OKsystem

n
av	fy%1kálni c hcmia
r 'ayrovského

OBCHODNÍ SMLOUVA
o implementaci, poskytnutí licencí a podpoře aplikačního programového vybavení systému OKbase

Ústav fyzikální chemie J. Heyrovského AV ČR, v. v. i.
Se sídlem:	Dolejškova 2155/3, 182 00 Praha 8-Libeň
IČ:	61388955

DIČ:	CZ61388955
Bankovní spojení: Číslo účtu:

Zastupuje:
(dále jen „Uživatel")

prof. Martin Hof, Dr.rer.nat. DSc., ředitel

a

OKsystem a.s.
Se sídlem:
IČ:
DIČ:
B nkovní spojení: Číslo účtu:

Na Pankráci 1690/125, 140 21 Praha 4 - Nusle
27373665

CZ27373665

Zastupuje:	Ing. Vítězslav Ciml, člen představenstva (dále jen „Dodavatel")

(společněpak „Smluvnístrany")

uzavírají

tuto

OBCHODN Í SMLOUVU
o implementaci, poskytnutí licencí a podpoře aplikačního programového vybavení systému OKbase (dále jen „Smlouva")

úvodní ustanovení

Dodavatel prohlašuje, že je právnickou osobou řádně založenou a zapsanou podle českého právního řádu v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, číslo vložky 20326.
Uživatel  prohlašuje,  že  je právnickou  osobou  řádně  založenou  dle zákona  č. 341  /2005 Sb.,  o veřejných institucích, ve znění pozdějších předpisů, zapsaná v Rejstříku veřejných výzkumných institucí Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy.
Dodavate l prohlašuje, že disponuje materiálními, technickými a personálními prostředky a vlastní všechny potřebné registrace k řádnému plnění Smlouvy.

Strana 1	SmlOKimpl20190514

OKsystem

Jm.v fyslUlnl chemie
-•H'cyrovského

1.4 .	Uživatel prohlašuje, že je oprávněn tuto Smlouvu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené.
1.5.	Nedílnou součást Smlouvy tvoří tyto přílohy:
Příloha č. 1 - Specifikace a cena poskytovaných licencí programového vybavení OKbase Příloha č. 2 - Rozsah a cena poskytovaných služeb v rámci implementace
Príloha č. 3 - Podpora programového vybavení OKbase Příloha č. 4 - Kontaktní osoby
Příloha č. 5 - Rámcový harmonogram projektu

Předmět Smlouvy

Dodavatel se zavazuje, že poskytne Uživateli následující plnění (dále jen „předmět Smlouvy''):
Dodavatel poskytne a umožní Uživateli užívat programové vybavení OKbase odpovídající potřebám a požadavkům Uživatele dle specifikace uvedené v Příloze č. 1 Smlouvy. Zajistí jeho implementaci a zaškolení  vybraných osob Uživatele v rozsahu uvedeném  v Príloze č. 2 Smlouvy (dále jen „Implementační služby"). Dodavatel se zavazuje dodržet harmonogram plnění specifikovaný v Příloze č. 5 Smlouvy.
Dodavatel poskytuje Uživateli v souladu s§ 2358 a násl. a§ 2371 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku (dále jen .občanský zákoník") úplatnou, územně a časově neomezenou, nevýhradní, nepřenosnou licenci spočívající v oprávnění k výkonu práva programové vybavení.OKbase (v základní, implementované, aktualizované, upgradované . verzi nebo updatované verzi) užít (licence na užití programového vybavení OKbase) pro vlastní vnitřní potřebu  Uživatele,  přičemž  rozsah  poskytovaných  licencí  je  specifikován v Příloze č. 1 Smlouvy, po nabytí účinnosti Smlouvy a uhrazení ceny licencí OKbase uvedené v Příloze č. 1.
Dodavatel poskytne Uživateli služby údržby a podpory k programovému vybavení OKbase včetně potřebných aktualizací v rozsahu specifikovaném v Příloze č. 3 Smlouvy. Začátkem poskytování služeb údržby a podpory je den po podepsání akceptačního protokolu za řádně dodavatelem zhotovené a Uživatelem převzaté Implementačníslužby.
Uživatel se zavazuje  zaplatit  Dodavateli  za  plnění  poskytnuté  podle Smlouvy  ceny uvedené v Přílohách č. 1, 2 a 3.

Cena a platební podmínky	-

Cena za poskytnuté licence OKbase dle čl. 2 Předmět smlouvy, odst. 2.1.2 je splatná na základě daňového dokladu - faktury vystavené Dodavatelem po vygenerování a předání licenčního klíče Uživateli dle schváleného harmonogramu uvedeného v příloze č. 5 Smlouvy. Cena licencí je uvedena v Příloze č. 1.
Cena za jednotlivé implementačníslužby dle čl. 2 Předmět smlouvy, odst. 2.1.1  je splatná na základě faktur vystavených Dodavatelem po uskutečnění dílčího plnění, dle uskutečněných etap uvedených v Příloze č. 5 Smlouvy. Přílohou k fakturám bude oboustranně podepsaný akceptační protokol.
Cena za služby údržby a podpory systému OKbase dle čl. 3 Předmět smlouvy, odst. 2.1.3 je splatná Uživatelem v ročních platbách na základě faktur zaslaných Dodavatelem vždy k 31. lednu běžného kalendářního roku po dobu platnosti Smlouvy dle odst. 10.1. Platba za služby údržby a podpory systému OKbase v prvním roce ostrého provozu bude proporcionálně upravena v závislosti na počtu měsíců ostrého provozu v kalendářním roce. Cena za služby údržby a podpory systému OKbase je uvedena v Příloze č. 3 Smlouvy.
Platba za cestovné bude fakturována dle sazby a podmínek uvedených v příloze č. 2 Smlouvy v rámci   provedených   dílčích   implementačních   služeb:   Výše   cestovného    bude   uvedena a odsouhlasena v akceptačních nebo předávacích protokolech.
Veškeré ceny podle Smlouvy jsou stanoveny dohodou smluvních stran. Jakákoliv změna cen uvedených v Smlouvě je možná pouze písemnou dohodou smluvních stran, není-li výslovně stanoveno jinak. Veškeré ceny podle Smlouvy jsou uvedeny v českých korunách.

Strana 2	Sm lOK impl201905 14

OKsystem

mJ

Jreav fyzikální chemie
-• •eyrovského

Ke všem cenám podle Smlouvy bude připočtena daň z přidané hodnoty v zákonné výši.
Všechny ceny dle Smlouvy jsou splatné na základě faktur vystavených Dodavatelem - daňových dokladů, jejichž splatnost činí čtrnáct (14) dnů ode dne jejich doručení Uživateli, není-li dohodnuto jinak. V případě prodlení s placením kterékoli faktury je Dodavatel oprávněn účtovat Uživateli úrok z prodlení ve výši jedné setiny procenta (0,01%) z dlužné částky za každý i započatý den prodlení.
Služby požadované nad rámec služeb uvedených v Implementační analýze budou předmětem samostatného smluvního ujednání stran a budou prováděny v hodinové sazbě 1 250 Kč bez DPH.
)
Doba plnění

Práce implementačních služeb na předmětu smlouvy budou započaty ihned ode dne nabytí účinnosti Smlouvy dle harmonogramu uvedeného v příloze č. 5.
Implementační služby budou ukončeny dle harmonogramu uvedeného v příloze č. 5. Úspěšným ukončením Implementačníchslužeb serozumí uvedení systému OKbase dle požadavků Uživatele do ostrého a rutinního provozu dle odst. 7.9.

