SMLOUVA O VÝPŮJČCE Č. SBI-S15/2019
uzavřená podle § 2193 až § 2200 zákona č. 89/2012 Sb. - Občanského zákoníku - ve znění pozdějších předpisů a podle zákona č. 219/2000 Sb., o majetku České republiky a jejím vystupování v právních
vztazích
Čj. NTM-MAS/4059/2019 Sp. zn. ZN-NTM-MAS/173/2019
Smluvní strany:
1.	Půjčitel:
Národní technické muzeum, IČ: 00023299, Kostelní 42,170 78 Praha 7
odpovědný zástupce:
osoba pověřená pro věcná jednání:
PhDr. Martin Ebel, Ph.D., ředitel odboru Muzeum
architektury a stavitelství NTM
PhDr. Martin Šámal, archivář
(dále jen "půjčitel" nebo „NTM"), na straně jedné
2. Vypůjčitel:
Západočeské muzeum v Plzni, IČ: 00228745, Kopeckého sady 2, 301 00, Plzeň
odpovědný zástupce:	PhDr. František Frýda, ředitel
osoba pověřená pro věcná jednání:	PhDr. Jan Mergl, Ph.D., náměstek pro věci
odborné, vedoucí oddělení
(dále jen "vypůjčitel"), na straně druhé
I. Předmět smlouvy
Předmětem této smlouvy je časově omezená výpůjčka níže uvedených archiválií Archivu architektury NTM (dále jen „archiválie") vypůjčiteli za podmínek dále stanovených, a to k účelu:
výstavnímu Seznam archiválií
Smluvní strany mají za nesporné, že uvedené archiválie mají statut archiválií dle zákona č.499/2004 Sb., vy-
znění pozdějších předpisů.	
	° ^
II.	Doba platnosti smlouvy: ode dne podpisu 
III.	O případné prodloužení výpůjčky je vypůjčitel povinen požádat půjčítele nejpozdějilíí^
30 dnů před ukončením původní výpůjční lhůty!
-)
IV.	Smluvní ujednání
1.	NTM se zavazuje bezplatně přenechat vypůjčiteli k užívání shora uvedené archiválie na dobu určitou, a to ode dne podpisu této smlouvy oběma smluvními stranami. Uvedené archiválie předá NTM vypůjčiteli bez zbytečných odkladů.
Stránka 2 z 16

2.	Vypůjčitel je povinen ve sjednaném termínu, místě a sjednaným způsobem uvedené archiválie převzít a po skončení výpůjčky půjčiteli vrátit, a to vždy na své náklady.
3.	Vypůjčitel je povinen zapůjčené předměty vrátit nejpozději do 30 dnů ode dne zániku smlouvy. Pokud tak neučiní, vzniká půjčiteli nárok na smluvní pokutu, která za každý den prodlení činí 500 Kč.
4.	Pro účel vlastního fyzického převzetí zplnomocňují půjčitel a vypůjčitel tyto osoby:
za půjčitele:		
(jméno, příjmení, funkce)
za vypůjčitele:	
(jméno, příjmení, funkce)
5.	Předání a převzetí předmětů se uskuteční na základě předávacího protokolu.
6.	Vypůjčitel je oprávněn užívat uvedené archiválie jen ke sjednanému účelu. Není oprávněn přenechat tyto archiválie k užívání jiné osobě nebo jiným způsobem svěřit či převést do dispozice třetí osoby.
7.	Vypůjčitel se zavazuje vrátit zpět uvedené archiválie ve stavu, v jakém je převzal. Vypůjčitel se zavazuje, že na předmětech nebudou prováděny žádné úpravy a změny, budou umístěny v prostředí odpovídajícím jejich významu a hodnotě a budou učiněna veškerá bezpečnostní, skladovací, popř. další opatření, zamezující jejich poškození nebo ztrátě.
