SMLOUVA
o užívání programového vybavení
uzavřená podle zákona č. 121/2000 Sbírky o právu autorském v platném znění a podle
ustanovení § 2358 an. zák. č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku v platném znění
Číslo smlouvy: A - 7495
Smluvní strany
Alfa Software, s.r.o,
se sídlem: Pražská 22, 339 01 KLATOVY I.,
zastoupená: Mgr. Evou Maurerovou, jednatelem společnosti
bankovní spojení: .................., KB Klatovy
IČO: 26359812, DIČ: CZ26359812,
Výpis z obchodního rejstříku, vedeného Krajským soudem v Plzni, oddíl C, vložka 15248
na jedné straně, dále jen „POSKYTOVATEL“
a
Waldorfská základní škola a mateřská škola Brno, Plodivská 8, příspěvková organizace
se sídlem: Plodivská 8, Brno, PSČ 61600
zastoupená: Tomášem Jedličkou
bankovní spojení: ...............
IČO / DIČ: 75156237/CZ75156237
uživatelské číslo: .....
na druhé straně, dále jen „NABYVATEL“
uzavírají tuto smlouvu:
strana 1 z 5
Článek 1
PROHLÁŠENÍ
1.1 POSKYTOVATEL i NABYVATEL jsou zajedno v tom, že předmět této smlouvy má charakter autorského
díla podle zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském v platném znění.
1.2 POSKYTOVATEL tímto prohlašuje, že v souladu s českými právními předpisy, a to zejména s ustanoveními
zákona o právu autorském, je na základě výhradní smlouvy uzavřené s autory oprávněn poskytovat práva k
užívání počítačového programu s obchodním názvem AVENSIO SOFTWARE.
Článek 2
PŘEDMĚT A ÚČEL SMLOUVY
2.1 POSKYTOVATEL touto smlouvou poskytuje NABYVATELI nevýhradní a nepřenositelné právo k užívání
počítačového programu AVENSIO SOFTWARE.
2.2 Účelem této smlouvy je úprava práv a povinností obou smluvních stran tak, aby bylo zajištěno řádné užívání
počítačového programu AVENSIO SOFTWARE NABYVATELEM.
Článek 3
DEFINICE POJMŮ
3.1 Počítačový program AVENSIO SOFTWARE (dále jen mzdový systém) - mzdový a personální počítačový
program včetně řídících tabulek a číselníků nezbytných pro správný chod programu.
3.2 Moduly počítačového programu AVENSIO SOFTWARE (dále jen moduly systému) - další doplňující
programy, tabulky a číselníky rozšiřující mzdový systém.
3.3 Servis - činnosti zahrnující přípravu nových verzí mzdového systému, aktualizaci modulů systému, přípravu
změn řídících číselníků ve smyslu změn v legislativě a v jiných zákonných normách majících vliv na
správnou funkci programu, přípravu nových obecných funkcí, sestav a výstupů rozšiřujících stávající
mzdový systém.
3.4 Upgrade (Update) - činnosti spojené se změnou programů a řídících tabulek mzdového systému u
NABYVATELE, realizace změn mzdového systému vzniklých činností servisu, poskytnutí informací o
provedených změnách a o změnách v chování mzdového systému a o provedených změnách v modulech
systému.
3.5 Podpora uživatele (dále jen podpora) - další činnosti zahrnující přípravu specifických číselníků, sestav a
výstupů dle zadání NABYVATELE, které nemají vliv na vlastní funkci programu. Podpora dále zahrnuje
poradenskou činnost vykonávanou u NABYVATELE a další práce spojené s provozem mzdového systému
u NABYVATELE a to zejména: instalační práce, zálohování a obnovu dat, kontrolu správného zadání dat,
definice uživatelských výstupů, definice uživatelských číselníků.
3.6 Hotline - telefonická poradenská služba, která je k dispozici NABYVATELI a zahrnuje pomoc při obsluze a
užívání mzdového systému, pomoc s uživatelským nastavením mzdového systému a konzultace k obsahu
jednotlivých výstupů a sestav. Hotline dále slouží k předání připomínek k funkci mzdového systému. Hotline
nezahrnuje výklady legislativy a analýzy legislativy na podmínky konkrétního zákazníka.
