Smlouva kupní 
a 
Smlouva o poskytování služeb
      
uzavřená podle zákona č. 89/2012 Sb. občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů

1. Smluvní strany

1.1. 	Prodávající:	OFFICE-CENTRUM s.r.o.	
	Zastoupený:	Tomáš Liška, jednatel společnosti	
	Sídlo firmy:
Tel./fax:
Zápis obchodního rejstříku:	Českobrodská 53, 190 11 Praha 9
+420 281 930 288/281 865 339
Městský soud v Praze, spisová značka: oddíl C, 99565, datum zápisu: 11.5.2004	
	IČ:	27143562	
	DIČ:	CZ27143562	
	Bankovní spojení:	MONETA Money Bank, a.s., 
č.ú.: 182435020/0600	
	Sídlo technické kanceláře
a servisního střediska:
Tel./fax:
e-mail:	
Českobrodská 53, 190 11 Praha 9
+420 281 930 288/281 865 339
helpdesk@office-centrum.cz
	
1.2.	Kupující:	Národní technické muzeum	
	Zastoupený:	Mgr. Karel Ksandr, generální ředitel	
	Sídlo:	Kostelní 42, 170 78 Praha 7	
	IČ:	00023299	
	DIČ:	CZ00023299	
	Bankovní spojení:	Komerční banka, a.s., č. ú. 34337111/0100	
	Tel.:	+420 220 399 111	
	Fax:	+420 220 399 200	
	Osoby oprávněné k věcnému jednání:	Mgr. Walter Schorge, Václav Černý	

2. Předmět smlouvy

2.1. Prodávající se zavazuje odevzdat kupujícímu barevnou multifunkční tiskárnu/kopírovací stroj Konica Minolta bizhub C368 (dále jen „kopírovací stroj“) blíže specifikovaný v nabídce prodávajícího ze dne 6.6.2016 podané prostřednictvím elektronického tržiště Tendermarket na základě výzvy kupujícího č. T004/16V/00019055 ze dne 24.5.2016 a v předávacím protokolu a umožní mu k němu nabýt vlastnické právo. Kupující se zavazuje, že stroj převezme a zaplatí prodávajícímu kupní cenu. Nabídka prodávajícího je v příloze č. 1 této Smlouvy, předávací protokol tvoří volnou přílohu č. 2 této Smlouvy. Součástí dodávky je doprava a instalace kopírovacího stroje na adrese sídla kupujícího - Kostelní 42, 170 78 Praha 7 (dále jen „sídlo kupujícího“), a zaškolení obsluhy. Kupující nabývá vlastnické právo ke kopírovacímu stroji okamžikem jeho převzetí od prodávajícího.

2.2. Prodávající se současně zavazuje zajistit provozuschopnost dodaného kopírovacího stroje v rozsahu a četnosti předepsané výrobcem a v rozsahu nezbytném pro dlouhodobý spolehlivý bezvadný provoz kopírovacího stroje včetně pravidelných kontrol, čistění, seřizování, údržby a oprav, dodávek náhradních dílů a veškerého spotřebního materiálu vyjma papíru v sídle kupujícího.

2.3. Termíny pro servisní činnost vycházející z intervalů předepsaných výrobcem kopírovacího stroje sleduje prodávající samostatně a vyzve písemně kupujícího k vydání pokynu k provedení zásahu. Kupující tento pokyn vydá bez zbytečného odkladu. Kupující na konci každého kalendářního měsíce písemně sdělí prodávajícímu stav počitadla kopií/výtisků kopírovacího stroje nebo umožní zjištění stavu počitadla prodávajícímu technickými prostředky.

2.4. Prodávající se zavazuje zajišťovat pohotovostní služby tak, aby v případě nahlášení závady obnovil provozuschopnost kopírovacího stroje nejpozději následující pracovní den, pokud bude závada objednavatelem oznámena nejpozději v 16:00 hodin.

2.5. Prodávající se zavazuje provést dodávky veškerých potřebných náhradních dílů a spotřebního materiálu vyjma papíru. Kupující si sám zajistí doplňování toneru (dodaného v předstihu prodávajícím) a papíru, výměny ostatních dílů zajistí prodávající. Lhůta pro dodání spotřebního materiálu se stanoví do příštího pracovního dne, bude-li potřeba sdělena objednavatelem nejpozději v 16:00 hodin.

2.6. Prodávající zajistí pro kupujícího další servisní činnosti kopírovacího stroje výše nespecifikované – např. rozšíření, změna konfigurace, stěhování, oprava násilného poškození.

