d)	
Smlouva o ubytování 
uzavřená podle ustanovení § 2326 a násl. zákona č. 89/2012 Sb. 
v platném znění 

Ubytovaný: 
a 
Ubytovatel: 

Základní škola, Praha 8, Žernosecká 3 
Žemosecká 3/1597 
182 00 Praha 8 
	ico 60433272 		r\ / 
	DlC CZ60433272 		 
dále jen ubytovaný 
Roskar s.r.o. 
se sídlem Kettnerova 2056, Praha 5, 15500 
provozovna a korespondenční adresa: Pensi on Radvanice, Radvanice 
170, okr. Trutnov, 542 12 
zastoupená jednatelem společnosti Bc. Romanem Lindauerem 
obchodní společnost zapsaná v OR u Městského soudu v Praze dne 
8.9.1999 pod spisovou značkou C70929 
lČO: 25794973 
DlČ: CZ25794973 
dále jen ubytovatel 

uzavřeli ubytovací smlouvu s následujícím obsahem: 
1. 
Předmětem smlouvy je zajištění pobytu dětí v Pension Radvanice Pensi on Radvanice má 
příslušná oprávnění Krajské hygienické stanice k provozování této činnosti. Objekt Pensionu 
Radvanice je napojen na obecní vodovod. 
2. 
Místo plnění je na adrese provozovny ubytovatele. Termín plnění je od 24.2.2019 počínaje 
obědem, do 1.3.2019 konče snídaní. 
3. 
~
Ub ovatel se zavazuje zajistit ubytování v termínu uvedeném v článku 2. této smlouvy pro 
		52dětí I. stupně ubytovaného, tj. základní školy specifikované v záhlaví této smlouvy, a členů pedagogického doprovodu. Přesný počet ubytováných osob bude upřesněn do 17.2.2019 
na email ubytovatele uvedený v záhlaví této smlouvy. Celá kapacita pensionu bude 
rezervována výhradně pro Ubytovaného. Děti budou ubytovány v apartmánech a pokojích se 

e)	
společným sociálním zařízením. Pedagogický dozor bude ubytován v apartmánech s vlastním 
sociálním zařízením. Plán rozmístění lůžek na pokojích je uveden na 
www.pensionradvanice.cz
4. 
Ubytovatel se zavazuje zajistit jako součást ubytování též stravování, a to počínaje obědem 
24.2.2019 a konče snídaní 1.3.2019. Stravování bude prováděno formou plné penze (tj. 
snídaně, oběd a večeře) a dvou svačin denně. Stravování bude splňovat všechny hygienické 
předpisy pro pořádání dětských zotavovacích akcí. Jídelní lístek Vám zašleme emailemjeden 
týden před začátkem ubytování. Ubytovatel si vyhrazuje právo měnit jídla v předem 
připraveném jídelním lístku. Ubytovatel se zavazuje dodat ubytovaným pitný režim po celý 
den. 
5. 
Ubytovaný plně odpovídá za škodu v apartmánech a na pokojích, které po příjezdu převzal od 
ubytovatele. Vzniklou škodu je ubytovaný neprodleně povinen oznámit ubytovateli. O škodě 
musí být na místě sepsán protokol, který bude sloužit k výpočtu ceny pro náhradu škody, 
která ubytovateli takovým jednáním ubytovaného vznikne. Toto ustanovení se vztahuje i na 
škody způsobené v ostatních prostorách ubytovatele a v prostorách sportovišť ubytovatele, 
které slouží ubytovanému. Ubytovaný je povinen v den zahájení ubytování podle článku 4. 
této smlouvy převzít od ubytovatele jednotlivé apartmány a pokoje. Pokud ubytovaný 
nevznese v době předání apartmánů a pokojů námitky o vadách a nedostatcích, dohodly se 
smluvní strany, že ubytovaný převzal pokoje bez vad a způsobilé k ubytování. 
6. 
Ubytovaný je povinen: 
a) respektovat pokyny pracovníka pověřeného ubytovatelem a na jeho výzvu prokázat svoji 
totožnost a oprávněnost pobytu; 
b) zachovávat obecně platná pravidla slušného chování a dodržovat noční klid v době od 22.00 do 
6.00 hod., udržovat čistotu a pořádek v apartrnánech, pokojích a ve společných prostorách; 
c) dodržovat bezpečnostní a protipožární předpisy; Ubytovaný je povinen oznámit předem 
Ubytovateli používání vlastních elektrických spotřebičů, vč. potřebných identifikačních a 
technických údajů, s výjimkou spotřebičů pro vlastní osobní hygienu. Všechny spotřebiče musejí 
vyhovovat technickým a bezpečnostním normám. Ubytovatel může z technických nebo 
bezpečnostních důvodů používání spotřebiče zakázat. 
f)	po dobu svojí nepřítomnosti v apartrnánech a pokojích zajistit uzavření oken a dveří; 
g)	podrobit se dalším zdravotním a hygienickým opatřením, vyžadují-li to zvláštní okolnosti; 
h)	k datu ukončení ubytování předat apartrnány a pokoje určenému pracovníkovi ubytovatele a 
vrátit klíče; 