Práva a povinnosti Dodavatele

Dodavatel se zavazuje, že veškeré informace, které jakýmkoliv způsobem získá o Uživateli, jeho zaměstnancích či jiných složkách jeho organizace při provádění čin.ností podle Smlouvy, a které nejsou veřejně dostupn . bude považovat za důvěrf")é (dále jen „důvěrné inform ce").
Dodavatel se zavazuje, že bude při  zpracování  osobních  údajů, které získal či  s nimiž zachází v souvislosti s plněním této smlouvy, postupovat  v souladu s nafízením Evropského parlamentu  a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (,.GDPR").
5.3 . Jelikož při poskytování služeb dle této smlouvy  bude docházet  ke zpracování  osobních údajů ve smyslu GDPR, a sice osobních údajů zaměstnanců Uživatele v rozsahu nezbytném pro poskytování implementačních služeb a poskytování služeb technické podpory, .smluvní strany se dohodly, že Uživatel bude vykonávat práva a povinnosti správce osobních údajů dle čl. 4 odst. 7 GDPR. Uživatel pro účely plnění této smlouvy v souladu s čl. 28 GDPR zmocňuje Dodavatele jako zpracovatele dle čl. 4 odst. 8 GDPR po dobu poskytování implementačních služeb a poskytování služeb technické podpory ke zpracovávání osobních údajů, a to pouze v rozsahu, ve kterém byly získány v souvislosti s plněním této smlouvy a pro účely plnění této smlouvy. ...
Dodavatel se dále zavazuje technicky a organizačně zabezpečit zpracovávání osobních údajů tak, aby byly s přihlédnutím  ke stavu  techniky,  nákladům  na provedení,  povaze,  rozsahu,  kontextu a účelům zpracování i k různě pravděpodobným a různě závažným rizikům pro práva a svobody fyzických osob dostatečně chráněny a bylo s nimi nakládáno v souladu s čl. 32 GDPR.
Dodavatel se zavazuje zejména, nikoliv však výlučně, že přijme následující organizační a technická opatření:
pověří zpracováním osobních údajů pouze své vybrané zaměstnance, které poučí o jejich povinnosti zachovávat mlčenlivost ohledně osobních údajů a o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení osobních údajů a dále o dalších povinnostech, které jsou povinni dodržovat tak, aby nedošlo k porušení GDPR či jiných platných právních předpisů;
nesvěří zpracování osobních údajů jakékoliv třetí osobě bez předchozího konkrétního nebo obecného písemného povolení Uživatele. V případě obecného písemného povolení Dodavatel Uživatele informuje o veškerých zamýšlených změnách týkajících se přijetí třetích osob jako dalších zpracovatelů (,.Další zpracovatel") nebo jejich nahrazení, a poskytne tak Uživateli příležitost vyslovit vůči těmto změnám námitky;
bude používat odpovídající technické zařízení a progřamové vybavení způsobem, který vyloučí neoprávněný či nahodilý přístup k osobním údajům ze strany jiných osob, než pověřených zaměstnanců Uživatele;
bude osobní údaje uchovávat v náležitě zabezpečených objektech a místnostech;

Strana 3	SmlOKimpl20190514

OKsystem	Jreav fy,:lk" nlchemie

 	r    '  eyrovského	

osobní údaje v elektronické podobě bude uchovávat  na  zabezpečených  serverech nebo na nosičích dat, ke kterým budou mít přístup pouze pověřené osoby na základě přístupových kódů či hesel a bude osobní údaje pravidelně zálohovat;
zajistí dálkový přenos osobních údajů buď pouze prostřednictvím veřejně nepřístupné sítě, nebo prostřednictvím zabezpečeného přenosu po veřejných sítích, a to v souladu s dohodou s Uživatelem o úrovni daného zabezpečeného přenosu;
písemné dokumenty obsahující osobní údaje bude uchovávat na zabezpečeném místě, přičemž bude vést řádnou evidenci o pohybu takových písemných dokumentů;
bude v co největší míře zpracovávat pouze pseudonymizované a šifrované osobní údaje, je­ li takové opatření vhodné a nezbytné ke snížení rizik plynoucích ze zpracování osobních údajů;
i)	zajistí neustálou důvěrnost, integritu, dostupnost a odolnost systémů a služeb zpracování;
prostřednictvím vhodných technických prostředků zajistí schopnost obnovit dostupnost osobních údajů a přístup k nim včas v případě fyzických či technických incidentů;
zajistí pravidelné  testování  posuzování  a  hodnocení  účinnosti  zavedených  technických a organizačních opatření pro zajištění bezpečnosti zpracování.
při ukončení zpracování osobních údajů zajistí Dodavatel dle dohody s Uživatelem fyzickou likvidaci osobních údajů, nebo tyto osobní údaje předá Uživateli.
Pokud Dodavatel zapojí ve smyslu odst. 5.5 b) Dalšího zpracovatele, aby jménem Uživatele provedl určité činnosti zpracování, musí být tomuto Dalšímu zpracovateli uloženy na základě smlouvy stejné povinnosti na ochranu údajů, jaké jsou uvedeny v tomto článku 5., a to zejména poskytnutí dostatečnýc záruk, pokud jde o zaveqení vhodných technických organizačních opatření tak, aby zpracováni.splňovalo požadavky GDPR. Neplní-li uvedený Další zpracovatel své povinnosti v oblasti ochrany údajů, odpovídá Uživateli za plnění povinností dotčeného Dalšího zpracovatele i nadále plně Dodavatel.
Dodavatel se zavazuje být Uživateli nápomocen při zajišťování povinností dle GDPR, především povinnosti zabezpečit zpracování osobních údajů, ohlašovat případy porušení zabezpečení osobních údajů, zajištění posouzení vlivu na ochranu osobních údajů či předchozí konzultace  s ÚOOÚ, a to při zohlednění povahy zpracování a informací, jež má Dodavatel k dispozici.
Dodavatel se zavazuje poskytnout Uživateli veškeré informace potřebné k doložení toho, že byly splněny povinnosti zpracování osobních údajů prostřednictvím Dalšího zpracovatele, a umožnit audity, včetně inspekcí, prováděné Dodavatelem nebo jiným auditorem, kterého Uživatel pověří, a k těmto auditům přispěje.	'
Dodavatel je, pokud je to možné při zohlednění povahy zpracování, prostředQictvím vhodných technických a organizačních opatření nápomocen Uživateli při plnění povinnosti Uživatele reagovat na  žádosti  o  výkon práv subjektů osobních  údajů,  zejména  na  žádost  na přístup k osobním údajům,  na  opravu   či   výmaz  osobních  údajů,  na   omezení   zpracování  či   na přenositelnost osobních údajů.
Dodavatel prohlašuje, že programové vybavení OKbase má charakter zaměstnaneckého díla ve smyslu§ 58, odst. 1 a 7 zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů a bylo vytvořeno výlučně zaměstnanci Dodavatele v rámci plnění jejich povinností vyplývajících z pracovního poměru k Dodavateli, popř. bylo vytvořeno na objednávku. Dodavatel je  tudíž  oprávněn  svým   jménem   a   na   svůj  účet  vykonávat  majetková   autorská  práva k programovému vybavení OKbase a udělovat třetím osobám oprávnění užít programové vybavení  OKbase  (licenci)  v  jakémkoliv  rozsahu  a jakýmkoliv  způsobem,  tedy  i v rozsahu a způsoby podle Smlouvy. Dodavatel  zaručuje,  že  výše  uvedené  skutečnosti  budou  platit po celou dobu trvání Smlouvy též ve vztahu k veškerým aktualizacím či jiným změnám anebo doplněním programového vybavení OKbase.
Dodavatel má právo uvádět Uživatele v seznamu svých referenčních uživatelů v rozsahu název společnosti Uživatele, oficiální  logo  Uživatele  (pouze  v požadovaném  technickém  formátu) a na základě písemného souhlasu také uvedení kontaktníosoby pro případ referenční návštěvy případně referenčního telefonátu.
Závazek Uživatele a Dodavatele k důvěrnosti a mlčenlivosti bude trvat i po skončení smluvního vztahu podle této smlouvy.

