrazuje všechny předchozí dohody, ujednání, sliby anebo prohlášení, které by s ní byly v rozporu. 
10.2	Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva je výsledkem úplného, souhlasného projevu vážné vůle smluvních stran o celém jejím obsahu, že ji uzavřely bez přinucení a že jim nejsou známy žádné okolnosti, které by měly vliv na její platnost, resp. účinnost. Dále potvrzují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem řádně přečetly, jejímu obsahu porozuměly, a na důkaz shody o její formě i obsahu připojují své podpisy.

Objednatel:
	Poskytovatel:
	
v Brně, dne: 	v Českých Budějovicích, dne:	

…………………………………………	

…………………………………………	
doc. Ing. Jaroslav Katolický, Ph.D.
děkan
	Ing. Jan Stejskal
jednatel