g) při ukončení ubytování ubytovaný odpovídá za veškeré opotřebování zařízení pokoje, které 
překračuje míru běžného opotřebení (znečištění a poškození malby, podlahových krytin 'Ý.); uvedení 
pokoje do původního stavu bude ubytovatelem provedeno na náklady ubytovaného; 
h)	nahradit veškeré škody, které způsobil na majetku ubytovatele; 
i)	vyrovnat jiné finanční závazky vůči ubytovateli. 
Ubytovaný nesmí: 
a) umožnit bez souhlasu pracovníka ubytovatele ubytování v apartmánech nebo pokojích 
jiným osobám než těm, které s ubytovatelem uzavřeli ubytovací smlouvu; 
b)	přenechat pokoj nebo jeho část k ubytování jiné osobě; 
c)	provádět změny v prostorách, které na základě této smlouvy ubytovaný užívá (výjimkou 
je situace, kdy by k tomuto obdržel prokazatelný souhlas ubytovatele) ani přemísťovat 
vybavení společných prostor a inventární předměty; 
d)	půjčit přidělené klíče jiné osobě; 
e)	zasahovat do instalace jakéhokoli druhu; 
f)	kouřit ve všech prostorách Pensionu a Restaurace Radvanice a mimo prostory vyhrazené k 
tomuto účelu; v případě porušení tohoto ustanovení je ubytovaný povinen uhradit 
ubytovateli smluvní pokutu ve výši 5.000,-Kč splatnou okamžikem jejího vyúčtování; 
g)	organizovat ve společných částech a okolním prostranství oslavy či jiné hromadné akce, 
pokud mu k tomu nebyl dát předchozí písemný souhlas ubytovatele. 
7. 
Smluvní strany se dohodly na následující ceně za poskytované služby. Cena za dítě na osobu 
a den s plnou penzí vč. 2 svačin činí 480,-Kč pro 1. stupeň základní školy. Cena je včetně 
DPH a ubytovacího poplatku. Na 10 dětí je jeden člen doprovodu zdarma, ostatní platí 590,- 
Kč na osobu a 1 (jeden) den. Pronájem sportovní haly je zdarma. Cena za extra oběd nebo 
obědový balíček pokud bude dodán je 95,- Kč včetně DPH. 
Zálohová faktura ve výši 40 000,- Kč je splatná nejpozději do 31.12.2018. Doplatek je 
splatný nejpozději v den zahájení ubytování na účet ubytovatele uvedený v záhlaví této 
smlouvy nebo v hotovosti, a to na základě faktury vystavené ubytovatelem, která musí 
splňovat náležitosti daňového dokladu. 
Smluvní strany sjednávají, že daňové doklady (faktury) budou ubytovatelem zasílány 
ubytovanému elektronicky na email ubytovaného uvedený v záhlaví této smlouvy ve formátu 
pdf. Takto zaslané daňové doklady splňují náležitosti stanovené platnými právními předpisy 
(zákon o DPH v platném znění). Zároveň již daňové doklady nebudou zasílány v tištěné 
podobě. Faktura je považována za doručenou okamžikem, kdy ubytovaný obdrží potvrzení o 
jejím elektronickém přijetí. 
8. 
Smluvní strany se dále dohodly, že pokud dojde k odstoupení od této smlouvy ze strany 
ubytovaného nebo ubytovaný pobyt nenastoupí v termínu podle článku 4. této smlouvy, je 
povinen zaplatit ubytovateli smluvní pokutu ve výši ubytovaným zaplacené zálohy. Smluvní 
strany sjednávají, že ubytovatel je oprávněn provést zápočet smluvní pokuty proti pohledávce 
ubytovaného na zálohu na cenu ubytování ve výši zaplacené zálohové faktury. Pokud 
~ 
~~. 