Strana 4	SmlOKimpl20190514

OKsystem	Jreav fyzlkálnl chemie
-• •otyrov1kého

Práva a povinnosti Uživatele .

Uživatel prohlašuje, že si je vědom toho, že řádné a včasné poskytnutí předmětu Smlouvy závisí i na jeho včasné součinnosti s Dodavatelem. Za tím účelem se Uživatel zavazuje na základě žádosti Dodavatele zajistit  Dodavateli  při dodávce  předmětu  Smlouvy  potřebnou  součinnost a zajistit pro Dodavatele odpovídající podmínky nutné pro dodání předmětu Smlouvy.
Uživatel se zavazuje zabezpečit předané programové vybavení OKbase před neoprávněným přístupem nebo manipulací třetími stranami, které mohou mít za následek jeho užití v jiné organizaci (subjektu) bez souhlasu Dodavatele, popřípadě jiný nedovolený zásah do autorských práv Dodavatele.
Bez   souhlasu   Dodavatele   není   Uživatel   oprávněn    jakýmkoliv    způsobem    zasahovat do programového vybavení OKbase, provádět  jeho  změny nebo úpravy ani jej užívat jinak než v souladu se Smlouvou a kogentními zákonnými ustanoveními.
.	Ustanovení odst. 6.2 a 6.3 neztrácejí platnost ani po skončení účinnosti Smlouvy.
Uživatel se dále zavazuje v rámci součinnosti:
.  k  zajištění klíčových pracovníků Uživatele pro dostačující pokrytí všech oblastí pro realizaci předmětu plnění, kteří se budou podílet na projektu, a to především pro testování, převzetí (akceptační řízení);
k zajištění prostor pro pracovní schůzky, prezentace a školení v místě prací na zhotovení předmětu Smlouvy včetně potřebného vybavení. Zajištění přístupu pracovníkům Dodavatele na určená pracoviště Uživatele po dobu poskytování plnění a do všech prostor, které souvisí
s poskytováním plnění v pracovní době Po-Pá 8:30-17:0b hod. Na tuto dobu také Uživatel zajistí podmínky, kt ré umožní provedení dohodnutých prací;
k rozšíření času pro práce na poskytování plnění i na dobu o sobotách, nedělích i státních svátcích na vyžádání na základě vzájemné dohody mezi Uživatelem a Dodavatelem;
k zajištění potřebných podkladů a informací souvisejících s realizací předmětu smlouvy do 3
pracovních dní po jejich písemném vyžádání, nebude-li dohodnuto jinak;
k zabezpečení možnosti omezeného vzdáleného přístupu v rozsahu nutném pro provedení předmětu Smlouvy Dodavatele do systému Uživatele po dobu poskytování;
zajištění adekvátní součinnosti zestrany dodavatelů informačních systémů, na které se budou realizovat služby integrace s programovým vybavením OKbase,
zajištění adekvátní redefinice technického požadavku při řešení odstranění vady v případě: kdy bude Uživatelem vyžadováno adekvátní náhradní řešení a	"'
- Dodavatel doporučí přijatelné řešení a/nebo návod na obejití vady (workaround) a písemně vyzve Uživatele k redefinicí požadavku.
Uživatel má právo po písemném upozornění Dodavatele odstoupit od využití práva užití licence programového vybavení OKbase - Služební cesty (tuzemské, zahraniční) dle přílohy č. 1, čl. 2, dále odstoupit od zprovoznění výše uvedené licence dle přílohy č. 2, odst. 2.5 a dále odstoupit od poskytování služeb údržby a podpory pro výše uvedenou licenci dle přílohy č. 3, čl. 6. V případě odstoupení Uživatele od využití práva užití výše uvedené licence po realizaci implementačních služeb dle přílohy č. 2, odst. 2.5 se'Uživatel zavazuje uhradit náklady uvedené v příloze č. 2, odst. 2.5, další uhrazené náklady budou vypořádány ve prospěch Uživatele.

Postup implementace a harmonogram realizace

Implementační služby zakázky budou realizovány v souladu s časovým harmonogramem realizace, který bude součástí dokumentu Implementační analýza, tj dokument obsahující Cílový koncept a časový harmonogram realizace implementačních služeb.
V případě rozporu časového harmonogramu realizace a termínůuvedených v příloze č. 5, budou termíny uvedené v příloze č. 5 aktualizovány formou dodatku dle odst. 12.1 ke smlouvě ve shodě s časovým harmonogramem uvedeným v Implementační analýze.
Součástí dokumentu Implementační analýza bude Cílový koncept, tj. finální specifikace nastavení a podmínky  provozu  systému,  které  budou  odpovídat  požadavkům  Uživatele  na nastavení a podmínky provozu systému.

