S M L O U V A o zajištění uměleckého pořadu uzavřená mezi: 1. POŘADATELEM - odběratelem a 2. AGENTUROU ---------------------------- Městské divadlo ----------------------------------------- Mladá Boleslav Agentura HARLEKÝN s.r.o. Mgr.Janeta Benešová,ředitelka Václav Hanzlíček, jednatel Palackého 263 Jarníkova 1875/14, 148 00 PRAHA 4 293 8O Mladá Boleslav IČO 27196631 DIČ CZ27196631, IČO 48683O35 bankovní účet 35-4527580257/0100 DIČ CZ48683035 telefon 602 339 731 ---------------------------- ----------------------------------------- Vystavená v Praze dne 23.06.2019 Číslo smlouvy: 9/19/20 I. Předmět smlouvy: uskutečnění pořadu POSLEDNÍ ZE ŽHAVÝCH MILENCŮ Niel Limon V komedii účinkují Simona Stašová /trojrole/ a Petr Nárožný, režie Zdeněk Kaloč. Datum, hodina a místo konání: 18.09.2019 19.00 Městské divadlo / Palackého 263 MLADÁ BOLESLAV II. Cena za pořad Pořadatel uhradí po uskutečnění sjednaného představení na základě vystavené faktury a ve lhůtě ve faktuře uvedené částku xx xxx.xx Kč (včetně DPH) na účet agentury. Cena je za pořad. Pořadatel uhradí autorské odměny 14% z celkových hrubých tržeb vč. předplatného - AuraPont 1% /hudba/ a Dilia 13% /z toho 8% netto autor/ + provize Dilia 10% z netto autora, bankovní výlohy, DPH. III. Součinnost pořadatele Uskutečnění představení potvrdí pořadatel podpisem vedoucímu souboru. Další ujednání: Pořadatel dále uhradí na účet fakturu na částku xxxxx Kč za provozní zajištění. Pořadatel dále uhradí dopravu podle faktury dopravce xxxx Kč na účet. Pořadatel zajistí tyto technické podmínky: Světla na jeviště, horizont a boční výkryty, v PORTÁLE 1x STŮL, VĚŠÁK na kostýmy, LAMPIČKY k orientaci, 4x STEJNÉ ŽIDLE /na návlek jako pohovka-vozí agentura/, další 4x ŽIDLE, 1x samostatný REFLEKTOR na podlaze, 1x KULATÁ ŽIDLE k pianu, TAH /nebo lanko/ před horizontem, 2x PŘEHRAVAČ na MINIDISK nebo CD propojený na reprobedny v sále, MÍSTNÍ TECHNIKA cca 2 hodiny před začátkem představení /jeviště, pomoc při nošení scény, zvuk, světla/, ovládání zvuku a světla u sebe nebo pomoc místního technika. ŠATNA - teplo předem - s hygienickým vybavení + ŽEHLÍCÍ PRNKO. Dopravce + technik agentury xxx. 4x volné přístavky agentuře. Délka představení s přestávkou cca 150 minut. IV. Závěrečná ustanovení Smlouva má dvě strany a je vyhotovena ve dvou exemplářích, po jednom pro každou smluvní stranu. Nedílnou součástí této smlouvy jsou 'všeobecné podmínky' na straně 2, bod V. Pořadatel závazně potvrzuje svoji platební schopnost k úhradě všech položek v uzavřené smlouvě a dodrží splatnost vystavené faktury. V případě nedodržení termínu splatnosti faktury uhradí pořadatel agentuře navíc dohodnutou smluvní pokutu ve výši 0.50% z fakturované částky za každý den prodlení platby. Zaplacením smluvní pokuty nezaniká právo agentury domáhat se škody v plné výši. Agentura Harlekýn s.r.o. bere na vědomí, že Smlouva o zajištění uměleckého pořadu může být pořadatelem po jejím podpisu zveřejněna v Registru smluv dle Zákona o registru smluv č. 340/2015 Sb. Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této Smlouvě nepovažují za obchodní tajemství s výjimkou uvedení ceny a udělují svolení k jejich zpřístupnění. Smluvní strany jsou si vědomy, že přebírají osobní údaje a potvrzují, že pri jejich ochraně se budou řídit Nařízením Evropského parlamentu a Rady EU 2016*679 ze dne 27.4.2016. Strana 1 Strana 2 V. Všeobecné podmínky. Platí od 1.1.2019 do odvolání pro všechny pořady Agentury Harlekýn 1. Umělec-soubor se dostaví na místo vystoupení včas, tj. tak, aby byl schopen zahájit své vystoupení ve sjednanou dobu. Umělecký výkon provede svědomitě a v celém sjednaném rozsahu. 