Annex No. 1 to the Contract for Participation in Project National Centre of Competence – Cybernetics and Artificial Intelligence

Statute and Rules of Procedure of the Centre's Council

1)	The Centre's Council is the executive body of the Centre. The Centre's Council is convened and chaired by the Principal Investigator. 
2)	The Centre's Council directs the Centre, determines its conceptual and strategic direction and makes fundamental decisions concerning the functioning of the Centre, approves sub-projects, supervises the implementation of the strategic research agenda and cooperation with the application sphere.
3)	The Council has eleven members with experience in the research, application and public sphere. At least half of the members must be external experts. The Council's composition is as follows.
1.	First name and surname: 
4)	Membership of the Centre's Council is established upon the appointment by the Principal Investigator on the basis of this Contract and ceases to exist no later than upon termination of the Project, it being understood that membership may be terminated prior to the expiration of the respective term by removal of the member by the Centre's Council or by resigning from office in the form of the member's written notice addressed to the Project Principal Investigator. If a resignation is delivered or if a member is removed from the office, the Principal Investigator shall propose a new member in writing. The Centre's Council must confirm the new member by voting. 
5)	The Council is materially responsible for the activities of the Centre. The Council approves sub-projects on the basis of the Sub-Project Documentation. Within the framework of approving a sub-project, the Council shall prepare an assessment which will be part of the information on the sub-project submitted to the Provider. The sub-project shall be submitted to the Provider through the ISTA information system or in another manner specified by the Provider. The Provider is entitled to submit comments on the sub-project within 30 working days after delivery of the sub-project. These comments are binding on the Recipient and the Recipient is obliged to incorporate them into the sub-project, and to re-submit the sub-project to the Provider or not to implement the sub-project. Costs of a sub-project can be funded from the provided aid only after the expiry to no effect of the deadline for the Provider to make comments or a statement that it has no reservations about the proposal of the sub-project.  
6)	The Council also decides on and settles disputes (except for disputes between the Contracting Parties that are settled by general courts pursuant to Article 12(1)), trying to find a resolution of the given dispute which is subsequently binding on all Parties involved. 
7)	The Council shall meet at least twice a year. The Council shall act in the form of a meeting with the direct participation of the members of the Council, or in the form of remote communication using information and communication technologies. 
8)	A meeting of the Council is convened by the Principal Investigator (mostly by email) at least 10 calendar days before the meeting. When convening a meeting, the members of the Council must be informed about the proposed agenda. The Provider's representative and the Project Manager have always access to the meeting of the Council and are informed about the date and time of the meeting.
9)	The Council meeting shall proceed in accordance with the predetermined agenda. The Members of the Council may make amendments or modifications to the meeting's agenda prior to the start of the meeting. The Council must confirm changes of the agenda, if any, by voting. 
10)	The Council's meeting is chaired by the Principal Investigator or by a member of the Council appointed by the Principal Investigator. 
11)	The Council is quorate if a simple majority of members of the Council is present, it being understood that an absent member may authorize another member of the Council in advance to represent and act on behalf of the absent member at the meeting of the Council. The form of such authorization must be provable and comprehensible (e.g. by email).
12)	The Council shall adopt its resolutions by voting. When voting, the number of members of the Council is announced, followed by the number of affirmative and dissenting votes and the number of the members of the Council who abstained from voting. The adoption of a proposal requires the absolute majority of affirmative votes of all members of the Council. Voting can also be conducted using communication technologies. 
13)	Minutes are to be taken at the meetings of the Council; each member of the Council shall receive the minutes. 
14)	The language of the meeting is English.

	Příloha č. 1 Smlouvy o účasti na řešení projektu Národní centrum kompetence Kybernetika a umělá inteligence

Statut a jednací řád Rady Centra

1)	Exekutivním orgánem Centra je Rada Centra. Radu Centra svolává a řídí hlavní řešitel. 

