Smlouva o programátorském servisu a podpoře
uzavřená podle zákona č. 121/2000 Sbírky o právu autorském v platném znění a podle
zák. č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku v platném znění
Číslo smlouvy: A - 7496
Smluvní strany
Alfa Software, s.r.o,
se sídlem: Pražská 22, 339 01 KLATOVY I.,
zastoupená: Mgr. Evou Maurerovou, jednatelem společnosti
bankovní spojení: .................., KB Klatovy
IČO: 26359812, DIČ: CZ26359812,
Výpis z obchodního rejstříku, vedeného Krajským soudem v Plzni, oddíl C, vložka
15248
dále jen „POSKYTOVATEL“ na straně jedné
a
Waldorfská základní škola a mateřská škola Brno, Plodivská 8, příspěvková organizace
se sídlem: Plodivská 8, Brno, PSČ 61600
zastoupená: Tomášem Jedličkou
bankovní spojení: ...............
IČO / DIČ: 75156237/CZ75156237
uživatelské číslo: .....
dále jen „NABYVATEL“ na straně druhé
uzavírají tuto smlouvu:
ČLÁNEK 1
PŘEDMĚT A ÚČEL SMLOUVY
1.1 Předmětem této smlouvy je poskytování služeb k programovému vybavení AVENSIO SOFTWARE v
rozsahu 100 aktivních mzdových lístků při současném připojení 1 uživatele k databázi.
1.2 Účelem této smlouvy je úprava práv a povinností smluvních stran tak, aby bylo zajištěno řádné
užívání programového vybavení AVENSIO SOFTWARE u NABYVATELE.
ČLÁNEK 2
DEFINICE POJMŮ
2.1 Počítačový program AVENSIO SOFTWARE (dále jen mzdový systém) - mzdový a personální
počítačový program včetně řídících tabulek a číselníků nezbytných pro správný chod programu.
2.2 Moduly mzdového systému (dále jen moduly systému) - další doplňující programy, tabulky a
číselníky rozšiřující mzdový systém
2.3 Servis - činnosti zahrnující přípravu nových verzí mzdového systému, přípravu změn řídících
číselníků ve smyslu změn v legislativě a v jiných zákonných normách majících vliv na správnou funkci
programu, přípravu nových obecných funkcí, sestav a výstupů rozšiřujících stávající mzdový systém.
2.4 Upgrade (Update) - realizace změn mzdového systému vzniklých činností servisu, poskytnutí
informací o provedených změnách a o změnách v chování mzdového systému.
strana 1 z 5
2.5 Hotline - telefonická poradenská služba, která zahrnuje pomoc při obsluze a užívání mzdového
systému, pomoc s uživatelským nastavením mzdového systému a konzultace k obsahu jednotlivých
výstupů a sestav. Hotline nezahrnuje výklady a analýzy legislativy ani její aplikaci na podmínky
konkrétního NABYVATELE. POSKYTOVATEL poskytuje hotline výhradně na telefonních číslech
uvedených v nápovědě mzdového systému a na webových stránkách POSKYTOVATELE.
2.6 Podpora uživatele (dále jen podpora) - příprava specifických číselníků, sestav a výstupů dle zadání
NABYVATELE, které nemají vliv na vlastní funkci programu. Podpora zahrnuje zejména instalační
práce, zálohování a obnovu dat, výpomoc při kontrole správnosti dat, výpomoc při definici
uživatelských výstupů a uživatelských číselníků. Provedení rozsáhlejších prací dle specifického
zadání NABYVATELE podléhá po předchozí dohodě zvláštní úhradě. Poskytnutí podpory formou
návštěvy u NABYVATELE podléhá zvláštní úhradě vždy.
2.7 Programátorský servis - soubor služeb definovaných v článku 2 odst. 2.3, 2.4 a 2.5 této smlouvy.
2.8 Reklamace - POSKYTOVATELI prokazatelně doručený soubor dokumentů a potřebných datových
souborů jednoznačně popisujících chování mzdového systému odlišně od platné legislativy nebo od
platné dokumentace.
