Cloverleaf JAZYKOVÁ ŠKOLA 
SMLOUVA 
o poskytování jazykové výuky 
I. Smluvní strany 

 

1.	Cloverleaf Limited s.r.o. 
se sídlem Ostrava - Moravská Ostrava, Puchmajerova 489/7, PSČ: 70200 
IČ: 26 82 95 09 DIČ: CZ26829509 
zapsána v obchodním rejstříku u Krajského soudu v Ostravě, C 26907 
bankovní spojení: 
zastoupena: 
Korespondenční adresa: Dolní 248/31, Ostrava - Zábřeh 
na straně jedné jako poskytovatel (dále též poskytovatel) 
a 
2.	Střední umělecká škola, Ostrava, příspěvková organizace 
se sídlem: Poděbradova 959/33, Ostrava, 702 00 
IČ:00602051 
Zastoupena: 
na straně druhé jako zadavatel (dále též zadavatel) 
uzavírají na základě vzájemného konsensu v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 
     občanského zákoníku (zákon č. 89/2012 Sb.) tuto smlouvu o poskytování jazykových služeb: 
II. Preambule 
1.	Poskytovatel je obchodní společností zabývající se výukou jazyků, překladatelskou a 
tlumočnickou činností, pořádáním odborných kurzů, školení a jiných vzdělávacích akcí 
včetně lektorské činnosti. 
2.	Zadavatel je subjekt, který má zájem o vzdělávání a výuku cizího jazyka, popřípadě 
vzdělávání a výuku cizího jazyka svých zaměstnanců, studentů nebo žáků. 
3.	Účelem této smlouvy je úprava vzájemných vztahů a podmínek vzájemné spolupráce 
obou smluvních stran. 
  CloverleafLimited s. r.o. 

Puchmajerova 489/7, 702 00 Ostrava 
IČO 26 82 95 09 
DIČ CZ26 82 95 09 

tel: 596633 573 - 4 
www.c1overleaf.cz 

3.	
2 
III. Předmět smlouvy 
Předmětem této smlouvy je závazek Cloverleaf poskytovat zadavateli v souladu s ujednáními 
této smlouvy jazykovou výuku realizovanou rodilým mluvčím v rámci tzv. tandemové výuky 
a závazek zadavatele za tuto zaplatit sjednanou odměnu. 
IV. Výklad pojmů 
1.	"Lektorem" je zaměstnanec poskytovatele nebo osoba v obdobném vztahu vykonávající 
pro poskytovatele činnost na základě živnostenského oprávnění či dohody o provedení 
práce, jenž vykonává lektorské služby, tj. vyučuje jazyky v kurzech pořádaných 
poskytovatelem pro zadavatele. 
2. "Rodilý mluvčí" je pro účely této smlouvy osoba, která se narodila a minimálně 15 let 
žila v zemi, kde je úředním jazykem jazyk anglický, nebo kdo se narodil v zemi s jiným 
úředním jazykem (vyjma slovanských jazyků) a má certifikát dokládající jeho znalost AJ 
minimálně na úrovni CI podle SERRJ (ne starší než 5 let) 
Další požadavky na rodilého mluvčího: 
a)	Ukončena střední škola pedagogického směru NEBO 
b)	Ukončena střední škola jiného směru a praxe ve školství minimálně 3 roky NEBO 
c)	Ukončena střední škola jiného směru, některý z certifikátů TEFL, CELTA a praxe v 
lektorské činnosti minimálně 3 roky NEBO 
d) Absolvovány min. 3 roky pedagogického směru vysoké školy 
3.	Výukou" se rozumí jazyková výuka cizího jazyka poskytovaná zadavateli v souladu 
	s ujednáními této smlouvy. 	
4.	"Vyučovací jednotkou" se rozumí 45 minut výuky cizího jazyka prováděné lektorem 
poskytovatele. 
5.	"Kurzem" se rozumí soubor vyučovacích jednotek tvořící ucelený úsek. 
6.	"Účastníkem výuky" se rozumí zadavatel, zaměstnanec nebo jeho student/žák. 
7.	"Cena vyučovací jednotky" je odměna, která náleží poskytovateli za jednu vyučovací 
jednotku. 
8.	"Cena kurzu" je odměna, která se sjednává za celý kurz. 
9.	"Skupinou" se rozumí minimálně jeden zaměstnanec/student/žák. 
10.	"Tandemová výuka" je výuka realizovaná zaměstnancem zadavatele (vyučující cizího 
jazyka) a lektorem - zaměstnancem poskytovatele (rodilým mluvčím). 
V. Předmět plnění 
1.	Smluvní strany se dohodly na poskytnutí výuky anglického jazyka prostřednictvím 
rodilého mluvčího. 
2.	Výuka bude zadavateli poskytnuta v rozsahu zpravidla 10 vyučovacích hodin týdně. Počet 
skupin je možné měnit dle přání zadavatele. Rušení skupin je možné a je nutné, aby 
zadavatel informoval dodavatele o tomto záměru nejméně 14 dní předem. 
3.	Výuka dle odstavce č. 2. bude realizována během školního roku 2019/2020 tak, aby 
nejpozději do 30. června 2020 byla poskytnuta výuka v celkovém rozsahu 300 hodin 
výuky. 
 Cloverleaf Limited s. r.o. 