3. Čas plnění

3.1. Prodávající se zavazuje provést plnění dle bodu 2.1. do třiceti dnů od podpisu smlouvy, a to v pracovních dnech vždy od 8:30 do 17:00 hodin. Prodávající kupujícímu termín a čas plnění písemně oznámí alespoň dva pracovní dny předem.

3.2. Prodávající se zavazuje provádět plnění dle bodů 2.2. až 2.6. této Smlouvy po dobu pěti let ode dne dodání kopírovacího stroje, a to v pracovních dnech vždy od 8:30 do 17:00 hodin. 

3.3. Všechny práce a dodávky materiálu budou prodávajícím provedeny vždy na základě písemné objednávky kupujícího (v listinné podobě nebo elektronickou poštou), který zajistí přístup do určených prostor včetně dohledu po celou dobu provádění prací.

3.4. Při závadě na kopírovacím stroji provede prodávající opravu nejpozději následující pracovní den po ohlášení závady, pokud byla závada ohlášena nejpozději v 16:00 hodin.

4. Cena

4.1.  Kupní cena kopírovacího stroje dle bodu 2.1. Smlouvy je dána nabídkovou cenou prodávajícího a činí 95.000,- Kč bez DPH. Cena za zaškolení obsluhy podle bodu 2.1. se vyčísluje částkou 0,- Kč.

4.2. Ceny za služby poskytované dle bodů 2.2. až 2.6. Smlouvy jsou stanoveny následovně:

4.2.1. cena za černobílou kopii/výtisk do formátu papíru A4 na kopírovacím stroji 0,17 Kč bez DPH. Oboustranná kopie A4 se počítá jako dvě kopie/výtisky, formát A3 jako dvě kopie/výtisky A4,

4.2.2. cena za barevnou kopii/výtisk do formátu papíru A4 na kopírovacím stroji 0,79 Kč bez DPH. Oboustranná kopie A4 se počítá jako dvě kopie/výtisky, formát A3 jako dvě kopie/výtisky A4,

4.2.3. cena za jednu hodinu práce za další servisní činnosti nezahrnuté v platbě za kopii/výtisk (např. rozšíření stroje, stěhování, oprava násilného poškození, změna konfigurace podle potřeb objednavatele) 390,- Kč bez DPH s tím, že kupující si vyhrazuje právo písemně potvrdit počet skutečně odpracovaných hodin prodávajícímu, bez takového písemného potvrzení právo prodávajícího na zaplacení nevznikne.

4.3. Všechny uvedené ceny v bodě 4.2.1. až 4.2.3. jsou bez DPH a jsou nejvýše přípustné a nepřekročitelné a platí pro celý rozsah činností dle bodů 2.2. až 2.6. Smlouvy a po celou dobu specifikovanou v čl. 3 Smlouvy. Změna ceny je přípustná pouze v důsledku změny sazby DPH, kdy prodávající připočte DPH v platné výši ke dni provedení služby.
 
4.4. Všechny výše uvedené ceny obsahují náklady na dopravu pracovníků prodávajícího a materiálu do a z místa plnění (sídla kupujícího), čas strávený na cestě a dopravu a ekologickou likvidaci demontovaných dílů, obalů a použitého spotřebního materiálu.

4.5. Cena za jednu hodinu práce dle čl. 4.2.3. Smlouvy se počítá: první hodina práce jako započatá, všechny další hodiny jako ukončené.  

4.6. Díly a materiál pro servisní činnosti podle čl. 2.6. Smlouvy bude prodávající fakturovat mimo uvedené ceny. Pro ceny za díly a materiál má prodávající za povinnost doložit, že jejich ceny jsou v čase a místě obvyklé, kupující má právo na vlastní ověření těchto cen a má právo požadovat od prodávajícího montáž kompatibilních dílů, které si zajistí samostatně. Tím nebudou dotčena práva a povinnosti vyplývající z této Smlouvy.

5. Platební podmínky

5.1. Kupující se zavazuje uhradit daňový doklad, fakturu, v termínu splatnosti a to do 30 kalendářních dnů ode dne doručení daňového dokladu kupujícímu. Prodávající je oprávněn vyúčtovat dodávky, kontrolní a servisní činnost pouze vždy po jejich provedení a prokazatelném převzetí služby či dodávky kupujícím. Úhrada za kopie/výtisky bude realizována na základě vystavení daňového dokladu, faktury, jedenkrát měsíčně vždy za uplynulý kalendářní měsíc.

5.2. Nedílnou součástí každé faktury vystavené prodávajícím, je v případě dodávky kopírovacího stroje předávací protokol, v případě servisních činností dle bodu 4.2.2. písemný pokyn kupujícího k provedení servisního zásahu, opravy, nebo písemné oznámení stavu počitadla kopírovacího stroje spolu s kupujícím odsouhlaseným výkazem hodin. Daňové doklady musí dále v případě prací dle čl. 4.2.3. Smlouvy obsahovat rozpis provedených prací a přehled použitých náhradních dílů včetně jejich cen odsouhlasený zástupcem kupujícího a doklad o prokazatelném převzetí služby kupujícím.  