ČLÁNEK 3
SPECIFIKACE SLUŽEB A MOŽNOST ZASTOUPENÍ
3.1 POSKYTOVATEL poskytuje programátorský servis koncovému NABYVATELI přímo a to formou
hotline nebo prostřednictvím informací uvedených na webových stránkách mzdového systému.
3.2 POSKYTOVATEL může programátorský servis poskytovat koncovému NABYVATELI mzdového
systému prostřednictvím svéhocertifikovaného ZÁSTUPCE.
ČLÁNEK 4
PRÁVA A POVINNOSTI POSKYTOVATELE
4.1 POSKYTOVATEL se zavazuje poskytovat NABYVATELI automaticky nové verze mzdového systému
reagující na změny (novelizace) obecně závazných právních předpisů a legislativních podmínek z
oblasti mzdové, pracovně právní, nemocenského pojištění, daňové a další. Nové verze budou
NABYVATELI k dispozici na webových stránkách mzdového systému nebo na internetovém FTP
serveru tak, aby bylo možno podle nové právní úpravy zpracovat mzdovou agendu za období, ve
kterém nabyl příslušný právní předpis účinnosti.
4.2 Oznámení o vydání nové verze mzdového systému doručí POSKYTOVATEL NABYVATELI
elektronickou poštou na jeho platnou e-mailovou adresu. POSKYTOVATEL nenese žádnou
odpovědnost za škody vzniklé na straně NABYVATELE z důvodu neplatné e-mailové adresy
NABYVATELE v registru POSKYTOVATELE.
4.3 POSKYTOVATEL se zavazuje zpřístupnit NABYVATELI na webových stránkách mzdového systému
svůj registr pro aktualizaci identifikačních údajů NABYVATELE, zejména e-mailové adresy.
4.4 POSKYTOVATEL si vyhrazuje právo fakturovat další náklady na nové verze programového vybavení
reagující na zásadní změny legislativy (např. zcela nový daňový systém, penzijní reformu, reformu
zdravotního nebo sociálního pojištění apod.) podle objemu provedených potřebných prací.
4.5 POSKYTOVATEL se zavazuje zachovat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví v
souvislosti s poskytováním programátorského servisu a podpory a nesdělit a nezpřístupnit takové
skutečnosti třetí osobě.
strana 2 z 5
ČLÁNEK 5
PRÁVA A POVINNOSTI NABYVATELE
5.1 NABYVATEL je povinen dodržovat ustanovení Smlouvy o užívání programového vybavení
AVENSIO SOFTWARE a Licenční ujednání.
5.2 NABYVATEL je povinen pravidelně hradit odměnu za programátorský servis v dohodnuté výši a za
podmínek stanovených v článku 6 této smlouvy.
5.3 NABYVATEL odpovídá za správnost své kontaktní e-mailové adresy v registru POSKYTOVATELE.
5.4 NABYVATEL je povinen pravidelně, nejméně 1x měsíčně před zpracováním mezd, ověřit na
webových stránkách POSKYTOVATELE platnost verze mzdového systému, který používá.
ČLÁNEK 6
ODMĚNA
6.1 Odměna za programátorský servis je stanovena podle Zákona o cenách č. 526/1990 Sbírky a to
dohodou na 5 712,- Kč bez DPH ročně. V případě uzavření smlouvy v průběhu roku později než v
měsíci lednu je odměna za programátorský servis v prvním roce stanovena jako alikvotní část roční
odměny.
6.2 Odměna programátorského servisu bude NABYVATELI fakturována čtvrtletně a to vždy v průběhu
prvního měsíce kalendářního čtvrtletí na příslušné kalendářní čtvrtletí.
6.3 NABYVATEL bere na vědomí, že čtvrtletní faktury budou zasílány POSKYTOVATELEM elektronickou
cestou na platnou e-mailovou adresu NABYVATELE.