3.7 Licence - poskytnutí práva užívat mzdový systém.
3.8 Reklamace - soubor dokumentů a potřebných datových souborů jednoznačně popisujících chování
mzdového systému odlišně od platné legislativy nebo od platné dokumentace, který je autorům programu
nebo POSKYTOVATELI prokazatelně doručený.
strana 2 z 5
Článek 4
PRÁVA A POVINNOSTI NABYVATELE
4.1 NABYVATEL bude provozovat klientskou část mzdového systému pod operačním systémem Windows 7,
Windows 2008 server nebo vyšším.
4.2 NABYVATEL bude jako SQL server mzdového systému provozovat server FireBird ve verzi 2.5.x ve
variantě SuperServer nebo ClasicServer pod operačním systémem Windows 7, Windows 2008 server nebo
vyššími, případně pod OS LINUX.
4.3 NABYVATEL zajistí u POSKYTOVATELE nebo u jeho certifikovaného obchodního zástupce řádné
proškolení všech pracovníků, kteří budou pracovat se mzdovým systémem.
4.4 NABYVATEL zajistí pro řádný a bezproblémový provoz pracovníky ovládající základní činnosti spojené s
provozem operačního systému, případně s provozem počítačové sítě, jako je instalace programových
modulů, tiskáren a podpůrných programů.
4.5 NABYVATEL zajistí pravidelné zálohování SQL databáze v souladu s doporučenými postupy v dokumentaci.
4.6 NABYVATEL je povinen při práci se mzdovým systémem používat v souladu s dokumentací licenční USB
disk s licenčním souborem. NABYVATEL obdrží licenční USB disk od POSKYTOVATELE do 30-ti dnů od
nabytí účinnosti Smlouvy o užívání programového vybavení a Smlouvy o programátorském servisu a
podpoře za předpokladu, že obě zmíněné smlouvy NABYVATEL vrátí zpět POSKYTOVATELI v termínu do
30-ti dnů od jejich vystavení.
4.7 NABYVATEL je povinen sledovat na internetových stránkách POSKYTOVATALE informace o nových
verzích mzdového sytému, zvláště v době účinnosti legislativních změn v oblasti mzdové a personální a
účinně spolupracovat na upgrade mzdového systému.
4.8 NABYVATEL nesmí v rozporu s dokumentací zasahovat do řídících číselníků, tabulek a struktury databáze
mzdového systému.
4.9 NABYVATEL se zavazuje dodržovat licenční ujednání, které je součástí smlouvy, a nešířit know-how,
obchodní informace a tajemství související s provozem mzdového systému třetím osobám. V případě
porušení je povinen uhradit smluvní pokutu POSKYTOVATELI ve výši 0,1 mil. Kč za každý zjištěný případ s
tím, že náhrada škody vzniklé POSKYTOVATELI není tímto dotčená.
Článek 5
PRÁVA A POVINNOSTI POSKYTOVATELE
5.1 POSKYTOVATEL se zavazuje dodat NABYVATELI licenční USB disk s licenčním souborem k aktivaci
plných a neomezených funkcí mzdového systému za podmínek uvedených v bodě 4.6 této smlouvy .
5.2 POSKYTOVATEL se zavazuje sledovat změny související legislativy, provádět průběžnou údržbu mzdového
systému a po celou dobu trvání této smlouvy udržovat mzdový systém v souladu s českými právními
předpisy a za tento soulad ručí.
5.3 POSKYTOVATEL se zavazuje zveřejňovat informace o nových verzích mzdového systému na svých
internetových stránkách.
5.4 POSKYTOVATEL se zavazuje na základě platné samostatné servisní smlouvy, uzavřené s
NABYVATELEM, a za dohodnutý paušální poplatek informovat NABYVATELE o nových verzích mzdového
systému elektronickou poštou, umožnit NABYVATELI stahovat nové verze mzdového systému a provádět
služby poradenské linky hotline vlastními zaměstnanci nebo prostřednictvím certifikovaných obchodních
zástupců.
5.5 POSKYTOVATEL se zavazuje za úhradu provádět školení pracovníků NABYVATELE k obsluze mzdového
systému.
5.6 POSKYTOVATEL se zavazuje za úhradu provádět podporu NABYVATELE buď přímo, nebo prostřednictvím
certifikovaných obchodních zástupců.
strana 3 z 5
5.7 POSKYTOVATEL se zavazuje písemně informovat NABYVATELE nejpozději do 30-ti kalendářních dnů od
přijetí reklamace o jejím výsledku.
