Objednatel:
Vysoké učení technické v Brně
Fakulta strojního inženýrství
Technická 2896/2
616 69 Brno
IČO: 00216305
DIČ: CZ00216305
Zastoupeno: doc. Ing. Jaroslavem Katolickým, Ph.D., děkanem
Kontaktní osoba: XXX
E-mail: XXX
Bankovní spojení: č.ú.: 19-5121640277/0100 vedený u KB, a.s.
veřejná vysoká škola zřízená zák. č. 111/1998 Sb., o vysokých školách, nezapisuje se do OR

(dále jen „Objednatel“) 
na straně jedné 

a

Ubytovatel: 
Bolander s.r.o. 
Sídlo: Slopné 202, 763 23 
IČO: 02056950 
DIČ: CZ02056950 
Jednající: Michal Kolařík
Telefon: XXX
E-mail: XXX 
Bankovní spojení: XXX
Společnost zapsaná: zapsaná u Krajského soudu v Brně v oddílu C, vložka 80108 

(dále jen „Ubytovatel“) 

na straně druhé 
(dále též jen „smluvní strany“) 
uzavírají spolu tuto 

SMLOUVU O UBYTOVÁNÍ A POSKYTNUTÍ SLUŽEB
podle ustanovení § 2326 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník
o obsahu, jak následuje
Čl. I.
Předmět smlouvy
1.1 Ubytovatel se zavazuje zajistit pro Objednatele kongresovou akci v Hotelu Harmonie II, Jurkovičova Alej 858, 763 26 Luhačovice (dále jen „Hotel Harmonie II“) dle specifikace a podmínek stanovených v této smlouvě a Objednatel se zavazuje zaplatit Ubytovateli za zajištění kongresové akce cenu ve výši a za podmínek touto smlouvou dále stanovených. 
1.2 Kongresovou akcí podle bodu 1.1 této smlouvy se rozumí poskytnutí ubytování v Hotelu Harmonie a zajištění nebo zprostředkování dalších doprovodných služeb objednaných Objednatelem v průběhu pobytu.
1.3 Objednatel prohlašuje a Ubytovatele tímto ujišťuje, že služby zahrnuté do kongresové akce budou čerpat třetí osoby určené Objednatelem. Tato skutečnost nemá vliv na povinnost Objednatele uhradit cenu kongresové akce přímo Ubytovateli. Třetími osobami se rozumí účastníci kongresové akce EAN 2019.
1.4 Ubytovatel se zavazuje zajistit pro Objednatele kongresovou akci v období od 03.06. do 06.06.2019.
Čl. II.
Ubytování
2.1 Ubytování v Hotelu Harmonie II bude poskytováno formou 2-lůžkových pokojů s možností přistýlky pro 1 osobu (dále jen „pokoj“). Všechny pokoje mají vlastní koupelnu a WC. 
2.2 Nástup k pobytu v Hotel Harmonie II je možný dne 03.06. od 14.00 hod. 
2.3 Počet účastníků akce, pro které Ubytovatel zajišťuje služby podle této smlouvy, činí maximálně 150 osob.
Čl. III. 
Dohodnuté podmínky 
3.1 Veškeré prostory hotelu Harmonie II (velký kongresový sál, menší kongresový salonek, salonek Meeting I, salonek Panorama) budou poskytnuty se slevou 100 %.
3.2 Ubytovatel garantuje Objednateli, že zajistí dle domluvy ubytování, stravu, coffee breaky a raut.
3.3 Lázeňský poplatek nebude po Objednavateli požadován.
Čl. IV.
Cena a způsob úhrady
4.1 Objednatel se zavazuje zaplatit Ubytovateli za zajištění kongresové akce smluvní cenu. Cena je neměnná a činí:
•	630 Kč/osoba/noc/dvoulůžkový pokoj se snídaní – budou si hradit jednotliví účastnící konference
•	830 Kč/osoba/noc/jednolůžkový pokoj se snídaní – budou si hradit jednotliví účastnící konference
•	130 Kč/oběd/dvouchodové menu – bude hradit Objednavatel
•	160 Kč/večeře/tříchodové menu – bude hradit Objednavatel
•	Cena rautu a coffee breaků bude vyčíslena až po výběru ze strany Objednatele – bude hradit Objednavatel
4.2 Při úplném zrušení kongresové akce ze strany Objednatele se Objednatel zavazuje dodržet následující storno podmínky: 
•	Pokud Objednatel zruší kongresovou akci více než 30 dní před datem jeho zahájení, je Ubytovatel povinen vrátit Objednateli 100 % zálohy, byla-li Objednatelem zaplacena. 
•	Pokud Objednatel zruší kongresovou akci 30–14 dní před datem jeho zahájení, je Objednatel povinen uhradit Ubytovateli jako odstupné 50 % zálohy. 
•	Pokud Objednatel zruší kongresovou akci 13–7 dní před datem jeho zahájení, je Objednatel povinen uhradit Ubytovateli jako odstupné 75 % zálohy. 
•	Pokud Objednatel zruší kongresovou akci méně než 7 dní před datem jeho zahájení, je Objednatel povinen uhradit Ubytovateli jako odstupné 100 % zálohy. 
4.3 Cena za zajištění kongresové akce bude uhrazena bezhotovostní platbou. Objednatel se zavazuje uhradit Ubytovateli zálohu ve výši 50 % z celkové ceny coffee breaků, rautu, obědů a večeří (na základě předběžného počtu osob uvedeného v bodu 2.3 této smlouvy). Zálohu je Objednatel povinen uhradit na základě zálohové faktury se splatností 15 dnů vystavené Ubytovatelem měsíc před konáním akce. Doplatek ceny za všechny služby čerpané Objednatelem v rámci kongresové akce je Objednatel povinen uhradit na základě faktury vystavené Ubytovatelem do 3 dnů po ukončení kongresové akce se splatností 30 dnů.
4.4 Faktury budou doručovány na e-mailovou adresu Objednatele uvedenou v záhlaví této smlouvy. 