6.4 NABYVATEL se zavazuje hradit POSKYTOVATELI účtovanou část roční odměny včetně příslušné
DPH v termínu splatnosti uvedeném na faktuře. V případě prodlení NABYVATELE s úhradou faktury
vzniká POSKYTOVATELI právo účtovat úrok z prodlení ve výši 0,05% z dlužné částky za každý den
prodlení. Platební povinnost NABYVATELE je splněna připsáním fakturované částky v plné výši
včetně příslušné DPH na účet POSKYTOVATELE.
6.5 NABYVATEL má právo na plnění z této smlouvy vyplývající pouze v případě, že má uhrazeny veškeré
závazky vůči POSKYTOVATELI.
6.6 Skutečné náklady za případnou návštěvu vyžádanou NABYVATELEM případně za jinou podporu
poskytnutou dle článku 2 bodu 2.6 této smlouvy budou fakturovány samostatně podle aktuálního
ceníku služeb POSKYTOVATELE.
6.7 Odměna za programátorský servis může být v následujících letech POSKYTOVATELEM změněna, a
to vždy pouze k 1.1. kalendářního roku. POSKYTOVATEL je v tomto případě povinen NABYVATELE
o tomto rozhodnutí nejméně 3 kalendářní měsíce předem písemně upozornit a oznámit mu novou
výši odměny za programátorský servis. NABYVATEL je oprávněn po obdržení oznámení nových
odměn od smlouvy nejpozději k 31.12. aktuálního kalendářního roku písemně odstoupit. Neodstoupíli
NABYVATEL od smlouvy bez zbytečného odkladu, platí, že novou výši odměny za programátorský
servis akceptuje.
6.8 POSKYTOVATEL je oprávněn valorizovat výši roční odměny za programátorský servis vždy k 30.6.
kalendářního roku, a to maximálně do výše míry inflace dle indexu spotřebitelských cen
vyhlašovaného Českým statistickým úřadem pro předchozí kalendářní rok. POSKYTOVATEL je
povinen NABYVATELI oznámit novou výši roční odměny písemně, a to nejpozději do 30.4.
příslušného kalendářního roku. Pokud tak POSKYTOVATEL neučiní, není NABYVATEL povinen brát
na zvýšení roční odměny za programátorský servis zřetel.
strana 3 z 5
ČLÁNEK 7
UKONČENÍ PLATNOSTI SMLOUVY
7.1 Tuto smlouvu je možné zrušit písemnou výpovědí, doručenou druhé smluvní straně. Výpovědní lhůta
je tři měsíce a počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní
straně.
7.2 POSKYTOVATEL je oprávněn od plnění této smlouvy jednostranně písemně okamžitě odstoupit v
případě hrubého porušení povinností ze strany NABYVATELE, definovaných v článku 5 bodech 5.1 a
5.2. NABYVATEL nemá nárok na eventuální náhradu škody, která mu tímto odstoupením vznikne.
7.3 NABYVATEL je oprávněn od plnění této smlouvy jednostranně písemně okamžitě odstoupit v případě
opakovaných hrubých funkčních závad mzdového systému, které nebyly odstraněny ani na základě
reklamace NABYVATELE nebo v případě hrubého porušení povinnosti POSKYTOVATELE
definované v článku 4 bod 4.1 této smlouvy.
7.4 Odstoupení od smlouvy z důvodů uvedených v bodech 7.2 a 7.3 této smlouvy nabývá platnosti dnem
doručení druhé smluvní straně.
ČLÁNEK 8
ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
8.1 Pokud v této smlouvě není stanoveno jinak, řídí se právní vztahy z ní vyplývající příslušnými
ustanoveními Občanského zákoníku a Zákona o právu autorském. V případě sporů je místně
příslušným soud strany žalující.
8.2 Tato smlouva je sepsána ve 2 vyhotoveních, každé s platností originálu. Každá ze smluvních stran
obdrží jedno vyhotovení.