Strana 5	SrnIOKimpl20190514

OKsystem

mJre J

. v fyzlkálni che mie y_s yrovského

Po odsouhlasení Implementační analýzy Uživatelem se dokument Implementační analýza stane součástí přílohy č. 2 Smlouvy.
V případě, že Uživatel ve lhůtě 3 pracovních dní ode dne předložení neschválí dokument Implementační analýza,  je  povinen  ve  stejné  lhůtě  písemně  sdělit  Dodavateli  své  výhrady k dokumentu, které musí být náležitě zdůvodněny.
Smluvní strany následně výhrady Uživatele k Implementační analýze projednají a dohodnou další postup. V případě, že Uživatel Dodavatelem předloženou Implementační analýzu neschválí ani nesdělí své výhrady ve smyslu předchozího odstavce, potom se pro účely Smlouvy považuje dokument Implementační analýza za Uživatelem schválený, a to marným uplynutím lhůty 3 pracovních dnů ode dne předložení Implementační analýzy Uživateli ke schválení. Smluvní strany následně výhrady Uživatele k Implementační analýze projednají a dohodnou další postup.
Dojde-li během procesu schvalování dokumentu Implementační analýza k časovému prodlení více než 5 pracovních dní z důvodu způsobených na straně Uživatele, posunou se termíny uvedené v odst. 4.2 o dobu časového prodlení, která uběhla od předložení Implementační analýzy Dodavatelem ke schválení Uživateli.
Nedojde-li ke shodě a Uživatel Implementační analýzu neschválí, má Dodavatel právo na úhradu 100% ceny uvedené v příloze č. 2 za vypracování Implementační analýzy.
V případě bezproblémového duplicitního provozu (tj. časové období, po které jsou stávající systém a implementačními službami zprovozňovaný systém OKbase obsluhovány a naplňovány Uživatelem souběžně) systému, tj. v případě, že v rámci duplicitního provozu nebudou zjištěny
r žádnévady a nastavení a provoz systému budou odpovídat dle odst. 7.3, uzavřou smluvní strany akceptační protokol provedených implementačních služeb (dále jen .akceptace Implementačních služeb"} s tím, že tímto okéjmžikem se považují Implementační služby za řádně Dodavatelem zhotovené a Uživatele,m převzaté a systém se uvádí do rutinního a ostrého provozu.

Funkčnost systému a záruční podmínky

Dodavatel garantuje funkčnost předmětu smlouvy, který odpovídá akceptovanému Cílovému konceptu dle čl. 7,  odst. 7.3 po dobu platnosti Smlouvy podle podmínek a v rozsahu uvedených v příloze č. 3. Podpora programového vybavení OKbase vyjma případů porušení povinností Uživatele dle čl. 6.
Plnění předmětu Smlouvy má vady, jestliže provedení implementačních služeb neodpovídá požadavkům a specifikacím uvedeným ve Smlouvě včetně jejích příloh.
Případné vady předmětu smlouvy po akceptaci Implementačních služeb bude Dodavatel odstraňovat prostřednictvím služeb technické podpory dle podmínek uvedenýcA. v příloze č. 3.
Uživatel je povinen oznámit vady předmětu smlouvy Dodavateli bez zbytečného odkladu postupem a formou popsanými v příloze č. 3.
Dodavatel neodpovídá za vady, jestliže tyto byly způsobenypoužitím informací předaných mu Uživatelem, pokud Dodavatel  ani při vynaložení odborné  péče nevhodnost  nebo nesprávnost těchto informací nemohl zjistit.
Vady předmětu smlouvy, které vzniknou z důvodů výhradně ležících na straně Uživatele, odstraní Dodavatel v přiměřené či Smluvními stranami sjednané lhůtě na náklady Uživatele.
V případě ukončení ostrého provozu systému a vyžádání provozních dat systému ze strany Uživatele bude tento požadavek řešen dle odst. 3.8 Smlouvy.

Strana 6	SmlOKimpl20190514

OKsystem

Náhrada škody

av	fyzlkálnl chemie
eyrovakého

Každá ze smluvních stran nese odpovědnost za způsobenou škodu v rámci platných právních předpisů a Smlouvy. Obě strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k předcházení  škodám a k minimalizaci vzniklých škod. Uživatel je tak povinen zejména předejít ztrátě dat pravidelným zálohováním veškerých dat. Systém připraví ve stanoveném intervalu soubory k archivaci. Archivaci zajistí Uživatel.
Žádná ze smluvních stran neodpovídá za škodu, která vznikla v důsledku věcně nesprávného nebo jinak chybného písemného zadání, které obdržela od druhé strany, nemohla-li s přihlédnutím ke své odbornosti chybné zadání zjistit.
Dodavatel je povinen zaplatit Uživateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % bez DPH z ceny Implementačních služeb uvedených v příloze č. 2, odst. 2, v bodech 1.1 až 4.4 za každý započatý den prodlení ode dne akceptace Implementačních služeb sjednaného v příloze č. 5 Smlouvy.
Dodavatel neodpovídá za škodu způsobenou neoprávněnými zásahy do programového vybavení OKbase ze strany Uživatele nebo třetích osob, popř. jeho užíváním jinak než v souladu s touto Smlouvou.
Smluvní strany se shodují v tom, že celková odpovědnost Dodavatele za nároky vzniklé nedodržením podmínek Smlouvy nebo jinak s ní související se řídí občanským zákoníkem. Nestanoví-li Smlouva jinak, nenahrazuje se škoda, jež převyšuje škodu, kterou v době vzniku závazkového vztahu povinná strana jako možný důsledek porušení své povinnosti předvídala nebo kterou bylo možno pfodvídat s přihlédnutím ke skutečnostem, jež v uvedené době povinná strana znala nebo měla znát při obvyklé péči. Dohodou stran se celková výše náhrady škody omezuje částkou odpovídající celkové ceně' dle přílohy č. 2 a č. 3. Jakékoli nároky na náhradu škody je Uživatel oprávněn u Dodavatele relevantně uplatnit jen tehdy, pokud po vzniku škodné události učinil veškeré kroky směřující k minimalizaci výšeškody a pokud o vzniku škodné události Dodavatele bezodkladně vyrozuměl a poskytl mu veškeré vyžádané dokumenty ke vzniku škodné události se vztahující.

Trvání a ukončení Smlouvy

1O.1. Tato Smlouva nabývá účinnosti a platnosti dnem zveřejnění v registru smluv a to podle zvláštního zákona č. 340/2015 Sb. v platném znění a podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran a uzavírá se na dobu určitou 4 let od doby uvedení systému do rutinního a ostrého provozu dle odst. 7.9, a to na dobu do ukončení poskytování služeb údržby a podpory k programovému vybavení OKbase.	..
Licenci k užití programového vybavení OKbase v rozsahu dle Smlouvy a Přílohy č. 1 Smlouvy
poskytuje Dodavatel Uživateli na dobu neomezenou resp. na celou dobu trvání majetkových autorských práv k tomuto dílu za podmínek Smlouvy.
Uživatel i Dodavatel mohou vypovědět tuto Smlouvu ve věci poskytování služeb údržby a podpory k programovému vybavení OKbase kdykoliv po jejím podpisu bez udání důvodu, a to písemnou výpovědí s šestiměsíční výpovědní dobou.
Uživatel je oprávněn odstoupit od Smlouvy s okamžitou platností pokud:
Pokud se ujištění Dodavatele uvedené v odst. 5.1O Smlouvy ukáže jako nepravdivé nebo pokud Dodavatel poruší povinnost zachovávat důvěrnost informací dle odst. 5.2 Smlouvy nikoliv zcela zanedbatelným způsobem.
Práva třetích osob přes opatření učiněná Dodavatelem a přes součinnost Uživatele řádně poskytnutou k těmto opatřením znemožňují Uživateli užití programového vybavení OKbase nebo jeho běžné užívání podstatně omezují či znesnadňují.
Je Dodavatel v prodlení s předáváním plnění ve stanovených termínech dle harmonogramu nebo je v prodlení se zapracováním změn příslušných právních předpisů do programového vybavení OKbase nebo s odstraněním řádně nahlášených chyb systému OKbase znemožňujících Uživateli užití programového vybavení OKbase nebo jeho běžné užívání podstatně omezující po dobu delší než 30 dnů.
Dodavatel bude zveřejněn v příslušném registru jako tzv. nespolehlivý plátce daně z přidané hodnoty, popř. Dodavatel nezveřejní v souladu se zákonem svůj bankovní účet či účty, na které má být dle vystavovaných faktur Dodavatele plněna daň z přidané hodnoty