8.	Vypůjčitel odpovídá půjčiteli za veškeré škody, které vzniknou během doby užívání dle této smlouvy na shora uvedených archiváliích jakýmkoliv způsobem, a to včetně škod vzniklých živelnou událostí, vyšší mocí nebo zásahem zjištěné i nezjištěné třetí osoby. Vypůjčitel je povinen jakoukoliv případnou škodu na uvedených archiváliích neprodlené oznámit půjčiteli a zavazuje se veškeré vzniklé škody NTM uhradit. Vypůjčitel není oprávněn provádět jakékoliv opravy převzatých archiválií. O rozsahu, způsobu i realizátorovi případných oprav rozhoduje výhradně NTM.
9.	Vypůjčitel může na svůj náklad převzaté archiválie pojistit. NTM je oprávněno předepsat vypůjčiteli pojištění těchto předmětů proti všem pojistitelným rizikům, a to doplněním v bodě 11 tohoto článku smlouvy.
10.	Vypůjčitel do všech důsledků akceptuje finanční hodnoty archiválií uvedené v této smlouvě.
11.	Smluvní strany se dále dohodly, že:
Vypůjčitel se zavazuje určené archiválie na písemnou žádost NTM vrátit kdykoliv před datem uplynutí doby trvání smlouvy bez nároku na jakékoliv plnění ze strany NTM z titulu předčasného navrácení archiválií, a to s účinky zániku smluvního vztahu.
Vypůjčitel se zavazuje dodržet následující podmínky vystavení:
Teplota: 18-22°C, přípustná denní změna v rozmezí +- 2°C Relativní vlhkost: 44-55%, přípustná denní změna v rozmezí +-3%
Zdroj světla: pouze umělý s možností regulací intenzity osvětlení (zamezení přístupu denního světla), intenzita osvětlení maximálně 50lx, kvalita zdroje světla nesmí emitovat ultrafialové záření Vypůjčitel se zavazuje všechny zapůjčené originály nahradit reprodukcemi po uplynutí dvou měsíců od zahájení výstavy.
-	Zapůjčované archiválie budou adjustovány v paspartě vyrobené z neutrální/alkalické lepenky archivní kvality v rámu pod sklem. V případě vystavení ve vitríně (prachotěsné, uzamykatelné a opatřené bezpečnostním sklem) bude archiválie uložena ve vodorovné poloze na inertní nebarevné, nekyselé (neutrální) podložce.
-	Vypůjčitel se zavazuje konzultovat znění popisek s MAS a uvést u každé následující text:
"Originální archiválie byla uložena ve sbírkách, které byly zasaženy a poškozeny během povodní v roce 2002."
-	V průběhu přepravy budou originální archiválie uloženy v obálkách z neutrálního kartónu v pevných deskách, které budou ještě zabezpečeny polyethylenovou fólií. Po celou dobu vypůjčení archiválií, tj. během transportu, dočasného uložení i během expozice bude zamezeno působení větších výkyvů relativní vlhkosti a extrémních teplot na vypůjčené archiválie.
12.	Vypůjčitel se zavazuje určené archiválie na písemnou žádost NTM vrátit kdykoliv před datem uplynutí doby trvání smlouvy bez nároku na jakékoliv plnění ze strany NTM z titulu předčasného navrácení archiválií, a to s účinky zániku smluvního vztahu.
13.	Vypůjčitel je povinen uvádět půjčitele plným názvem (Národní technické muzeum) s logem jako vlastníka zapůjčených archiválií, zejména na jejich popiskách a ve všech publikacích, tiskových, informačních a propagačních a dalších materiálech, které budou vydány nebo vyhotoveny v souvislosti s naplněním účelu zápůjčky archiválií. NTM obdrží pro své dokumentační účely od vypůjčitele zdarma po třech kusech od každé tiskoviny, která bude vydána v souvislosti s naplněním účelu zápůjčky. Pokud tak vypůjčitel neučiní, vzniká půjčiteli nárok na smluvní pokutu ve výši 10 000
Kč. Smluvní pokuta nevylučuje oprávnění NTM požadovat náhradu škody způsobené porušením povinnosti, na kterou se smluvní pokuta vztahuje.
