SERVISNÍ  SMLOUVA
č. 003/2019/TZB/FIT-ČVUT VRV
Článek I.	
Smluvní strany
1.1		Objednatel:	Fakulta informačních technologií ČVUT v Praze

	zastoupený:	doc. RNDr. Ing. Marcelem Jiřinou, Ph.D., děkanem fakulty
	IČ: 		68407700
	DIČ: 		CZ68407700
	Telefon:	xxxxxxxxxxxxxxx
	e-mail:		XXXXXXX
	Bank.spojení:	xxxxxxxxxx

a

1.2	Dodavatel:	TZB- Plus, spol. s r.o.
			č.p. 76, 254 01 Okrouhlo
	Zastoupený:	Pavlem Němcem, jednatelem společnosti
xxxxxxxxxxxxxxx
			xxxxxxxxxxxxxxx
	IČ:		26778921
	DIČ:		CZ26778921
xxxxxxxxxxxxxxxxxxx
	Bank. spojení: xxxxxxxxxxxxxx
Článek II.	
Předmět servisních prací
2.1	Předmětem plnění této smlouvy je provádění preventivních servisních prohlídek na nově namontovaném zařízení chlazení VRF TOSHIBA, které bylo nainstalováno a dodáno společností TZB-Plus, spol. s r.o. na stavbu:  „ČVUT – doplnění chlazení TOSHIBA – 9. - 12.NP + 14.NP“, předaného objednateli 6. června 2018.

2.2	Seznam servisovaných zařízení (dále jen „zařízení“):
 
1.	VRF systém – venkovní jednotka umístěná na střeše 			kpl 2
2.	VRF systém – vnitřní jednotka						kpl 10

Umístění vnitřních jednotek: A-949, A-957, A-1054, A-1256, A-1435 (2x), A-1455 (4x).

2.3	Dodavatel se zavazuje udržovat zařízení tak, aby nenarušovalo provoz v daných prostorách s ohledem na vybavení, personál a uspořádání technologických celků v daných prostorách a servisní činnost bude vykonávat s co největší opatrností a svědomitostí a bez výrazného narušení běžného chodu pracovišť, ve kterých se zařízení nacházejí.

2.4	Objednatel je povinen umožnit přístup ke shora uvedenému zařízení vždy na požádání dodavatele tak, aby nebránil včasnému zásahu servisních techniků jak v případě pravidelného servisu tak i při případné havárii.

2.5	Seznam servisních úkonů na vnějších i vnitřních jednotkách je uveden v příloze č. 1 a č. 2. Dále dodavatel zajistí všechny úkony podmiňující zachování záruky na dílo a všechny jeho celky.

2.6	Provedení servisní prohlídky potvrdí dodavatel zápisem do evidenční knihy zařízení, která je uložena u objednatele.
Článek III.	
Servisní termíny
3.1	Pravidelné servisní prohlídky budou vykonávány 1 x ročně v letním zkouškovém období – tedy v rozmezí od posledních 2 týdnů v měsíci květnu do konce měsíce července, a to i bez předešlého upozornění objednatelem. Skutečný termín servisního zásahu dohodne dodavatel s objednatelem s dostatečným předstihem, objednatel přitom musí zohlednit konání možných akcí a respektovat běžný provoz v prostorách, ve kterých se zařízení nacházejí. 

3.2	Dodavatel si vyhrazuje právo na změnu servisních intervalů v závislosti na povětrnostních podmínkách a podmínkách umožňujících servisní práce o čemž musí objednatele včas informovat písemně, a to elektronickou poštou xxxxxxxxxxxx
Článek IV.	
Cena
4.1	Za servisní práce v rozsahu dle článku III. byly dohodou sjednány následující ceny:
za jednu servisní prohlídku		částka: 7.770 Kč bez DPH

4.2	V ceně uvedené v odst. 4.2 jsou obsaženy náklady na spotřebovaný materiál nutný k provedení servisní prohlídky, náklady na dopravu, doba strávená na cestě a ostatní vedlejší mzdové náklady.
V ceně nejsou náklady na materiál mimozáručních oprav.