Strana 7	SmIOKimpl20190514

OKsystem

mJ

J	av fy%iluilnl chemie
ru'r,rovského

za uskutečněná zdanitelná plnění. V případech uvedených v tomto odstavci je Uživatel oprávněn též postupovat dle § 109a zákona č. 235/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, pokud se tak rozhodne. O takovém postupu je však Uživatel povinen Dodavatele bezodkladně informovat.
Dodavatel je oprávněn odstoupit od Smlouvy s okamžitou platností pokud:
Je Uživatel v prodlení s úhradou ceny za plnění dle Smlouvy déle než 30 dní a nezjedná nápravu ani v dodatečné přiměřené nejméně desetidenní lhůtě od doručení písemného upozornění Dodavatele na možnost odstoupení od Smlouvy.
Uživatel podstatným  způsobem  porušuje  autorské právo  ve vztahu k předmětu  Smlouvy a neustane ani v přiměřené nejméně desetidenní lhůtě od doručení písemného upozorněňí Dodavatele na možnost odstoupení od Smlouvy.
Nedojde ke schválení implementační analýzy mezi Uživatelem a Dodavatelem, je-li požadována podle Smlouvy.
Odstoupení nabývá účinnosti dnem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně a po  vypořádání  finančních  závazků  ze  strany  Uživatele  vůči  Dodavateli  plynoucích z poskytnutí implementačních služeb, licence k užití aplikačního programového vybavení OKbase a poskytování služeb údržy a podpory. Odstoupení musí být dáno písemně a doručeno doporučenou poštou na adresu sídla dotčené smluvní strany zapsaného v obchodním rejstříku ke dni odeslání odstoupení. Odstoupení má účinky ex tunc.
Uživatel a Dodavatel jsou oprávněni odstoupit od Smlouvy či její části v případě, je-li druhá Smluvní strana v úpadku, bylo vyhlášeno konkurzní řízení nebo je-li tento náv h zamítnut pro nedostatek majetku.	·	·
Smlouvu lze dále ukončit jejím zrušením před započetím plnění Smlouvy kteroukoli ze Smluvních stran současně se zaplacením odstupného; v takovém případě zaplatí odstupující Smluvní strana odstupné ve výši 20% z celkové ceny implementačních služeb podle Smlouvy.
Oprávnění zrušit Smlouvu nemá Smluvní strana, která již přijala plnění závazku druhé Smluvní strany nebo jeho části.	,,.
10 .10 . Právo vypovědět Smlouvu, odstoupit od této Smlouvy či jí .zrušit společně se zaplacením odstupného nemá ta Smluvní strana, která se podstatného porušení Smlouvy dopustila.
10.11. UkončenJ1T1 Smlouvy jsou poskytnuté licence nedotčeny.
I .
Jiná ujednání

Každá ze smluvních stran jmenuje kontaktní osoby, které zastupují zájmy "'příslušné smluvní strany, přijímají požadovaná  rozhodnutí nebo zajišťují bezodkladné  přijetí příslušných opatření a starají se o dobrou spolupráci  mezi smluvními stranami. Kontaktní osoby a  kontaktní adresy  a telefonní/faxová čísla jsou uvedeny v Příloze č. 4 Smlouvy. Kontaktní osoby, pokud nejsou statutárním orgánem dotčené smluvní strany ani nejsou řádně zplnomocněny písemnou plnou mocí, však nejsou oprávněny jakýmkoliv způsobem měnit či doplňovat tuto Smlouvu, zejména uzavírat jakékoliv písemné dodatky či jiné dohody měnící či doplňující tuto Smlouvu včetně jejích příloh vyjma schválení implementační analýzy.
Každé oznámení poskytnuté jednou stranou druhé straně podle Smlouvy bude druhé straně zasláno písemně, popřípadě elektronickou poštou nebo faxem a následně písemně potvrzeno příjemcem  oznámení.  Oznámení  je  účinné  v případě  jeho  písemné formy  jeho  doručením, v případě elektronické či faxové formy doručením písemného potvrzení.
Smluvní strany  se  dohodly,  že  veškerá  komunikace  mezi  kontaktními  osobami  Dodavatele a Uživatele bude vedena v českém jazyce. Rovněž veškeré projektové a zadávací dokumenty budou koncipovány v českém jazyce.

Závěrečná ustanovení

Veškeré změny a dodatky Smlouvy lze provést pouze písemnými číslovanými dodatky podepsanými oběma smluvními stranami, není-li ve Smlouvě uvedeno jinak. K dohodám smluvních stran, které mění či doplňují tuto Smlouvu, a které nemají písemnou podobu, se nepřihlíží. Písemná forma platí i pro zrušení Smlouvy.

Strana 8	SmlOKimpl20190514

r yrovského

OKsystem	i.v fyi:lkálni chemie
Tato Smlouva obsahuje úplné ujednání o předmětu Smlouvy a všech náležitostech, které smluvní strany měly a chtěly ve Smlouvě ujednat, a které považují za důležité pro závaznost Smlouvy. Žádný projev smluvních stran učiněný při jednání o Smlouvě ani projev učiněný po uzavření Smlouvy nesmí být vykládán v rozporu s výslovnými ustanoveními Smlouvy a nezakládá žádný závazek žádné ze smluvních stran.
Smluvní strany si nepřejí, aby nad rámec výslovných  ustanovení  Smlouvy byla  jakákoliv práva a povinnosti dovozovány z dosavadní či budoucí praxe zavedené mezi smluvními stranami či zvyklostí  zachovávaných  obecně  či  v  odvětví  týkajícím  se  předmětu  Smlouvy,   ledaže  je ve Smlouvě výslovně sjednáno jinak. Vedle shora uvedeného si smluvní strany potvrzují, že si nejsou vědomy žádných dosud mezi nimi zavedených obchodních zvyklostí či praxe.
Smluvní strany si sdělily všechny skutkové a právní okolnosti, o nichž k datu podpisu Smlouvy věděly nebo vědět musely, a které jsou relevantní ve vztahu k uzavření Smlouvy. Kromě ujištění, která si smluvní  strany  poskytly  v Smlouvě,  nebude  mít  žádná  ze  stran  žádná  další  práva a povinnosti v souvislosti s jakýmikoliv skutečnostmi, které vyjdou najevo a o kterých neposkytla druhá smluvní strana informace při jednání o Smlouvě. Výjimkou budou případy, kdy daná smluvní strana úmyslně uvedla druhou stranu ve skutkový omyl ohledně předmětu Smlouvy.
Smluvní strany výslovně potvrzují, že podmínky Smlouvy jsou výsledkem jejich jednání a každá ze stran měla příležitost ovlivnit obsah podmínek Smlouvy, Smlouva tedy nebyla uzavřena adhezním způsobem.
Na tuto Smlouvu se neuplatní  ustanovení § 1793 občanského  zákoníku  (neúměrné  zkrácení) a §1796 občanského zákoníku (lichva).
12.7..  Právní  vztahy  smluvních. stran  neupravené  touto  Smlouvou  se  řídí  ustanoveními  zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, jakož i ustanoveními dalších obecně závazných právních pradpisů.	·
12.8. Tato Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech s platností originálu, přičemž ke každému stejnopisu jsou pevně připojeny shora specifikované Přílohy č. 1, 2, 3, 4 a 5. Každá smluvní strana obdrží jedenoriginál Smlouvy.