2)	Rada Centra řídí Centrum, určuje jeho koncepční a strategické směřování a činí zásadní rozhodnutí týkající se fungování Centra, schvaluje dílčí projekty dohlíží na plnění strategické výzkumné agendy a spolupráci s aplikační sférou.
3)	Rada má jedenáct členů se zkušenostmi z výzkumné, aplikační a veřejné sféry. Minimálně polovina členů musí být externí experti. Složení Rady je následující.

1.	Jméno a příjmení: 

4)	Členství v Radě Centra vzniká jmenováním hlavním řešitelem, a to na základě této smlouvy a zaniká nejpozději v okamžiku ukončení projektu, přičemž před uplynutím doby je možné ukončit členství odvoláním člena Radou Centra nebo vzdáním se funkce písemným oznámením člena hlavnímu řešiteli projektu. V případě doručení vzdání se nebo odvolání z funkce písemně oznámí hlavní řešitel návrh nového člena, kterého musí Rada Centra potvrdit svým hlasováním. 

5)	Rada je věcně odpovědná za činnost Centra. Rada schvaluje dílčí projekty, a to na základě Dokumentace dílčího projektu. Rada v rámci schvalování dílčího projektu vypracuje hodnocení, které bude součástí předávané informace k dílčímu projektu poskytovateli. Dílčí projekt bude předložen poskytovateli prostřednictvím informačního systému ISTA nebo jiným způsobem stanoveným poskytovatelem. Poskytovatel je oprávněn uplatnit připomínky k dílčímu projektu ve lhůtě 30 pracovních dnů od jeho doručení. Tyto připomínky jsou pro příjemce závazné a příjemce je povinen je zapracovat do dílčího projektu a znovu předložit poskytovateli nebo dílčí projekt nerealizovat. Náklady na dílčí projekt lze financovat z poskytnuté podpory až po marném uplynutí lhůty pro vyjádření poskytovatele nebo jeho sdělení, že nemá k návrhu dílčího projektu výhrady.  

6)	Rada rovněž rozhoduje a řeší spory (mimo spory mezi smluvními stranami, které jsou dle čl. 12 odst. 1 řešeny před obecnými soudy), přičemž se snaží najít řešení daného sporu, které je následně závazné pro všechny zúčastněné strany. 
7)	Rada zasedá minimálně dvakrát ročně. Jednání Rady se uskutečňuje formou zasedání za přímé účasti členů Rady, nebo formou vzdálené komunikace prostřednictvím informačních a komunikačních technologií. 
8)	Zasedání Rady svolává hlavní řešitel (zejména formou e-mailu), a to nejméně 10 kalendářních dní před konáním Rady. Součástí svolání musí být navrhovaný program jednání. Zástupce poskytovatele i manažer projektu má vždy na jednání Rady přístup a je o termínu zasedání Rady informován.

9)	Jednání Rady probíhá podle předem stanoveného programu. Doplňky a úpravy programu jednání mohou členové Rady uplatnit nejpozději při zahájení jednání. Změny programu musí potvrdit Rada svým hlasováním.
10)	Jednání Rady řídí hlavní řešitel, nebo jím pověřený člen Rady. 

11)	Rada je usnášeníschopná, je-li přítomna prostá většina členů Rady, přičemž nepřítomný člen může předem pověřit jiného člena Rady, aby jej zastupoval a jednal při zasedání Rady jeho jménem. Forma takového pověření musí být doložitelná a srozumitelná (např. formou emailu).

12)	Rada přijímá svá usnesení hlasováním. Při hlasování se uvádí počet členů Rady, dále počet hlasů kladných, záporných a počet členů Rady, kteří se hlasování zdrželi. K přijetí návrhu je třeba nadpoloviční většiny kladných hlasů všech členů Rady. Hlasování může být realizováno i formou per rollam. 

13)	Ze zasedání Rady se pořizuje zápis, který obdrží každý člen Rady. 

14)	Jednacím jazykem je jazyk anglický.