Čl. V.
Další ujednání
5.1 Smluvní strany sjednávají, že pozdější nástup k ubytování nebo dřívější ukončení ubytování než v termínech sjednaných v odst. 1.4 nemá vliv na cenu a Objednatel není oprávněn z tohoto důvodu požadovat jakékoliv slevy z cen sjednaných touto smlouvou. 
5.2 Objednatel je povinen zajistit vyklizení pokojů do 10:00 hod. posledního dne pobytu a ukončení pobytu snídaní/obědem. 
5.3 Ubytovatel prohlašuje, že objekt Hotelu Harmonie II splňuje hygienické podmínky ubytovacího a stravovacího zařízení a dále splňuje nároky bezpečnosti práce a protipožární ochrany. Ubytovatel dále prohlašuje, že používaná voda z vodovodu je pro veřejnou potřebu. 
5.4 Objednatel je povinen respektovat podmínky poskytnutí služeb uvedené v této smlouvě a řídit se pokyny Ubytovatele a vnitřními předpisy Ubytovatele, pokud s nimi bude včas seznámen. Platí, že Objednatel je s vnitřními předpisy seznámen, pokud tyto jsou vyvěšeny v místě Hotelu Harmonie na místě veřejně přístupném. Objednatel je povinen zajistit, aby toto ustanovení bylo dodrženo též osobami, jež se kongresové akce účastní. 
5.5 Objednatel odpovídá za účastníky akce. Objednatel je odpovědný v případech poškození vybavení Ubytovatele. Veškeré závady budou přefakturovány a Objednatel se zavazuje tyto škody Ubytovateli uhradit. Tyto škody však musí být Objednateli oznámeny písemně nejpozději do 3 dnů od skončení akce, jinak se Objednatel odpovědnosti zprostí.
5.6 Objednatel se zavazuje seznámit účastníky kongresové akce s provozním řádem, který visí v recepci Hotelu Harmonie a jeho plnění ze strany účastníků kongresové akce vyžadovat a kontrolovat. Objednatel je odpovědný za porušení této povinnosti. 
Čl. VI.
Závěrečná ujednání
6.1 Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami. 
6.2 Smluvní strany podpisem na této smlouvě potvrzují, že jsou si vědomy, že se na tuto smlouvu vztahuje povinnost jejího uveřejnění dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, v platném znění. Uveřejnění smlouvy zajišťuje Objednatel.
6.3 Tato smlouva je sepsána ve dvou vyhotoveních, z nichž každá smluvní strana obdrží po jednom vyhotovení. 
6.4 Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva vyjadřuje jejich pravou a skutečnou vůli, souhlasí s jejím obsahem, a na důkaz toho připojují své vlastnoruční podpisy. 
6.5 Změny smlouvy jsou možné pouze písemně a se souhlasem obou smluvních stran. 

V Luhačovicích dne 

 ------------------------							----------------------
Objednatel								Ubytovatel
doc. Ing. Jaroslav Katolický, Ph.D.					Michal Kolařík
děkan									jednatel