V Praze dne ..............................

Uživatel:

Ústav fyzikální he e J. HeyrovskéhoAV ČR, v. v. i.
prof. Martin H	Dr.-rer. nat. DSc., ředitel en představenstva
'

V Praze dne ...f..1.:.f .(_f

OKsystem a.s. Ing. Vítězslav Ciml

Strana 9	SmIOKimpl20190514

OKsystem

Jm.vfy21kálni chemie
.• •cy,ov1kého

Příloha č. 1

Specifikace a cena poskytovaných licencí programového vybavení OKbase

Licence - Obecná ustanovení

Dodavatel poskytuje Uživateli úplatné licence k užití aplikačního programového vybavení OKbase včetně jeho upgrade, legislativních update, a to v rozsahu nezbytném pro řádné obvyklé užívání aplikačního programového vybavení OKbase Uživatelem  pro jeho vlastní vnitřní potřebu v souladu s určením programového vybavení OKbase.
Licence jsou poskytovány  Uživateli  úplatně,  jsou  územně  neomezené,  časově  neomezené,  tj. za podmínek Smlouvy na celou dobu trvání majetkových autorských práv ke všem autorským dílům, která tvoří programové vybavení OKbase včetně jeho upgrade a legislativních update podle českých právních předpisů či změn vyžádaných Uživatelem, nevýhradní a nepřenosné. Dodavatel zůstává výlučným nositelem autorských práv k dílům poskytnutým v rámci plnění podle Smlouvy. Dodavatel poskytuje Uživateli nevýhradní právo používat předmět Smlouvy pro vnitřní provozní použití v rámci organizace (závodu) Uživatele. Uživatel není oprávněn užívat předmět Smlouvy ve prospěch třetích osob.
Rozsah lic nce je omezen na počet 310 (tři sta deset) aktivních záznamů (tj. počet osob resp. jejich jedinečných osobních čísel, která jsou v evidenčním stavu - aktivní (neukončené) pracovněprávní vztahy (služební a pracovní poměry, dohody) včetně všech mimoevidenčních stavů (rodičovská, mateřská, uvolnění pro výkon funkce), posuzováno k aktuálnímu dni, bez ohledu na to, kolik osob na·straněUživatele bude mít (?žnost úpravy a vkládání dat.
Uživatel ve vlastním  zájmu  zodpovídá  za  využití  aplikačního  programového  vybavení  OKbase v souladu s touto licencí, a to především v tom, že nepřekročí stanovený počet aktivních záznamů.
Uživatel se zavazuje  oznámit  Dodavateli  bez  zbytečného  odkladu,  jakmile  se  dozví,  že  došlo k neoprávněnému zásahu do licence  a/nebo  že třetí  osoba uplatňuje  nebo  může  uplatnit  nárok k programovému vybavení OKbase. Dodavatel poskytne na své náklady Uživateli součinnost k právní ochraně jeho licence.

Licence - Poskytované licence

Položka	Typ licence	Cena	
Modul Personalistika (systemizace, zdravotní prohlídky, BOZP, školení)	Do300
zaměstnanců	...
85 250 Kč	

L Služební cesty (tuzemské, zahraniční)	Do 300
zaměstnanců	
38 750 Kč	
Modul Mzdy (distribuce nákladů)	D0300
zaměstnanců	116 250 Kč	
L Elektronická distribuce výplatních lístků	modul	20 000 Kč	
Modul Docházka
L Plánování neprítomnosti, kontrola zákonných lhůt odpočinku	Do 300
zaměstnanců	
105 400 Kč	
Modul Sestavy a reporty	modul	25 000 Kč	
		
Celková cena licenci systému OKbase	390 650 Kč	
Celková cena licencí systému OKbase včetně 20% množstevní slevy pro Ústav fyzikální chemie J. Heyrovského AV ČR, v. v. i.	·	
312 520 Kč	

i;

10	SrnlOKimpl20190314	I:
,I·

OKsystem	Jre:av fy%1kální ch:mit:
 	r•  yrovského	

Změna počtu licencí

V případě nárůstu počtu osobních čísel osob nad rámec rozsahu poskytnuté licence se Uživatel zavazuje objednat nové licence. Pokud tak Uživatel neučiní, bude aplikace automaticky po vyčerpání 5% tolerance uzamčena, tj. neumožní další  vkládání nových  aktivních  záznamů,  což  však  nebude  mít  vliv  na práci s dosud řádně uloženými aktivními záznamy. V případě, že Uživatel objedná nové licence, Dodavatel poskytne rozšíření licencí bez jakéhokoliv odkladu v rozsahu 5 000,- Kč bez DPH za každých 5 osobních čísel (zaměstnanců). V případě rozšíření licencí, jak je shora uvedeno, bude adekvátně, tedy za každých 5 osobních  čísel  navíc,  navýšen   poplatek  za  Podporu  aplikačního   programového   systému   OKbase a poskytování údržby systému, a to v rozsahu 1 375,- Kč bez DPH po celou dobu platnosti Smlouvy.

SmlOKimpl20190134

OKsystem

Příloha č. 2

mav J

fy%ikálnl chemie
t• ;cyrovského

lmlementační služby	
Cena bez DPH	
1.1 lmlementační analýza	81 000 Kč	
1.2 Instalace prostředí OKbase
Instalace aplikačního a databázového serveru, implementace SSO, SSL, autentizace přes LDAP, povýšování verzí v duplicitním provozu	
15 000 Kč	
2.1 Nastavení Personalistiky:
-	projektové řízení, analytické schůzky, implementační analýza,
-	jednorázový přenos základních dat ve standardní struktuře,
-	základní nastavení personalistiky- zdravotních prohlídek, BOZP, školení
nastavení systemizace, nastavení zodpovědností (práv), logování a auditu dle
GDPR,
tvorba uživatelských sestav, tvorba Word šablon - max. 3 ČD,
-	napojení na ekonomický systém - max. 1,5 ČD,
příprava dokumentace o nastavení systému a doporučené postupy.	