4.3	K dohodnuté ceně budou účtovány filtrační vložky a případný další materiál se servisními pracemi spojený, pokud se na něj nevztahuje záruka dle uzavřené SOD. Na všechny servisní prohlídky bude vystaven servisní list, který bude potvrzen provozovatelem, vlastníkem či uživatelem zařízení. Dále pak bude účtována daň z přidané hodnoty ve výši odpovídající platným předpisům v době vzniku daňové povinnosti.
Článek V.	
Fakturace a splatnost faktur
5.1	Faktura – daňový doklad bude vystaven vždy do týdne po vykonání jednotlivých servisních prohlídek. Splatnost faktur bude 14 dní od jejich doručení objednateli. Faktura bude obsahovat všechny náležitosti daňového dokladu dle § 29 zákona č. 235/2004 Sb. a 563/1991 Sb. Nebude-li předložená faktura splňovat stanovené požadavky, zejména pak náležitosti dle výše uvedených předpisů, je objednatel oprávněn ji do data splatnosti vrátit dodavateli k opravě či doplnění, aniž by se tak dostal do prodlení. Celá lhůta splatnosti opět počíná běžet po doručení řádně opravené či doplněné faktury objednateli.
Článek VI.	
Spolupůsobení objednatele
6.1	Objednatel zajistí tyto podmínky k plynulému průběhu servisních prací a oprav:
-	vstup pracovníků dodavatele do prostor k servisovaným zařízením
-	umožní pracovníkům dodavatele odběr elektrické energie 230V/16A v místě servisu

6.2	Objednatel prokazatelně seznámí zástupce dodavatele se specifickými podmínkami BOZP a PO v objektu.

6.3	Objednatel se zavazuje poskytnout veškerou potřebnou součinnost. Za tímto účelem jsou kontaktními osobami objednatele určeni pracovníci uvedení v příloze č. 3 (dále jen „oprávněné osoby objednatele“).
Článek VII.	
Postup v případě poruchy či havárie
7.1.	Dodavatel plně zodpovídá za funkčnost a bezproblémový chod zařízení po dobu trvání záruky tak, jak je uvedeno ve Smlouvě o dílo č. 0311/18-TZB/CVUT uzavřené dne 15. 5. 2018.

7.2.	Zjištěnou poruchu objednatel neprodleně telefonicky oznámí dodavateli na tyto kontakty:
xxxxxxxx, kterou následně potvrdí rovněž na e-mail dodavatele xxxxxxxxxx

7.3.	V případě poruchy či havárie je dodavatel povinen dostavit se k zjištění vytčené vady a opravě nejpozději do 5 pracovních dnů po nahlášení závady objednatelem. V případě poruchy a nutnosti výměny jakéhokoliv náhradního dílu bude dodavatel postupovat nadstandardním způsobem a bude se svým nejlepším vědomím a svědomím snažit odstranit závadu v co nejkratším možném termínu i přesto, že podmínky dle dovozce umožňují delší termín.

7.4.	Vzhledem k tomu, že zařízení je v záruční lhůtě, bude v případě poruchy nejdříve na místě pracovníky dodavatele zjištěno, spolu s oprávněnou osobou objednatele, zda se jedná o záruční opravu či nikoliv.

7.5.	V případě záruční opravy jdou náklady na odstranění k tíži dodavatele. V případě mimozáruční opravy bude odstranění závady účtováno objednateli hodinovou částkou 490 Kč bez DPH + spotřebovaný materiál a náhradní díly + jednorázové dopravní náklady ve výši 500 Kč bez DPH. 

7.6.	Provedené prohlídky, kontroly, opravy je dodavatel povinen zapsat do evidenční knihy zařízení. V případě opravy je dodavatel povinen vystavit protokol o provedené práci a předat jej oprávněné osobě objednatele k odsouhlasení. Zároveň je dodavatel povinen si nechat oprávněnou osobou objednatele potvrdit kopii protokolu, která bude přiložena k faktuře.

7.7.	Dodavatel bude řešit havárii po uplynutí záruční doby stejným způsobem, jak je uvedeno v článku 7.3 této smlouvy.
Článek VIII.	
Záruka a kvalita

8.1.	Dodavatel provede dohodnuté práce podle platných technických zásad při dodržení příslušných norem a platných právních předpisů.

8.2.	Dodavatel se zavazuje poskytnout objednateli záruky za provedené práce a opravy v délce 12 měsíců ode dne provedení prací a oprav, na náhradní díly dle délky stanovené jejich výrobci, minimálně však 12 měsíců.