Puchmajerova 489/7,70200 Ostrava 
IČO 26 82 95 09 
DIČ CZ26 82 95 09 

tel: 596 633 573 - 4 
www.cloverleaf.cz 

3 
VI. Místo a termín plnění 
1.	Výuka bude zadavateli poskytnuta v prostorách školy na adrese: Poděbradova 959/33, 
Ostrava a Matiční 18, Ostrava 
2.	Výuka bude probíhat podle časové rozvrhu dodaného zadavatelem na základě domluvy 
s poskytovatelem. 
VII. Trvání smlouvy 
1.	Tato smlouva je platná a účinná dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami. 
2.	Smluvní strany se dohodly, že tato smlouva se uzavírá na dobu určitou. 
3.	Smluvní strany se dohodly, že smlouva může být kdykoliv vypovězena, přičemž 
výpovědní doba činí 1 měsíc a počne běžet od prvního dne kalendářního měsíce 
následujícího po doručení výpovědi. 
4.	Smlouva může být prodloužena na další období, pokud se na tom obě strany dohodnou 
formou písemného dodatku k této smlouvě. 
VIII. Platební podmínky 
1.	Smluvní strany se dohodly, že poskytovateli náleží za jeho činnost odměna. 
2.	Cena vyučovací jednotky s rodilým mluvčím činí 569 Kč, položka je osvobozena od DPH. 
3.	Smluvní strany se dohodly, že po uplynutí kalendářního měsíce vystaví poskytovatel 
fakturu za uplynulý měsíc podle počtu skutečně odučených hodin na základě výkazu, 
který zadavatel předem odsouhlasí. 
4.	Zadavatel se zavazuje uhradit řádně vystavenou fakturu převodem na účet poskytovatele 
specifikovaný v článku I této smlouvy do 14-ti dnů ode dne vystavení faktury. 
5.	Poskytovatel zašle související dokumenty jako evidence výuky, kopie objednávek apod. 
zadavateli výhradně e-mailem na jeho e-mailovou adresu:
(nebude je tedy posílat či jinak doručovat v listinné podobě). Poskytovatel se zavazuje při 
této komunikaci dodržovat následující pravidla: 
* Všechny přiložené dokumenty budou výhradně ve formátu pdf a v pořadí dokladů: 
faktura, ostatní související dokumenty. Zadavatel se zavazuje akceptovat takto zasílané 
dokumenty, pokud splňují ostatní náležitosti dané zákonem. Tato dohoda zároveň 
představuje souhlas objednatele s použitím daňového dokladu v elektronické podobě ve 
smyslu §26 odst. 3 zákona č. 235/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty. 
6.	V případě prodlení s placením řádně vystavené faktury je poskytovatel oprávněn 
požadovat zaplacení úroků z prodlení ve výši 0,05 z dlužné částky za každý den 
prodlení. 
7.	V případě, že bude zadavatel v prodlení s úhradou odměny delší než 15 dní, je 
poskytovatel oprávněn požadovat zaplacení smluvní pokuty ve výši 0,1 z dlužné částky 
za každý den prodlení. 
IX. Práva a povinnosti smluvních stran 
CloverleafLimitCloverleaf Limited s.r.o. 
Puchmajerova 489/7, 702 00 Ostrava 
IČO 26 82 95 09 
DlČ CZ26 82 95 09 
tel: 596 633 573 - 4 
www.cloverleaf.cz 