130 500 Kč	
2.2 Rozšířená podpora v době duplicitního/testovacího provozu* - max. 3 ČD		
2.3 Školení základní_personalistiky, systemizace _a správy systému - max. 2, ČD	22 500 Kč	
2.4 Školení - uživatelské sestavy (vytváření vlastních sestav, word šablon) - max. 1 ČD	9 000 Kč	
2.5 Nastavení služebních cest a školení adminitrátora agendy	54 000 Kč	
3.1 Nastavení Mezd:
-	projektové řízení, analytické schůzky, implementační analýza,
jednorázový přenos základních dat ve standardní struktuře,
konfigurace platebních médií, účetních výstupů, penzij. pojištění, el. výplat. lístků,
tvorba uživatelských sestav, tvorba Word šablon,
importy dat z běžných měsíců (pro 2 měsíce duplicitního provozu),
tvorba uživatelských sestav, tvorba Word šablon - max. 3 ČD,
napojení na ekonomický systém - max. 1,5 ČD,
příprava dokumentace o nastavení systému a doporučené postupy.	

144 000 Kč	
3.2 Rozšířená podpora v době duplicitního/testovacího provozu - max. 3 ČD*	27 000 Kč	
3.3 Účast na mzdových uzávěrkách v době duplicitního provozu - max. 2 ČD**	18 000 Kč	
3.4 Rozšířená podpora při první ostré uzávěrce - max. 1 ČD***	9 000 Kč	
3.5 Školení mzdových účetní - max. 1,5 ČD	13 500 Kč	
4.1 Nastavení Docházky:
-	projektové řízení, analytické schůzky, implementační analýza,
-		základní nastavení modulu, jednorázový přenos základních dat ve standardní struktuře, import úvazků a sald (náhradní volna, mimořádná volna),
-	tvorba uživatelských sestav, tvorba Word šablon	

54 000 Kč	
4.2 Podpora při duplicitním provozu nebo-li možnost v průběhu implementace kontaktovat dedikovaného konzultanta a řešit provozní problémy- max. 4 ČD*	
36 000 Kč	
4.3 Podpora v rutinním provozu(+ účast na uzávěrce)- max. 2 ČD**	18 000 Kč	
4.4 Školení správce a vedoucích - max. 3 ČD
.	27 000 Kč	
Celkem za implementační služby	658 500 Kč	

Rozsah a cena poskytovaných služeb v rámci implementace

.

*ČD - člověkoden
I Cestovné mimo Prahu	1 km	11 Kč j

SmIOKimpl20190314

J

OKsystem	Jm
Příloha č. 3

re.v fylllcální chemie  r• •cyrovského

Podmínky poskytování služeb údržby a podpory k programovému vybavení OKbase

Výklad pojmů

Vvpadek systému
Výpadek, který znemožní používání celého systému, nebo jeho základních funkcí s tím, že neexistuje ihned použitelné náhradní řešení a systém je neprovozuschopný.

Ztráta základní funkce
Některá z předem vybraných klíčových funkcionalit pro Uživatele není v provozu nebo nefunguje správně. Za klíčové funkcionality se považují zejména všechny funkcionality, které brání:

uzavření docházky a předání podkladů mzdové účtárně pro výpočet mezd zaměstnanců Uživatele. výpočtu, uzavření a odeslání mezd a rovněž ročního zúčtování,
zadání nástupu zaměstnance a znemožnění komunikace Uživatele s úřady v předepsaných lhůtách.

Dllčíomezenfprovozu
Takové omezení, které nebrání běžnému chodu systému.

Méně závažná funkční porucha
Qílčí omezení některých mén$ významných funkcionalit systému.

Požadavek na službu
Požadavek, který si vyžádá práci zaměstnance Dodavatele.

Požadavek na Opravu funkce
Požadavek, který si vyžádá práci programátora společnosti Dodavatele.

Chyba způsobená Uživatelem
Vada, která byla způsobena neodborným zásahem Uživatele

· Podmínky pro poskytování podpory programového vybavení OKbase

Pro řádné poskytování údržby a podpory programového vybavení OKbase ze strany Dodavatele musí být splněny základní podmínky:	...
Řádně zaplacené služby údržby a podpory programového vybavení  OKbase  na aktuální období v době ostrého a rutinního provozu systému dle odst. 6 Cena podpory.
Uživatel bude spravovat programové vybavení OKbase v souladu s předanou dokumentací.
Uživatel zabezpečí vzdálený přístup k programovému vybavení OKbase, v případě potřeby i mimo běžnou pracovní dobu Uživatele, vždy pro konkrétní případ na žádost Dodavatele.
Uživatel poskytne Dodavateli na své náklady potřebnou podporu při poskytování služeb, zejména součinnost svých vedoucích zaměstnanců.
Uživatel zajistí pracovníkům Dodavatele pracoviště pro řádné poskytnutí služeb, pokud bude poskytování služeb probíhat v prostorách Uživatele.
Oveškerých činnostech, které budou Uživatelem prováděny na HW a SW vybavení počítačů a které mohou ovlivnit funkčnost programového vybavení OKbase, bude Dodavatel předem informován.

SmlOKimpl20190314

OKsystem

v		fyzik'lni chemie r• qrovského

Rozsah poskytované podpory

Dodavatel  se  zavazuje   v rámci  poskytované   údržby  a  podpory   programového   vybavení   OKbase k zajišťování komplexní funkčnosti systému OKbase po celou dobu trvání smlouvy jak z hlediska programového vybavení, tak poskytování plné podpory při změnách systému OKbase v rámci přijatých legislativních změn platných pro českou republiku pro oblast personální a mzdovou, odstraňování ohlášených vad a/nebo chyb způsobených systémem OKbase a to vždy bez zbytečného odkladu.
Součástí poskytované podpory jsou též služby:

Hotline
Služba hotline pro technickou od oru provozu OKbase je poskytována Uživateli prostřednictvím emailové adresy		V naléhavých případech  je  hotline  poskytována  v pracovní  dny v době o	o 6.00 hodin také na telefonním čísle -

Dodávka nových verzí
Aktuální verze programového vybavení OKbase dle českých legislativních změn a dle dalšího vývoje systému budou k dispozici Uživateli na uživatelských stránkách Dodavatele volně ke stažení po celou dobu trvání Smlouvy v části týkající se poskytování služby údržby a podpory za podmínky zaplacení ceny podle čl. 3 bodu 3.3. Smlouvy. Legislativní změny podle českých právních předpisů budou zohledněny pokud možno neprodleně, nejpozději však tak, aby byl Uživatel schopen korektně zpracovat aktuální výplatní období. Upozornění na aktualizace bude zasíláno Uživateli s dostatečným předstihem emailem oprávněným osobám na jejich níže uvedené adresy. Dodavatel poskytne popis provedených změn obsažených v aktualizaci, včetně případných změn systémového prostředí.	·
...... '

Prošetření a náprava ohlášených vad (chyb)
Uživatel systému bude komunikovat při hlášení chyb prostřednictvím tzv. oprávněných osob. Hlášení chyb a požadavků na služby nebo úpravy SW bude Uživatel předávat dle stanovených pravidel prostřednictvím emailové adresy 
Hlášení chyby je platné pouze v případě, že bylo provedeno předepsaným způsobem oprávněnou osobou. Pro tuto zakázku se počítá s max4 oprávněnými osobami ze strany Uživatele. Uživatel může kdykoliv změnit oprávněné osoby, přičemž takovou změnu musí Dodavateli písemně oznámit.