2. Objekt konání akce je pojištěn pro případ havarie. V případě, že objekt konání akce pojištěn pro případ havarie není, případné náhrady poskytuje pořadatel. Pořadatel a Agentura neodpovídají za případné úrazy a majetkové škody účinkujících cestou. Hostující soubor (účinkující a technici) budou dbát na požární ochranu ve smyslu Zákona 133/85 Sb. ve znění pozdějších předpisů, Vyhl.č.246/01 Sb. tzn. respektovat požárně-bezpečnostní zařízení (únikové cesty, východy apod. Hostující soubor (účinkující a technici) ručí za to, že jeho vlastní technická a elektronická zařízení, používaná během představení, jsou bezpečná a splňují požadavky příslušných předmětových předpisů a norem. 3. Pořadatel zajistí, aby představení bylo řádně připraveno i po stránce společenské, technické, bezpečnostní a hygienické. 4. Pořízení obrazových či zvukových záznamů uměleckých výkonů nekomerčního charakteru pořadatelem nebo akreditovaným novinářem pro interní potřeby pořadatele je možné pouze po předchozím svolení umělců před představením. Pořadatel zajistí, že bez předchozího svolení Agentury nebudou během akce pořizovány obrazové, či zvukové záznamy uměleckých výkonů ani nebudou prováděny jejich přenosy, výjma případů povolených zákonem, a bude o tom informovat předem diváky. Agentura uděluje pořadateli souhlas k použití fotografií a videa z webpvých stránek Agentury za účelem propagace akce. Agentura prohlašuje, že vypořádala autorská práva. 5. Bude-li smlouva vypovězena do 7 dnů před sjednaným vystoupením ze strany: a) pořadatele, uhradí pořadatel Agentuře polovinu ze smluv¬ní částky, b) umělce-souboru, uhradí umělec-soubor pořadateli a Agentuře v tomto případě polovinu vzniklých nákladů na představení. Bude-li smlouva vypovězena ve lhůtě kratší jak 7 dnů před sjedna¬ným vystoupením ze strany: a) pořadatele, uhradí pořadatel Agentuře smluvní částku v plné výši, b) ze strany umělce-souboru, uhradí umělec-soubor pořadateli a Agentuře vzniklé náklady k představení. Neuskuteční-li se sjednané vystoupení bez předchozího vypovězení smlouvy vinou: a) pořadatele, uhradí pořadatel Agentuře celou smluvní částku za vystoupení /mimo důvody v bodě 6./, b) umělce-souboru, uhradí umělec-soubor pořadateli a Agentuře vzniklé náklady k představení /mimo důvody v bodě 6/. 6. Bude-li vystoupení znemožněno v důsledku nepředvídané události či neodvratitelné události, ležící mimo smluvní strany např. přírodní katastrofa, epidemie, havárie, úřední zákaz, vážné one¬mocnění nebo úmrtí v rodině člena souboru, změna v obsazení v divadle apod., mají obě strany právo od smlouvy odstoupit bez nároku na finanční náhradu škody, pokud se nedohodnou jinak. 7. Nepříznivé počasí, malý zájem o vstupenky apod. nejsou důvodem k odstoupení od smlouvy. Pokud bylo vystoupení plánováno na přírodní stanoviště, je v zájmu pořadatele mít při nepříznivém počasí zajištěné náhradní kryté prostory. 8. Umělec-soubor zplnomocnil Agenturu, aby jeho jménem sjednávala vystoupení, uzavírala a podepisovala k nim smlouvy a dodatky smluv a vyúčtovala a převzala sjednanou odměnu a náhrady. Při propagaci pořadatel uvede AUTORA, PŘEKLADATELE, REŽISÉRA, produkce Agentura HARLEKÝN, HERECKÉ OBSAZENÍ Pořadatel vrátí Agentuře potvrzenou smlouvu do 5 dnů od doručení nebo zašle Agentuře připomínky ke smlouvě nebo změnu svého rozhodnutí k pořádání akce. Doručovací adresa agentury (provozovna) Agentura HARLEKÝN s.r.o., Švehlova 546, 391 01 Sezimovo Ústí I. - pokud možno zaslat jako obyčejný dopis nebo e-mailem na vhanzlicek@harlekyn.cz 2.7.2019 Agentura HARLEKÝN s.r.o. POŘADATEL – odběratel