Smlouva o poskytování služeb Uzavřená nce uvedeného dne, měsíce, roku mezi mze uvedenými stranami I. Smluvní strany 1. Objednatel obchodní firma: KNL Catering s. r. o. sídlo a adresa; Husova35^0,460 01 Liberec jednající: jednatel IČO: 04376951 DIČ: CZ699003993 registrace: OR Krajský soud v Ústí nad Labem, C 36200 2. Zhotovitel obchodní firma; KRAJSKÁ NEMOCNICE Liberec, a.s. sídlo a adresa: Husova 357/10, Liberec- Staré Město, 460 01 Liberec, doručovací číslo 460 63 jednající: ~ místopředseda představenstva IČO: 272 83 933 DIČ: a699003993 registrace: OR Krajský soud v Ústí nad Labem, C 1651 Krajská nemocnice Liberec, a.s., IČ 27283933, je jediným společníkem společnosti KNL Catering s.r.o. IČ 04376951. II. Předmět smlouvy 1. Zhotovitel se zavazuje pro objednatele provádět služby specifikované touto smlouvou (dále jen „služby"). Objednatel se zavazuje za tyto služby realizované na základě této smlouvy platit zhotoviteli odměnu. 2. Činnosti spojené se službami budou zhotovitelem realizovány průběžně na základě operativní dohody s objednatelem. Rozsah činností zhotovitele je vymezen následovně: a. Vedení účetnictví, v rozsahu ^ stanoveném zákony a dalšími aplikovatelnými právními předpisy České republiky. • převzetí a zaúčtování účetních dokladů, • zpracování podvojného účetnictví dle platné právní úpravy • vypracování a doručení daňových přiznaní a hlášení příslušným úřadům v zákonných lhůtách, • kompletní daňové a účetní poradenství • zpracování účetní závěrky, • vedení ostatní povinné agendy dle zákona o účetnictví, zákona o daních z příjmů, aj. • účast a zastupování objednatele při daňových kontrolách a jednáních na finančních úřadech, včetně odvolacích řízení • spolupráce s auditory, • hotovostní operace v pokladně zhotovitele, b. Vedení personální agendy a mzdového účetnictví • komplexní vedení personální a mzdové agendy zaměstnanců a odměny statutárním a kontrolním orgánům, • kompletní poradenství týkající se personální a mzdové problematiky, • zpracování pracovních smluv, dohod o provedení práce a dohod pracovní činnosti včetně ukončení pracovního poměru a dohod, • výpočet mezd, vyhotovení přehledů pro SSZ a ZP, rekapitulace mezd a výplatních pásek, • zajištění plateb výplat, odvodů a výplat složenkou • ohlášení a odhlášení zaměstnance na SSZ a ZP, • zpracování ročního zúčtování daní pro zaměstnance a za organizaci a zpracování ELDP, • vedeni ostatní povinné agendy dle zákona o sociálním a zdravotním pojištění, aj. • účast a zastupování objednatele při kontrolách a jednáních na ÚP a OSSZ, včetně odvolacích řízení, c. Pronájem a správa ICT vč. SW • pronájem výpočetní techniky, • správa technického vybavení sítě I. údržba a instalace metalických rozvodů datové sítě II. údržba, upgrade a rozvoj aktivních síťových prvků a dalších provozních zařízení sítě III. zajištění technického servisu serverů a jejich periferií IV. servis, údržba a instalace zálohovacích napájecích zdrojů (UPS) tam, kde v důsledku výpadků síťového napájení hrozí ztráta dat V. instalace a správa síťových tiskáren VI. analýza provozu sítě • správa adresového prostoru VII. přidělování a odebírání IP adres, dokumentace o přidělených IP adresách VIII. ošetření používání duplicitních IP adres v síti • správa programového vybavení IX. instalace a konfigurace SW a jeho následná údržba X. administrace softwaru nutného pro funkci sítě XI. softwarová administrace serverů XII. údržba operačních systémů XIII. instalace opravných balíků XIV. instalace nových ovladačů XV. instalace síťových aplikací XVI. všeobecně užitečné programy • správa přístupu uživatelů XVII. zavádění a rušení uživatelů a jejich skupin XVIII. přidělování přístupových práv XIX. konzultace pro uživatele XX. zodpovězení dotazů týkající se chodu PC, které mohou být