ubytovaný odstoupí od této smlouvy před zaplacením zálohy, je povinen zaplatit smluvní 
pokutu ve výši odpovídající záloze dohodnuté dle článku 6. této smlouvy. 
Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo ubytovatele na náhradu škody, která mu 
porušením tohoto ustanovení této smlouvy vznikla. 
Smluvní pokuta nebude ubytovatelem uplatňována, jestliže ubytovaný nemohl čerpat 
objednanou službu pro vážné onemocnění, úraz nebo živelnou pohromu, "vyšší moc". 
Neschopnost dítěte je prokázána lékařským potvrzením. V takovém případě zašle ubytovatel 
do 14 (čtrnácti) kalendářních dnů po termínu začátku ubytování ubytovanému dobropis. 
Částka uvedena v dobropisu je splatná do 14 kalendářních dnů od jeho vystavení. 
9. 
Informace o zpracování osobních údajů 
Na základě § 3 zákona 565/1990 sb. o místních poplatcích je ubytovatel povinen vést 
ubytovací knihu a v ní evidovat po dobu minimálně 6 let následující osobní údaje: 
- Jméno a příjmení, adresu trvalého pobytu, číslo občanského průkazu, dobu ubytování a účel 
pobytu 
Ubytovací kniha je vedena pouze v tištěné podobě a ukládána na bezpečném místě, 6 let po 
posledním záznamu v knize je likvidována spálením. 
Souhlas se zpracováním osobních údajů 
Abychom mohli vzájemně komunikovat potřebujeme k tomu Vaší e-mailovou adresu a 
telefonní číslo odpovědné osoby za ubytovaného. Tyto údaje jsou uchovávány po dobu 5 let 
v databázi ubytovatele, uplynutím pětileté (5) doby od ukončení posledního kontaktu mezi 
ubytovaným a ubytovatelem jsou tyto údaje automaticky mazány z databáze ubytovatele. 
Vyplněním formuláře POPTÁVKA udělujete ubytovateli souhlas se zpracováním výše 
uvedených údajů. Pokud si nepřejete, aby ubytovatel zpracovával ve své databázi po dobu 
v tomto odstavci uvedenou Vaší e-mailovou adresu a telefonní číslo, upozorněte nás na tuto 
skutečnost ve formulářiPOPT Á VKA v "poli" poznámka a ubytovatel tyto údaje odstraní 
z databáze ihned poté, jakmile tyto údaje nebude potřebovat z důvodu ochrany svých 
oprávněných zájmů. 
Ubytovaný svým podpisem na této smlouvě dává ubytovateli svůj výslovný souhlas k tomu, 
aby jeho osobní údaje, tj. emailovou adresu ubytovaného, použil pro zasílání obchodních 
nabídek ubytovatele; dále také ubytovaný souhlasí s uveřejněním v referenčním seznamu 
zákazníků ubytovatele. Ubytovatel upozorňuje ubytovaného, že tento souhlas je možné 
kdykoliv odvolat. Odvolání souhlasu musí učinit ubytovaný na emailovou adresu ubytovatele 
uvedenou v záhlaví této smlouvy jasně a zřetelně . 
.... _ .. ~ 
	----- 	-...- "' .... 

10. 
Povinná ustanovení 
Smluvní strany berou na vědomí, že k nabytí účinnosti smlouvy, jejíž cena plnění je vyšší než 
50000,- Kč bez DPH, je nezbytné její uveřejnění v registru smluv podle zákona Č. 34012015 
Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o 
registru smluv, ve znění pozdějších předpisů, do 30 dnů ode dne podpisu smlouvy poslední 
smluvní stranou, nejpozději do 3 měsíců ode dne podpisu smlouvy. Zveřejnění provede 
ubytovaný nejpozději do 15 kalendářních dnů plynoucích od podpisu této smlouvy a 
vyrozumí o takovém zveřejnění ubytovatele mailovou zprávou zaslanou ubytovateli na 
emailovou adresu uvedenou v záhlaví této smlouvy. Nebude-li smlouva zveřejněna 
ubytovaným ve lhůtě podle předchozí věty, je zveřejnění oprávněn provést ubytovatel a 
vyrozumět o tomto kroku ubytovaného. 
Smluvní strany berou na vědomí, že zveřejnění osobních údajů ve smlouvě uveřejněné v 
registru smluv podle věty první je prováděno v souladu s platnými právními předpisy, 
zejména s čl. 6 odst. 1 písmo c) nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 
(GDPR). Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti obsažené ve smlouvě nepovažují za 
obchodní tajemství ve smyslu § 504 občanského zákoníku a udělují svolení k jejich užití a 
uveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek. 
11. 
Tuto smlouvu je možné měnit pouze písemnou formou a se souhlasem obou smluvních stran. 
Práva a povinnosti touto smlouvou výslovně neupravené se řídí právními předpisy České 
republiky, zejména občanským zákoníkem. 
Smluvní strany prohlašují, že nepovažují tuto smlouvu za nevyváženou. 
Smluvní strany rovněž prohlašují, že si před jejím uzavřením sdělily veškeré relevantní 
skutečnosti, které jsou nezbytné pro řádné plnění této smlouvy. 
Smluvní strany rovněž prohlašují, že jakákoliv předchozí ústní ujednání se nahrazují zněním 
této smlouvy. 
Tato smlouva byla uzavřena vážně, na základě svobodné vůle, nikoliv v tísni a za nápadně 
nevýhodných podmínek. 
Na důkaz souhlasu s obsahem této smlouvy zástupci smluvních stran připojují své podpisy. 

	V Praze dne 	. 

	V Praze dne 	.