8.3.	Dodavatel nese zodpovědnost za případné škody vzniklé na majetku objednatele či na majetku třetích osob v místě plnění, a to při plnění předmětu této smlouvy, zanedbáním či neprovedením servisu a revizí v dohodnutém termínu a v potřebné kvalitě.

8.4.	Během provádění oprav nesmí být narušen provoz zařízení umístěných v místnostech. V případě, že povaha prací bude vyžadovat odstávku těchto zařízení, je nutné tuto skutečnost dojednat s dostatečným předstihem s pověřenou osobou objednatele.
Článek IX.	
Společná a závěrečná ustanovení
9.1.	Smluvní strany považují informace a jednání vyplývající z činnosti smluvních stran dle této smlouvy za důvěrné.

9.2.	Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem uveřejnění smlouvy v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o registru smluv“).

9.3.	Jakékoliv dohody stran jsou smluvně závazné za předpokladu, že mají písemnou formu a jsou uvedeny ve smlouvě, nebo jejím dodatku.

9.4.	Obě strany mohou od smlouvy odstoupit pouze v případě vážného porušení smluvních podmínek a těmi se rozumí především naplacení faktur ze strany objednatele v požadovaných termínech a nedodržování servisních intervalů a odstraňování závad při poruchách a haváriích ze strany dodavatele.

9.5.	Smlouva se uzavírá na dobu trvání záruční lhůty, tedy do 6. 6. 2023, s výpovědní lhůtou 3 měsíce, která začne běžet první dnem měsíce následujícího po měsíci doručení výpovědi druhé smluvní straně.

9.6.	Dodavatel se zavazuje, že je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou služeb z veřejných výdajů. Veškeré kontroly budou prováděny po předběžné dohodě s objednatelem.

9.7.	Smluvní strany berou na vědomí, že objednatel je povinným subjektem ohledně poskytování informací ve smyslu zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím a pro tyto účely nepovažují nic z obsahu této smlouvy za vyloučené z poskytnutí. Smluvní strany dále souhlasí s uveřejněním této smlouvy v registru smluv podle zákona o registru smluv, které zajistí objednatel; pro účely jejího uveřejnění nepovažují smluvní strany nic z obsahu této smlouvy ani z metadat k ní se vážících za vyloučené z uveřejnění.

9.8.	Tato smlouva je vyhotovena ve třech výtiscích, z nichž objednatel obdrží dva výtisky a dodavatel jeden výtisk.

9.9.	V příloze č. 3 je uveden kontakt na osoby objednatele v technických věcech a umožňující přístup k zařízení.

	V Praze dne…………….2019				V Okrouhlu dne …………..2019

…………………………………			 	    ………………………………
			    Za objednatele							Za dodavatele

Příloha č. 1 Seznam servisních úkonů na venkovních jednotkách

-	Základní suché čištění kondenzátoru 
-	Kontrola chodu ventilátoru
-	Kontrola el. přívodu a jištění
-	Kontrola stykačů a spínacích prvků vč. kontaktů
-	Kontrola šroubových spojů elektroinstalace
-	Kontrola PC boardů venkovních jednotek
-	Kontrola topení kompresoru
-	Vyčištění sběrné vany pod venkovní jednotkou
-	Kontrola odtoku kondenzátu od venkovních jednotek
-	Vyčištění pláště venkovní jednotky
-	Kontrola chodu kompresoru
-	Kontrola šroubení a rozvodů chladiva pod izolací
-	Provedení zápisu do evidenční knihy chladiva
-	Úklid okolí zařízení a uvedení do původního stavu

Příloha č. 2 Seznam servisních úkonů na vnitřních jednotkách

-	Vyčištění základních filtrů
-	Chemické čištění výparníků vnitřních jednotek
-	Kontrola chodu ventilátoru
-	Kontrola el. přívodu a jištění
-	Kontrola PC boardu vnitřních jednotek
-	Kontrola šroubových spojů v prostoru elektro
-	Vyčištění vaničky kondenzátu
-	Kontrola odvodu kondenzátu 
-	Základní čištění korpusu jednotek a jejich částí
-	Základní čištění lamel a odnímatelných částí (mřížek)
-	Kontrola funkcí ovladače a komunikace
-	Kontrola funkce chlazení a topení
-	Úklid okolí zařízení a uvedení do původního stavu

Příloha č. 3 Kontakty na osoby objednatele

xxxxxxxxx
technik
xxxxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxx

Další pracovníci:
xxxxxxxxxxxxxxx