4 

1.	Poskytovatel se zavazuje poskytovat jazykovou výuku a vzdělávání v souladu 
s ujednáními této smlouvy prostřednictvím rodilého mluvčího, didaktické techniky, 
pomůcek a metod a na odpovídající odborné úrovni. 

2.  Poskytovatel se zavazuje podávat zadavateli zprávy o výsledcích závěrečných testů 
    účastníků výuky a dále pak podávat zadavateli hodnocení jednotlivých účastníků výuky. 

3.  Zadavatel, resp. účastníci výuky se zavazují absolvovat vyučovací jednotky ve sjednaném 
    rozsahu. Umožňují - li to provozní poměry poskytovatele, mohou být po vzájemné 
    dohodě zadavatele s poskytovatelem a rodilým mluvčím zrušené hodiny odučeny 
    v náhradním termínu. Zadavatel je povinen, aby v případě výuky prováděné v jeho 
    prostorách byly zajištěny vhodné prostory pro výuku, zejména je povinen zajistit, aby byla 
    k dispozici tabule a CD přehrávač případně jiné zařízení umožňující přehrání zvukových 
    či datových nosičů. 

4.  Smluvní strany se dohodly, že zadavatel nebude po dobu trvání této smlouvy a po dobu tří 
    let ode dne ukončení účinnosti této smlouvy bez předchozího písemného souhlasu 
    poskytovatele kontaktovat rodilé mluvčí a vstupovat s nimi do smluvních či pracovních 
    vztahů za účelem sjednání a přímého poskytování výuky jazyků, překladatelské a 
    tlumočnické činnost. 
X. Závěrečná ustanovení 

1.	Smluvní strany se dohodly, že veškeré písemnosti se doručují osobně nebo doporučenou 
poštou, a to na korespondenční adresu uvedenou v článku I této smlouvy, není - li 
výslovně touto smlouvou stanoven jiný způsob doručování. Jestliže se nepodaří doručit 
písemnost na korespondenční adresu uvedenou v článku I této smlouvy, nebo jinou druhé 
smluvní straně sdělenou adresu, považuje se třetí den od prokazatelného odeslání 
nedoručené zásilky za den doručení, i když se adresát o doručení nedozvěděl. Práva a  
povinnosti smluvních stran v této smlouvě výslovně neupravená se řídí ustanoveními 
zákona Č. 89/2012 Sb., občanský zákoník. 

2.  Veškeré změny a doplňky této smlouvy je možno učinit pouze na základě vzájemného 
    konsensu obou smluvních stran, a to formou písemných dodatků ke smlouvě. 

3.  Tato smlouva je vyhotovena ve dvou vyhotoveních, z nichž každá smluvní strana obdrží 
    jedno vyhotovení, které má platnost originálu. 