8.3 Smlouva se uzavírá na dobu neurčitou a nabývá platnosti dnem podpisu oběma účastníky.
8.4 Smlouva nabývá účinnosti dne 1.4.2019.
8.5 Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva je projevem jejich pravé a svobodné vůle a na důkaz
shody ve všech ustanoveních této smlouvy připojují své podpisy.
Příloha: Ceník služeb POSKYTOVATELE, 1 list
Datum, razítko a podpis Datum, razítko a podpis
Dne 22.3.2019 Dne 29.3.2019
Mgr. Eva Maurerová
za POSKYTOVATELE za NABYVATELE
strana 4 z 5
CENÍK POSKYTOVANÝCH SLUŽEB
Servisní nebo implementační návštěvy vyžádané NABYVATELEM jsou účtovány hodinovou sazbou dle skutečnosti.
Položka Popis položky
Cena v Kč bez DPH
CESTOVNÉ Sazba za 1km, účtovaná je ujetá vzdálenost oběma směry 10,-
ČAS CESTA
Sazba za 1 hod., účtovaná je celková doba strávená na
cestě oběma směry 200,-
ČAS NABYVATEL
Sazba za 1 hod., účtovaná je celková doba strávená
podporou programového vybavení u NABYVATELE 700,-
ŠKOLENÍ U
NABYVATELE
Sazba za 1 hod., počet školených osob není omezen 700,-
DOPRAVA PO
KLATOVECH
Účtovaná je paušální sazba 80,-
ČAS FIRMA
Sazba za 1 hod., účtovaná je celková doba strávená
provedením vyžádaných služeb. 700,-
ZAČÁTEČNÍCI Školné za osobu 2 000,-
Položka Popis položky Cena v Kč bez DPH
Rozsáhlejší podpora provedená na žádost NABYVATELE v sídle naší firmy je účtována hodinovou sazbou.
Hromadné školení:
Při vyžádaném zaslání nové verze programového vybavení poštou jsou NABYVATELI účtovány související
náklady -poštovné + balné + náklady na záznamové médium. V případě požadavku na expresní dodání je
místo poštovného účtován poplatek smluvního přepravce nebo navýšené poštovné České pošty za
expresní doručení dodávky do 24 hod..
POŠTOVNÉ A
BALNÉ
Poplatek za poštovné a balné. 120,-
EXPRESNÍ
ZÁSILKA
Příplatek za expresní podání zásilky (EMS Česká pošta,
dodání do 24 hodin). 150,-
PROGRAMÁTORSKÉ
PRÁCE Sazba za 1 hod., projekční a programátorské práce 1 400,-
Položka Popis položky Cena v Kč bez DPH
Úpravy programového vybavení dle specifických požadavků provádíme pouze na základě písemné
objednávky NABYVATELE. Součástí objednávky ze strany NABYVATELE musí být přesný popis
požadovaných úprav. Cena a termín dodání jsou stanoveny společností Alfa Software, s.r.o. podle rozsahu
a náročnosti požadovaných úprav.
Platnost ceníku od: 01.01.2019. Změna cen vyhrazena. Všechny ceny jsou uvedeny bez DPH.
VZDÁLENÝ
PŘÍSTUP
Sazba za 1 hod., účtována je celková doba strávená
provedením vyžádané správy dat na dálku 300,-
POKROČILÍ Školné za osobu 2 500,-
USB DISK S LIC.
ČÍSLEM
Náhrada za ztracený nebo poškozený USB disk s nově
nahraným souborem 1000,-
ZMĚNY LICENCE
Převod práv na programové vybavení mezi dvěma
nabyvateli, snížení licence 1 000,-
DOČASNÉ
NAVÝŠENÍ LICEN.
Max. 1x ročně na dobu max. 3 měsíců. Jednorázový
poplatek 1000,- Kč za každých načatých 100 os.čísel licence.
1 000,-
(100 os.č.)
strana 5 z 5