Připravenost k úpravám OKbase
Dodavatel prohlašuje, že disponuje týmem kvalifikovaných programátorů, kteří se budou podílet na dovývoji nebo úpravě funkcionality OKbase dle požadavků Uživatele, a to na základě oběma stranami schválených požadavků na dovývoj OKbase.
Postup pro hlášení chyb
Oprávněná osoba nahlásí chybu prostřednictvím řádně vyplněného formuláře „Požadavek" (viz vzor), který odešle na a-mailovou adresu hotline.okbase@oksystem.cz.
Dodavatel potvrdí přijetí „Požadavku" emailem nejpozději následující den.
Dodavatel zahájí řešení nahlášených chyb v rozsahu výpadku systému a ztráty základní funkce nejpozději v následující pracovní den po přijetí „Požadavku". Dodavatel zajistí odstranění nahlášené  chyby  nejpozději   do   dvou   pracovních   dnů   po  přijetí  ,,Požadavku",   nebude-li v konkrétním případě výslovně sjednáno jinak, ledaže se jedná o chybu způsobenou Uživatelem

14	SmlOKímpl20190314

OKsystem

Jreav fyzikálnl chemie r• •eyrovakého

nebo Třetí stranou či jinou osobou na straně Uživatele. Chyby v rozsahu dílčího omezení provozu a méně závažné funkční poruchy budou odstraněny v objektivně technologicky možném termínu odsouhlaseném oběma smluvními stranami za podmínek Smlouvy.
Dodavatel po vyřešení chyby podá e-mailem zprávu oprávněné osobě Uživatele, která chybu nahlásila. V odůvodněných případech se nápravou chyby rozumí na přechodnou dobU, do doby odstranění chyb, i návod k jejímu obejití.
Chyby způsobené zásahem Uživatele se Dodavatel zavazuje prošetřit, navrhnout na základě své odborné zkušenosti nejvhodnější technické opatření vedoucí k minimalizaci dopadu chyby a provést na základě písemného souhlasu Uživatele odsouhlasené nápravné opatření. Služby Dodavatele budou v tomto případě fakturovány na základě reálně vykázané pracnosti dle hodinové  • sazby uvedené v odst. 5 této přílohy.
V případě osobní návštěvy při řešení chyby pracovník Dodavatele předloží oprávněné osobě Uživatele k podpisu protokol o provedené práci, který bude mimo jiné obsahovat popis vykonaných prací, a identifikaci příčiny provozní poruchy ve smyslu rozlišení vady programového vybavení OKbase a vady způsobené Uživatelem a/nebo Třetími stranami či jinou osobou na straně Uživatele. V případě zásahu/osobní návštěvy v sídle Uživatele bude účtováno cestovné.

Postup při poskytování dalších služeb

Oprávněná	osoba    pošle   na   e-mailovou	adresu hotline.okbase@oksystem.cz formulář

„Požadavek", který bude mj. obsahovat požadovanou specifikaci dodávky a požadovaný termín realizace.
Dodavatel potvrdí přijetí „P.o.žadavku"emailem nejpozději následující pracovní den.
Dodavatel bez zbytečného odkladu vypracuje a odešle oprávněné osobě nabídku, která bude mimo jiné obsahovat: specifikaci dodávky, cenu, platební podmínky a termíny plnění.
V případě akceptace nabídky Uživatel zašle písemnou objednávku.
Dodavatel připraví a předá řešení, resp. poskytne objednanou službu.
Splnění požadavku potvrdí Uživatel podpisem na předávacím protokolu, resp. výkazu práce.
Ceník prací v případě požadavku na další služby
Uvedené ceny jsou jednotkové ceny za člověkohodinu práce specialisty společnosti OKsystem. Celková cena za další služby bude stanovena na základě objemu prováděných prací zaměstnancem společnosti OKsystem.
Položka	Jednotka	Jednotková cena Kč bez DPH	
Konzultant	člověkohodina	...
.1 250	
Analytik	člověkohodina	1 250	
Programátor	člověkohodina	1 250	
Školitel	člověkohodina	1 250	
Technik	člověkohodina	1 250	
Vedoucí projektu	člověkohodina	1 250	
Cestovné mimo Prahu (Brno)	km	11	

Cena podpory

Podpora	Cena bez DPH	
Modul Personalistika (systemizace, zdravotní prohlídky, BOZP, školení)	17 050 Kč	
L Služební cesty (tuzemské, zahraniční)	7 750 Kč	
Modul Mzdy (distribuce nákladů, elektronická distribuce výplatních lístků)	34 063 Kč	

SrnlOKirnpl20190314

Modu l Docházka
L Plánování nepřítomnosti, kontrola zákonných lhůt odpočinku	
21 080 Kč	
Modul Sestavy a reporty	5 000 Kč	
Celková cena za systémovou a technickou podporu OKbase	84 943 Kč	

OKsystem

Jre.v fy%íkálni c hcmítt 'j_5 yrovského

SmIOKimpl20190314

OKsystem

Příloha č. 4 Kontaktní osoby

Jreav fy%1kální chcmi•
.• •cyrovského

Za Uživatele	
Jméno a příjmení	
Telefon/GSM	
E-rnail	
Za Dodavatele	
Jméno a príjmení	
Telefon/GSM	
E-mail	

SmlOKimpl20190314

OKsystem

Jre.v fyzikálníC OKsys
r.• •r,,ovského

Příloha č. 5 Rámcový harmonogram projektu

č.	Etapa		Výstupy etapy	' :rermíny / Milníky	Cena	
					
o	Zaslání	a	vyplnění implementačních dotazníků
)	Vyplněné dotazníky	Start TO = podpis smlouvy
konecT1=T0 + 14 dní		
1	Implementační analýza		Start T1 Konec T2 = T1 + 6
týdnů		
1.1	Akceptace Implementační analýzy		T3
(platební milník)		
2	Realizace				
2.0	Instalace HW a SW	Příprava	prostředí zákazníkem	T3 + 7 dní		
2.1	Instalace OKbase	Instalace a dodání licencí
o Kbase	T3 + 14 dní (platební milník)		
2.3	Implementace OKbase	Konfigurace systému, seznámení s obsluhou atd., školení	
T3 + 21 dní		
2.4	Duplicitní provoz	Ověření funkcionality systému. Předání do 3 měsíčního duplicitního provozu			
2.5	Vyhodnocení duplicitního	Systém pfiprayený pro rutinní provoz			
. provozu OKbase				
3	Finální	akceptace OKbase	Uvedení do ostrého a rutinního provozu	15.2.2020
(platební milník)	...	
4	Poskytování služeb systémové a technické podpory (maintenance)	Provoz hotline a poskytování nových vývojových verzí včetně legislativních update	
16. 2. 2020
(platební milník)		

Harmonogram bude aktualizován a odsouhlasen v rámci Implementační analýzy na základě dohody Smluvních stran a bude součástí akceptovaného cílového konceptu. Tento harmonogram poté nahradí tento rámcový harmonogram. V případě prodlení ze strany Uživatele může dojít, po písemné dohodě Smluvních stran, k posunu termínů.

SmlOKlmpl20190314