5.3. Fakturační adresa kupujícího: Národní technické muzeum, Kostelní 42, 170 78, Praha 7.

6. Záruka za provedené opravy a odpovědnost

6.1. Prodávající poskytuje kupujícímu záruky za provedené služby podle čl. 2.2 - 2.6. Smlouvy v délce 60 měsíců a na dodaný spotřební materiál v délce 12 měsíců od data jejího prokazatelného převzetí kupujícím.

6.2. Prodávající poskytuje kupujícímu záruku na jakost a kvalitu kopírovacího stroje v délce 60 měsíců. Záruční doba počíná běžet okamžikem převzetí kopírovacího stroje kupujícím.

6.2. Prodávající odpovídá za veškeré přímé i nepřímé škody, které způsobí v důsledku plnění této Smlouvy kupujícímu a nebo třetím osobám. Prodávající je povinen po celou dobu platnosti této Smlouvy udržovat platné pojištění odpovědnosti za způsobené škody a to v minimální výši 2 mil. Kč.

7. Smluvní pokuty

7.1. Prodávající, který bude v prodlení s dodáním zboží oproti termínu dohodnutém v této smlouvě nebo bude-li v prodlení s odstraněním vady, zaplatí kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,1 % z ceny zboží, které mělo být dodáno, za každý den prodlení.

7.2. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu škody, která vznikla v příčinné souvislosti důvodem, na jehož základě je smluvní pokuta účtována a vymáhána.

7.3. Smluvní pokuta musí být druhé smluvní straně písemně vyúčtována a vyúčtování jí musí být doručeno. Na vyúčtování musí být uvedena výše smluvní pokuty a její důvod. Smluvní pokuta je splatná do 30 kalendářních dnů od prokazatelného odeslání vyúčtování kupujícímu.

8. Ostatní ujednání

8.1. Prodávající  se  zavazuje  zaznamenat rozsah každé servisní kontroly do zápisu o  předání a převzetí služby a zároveň učinit stručný zápis do provozního deníku kopírovacího stroje.

8.2. Odpovědný pracovník kupujícího projedná s pověřeným pracovníkem prodávajícího termín dodávky nebo provedení servisní služby. Odpovědný pracovník kupujícího je povinen prodávajícímu potvrdit zápis o provedení servisní služby.

8.3. Dodávku všech dalších náhradních dílů dle bodu 4.2.3. uplatní kupující samostatnou objednávkou a jejich cenu na základě nabídky prodávající písemně odsouhlasí.

8.4. Kupující je oprávněn kdykoliv a jednostranně rozsah všech výše specifikovaných služeb jakkoliv omezit.

8.5. Kupující může Smlouvu v části čl. 2, bod 2.2. až 2.6., kdykoliv vypovědět písemnou výpovědí. Výpovědní lhůta činí jeden kalendářní měsíc a začne běžet prvním dnem měsíce následujícího po měsíci, v němž byla písemná výpověď doručena.

8.6. Prodávající se podpisem této Smlouvy zavazuje, že bez předchozího souhlasu kupujícího nepostoupí práva, povinnosti a závazky z této Smlouvy třetí osobě. 

8.7. Prodávající je podle ust. § 2 písm. e) zák. č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží a služeb z veřejných výdajů nebo z veřejné finanční kontroly. 

8.8. Smluvní strany se podpisem této Smlouvy zavazují, že budou uchovávat veškerou dokumentaci související s realizací této Smlouvy po dobu, která je určena platnými právními předpisy. 

9. Závěrečná ustanovení

9.1. Tuto Smlouvu je možno změnit nebo doplnit pouze písemným dodatkem odsouhlaseným oprávněnými zástupci obou smluvních stran.

9.2. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu obou smluvních stran. 

9.3. Právní vztahy touto Smlouvou neupravené se řídí příslušnými ustanoveními obchodního zákoníku.

9.4. Smlouva se sepisuje ve čtyřech vyhotoveních, z nichž každá ze smluvních stran obdrží po dvou výtiscích.

9.5. Nedílná příloha č. 1 – Nabídka prodávajícího.

9.6. Volná příloha č. 2 – Předávací protokol kopírovacího stroje.

V Praze dne    	          			                  V Praze dne    

				               

  ………………………………….			………………………………….
Mgr. Karel Ksandr					Tomáš Liška
generální ředitel					jednatel
Národní technické muzeum    			OFFICE-CENTRUM s.r.o.       
kupující					  	prodávající