5.8 POSKYTOVATEL se zavazuje nešířit know-how, obchodní informace a tajemství zjištěné při styku s
NABYVATELEM a související s předmětem této smlouvy třetím osobám. V případě porušení je
POSKYTOVATEL povinen uhradit NABYVATELI smluvní pokutu ve výši 0,1 mil. Kč za každý zjištěný případ
s tím, že právo na náhradu škody NABYVATELE tímto není dotčeno.
Článek 6
ODMĚNA A SANKČNÍ UJEDNÁNÍ
6.1 Základní odměna za poskytnutí práv k užívání mzdového systému je vázána na počet zpracovávaných
aktivních mzdových lístků a na počet klientů přihlašovaných k databázi současně v jeden aktuální okamžik.
Počet instalací/nainstalovaných klientů mzdového systému na jednotlivých počítačích NABYVATELE není
omezen.
6.2 Základní odměna za pořizení nového programu bez příslušné DPH za zpracování 100 aktivních lístků při
možném současném přístupu 1 klienta činí.......,- Kč. Koncová odměna je stanovena dohodou s
přihlédnutím k individuálním podmínkám NABYVATELE a činí ......,- Kč bez příslušné DPH.
6.3 Splatnost vystavené faktury za poskytnutí práv k užívání mzdového systému ve výši ......,- Kč bez
příslušné DPH je 30 kalendářních dní od data vystavení faktury - daňového dokladu.
6.4 Paušální odměna za servis mzdového systému je stanovena dohodou na základě samostatné smlouvy.
Výše paušální odměny za servis mzdového systému vychází ze základní odměny za poskytnutí práv k
užívání mzdového systému. Samostatnou smlouvu na servis mzdového systému mohou s NABYVATELEM
samostatně uzavírat také certifikovaní obchodní zástupci POSKYTOVATELE.
6.5 POSKYTOVATEL má právo pozastavit plnění svých povinností z této smlouvy vyplývajících po dobu, po níž
je NABYVATEL v prodlení s plněním svých splatných závazků vůči POSKYTOVATELI.
Článek 7
UVEDENÍ MZDOVÉHO SYSTÉMU DO PROVOZU
7.1 Instalační soubory mzdového systému jsou POSKYTOVATELEM dodávány na CD. Instalace se provádí
prostřednictvím instalačního průvodce. Spolu s instalačním CD obdrží NABYVATEL i obě smlouvy dle bodu
4.6 této smlouvy a související faktury - daňové doklady.
7.2 Instalaci mzdového systému provede NABYVATEL vlastními silami, případně instalaci objedná za úhradu u
POSKYTOVATELE nebo jeho certifikovaného zástupce.
7.3 Funkčnost prvotní instalace mzdového systému s požadovaným licenčním rozsahem je časově omezená.
Do 30-ti dnů od provedení prvotní instalace je potřeba provést časově neomezenou aktivaci mzdového
systému pomocí USB licenčního klíče (viz bod 4.6 této smlouvy).
Článek 8
UKONČENÍ PLATNOSTI SMLOUVY
8.1 Touto smlouvou poskytnuté právo k užívání licence je nevýhradní, nepřenositelné a časově neomezené.
8.2 V případě podstatného porušení základních povinností smluvních stran, definovaných ve čl. 4 a čl. 5 této
smlouvy, lze od této smlouvy odstoupit s platností ode dne doručení výpovědi druhé smluvní straně.
strana 4 z 5
Článek 9
ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
9.1 Pokud v této smlouvě není stanoveno jinak, řídí se právní vztahy z ní vyplývající příslušnými ustanoveními
občanského zákoníku a autorským zákonem.
9.2 Tato smlouva je sepsána ve 2 vyhotoveních, každé s platností originálu. Každá ze smluvních stran obdrží
jedno vyhotovení.
9.3 Neplatnost jednoho z ustanovení této smlouvy neznamená neplatnost celé smlouvy.
9.4 Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva je projevem jejich pravé a svobodné vůle a na důkaz shody ve
všech ustanoveních této smlouvy připojují své podpisy.
Příloha: Licenční ujednání, 2 strany
Datum, razítko a podpis Datum, razítko a podpis
Dne 22.3.2019 Dne 29.3.2019
Mgr. Eva Maurerová
za POSKYTOVATELE za NABYVATELE
strana 5 z 5