4.  Smluvní strany si před podpisem tuto smlouvu přečetly, s jejím obsahem souhlasí, 
    prohlašují, že vyjadřuje jejich pravou a svobodnou vůli, stvrzují svými podpisy, že tak činí 
    nikoliv v tísni a za nápadně nevýhodných podmínek. 

dne 1. 8. 2019 

poskytovatel 						zadavatel					

Cloverleaf Limited s.r.o.										tel: 596 633 573-4
Puchmajerova 489/7, 702 00 Ostrava  								www.cloverleaf.cz 
 
4.	

5.	

5 
SMLOUVA o zpracování osobních údajů 
Cloverleaf Limited s.r .0. 
se sídlem Ostrava - Moravská Ostrava, Puchmajerova 489/7, PSČ: 70200 
IČ: 26 82 95 09 	DIČ: CZ26829509 
zapsána v obchodním rejstříku u Krajského soudu v Ostravě, C 26907 
zastoupena: 
Korespondenční adresa: Dolní 248/31, Ostrava - Zábřeh 
na straně jedné jako poskytovatel (dále též poskytovatel) 
a 
Střední umělecká škola, Ostrava, příspěvková organizace 
se sídlem: Poděbradova 959/33, Ostrava, 702 00 
IČ: 00602051 
Zastoupena:  
na straně druhé jako zadavatel (dále též objednatel) 
(Objednatel a Poskytovatel jsou dále taktéž označováni společně jako "Smluvní strany" 
nebo jednotlivě jako "Smluvní strana") 
Vzhledem ke skutečnosti, že za účelem plnění smluvního vztahu, na jehož základě jsou 
Poskytovatelem zajišťovány služby pro Objednatele dochází ke zpracování osobních údajů 
zaměstnanců a členů statutárních orgánů Objednatele, uzavírají Smluvní strany tuto 
SMLOUVU O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ 
v souladu s čl. 28 odst. 3 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. 
dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o 
volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně 
osobních údajů; dále jen "Nařízení"). 
1.	Účel a předmět smlouvy 
1.1. Objednatel je správcem osobních údajů ve smyslu ustanovení čl. 4 bod 7) Nařízení. 
1.2. Poskytovatel je zpracovatelem osobních údajů ve smyslu ustanovení čl. 4 bod 8) 
     Nařízení. 
1.3. Účelem této Smlouvy je v souladu s Nařízením zpracování osobních údajů, ke 
kterému dochází v rámci plnění smluvního vztahu mezi Smluvními stranami. 
1.4. Předmětem této Smlouvy je závazek Poskytovatele provádět zpracování osobních 
    údajů pro Objednatele v souladu s touto Smlouvou, s příslušnými ustanoveními 
    Nařízení a pokyny Objednatele. 
2.	Zpracování osobních údajů 
2.1. Smluvní strany jsou za účelem plnění smlouvy oprávněny zpracovávat všechny 
    osobní údaje potřebné pro splnění tohoto účelu, přičemž zejména se bude jednat o 
    tyto osobní údaje: 
Cloverleaf Limited s. r.o. 