zodpovězeny bez fyzické přítomnosti pracovníka VS u uživatele • ochrana dat a bezpečnost XXI. zálohování a obnova dat na různé typy datových nosičů XXII. analýza a softwarové zabezpečení ochrany sítě před narušiteli z vnějšku i vnitřku XXIII. návrh a analýza na fyzické zabezpečení sítě. • programová a technická podpora uživatelů XXIV. programová podpora XXV. odstraňování problémů ve spojení s korektním užíváním OS a SW aplikací, kdy uživatel nemůže vznik problému předvídat (např. náhlý výpadek el. proudu) XXVI. aktualizace programů nutných pro používaný OS a HW pro pracovní činnost v rámci pracovní náplně uživatele XXVII. technická podpora XXVIII. odstraňování problémů vlivem poškození HW komponent PC, které nemůže uživatel předvídat XXIX. zajištění spotřebního materiálu VT (např. pásky, tonery, inkoustové hlavy a Inkousty). • antivirová kontrola a ochrana dat XXX. instalace a zajištění aktualizace antivirových programů pro OS, pro které jsou antivirové programy běžně dostupné • zajištění nové výpočetní techniky • vedení evidence prostředků výpočetní techniky V případě rozšíření počtu stanic (HW) a SW o více než 6 % dojde k úpravě ceny za správu HW, SW. U poplatku za SW při jeho jakékoliv změna (zvýšení / snížení) počtu a objemu licencí, dojde k úpravě poplatku. Objednatel je povinen tyto změny akceptovat. Účinnost této změny nastává dnem jejího doručení objednateli. d. Služby v oblasti dopravy • pronájem automobilů vyspecifikovaných v příloze č. 2, která je nedílnou součástí této smlouvy, • správa vozového parku užívaného objednatelem • zajištění nové dopravní techniky • vedení evidencí v oblasti dopravy (knihy jízd, podklady pro silniční daň, pojištění vozidel atp.) • rozvoz stravy • pronájem kontejnerů na sklo a jejich odvoz e. Služby v oblasti provozu a údržby • údržbářské práce • služby dispečinku vč. pohotovosti 7/24 • evidence odpadů • poradenství v oblasti odpadového hospodářství f. Praní prádla g. Ubytovací služby • poskytování ubytování zaměstnancům h. Služby podatelny • příjem a distribuce pošty • odesílání obyčejné a doporučené pošty i. Služby v oblasti metrologie • vedení evidencí v oblasti metrologie • zajišťování povinných kalibrací a ověřování měřidel • správa měřidel j. Konzultační služby • administrace smluv • styk s orgány veřejné správy • příprava a realizace výběrových řízení • nákupy v systému NeOS • poradenství v oblasti obchodu a veřejných zakázek k. Služby v oblasti BOZP a PO • příprava vnitřních dokumentů v oblasti BOZP a PO • kontrolní činnosti v oblasti BOZP a PO • styk s orgány veřejné správy v oblasti BOZP a PO I. Poskytování závodní preventivní péče • zabezpečení lékařských prohlídek závodní preventivní péče dle platné legislativy • správa systému hlídání termínů a objednávání k lékařským prohlídkám • vedení zdravotnické dokumentace závodní preventivní péče m. Manažerský poplatek • zahrnuje koordinaci činnosti společnosti KNL Catering v návaznosti na strategické záměry majitele • zahrnuje koordinaci a řízení procesů a činností nezajišťovaných objednatelem 3. Objednatel je povinen poskytnout zhotoviteli veškeré informace a podklady potřebné k provádění služeb a tyto materiály na žádost zhotovitele doplnit či upřesnit, umožnit zhotoviteli kontakt se svými zaměstnanci či jinými osobami a přístup k jiným podkladům a skutečnostem, to vše v rozsahu nutném či užitečném pro řádné provádění těchto služeb. Objednatel je povinen předávat zhotoviteli podklady osobně, pověřenými pracovníky. '4. Objednatel nesmí přenechat věci pronajaté v souladu s touto smlouvou do nájmu jiné osobě. 5. Objednatel je povinen pečovat o to, aby na věcech pronajatých v souladu s touto smlouvou nevznikla škoda. Případné škody na pronajatých věcech po dobu trvání platnosti a účinnosti této smlouvy nese objednatel. 