14.	Vypůjčitel se zavazuje, že vypůjčené archiválie nebudou bez písemného souhlasu NTM publikovány, fotografovány a filmovány a jejich popis nebo obraz nebude šířen ani elektronickou cestou. Rovněž nebudou pořizovány jejich kopie a bez písemného svolení NTM nebudou provozovány. Vypůjčitel se zavazuje dodržovat všechna ustanovení autorského zákona č. 121/2000 Sb., ve znění jeho pozdějších předpisů. Pokud tak vypůjčitel neučiní, vzniká půjčiteli nárok na smluvní pokutu ve výši 10 000 Kč. Smluvní pokuta nevylučuje oprávnění NTM požadovat náhradu škody způsobené porušením povinnosti, na kterou se smluvní pokuta vztahuje.
15.	Půjčitel je oprávněn kdykoliv ukončit tuto smlouvu okamžitou výpovědí. Výpovědní lhůta je sjednána v délce 1 měsíce a počíná běžet dnem následujícím po dni jejího doručení vypůjčiteli. Za dobu doručení výpovědi se považuje 7. den od odeslání výpovědi půjčitelem. Půjčitel je rovněž oprávněn ukončit užívací vztah okamžitým odstoupením od této smlouvy, pokud vypůjčený majetek přestane být dočasně nepotřebný pro plnění funkce státu či tato výpůjčka přestane splňovat podmínku účelnějšího využívání věcí.
16.	Půjčitel je rovněž oprávněn okamžitě odstoupit od této smlouvy, a to v případech, kdy vypůjčitel prokazatelně porušil svůj závazek z této smlouvy vyplývající nebo porušil závazek vyplývající z právního předpisu. Účinky odstoupení nastanou dnem doručení písemnosti obsahující odstoupení od smlouvy vypůjčiteli. Vypůjčitel odpovídá za veškerou škodu, kterou porušením svých závazků půjčiteli způsobil.
17.	Smluvní strany konstatují, že si vzájemně poskytly osobní údaje pouze nezbytně nutné pro účely plnění této smlouvy a s poskytnutím těchto osobních údajů vzájemně výslovně souhlasí. Smluvní strany dále potvrzují, že mají písemný souhlas subjektu údajů (osob) s poskytnutím osobních údajů druhé smluvní straně, o čemž tímto dávají čestné prohlášení. Poskytnuté osobní údaje může každá smluvní strana použít výhradně pro plnění účelu této smlouvy (nebo pro účely řešení následků jejího porušení), případně pro plnění povinností z právních předpisů, pokud je jí taková povinnost právními předpisy uložena. Osobní údaje je každá ze smluvních stran povinna uložit a chránit tak, aby nedošlo k jejich zneužití a ztrátě. Každá ze smluvních stran je oprávněna evidovat pouze přesné osobní údaje. Dojde-li ke změně osobních údajů, zavazuje se ta smluvní strana, u které ktéto změně došlo, o ní neprodleně písemně informovat druhou smluvní stranu. Doba uložení osobních údajů je stanovena zvláštními právními předpisy. Každá ze smluvních stran se v souladu s obecným nařízením GDPR může po druhé smluvní straně domáhat svých práv zde uvedených.
18.	Tato smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech s platností originálu, z nichž dva obdrží NTM a jeden vypůjčitel. Smlouvu lze měnit jen prostřednictvím písemných dodatků. Ve věcech smlouvou výslovně neupravených se smluvní strany budou řídit příslušnými ustanoveními Občanského zákoníku a ostatních předpisů právního řádu České republiky. Smluvní strany shodně prohlašují, že tato smlouva byla uzavřena podle jejich pravé a svobodné vůle, nikoliv v tísni ani za nápadně nevýhodných podmínek, na důkaz čehož připojují své vlastnoruční podpisy.
19.	Tato smlouva nabývá platnosti podpisem obou smluvních stran a účinnosti převzetím archiválií. Povinnosti vypůjčitele zanikají až fyzickým vrácením vypůjčených archiválií zpět do NTM.

V Praze 13.2.2019                 V Plzni 13.2.2019

Vj