Puchmajerova 489/7, 702 00 Ostrava 
IČO 26 82 95 09 
DIČ CZ26 82 95 09 

tel: 596 633 573 - 4 
www.cloverleaf.cz 

6.	
6 
a.	jméno; 
b.	příjmení; 
c.	titul; 
d.	osobní číslo; 
e.	emailová adresa; 
f.	telefonní číslo. 
2.2. Smluvní strany tímto prohlašují, že nebudou zpracovávány osobní údaje zvláštních 
     kategorií ve smyslu čl. 9 Nařízení. 
2.3. Objednatel prohlašuje, že poskytování veškerých osobních údajů Poskytovateli za 
     účelem zpracování osobních údajů je v souladu s Nařízením. 
2.4. Smluvní strany tímto prohlašují, že nebudou zpracovávány žádné osobní údaje 
    zvláštních kategorií ve smyslu čl. 9 Nařízení. 
2.5. Objednatel tímto pověřuje Poskytovatele zpracováním osobních údajů demonstrativně
    uvedených v odst. 2.1. této Smlouvy. 
3.	Práva a povinnosti Objednatele 
3.1. Objednatel je povinen při plnění této Smlouvy postupovat v souladu s Nařízením. 
3.2. Objednatel se zavazuje Poskytovateli poskytnout součinnost nezbytnou pro plnění 
	této Smlouvy. 
4.	Práva a povinnosti Poskytovatele 
4.1. Poskytovatel je povinen při plnění této Smlouvy postupovat v souladu s Nařízením. 
4.2. Poskytovatel je oprávněn zapojit do zpracování osobních údajů dalšího zpracovatele 
    ve smyslu čl. 28 odst. 2 Nařízení. 
4.3. Poskytovatel je povinen v případě zapojení dalšího zpracovatele smluvně zajistit 
předmětné zpracování osobních údajů dalším zpracovatelem za stejných nebo 
přísnějších podmínek stanovených touto Smlouvou. Poskytovatel je dále povinen 
požadovat od dalšího zpracovatele poskytnutí dostatečných záruk, pokud jde o 
zavedení vhodných technických a organizačních opatření tak, aby zpracování 
splňovalo požadavky Nařízení. 
4.4. Za zpracování osobních údajů dalším zpracovatelem, kterého do zpracování osobních 
    údajů zapojil Poskytovatel s výslovným souhlasem Objednatele, je ve smyslu čl. 28 
    odst. 4 Nařízení zcela odpovědný Poskytovatel. 
4.5. Poskytovatel je povinen ve smyslu čl. 29 Nařízení zpracovávat osobní údaje pouze na 
základě doložených pokynů od Objednatele. Poskytovatel je povinen přijmout vhodná 
opatření pro zajištění toho, aby jakákoliv fyzická osoba, která jedná z jeho pověření a 
má přístup k osobním údajům, zpracovávala tyto osobní údaje pouze na pokyn 
Objednatele, pokud jí jejich zpracování již neukládá právní předpis Evropské unie 
a/nebo český právní předpis. 
5.	Zpracování osobních údajů Poskytovatelem 
5.1. Poskytovatel je oprávněn zpracovávat osobní údaje zejména formou jejich ukládání 
do IT systému, na nosiče dat, správou a uchováváním (archivací), zálohováním, 
blokováním, zpřístupňováním osobám určenými Objednatelem. 
5.2. Poskytovatel je ve smyslu čl. 28 odst. 3 písmo c) Nařízení a čl. 32 Nařízení povinen 
s přihlédnutím ke stavu techniky, nákladům na provedení, povaze, rozsahu, kontextu 
a účelům zpracování i k různě pravděpodobným a různě závažným rizikům pro práva 
a svobody fyzických osob, provést vhodná technická a organizační opatření, aby 
zajistil úroveň zabezpečení odpovídající danému riziku. Při posuzování vhodné 
CloverleafLimited s. r.o. 