6. Opravy a úpravy věcí pronajatých v souladu s touto smlouvou bude zajišťovat zhotovitel a přefakturovat je objednateli. 7. Zhotovitel je povinen provádět služby v zadaném rozsahu v souladu s aplikovatelnými právními předpisy, s vynaložením všech svých odborných schopnosti tak, aby to co nejlépe vyhovovalo zákonným požadavkům a potřebám objednatele. Pokud by pokyny objednatele mohly narušit řádné provádění služeb, je zhotovitel povinen objednatele na tuto skutečnost upozornit; pokud objednatel na svých pokynech 1 nadále trvá, jsou pro zhotovitele závazné. 8. Zhotovitel se zavazuje v souvislosti s plněním dle této smlouvy postupovat v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, tj. zejména se zavazuje zpracovávat osobní údaje, které získá v souvislosti s plněním dle této smlouvy, pouze v rozsahu a za účelem specifikovaným touto smlouvou. Zpracování těchto údajů bude probíhat jak manuálně, tak v elektronických informačních systémech, které podléhají fyzické, technické i procedurální kontrole. Za účelem ochrany těchto dat je v souladu s vnitřními předpisy nastaven bezpečnostní mechanismus zahrnující technická, organizační i personální opatření. Veškeré osoby, které s osobními údaji přicházejí v rámci plnění svých povinností do styku, jsou vázány mlčenlivostí. III. Cena 1. Odměna za provádění služeb dle této smlouvy se sjednává následovně, dle jednotlivých činností specifikovaných v článku II, odst. 2,: 2. Ceny jsou uvedeny v příloze č. 1 k této smlouvě. 3. Úprava ceny je možná na základě dohody obou stran, mimo úpravy ceny za správu HW a SW viz článek II. 4. S ohledem na fakt, že objednatel i zhotovitel jsou společným plátci DPH, jsou veškeré ceny uváděny a fakturovány bez DPH. 5. Odměna za poskytování služeb je splatná měsíčně převodem na bankovní účet zhotovitele. Zhotovitel předá objednateli rádný daňový doklad nejpozději do 10. dne následujícího měsíce se všemi zákonem stanovenými náležitostmi se 30. denní splatností. IV. Ostatní ujednání 1. Tuto smlouvu lze změnit pouze číslovanými dodatky podepsaným oprávněnými zástupci obou smluvních stran. 2. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou vyhotoveních, z nichž každá smluvní strana obdrží po jednom exempláři. 3. Veškerá předchozí ujednání mezi stranami této smlouvy týkající se byť jen částečně jejího předmětu pozbývají podpisem této smlouvy platnost. 4. Nákup nových věcí a externích služeb se bude přefakturovávat s marží 1,5 %. 5. Veškerá technika a s ní související spotřební materiál v oblasti ICT, metrologie a dopravy bude nakupována skrze zhotovitele, jinak zhotovitel nezaručuje její funkčnost. Taková technika nebude zapojena do infrastruktury zhotovitele. 6. Nevynutitelnost nebo neplatnost kteréhokoli článku, odstavce, pododstavce nebo ustanoveni této smlouvy neovlivní vynutitelnost nebo platnost ostatních ustanovení této smlouvy. V případě, že jakýkoli takovýto článek, odstavec, pododstavec nebo ustanovení by mělo z jakéhokoli důvodu pozbýt platnosti (zejména z důvodu rozporu s aplikovatelnými zákony a ostatními právními normami), provedou smluvní strany konzultace a dohodnou se na právně přijatelném způsobu provedení záměrů obsažených v takové části smlouvy, jež pozbyla platnosti. 7. V případě vyšší moci je každá strana zproštěna svých závazků z této smlouvy a jakékoli nedodržení (celkové nebo částečné) nebo prodlení v plnění jakéhokoli ze závazků uloženého touto smlouvou kterékoli ze smluvních stran, bude tolerováno a tato strana nebude odpovědná za škody nebo jinak, pokud takovéto nedodržení nebo prodlení bude přímým nebo nepřímým důsledkem některé z příčin uvedených nae. 8. Za vyšší moc se považuji zejména živelné události, povstání, pouliční bouře, stávky, pracovní výluky, bojkotování práce, obsazení majetku důležitého pro plnění povinností vyplývajících z této smlouvy, rušení pracovního pořádku, války (vyhlášené i nevyhlášené), změna politické situace, která vylučuje nebo, nepřiměřeně ztěžuje výkon práv a povinností z této smlouvy nebo jakákoli jiná podobná příčina. 9. Pokud nebylo v této smlouvě ujednáno jinak, řídí se právní vztahy z ní vyplývající a vznikající platným právním řádem České republiky. 10.Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem 1. 12. 2016. 11.Smlouva se uzavírá na dobu neurčitou. 12, Ukončení je možné na základě vzájemné dohody obou smluvních stran. 13.Smlouva může být ukončena rovněž výpovědí. Výpověď musí být písemná, není třeba ji odůvodňovat, výpovědní lhůta se sjednává šestiměsíční a začíná běžet od prvého dne měsíce následujícího po doručení výpovědi. V případě pochybností se má za doručeno třetím dnem po odeslání. 14.Oprávnění zástupci smluvních stran prohlašuji, že si smlouvu přečetli a její text odpovídá pravé a svobodné vůli smluvních stran. V Liberci, | '^>47 Toíí I , ................................ za zhotovitele MUDr. Luděk Nečesaný, MBA podpisy. I PŘÍLOHA C. 1 SERSVISNÍ SMLOUVY SLUŽBA podmínky úhrady úhrada za měsíc Výkonová úhrada Vs<1ení účetnictví, v rozsahu stanoveném zákony a daišími aplikovatelnými právními předpisy České reoLiblIkv paušální částka dle kalkulace + správní popitky 199 509 Kč Vedení personální agendy a mzdového účetnich/í paušální částka dle kalkulace + správní poplatky 69 478 Kč Přonáiem a správa ICT vč. HW, SW. Internet paušální částka úle kalkulace + správní poplatky 188 358 Kč Činnost ICT základní správa mimo akutní ad hoc zésahv. vedeni skladů paušální částka dle kalkulace 68 642 Kč Dispečink a vyžádaná činnost ICT časová sazba dle kalkulace 180 Kč / za každou započatých 30 minut SiLižby v oblasti dopravy - pronájem a správa vozového oarku paušální částka dle kalkulace ♦ PHM 96 999 Kč Služby v oblasti dopravy - pronájem dalšího vozidla výkonová úhrada dle ceníku KNL na služby mimo paušál - osobni aut / 6,41 Kč / km - užitkové vozidlo do 3,5t / 9,18 Kč / km - užitkové vozidlo nad 3,51 /12,57 Kč / km Služby v oblasti dopravy - pronájem práce řidiče výkonová úhrada dle ceníku KNL na služby mimo paušál - osobni aut / 5,85 Kč / Ikm - užitkové vozidlo do 3,5t / 7,8 Kč / Ikm - užitkové vozidlo nad 3,5 t / 10,07 Kč / Ikm Služby v oblasti dopravy - ostatní služby dle ceníku KNL pro KNL Catering (nabídka) dle nabídky a ceníku Služby v oblasti provozu a údržby - dispečink časová sazba + materiál a eicterní služby na rámec kalkulace 260 Kč/hod Služby v oblasti provozu a údržby • odpady paušální částka dle kalkulace 1040 Kč Služby v oblasti provozu a údržbv - BOZP, PO paušální částka dle kalkulace 7 000 Kč Služby v oblasti provozu a údržby - údržba časová sazba 235 Kč/hod Praní prádla dle ceníku KNL (výkonová) dle ceníků KNLa.s. Ubytovací služby dle ceníku KNL pro interní partnery / zaměstnance dle ceníků KNLa.s. Službv Dodatelnv paušální částka dle kalkulace 1000 Kč Službv v oblasti metrologie paušální částka dle kalkulace 3 383 Kč Konzultační službv íorávní. obctX)dní. zakázky) paušální částka dle kalkulace 18 660 Kč Poskytováni závodní preventivní péte dle kalkulace za výkon 350 Kč/1 zaměstnance (vstupní, preventivní, výstupní) Manažerský poplatek paušální částka dle kalkulace 18 896 Kč celkem 672 965 Kč Příloha č. 2 SPZ Typ Tovární značka Model 2L47101 1 Peugeot Expert 3L61382 2 Volkswagen Caddy 4L36171 2 Skoda Yeti 4L79672 2 Skoda Superb 3L59444 1 Volkswagen Transportér 4L39975 1 Ford Transit 260S 3L60802 1 Volkswagen Transportér 3L94850 ""3L46875 4L80388 1 "3..... T'" Volkswagen Transportér Volkswagen Čaddy Volkswagen Transportér chlaďák 3L79297 1 Volkswagen Crafter 4L04140 3 Dacia Logan SD 4L04612 1 Ford Transit 260S FAE6