Puchmajerova 489/7, 702 00 Ostrava 
IČO 26 82 95 09 
DIČ CZ26 82 95 09 

tel: 596633 573 - 4 
www.cloverleaf.cz 

7 
    úrovně bezpečnosti se zohlední zejména rizika, která představuje zpracování, zejména 
    náhodné nebo protiprávní zničení, ztráta, pozměňování, neoprávněné zpřístupnění 
    předávaných, uložených nebo jinak zpracovávaných osobních údajů, nebo 
    neoprávněný přístup k nim. 
5.3. Poskytovatel je povinen zavést vhodná technická a organizační opatření k zajištění 
toho, aby se standardně zpracovávaly pouze osobní údaje, jež jsou pro každý 
konkrétní účel daného zpracování nezbytné, a aby nebyly sdružovány osobní údaje, 
které byly získány k rozdílným účelům. Tato povinnost se týká množství 
shromážděných osobních údajů, rozsahu jejich zpracování, doby jejich uložení a 
jejich dostupnosti. Tato opatření zejména zajistí, aby osobní údaje nebyly standardně 
bez zásahu člověka zpřístupněny neomezenému počtu fyzických nebo právnických 
osob, a aby zároveň byla eliminována možnost zničení či ztráty osobních údajů, jejich 
neoprávněných přenosů, jinému neoprávněnému zpracování či zneužití těchto 
osobních údajů. 
6.	Mlčenlivost Poskytovatele 
6.1. Poskytovatel a osoby zabývající se u/pro Poskytovatele zpracováním osobních údajů 
jsou ve smyslu čl. 28 odst. 3 písm. b) Nařízení vázáni mlčenlivostí co do zpracování 
osobních údajů. 
7.	Porušení zpracování osobních údajů 
7.1. Poskytovatel je povinen, v případě, že přestane splňovat podmínky pro zpracování 
osobních údajů stanovené Nařízením a/nebo Smlouvou, bez zbytečného odkladu o 
této skutečnosti informovat Objednatele. 
7.2. Poskytovatel je dále ve smyslu čl. 28 odst. 3 písm. f) Nařízení a čl. 33 odst. 2 
Nařízení povinen bez zbytečného odkladu ohlásit Objednateli zjištěné porušení 
zabezpečení osobních údajů, a to takovým způsobem, aby Objednatel mohl 
postupovat dle čl. 33 odst. 1 Nařízení. 
7.3. Poskytovatel je dále povinen bez zbytečného odkladu informovat Objednatele 
v případě, že vůči Poskytovateli je ze strany dozorového úřadu zahájeno šetření 
vztahující se ke zpracování osobních údajů Poskytovatelem. 
8.	Součinnost Poskytovatele při výkonu práv subjektů 
8.1. Poskytovatel je povinen Objednateli, na základě jeho žádosti, poskytnout bez 
zbytečného odkladu součinnosti v případě výkonu práv subjektů údajů ve smyslu čl. 
28 odst. 3 písm. e) Nařízení a čl. 12 - čl. 22 Nařízení. 
8.2. Poskytovatel je dále povinen na základě pokynu od Objednatele bez zbytečného 
odkladu reflektovat do zpracování osobních údajů rozhodnutí Objednatele o vyřízení 
žádosti subjektu údajů. 
8.3. Povinnost součinnosti Poskytovatele se uplatní i pro případy, kdy subjekt údajů 
žádost dle čl. 12 - čl. 22 Nařízení nesprávně podá u Poskytovatele. 
9.	Prohlášení Poskytovatele 
9.1. Poskytovatel podpisem této Smlouvy prohlašuje, že ke dni podepsání této smlouvy je 
jeho činnost zcela v souladu s Nařízením a že má dostatečné technické a osobní 
předpoklady k zajištění zpracování osobních údajů dle této Smlouvy a pokynů 
Objednatele v souladu s Nařízením. 
10. Závěrečná ujednání 
Cloverleaf Limited s. r.o. 

Puchmajerova 489/7, 702 00 Ostrava 
IČO 26829509 
DIČ CZ26 82 95 09 

tel: 596 633 573 - 4 
www.cloverleaf.cz 

8 
	10.1. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma Smluvními 
 stranami. 
	10.2. Smlouva se uzavírá na dobu trvání smluvního vztahu o poskytování služeb 
 mezi Smluvními stranami. 
	10.3. Tato Smlouva je podepsána ve dvou vyhotoveních s platností originálu, z nichž 
  každá smluvní strana obdrží jedno vyhotovení. 

V Ostravě dne 1.8.2019                               V Ostravě dne 5.8.2019  	                        	

Poskytovatel                                    Objednatel 		

Cloverleaf Limited s. r.o, 
Puchmajerova 489/7,70200 Ostrava 
IČO 26 82 95 09 																	tel: 596 633 573 - 4 
DIČ CZ26 82 95 09 							www.cloverleaf.cz 

V  

tel: 596 633 573 - 4